Отчет о практике в институте

 

2. Система управления  организацией

 

В целях эффективной организации системы управления Волгоградского кооперативного института (филиала), для решения стоящих перед учебным заведением задач подготовки специалистов по программам профессионального образования в нормативно-организационной документации определены схемы взаимодействия структурных подразделений.

Взаимодействие регламентируется в строгом соответствии с Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале), Положениями и Инструкциями, регулирующими различные направления деятельности структурных подразделений: организацию и обеспечение учебного процесса, воспитательную работу, материально-техническое снабжение и др.

Управление Волгоградским кооперативным институтом основано на системе оптимального взаимодействия всех структурных подразделений друг с другом, при этом структуры не дублируют друг друга и осуществляют свои функции и задачи в рамках установленных полномочий (ниже приведены примеры взаимодействия некоторых структурных подразделений).

На ректора учебного заведения возложены полномочия по организации работы всех структурных подразделений, в том числе координация их деятельности для обеспечения выполнения основных целей, предусмотренных учредительными документами.

Учебно-методический отдел является связующим звеном всех учебных подразделений института (факультетов, кафедр) в части организации учебного процесса, обеспечения и контроля за учебно-методической деятельностью, совершенствования системы менеджмента качества, учета и распределения учебной нагрузки, мониторинга рейтинговых показателей. Кроме того, осуществляется взаимодействие учебно-методического отдела с другими административно-управленческими структурными подразделениями по направлениям:

- комплектование штатов профессорско-преподавательского состава (с отделом правовой и кадровой работы);

- обеспечение учебно-методической  литературой (с учебно-научной библиотекой) и т.д.

Отдел воспитательной работы в целях реализации воспитательного сегмента деятельности учебного заведения координирует работу учебных структурных подразделений, органов студенческого самоуправления. Воспитательные функции осуществляются отделом посредством формирования корпуса кураторов, организации воспитательной работы на факультетах, в том числе проведения декад факультетов, конкурсов, олимпиад, координации деятельности органов студенческого самоуправления.

Отдел информационно - технического обеспечения занимает важное место во взаимодействии всех структурных подразделений, работа которого заключается в обеспечении

- информационного и технического  сопровождения учебной, научно-исследовательской, воспитательной, профориентационной  деятельности в институте;

- функционирования локальных сетей  и доступа в глобальную сеть  Интернет;

- разработки и функционирования веб-сайта института;

- работы автоматизированных систем  бухгалтерского и кадрового учета, библиотечного фонда (электронная  библиотека).

Общий отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по следующим направлениям:

- обеспечение порядка организации и ведения делопроизводства;

- осуществление контроля сроков  прохождения и исполнения документов;

- оказание методической помощи  в составлении номенклатуры дел  структурным подразделениям;

- контроль за правильностью  формирования дел в делопроизводстве;

- составление сводной номенклатуры  дел;

- экспертиза ценности документов  структурных подразделений, отбор  документов на хранение и уничтожение; комплектование архива;

- выдача в установленном порядке  дел и документов. Для обеспечения  эффективности и оптимизации документооборота используется компьютерное сетевое сопровождение института. В сети создан раздел «Электронная канцелярия», где размещены основные нормативно-организационные документы.

В ходе анализа деятельности Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации выявлено, что организация структурных подразделений и их управление обеспечивает оптимальное взаимодействие всех подразделений для реализации уставных задач и целей Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации.

Таким образом, в процессе анализа деятельности Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации установлено, что система управления институтом обеспечивает эффективное функционирование всех структурных подразделений и позволяет успешно реализовывать требования Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по реализуемым специальностям в соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

 

3.Организация планирования

 

Стратегическое планирование деятельности организации – это попытка создать такие управленческие технологии, которые позволили бы перевести искусство стратегии в управленческую работу, превратить стратегическое планирование в набор процедур и тем самым максимально использовать потенциал всей организации, а не только ее выдающихся руководителей.

Целью стратегического планирования является  превращение вуза в устойчивую саморазвивающуюся систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой1.

Стратегическое планирование в вузе имеет следующие задачи:

- содействие укреплению институтов включения вузовского сообщества в принятие стратегических решений в университетах;

- содействие комплексному развитию университетов, укрепление их экономики;

- мобилизация внутренних интеллектуальных, материально-технических, творческих ресурсов развития вузов;

- укрепление взаимодействия между вузами на региональном и межрегиональном уровнях;

- создание механизмов привлечения внешних финансовых, материальных и гуманитарных ресурсов для развития высшего образования посредством формирования привлекательного имиджа вузов и благоприятного инвестиционного климата для бизнес-окружения.

Базовая схема стратегического планирования изображена на рис. 12.

 

 

Рис. 1. Схема стратегического планирования в вузе.

 

За каждым из блоков стоят конкретные наборы работ, которые должны быть выполнены.

Однако стандартная схема будет неполной и недостоверной, если мы не увидим, кто и в чьих интересах будет заниматься этой деятельностью. Необходимо ответить на вопрос, кто и за счет каких процедур проделает эти работы. Кто и с помощью каких форм организации может и должен составить профессиональное ядро процесса стратегического планирования. Кто будет выступать в качестве внешних консультантов (и нужно ли их привлекать)? Как в процесс стратегического планирования будут вовлечены самые заинтересованные субъекты – студенты, их родители, руководители предприятий, озабоченные пополнением трудовых ресурсов?

Невозможно определить полный состав участников процесса стратегического планирования в вузе, однако в него обязательно должны входить:

руководство вуза, представители вузовского сообщества;

организаторы выражения интересов, ориентаций и потребностей граждан и работодателей;

независимые консультанты, эксперты, аналитики;

работодатели;

граждане (родители, абитуриенты, студенты);

субъекты вузовской деятельности: учебной, научной, деловой, хозяйственной, общественной;

специалисты, обеспечивающие методическую поддержку процесса разработки программ, проектов и планов;

администрация вуза и его бизнес-окружение;

консультанты и эксперты, привлекаемые к реализации программ, проектов и планов.

Некоторые роли и функции участников стратегического планирования в вузе представлены на рис. 2.3

 

 

Рис. 2. Участники стратегического планирования в вузе

1 – руководство вуза, представители  вузовского сообщества; 1-1 – организаторы  выражения интересов, ориентаций  и потребностей граждан и работодателей; 1-2 – независимые консультанты, эксперты, аналитики; 2-1 – работодатели; 2-2 – граждане (родители, абитуриенты, студенты); 3 – субъекты вузовской деятельности: учебной, научной, деловой, хозяйственной, общественной; 3-1 – специалисты, обеспечивающие методическую поддержку процесса разработки программ, проектов и планов; 4 – администрация вуза и его бизнес-окружение; 4-1 – консультанты и эксперты, привлекаемые к реализации программ, проектов и планов

В итоге можно сказать, что в Институте применяется стратегическое планирование целью которого является превращение вуза в устойчивую саморазвивающуюся систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой4. Стратегическое планирование в вузе имеет ряд задач, решение которых направлено на эффективное функционирование и всестороннее развитие Института.

 

4. Структура управления

 

Управление в Волгоградском кооперативном институте (филиале) Российского университета кооперации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале).

Система управления институтом построена на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, делегирования полномочий органов управления Российского университета кооперации органам управления обособленного подразделения - Волгоградского кооперативного института.

Согласно Положению о Волгоградском кооперативном институте (филиале), управление учебным заведением осуществляют следующие органы:

- Ученый Совет - выборный представительный  орган, который решает вопросы, имеющие  принципиальное значение для  организации и проведения учебной, научной, воспитательной, кадровой  и хозяйственной деятельности  института.

Численность Ученого Совета института составляет 24 человека, из них 17 – профессорско-преподавательский состав. Срок полномочий Ученого совета – 5 лет. Порядок создания и деятельности, состав и полномочия Ученого Совета института определяются Ученом Советом университета, причем Ученый Совет университета имеет право делегировать часть своих полномочий Ученым Советам институтов (филиалов).

- Ректор – исполнительный орган  управления, осуществляющий непосредственное  руководство институтом. Полномочия  ректора установлены Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале) и выданной доверенностью. К компетенции ректора относится решение вопросов организации образовательной, научной и хозяйственной деятельности в институте. Конкретный объем делегированных университетом полномочий ректора устанавливается в доверенности. Ректор назначен в соответствии с Уставом университета сроком на 5 лет.

- Ректорат – постоянно  действующий орган коллективного  управления для оперативного  решения вопросов учебной, научной  и административно-хозяйственной деятельности института. Состав ректората утвержден приказом ректора. Ректорат действует в соответствии с утвержденным Ученом Советом Положением о ректорате.

- Проректор по учебной и научной  работе, в компетенцию которого  входит управление основными видами деятельности учебного заведения.

Проректор назначен в соответствии с Положением сроком на 5 лет.

Кроме того, важное место в структуре управления Волгоградским кооперативным институтом (филиалом) занимают Научно-методический совет, Совет по качеству, Совет по воспитательной работе, Совет по инновациям.

Состав и численность советов определяется приказом ректора. Деятельность указанных советов регламентируется положениями, утвержденными Ученым Советом, в которых четко установлены основные функции и задачи, компетенция и организация работы.

Основная цель Научно-методического совета состоит в координации работы деканатов, кафедр по разработке и проведению мероприятий, направленных на совершенствование учебно-методической работы и повышение качества образования, укрепление связей кооперативной науки и практики, оценку и распространение передового педагогического опыта по планированию и организации учебного процесса при реализации образовательных программ по всем специальностям института.

К основным структурным подразделениям института относятся 4 факультета и 13 кафедр.

Факультет является основным учебно-научным структурным подразделением, осуществляющим подготовку бакалавров и специалистов в соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов по специальностям и направлениям, закрепляемым за факультетом решением Ученого совета Института.