Организация учета по центрам затрат

 

4. Бюджетирование затрат

 Бюджетирование затрат. В условиях рыночной системы хозяйствования управление затратами на предприятии тесно связано с финансовым управлением. Это достигается бюджетированием затрат, т.е. построением на предприятии системы бюджетного планирования, контроля и анализа затрат и финансовых ресурсов. Внедрение бюджетирования ресурсов обеспечивает целый ряд преимуществ:

• Планирование бюджетов структурных подразделений даёт более точные предпологаемые объёмы и структуру затрат;
• Утверждение месячных (квартальных ,годовых) бюджетов предоставляет структурным подразделениям большую самостоятельность в расходовании фонда оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий;
• Упрощение системы контроля бюджетных средств позволяет сократить непроизводительные расходы рабочего времени экономических служб предприятия;
• Вводится более строгий режим экономии затрат и финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для выхода из экономического кризиса
• Система бюджетирования охватывает на предприятии как производственные подразделения, так и функциональные службы (отделы) и подразделения непромышленной группы.

          Бюджетирование затрат структурных подразделений целесообразно в известных границах.

         Для производственных подразделений основного производства, деятельность которых зависит от объёма производства и реализации продукции (работ, услуг) предприятия, есть смысл устанавливать бюджеты затрат на выполнение отдельных договоров (проектов). Утверждение общего бюджета затрат таким подразделениям оправдывает себя при стабильных условиях производства и реализации, каковые на практике замечаются достаточно редко. В условиях нестабильности объёмов производства и реализации продукции производственным подразделениям основного производства лучше всего устанавливать расчётный норматив затрат на единицу объёма производства продукции (работ, услуг,). Можно нормировать как общий объём затрат на единицу продукции, так и затраты на использование отдельных видов ресурсов (на заработную плату, материальные затраты, на энергоресурсы и другие).       

         Деятельность производственных подразделений вспомогательного производства носит более сложный и противоречивый характер, чем функционирование подразделений основного производства. Перед бюджетированием затрат на их деятельность необходимо определить состав этой деятельности. Например, ремонтно-механический цех может изготавливать запасные части для ремонта собственного оборудования, спец. оснастку и спец. инструмент для цехов основного производства. (при отсутствии инструментального цеха), осуществлять капитальный ремонт и модернизацию оборудования, привлекаться к изготовлению продукции цехов основного производства, оказывать услуги промышленного характера при ведении капитального строительства хозяйственным способом, выполнять отдельные заказы для работников предприятия. Понятно, что при такой сложной по составу деятельности установление общего бюджета затрат цеху практически невозможно. Целесообразно рассчитывать затраты по каждому виду деятельности, на основании определения норматива затрат на выполнение отдельных работ (заказов). Аналогичные трудности возникают при бюджетировании затрат ремонтно-строительного, транспортного и других цехов вспомогательного производства.

          Наиболее оправданно бюджетирование затрат подразделений функционального управления, как в целом на предприятии, так и в его производственных цехах.

          В целях организации системы управления затратами через механизм их бюджетирования следует создать на предприятии сквозную систему из функциональных бюджетов:

• Фонда оплаты труда;
• Материальных затрат;
• Потребления энергии;
• Амортизации;
• Прочих расходов.

 

 

 

Заключение

Центры ответственности целесообразно организовать применительно к действующей организационной структуре организации, а в процессе производства к применительно к организационно производственной структуре. Основной производственной единицей является цех.

Данное утверждение  обосновывается возможностью контролировать затраты такого центра. Следует иметь в виду, что в таких условиях хозрасчётные центры могут иметь различную степень ответственности за затраты. Так, ответственность  может быть частичной или полной.

Основным принципом  хозрасчётных отношений является возможность оценки деятельности хозрасчётных единиц. В данном случае необходима эффективная методика оценки деятельности таких структурных единиц. Для процедуры контроля необходимо усовершенствовать саму процедуру  учёта в следующих приоритетных направлениях :

• Совершенствование первичного учёта затрат в центрах ответственности;
• Совершенствование форм отчётности центров ответственности. Первичный  учёт представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым  источником информации о затратах на производство продукции. От того, на сколько полно  и достоверно сформулирована информация в первичных документах, будет зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий перечень реквизитов, установленных Законом « О бухгалтерском учёте»  и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, и являются единой и типовой документацией для всех видов учёта. Поэтому нет необходимости в водить специальную первичную документацию. Важно её приспособить к требованиям управленческого учёта и контроля, так как в системе управленческого учёта информация о затратах должна формироваться в  ином качестве. В первую очередь учёт затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для регулирования и оперативного управления себестоимостью. Установленные на настоящий момент формы первичной документации не содержат показателей, необходимых для контроля и анализа отклонений. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи

 

Задача 1.

Организация имеет следующие остатки на счетах:

Сч.10 «Материалы» Снач=100000; Скон= 50000

Сч.20 «Основное производство»  Снач= 300000; Скон= 250000

Сч.43 «Готовая продукция» Снач= 120000; Скон= 100000

В течение отчётного  периода были произведены следующие  затраты:

- начислена зарплата рабочим основного производства с отчислением 300000 руб.;

- приобретены материалы  – 800000 руб.;

- общехозяйственные расходы  – 500000 руб.

Определить сокращённую (неполную) себестоимость произведённой  продукции.

Оформить записи на бухгалтерских счетах (самолётиках).

 

 Решение:

 

 

Ответ: сокращённая (неполная) себестоимость произведённой продукции  равна 1270000.

 

Задача 2.

Исчислить себестоимость  продукции, выпущенной предприятием при  полуфабрикатном способе:

- затраты на производство  полуфабрикатов в цехе №1 – 15800

- списана стоимость  полуфабрикатов, переданных из цеха  №1 в цех №2- ?

- собственные затраты  цеха №2 – 19900

- списана стоимость  готовой продукции из цеха  №2 - ?

Известно, что незавершенное  производство

 в цехе №1

- на начало месяца  – нет

- на конец месяца  – 3000,

В цехе №2

- на начало месяца  – нет

- на конец месяца  – 4000.

 

Решение:

 

 

Ответ: себестоимость продукции, выпущенной предприятием полуфабрикатном способ равен  28700 рублей. 

Задача 3.

Отчёт о прибылях и убытках ( в руб.).

Выручка	500000
Расходы:
- переменные	(350000)
- постоянные	(250000)
Убыток	(100000)

 

Допустим, что процентное соотношение переменных расходов к  выручке остаётся неизменным.

Определить:

а) какую выручку нужно  получить, чтобы достичь мёртвой  точки, если постоянные расходы увеличатся на 100 000 руб.;

б) какую выручку нужно  получить, чтобы достичь прибыли  в 50 000 руб при таком же повышении постоянных расходов.

 

 Решение:

а) Выручка (а) =Зпост / ДМД

    Зпост = 250000 + 100000 = 350000

    МД = 500000 – 350000 = 150000

    ДМД = МД / Выр  =150000 / 500000 = 0,3

    Выручка (а) = 250000 / 0,3 = 1166666,67

 

б)  Выручка (б) = (Зпост + Пр ) / ДМД

     Выручка  (б) = ( 350000 + 50000 ) / 0,3 = 1333333,33

 
 Ответ: выручку равную 1166666,67 рублей нужно получить, чтобы достичь мёртвой точки, если постоянные расходы увеличатся на 100 000 руб. и выручку равную 1333333,33 рублей нужно получить, чтобы достичь прибыли в 50 000 рублей при таком же повышении постоянных расходов.

Задача 4.

Предприятие арендует технологическое оборудование. Арендная плата 5 000 руб. за квартал уже внесена (уплачена). Получен заказ на изготовление партии продукции.

Цена заказа 8 000 руб. Для выполнения заказа необходимо затратить:

материалы – 2 00 руб.

зарплата – 4 000 руб.

Принять решение:

- выполнять заказ;

- отказаться от заказа.

Обосновать это решение.

 

Решение:

 

Показатели	Варианты
	Выполнять заказ	Отказаться от заказа
Доход	8000	0
Расход	(5000 + 2000 + 4000) = 11000	5000
Прибыль ( убыток)	- 3000	- 5000

 

Вывод: Рассмотрев два  варианта, получилось, что в двух вариантах возникает убыток. Но, если отказаться от заказа, то убыток получается больше. Поэтому принимаем решение принять заказ.

 

Задача 5.

Определить отклонение  выручки от продажи от плана, в  том числе: 
- за счёт отклонения по объёму;

- за счёт отклонения по цене, если известно: 

	план	факт
Количество проданной  продукции ( ед.)	20	15
Цена продажи ( руб. / ед.)	3	4

 

 Проанализировать  результаты:

- благоприятное отклонение 

- неблагоприятное отклонение 

 

 Решение:

Общ.отклонение = Зф – Зпл

Общ.отклонение = (20*3) – ( 15*4) = 60-60=0 ( нет отклонений)

 

Отклонение по объёму = (Qф – Qпл ) * Рпл

Отклонение по объёму = (15-20)*3 = -15 (благоприятное отклонение)

 

Отклонение по цене = ( Рф – Рпл)* Qф

Отклонение по цене = ( 4-3)*15 = 15 (неблагоприятное отклонение)

 

Задача 6.

Предприятие по изготовлению сложного оборудования  выбирает наиболее выгодный из трёх типов станков, предлагаемых к производству. Проанализировать ситуацию по следующей таблице и предложить свой вариант выбора.

 

Показатели	I тип станков	II тип станков	III тип станков
1. Выручка от продажи	1500000	2000000	1100000
2. Переменные затраты	1200000	1200000	600000
3. Маржинальный доход	300000	800000	500000
4. Доля маржинального  дохода в выручке (%)	20	40	45,5
5. Постоянные затраты	100000	200000	300000
6. Сумма затрат	1300000	1400000	900000
7. Прибыль (убыток)	200000	600000	200000
8. Доля прибыли в  выручке ( %)	13,3	30	18,2

 

Решение:

 

МД = Выр –  Зпер.

I тип станков: МД = 1500000 – 1200000= 300000

II тип станков: МД = 2000000 – 1200000= 800000

III тип станков: МД = 1100000 – 600000= 500000

 

ДМД = МД : Выр

I тип станков: ДМД = 300000 : 1500000= 0,2 (20%)

II тип станков: ДМД = 800000 : 2000000= 0,4 (40%)

III тип станков: ДМД = 500000 : 1100000= 0,455 (45,5%)

 

Сумма затрат = Зпер+ Зпост