Организация учета по центрам затрат

Федеральное государственное  бюджетное образовательное

 учреждение высшего  профессионального образования

Псковский государственный  университет

 

 

Финансово-экономический  факультет

Кафедра экономики и  финансов

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Управление затратами на предприятии»

тема: «Организация учета по центрам затрат»

вариант №2

 

 

 

 

 

Студентка: Яковлева И.Е.

группа: 0074-03

Проверил: Юданова Л.А.

 

 

 

 

 

 

Псков

2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Организация учета по центрам затрат.

Введение……………………………………………...............................................3

1. Объекты формирования затрат. ……………………..…………………..……5

2. Появление понятия «центр затрат»………………………………………...…6

3. Появилось понятие «центр ответственности»……………………..………...7

4. Бюджетирование затрат ………………………………………………………9

Заключение…………………………………………………………………….…12

Задачи.

Задача 1………………………………………….………………………………14

Задача 2………………………………………………………………………….15

Задача 3………………………………………………………………………….16

Задача 4………………………………………………………………………….17

Задача 5………………………………………………………………………….17

Задача 6………………………………………………………………………….18

Задача 7………………………………………………………………………….20

Задача 8………………………………………………………………………….22

Задача 9………………………………………………………………………….23

Список используемой литературы………………………………………….....25

 

                                                                  Введение

Получение необходимой  информации для управления и применения эффективных методик и приёмов для её обобщения и анализа возможно на основе организации учёта по центрам затрат. В настоящее время учёт по центрам затрат становится для многих предприятий необходимостью и является эффективным инструментом управления затратами. В связи с этим заслуживает внимания применение опыта ряда зарубежных и российских промышленных компаний и развитие методологии учёта затрат по центрам ответственности. Проблема развития теории , методологии и практики учёта по центрам затрат рассмотрены в работах отечественных экономистов: Н.Г.  Данилочкиной ,  В.Б. Ивашкевича , В.Ф. Палия и др.

Вопросы  учёта про  центрам затрат раскрыты так же в  работах зарубежных авторов: К. Друри, А. Яруговой и др.

Организация учёта по центрам затрат предполагает выполнения всех функций,  присущих управлению любым объектом.  При этом функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, стимулирование выполнения, учёт и анализ. Для успешной организации учёта по центрам затрат необходимо решение следующих основных задач:

• Выбор способа деления предприятия на центр затрат.
• Обоснование классификации центров затрат.
• Эффективность управления затратами определяется их правильной классификацией.
• Для организации учёта по центрам затрат нужно создать систему кодирования подразделений.
• С точки зрения контроля за величиной и экономичностью затрат необходимо применять метод бюджетирования издержек.
• Для осуществления контрольных функций структурные подразделения представляют внутреннею отчётность, которая должна удовлетворять определённым требованиям: быть оперативной, содержать информацию об отклонениях, обеспечивать возможность их анализа, соответствовать ответственности менеджера за принятие решений.

Для получения оперативной  информации о достижение запланированных  затрат с целью принятия решений  по устранению негативных тенденций  и мотиваций персонала проводится анализ исполнения бюджетов. Для применяется факторный анализ затрат, и определяются отклонения бюджетных данных от фактических на основе гибкого бюджета.

По каждому подразделению  предприятия ведётся анализ в  разрезе элементов затрат и их видов. Кодирование затрат позволяет учитывать их обособленно и осуществлять детальный анализ. Отклонения от  плановых показателей фиксируются не только по месту возникновения затрат, но и по ответственному лицу (подразделению). Концепция учёта по центрам затрат предусматривает применения различных целевых функций к различным подразделениям предприятия. Это обеспечивает возможность эффективного стимулирования подразделений в хозяйственной деятельности и создания системы материального поощрения с учётом вклада каждого подразделения.  

        Внедрение системы центров ответственности и бюджетирования обеспечит оптимизацию затрат, повысит мотивацию менеджеров различного уровня и эффективность управления деятельностью подразделений в целом.

 

 

 

 

 

 

 

1. Объекты формирования затрат

Объекты формирования затрат. С производственным уровнем системы  управления затратами связано главным  образом соблюдение запланированных  затрат и поиски резервов снижения затрат в результате рационализации технологического процесса и совершенствования продукции. Затраты на производство лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов , т.е. там , где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат , как места возникновения затрат , центры затрат и центры ответственности.

          К местам возникновения затрат относят структурные подразделения (цехи, отделы, участки), представляющие собой объекты нормирования, планирования и учета издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

 Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по элементам производства и статьям калькуляции.

 По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные и обслуживающие. К производственным принадлежат цехи , участки , бригады, к обслуживающим отделы и службы управления, склады, лаборатории и т.п.

          Исходным побудительным моментом группировки затрат по местам возникновения была невозможность их первичной группировки по видам продукции. Цех или другое подразделение четко выделялось как место возникновения затрат, что облегчало их локализацию и позволяло приблизить косвенно распределяемые затраты к производственным в данном месте продуктам. Учет затрат по местам возникновения способствовал повышению точности калькулирования и его ввели именно с этой целью (в 1920-х гг.).

 Постепенно в число целей  учёта затрат по местам возникновения помимо обеспечения достоверного калькулирования вошёл так же и контроль за обоснованностью и рациональностью расхода ресурсов, т.е. контроль затрат в местах их возникновения.

 

2. Появление понятия «центр затрат»

 Мало-помалу учет затрат по местам возникновения всё более  обособлялся от калькулирования, чему способствовала тенденция к укрупнению структурных подразделений.

          Примерно в середине 1940-х гг. появляется понятие «центр затрат» , «оперативный центр затрат» , подразумевавшее первичную ячейку учёта затрат для контроля их в подразделениях и более точного распределения расходов по объектам калькулирования, в качестве которых могут выступать: группы оборудования, рабочие места, процессы, участки.

        Центры затрат – это первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сходным уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат. Их выделяют в качестве объекта планирования  и учета затрат в целях детализации затрат, усиления контроля и повышения точности калькулирования .

         Центр затрат может совпадать с организационной  единицей (цехом, отделением, участком) или быть подразделением, входящими в состав этой единицы. Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций.

         Группирование расходов по центрам затрат сопряжено с дополнительными учётно-вычислительными работами. Поэтому целесообразность их введения необходимо оценить с точки зрения полезности дополнительной информации о затратах производства.

            Центры затрат, как и места возникновения затрат, классифицируют по отношению к процессу производства на производственные, обслуживающие и условные.

            Степень детализации центров затрат зависит от трудоёмкости учёта и возможной  эффективности использования получаемой информации. Номенклатура центров затрат должна предусматривать единую систему их кодирования, дающую возможность сортировки и группирования данных о затратах по любым закодированным признакам в разных комбинациях.

          Группирование затрат по центрам, по сути, представляет составную часть системы калькулирования, и его лучше вести в единстве с калькуляционным учетом.

         Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем, что представляют собой группировки затрат а аналитическом учете по отдельным работам, операциям, функциям внутри производственных подразделений. Это выделение определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, а главное – обеспечить более точно распределение косвенных расходов по объектам калькулирования. Особенно усиливается необходимость выделения центров затрат в условиях роста  автоматизации производства, когда при калькулировании возникает задача повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов на калькуляционные объекты. Растет потребность в группировании их по группам оборудования, отдельным комплексам, т.е. по ценам затрат.

 

 

3. Появилось понятие «центр ответственности»

            С развитием производственных отношений, теории управления производством и управления затратами, в частности, появилось понятие «центр ответственности».

             В современной трактовке центр ответственности – это подразделение предприятия, возглавляемое управляющим (менеджером), который обладает делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделения. Следует иметь в виду, что места возникновения и центры затрат могут полностью совпадать (цех, участок, бригада), но в то же время цех, состоящий из нескольких участков, являясь центром ответственности, охватывает несколько мест возникновения затрат.

         Функциональные отделы и службы управления отвечают за уровень затрат, возникающих не только в этих подразделениях. Их ответственность распространяется на многие звенья производства.

         Объём потребления производственных ресурсов в местах возникновения затрат зависит не только от усилий производственных коллективов – куда больше он обусловлен работой технических и снабженческих служб предприятия. Поэтому зона их ответственности значительно шире мест возникновения затрат – соответствующих отделов как структурных подразделений. Такой центр ответственности вбирает в себя несколько производственных мест возникновения затрат.

         Центры ответственности по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные. Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения: производственный комплекс отвечает за затраты цехов, входящих в него, цех – за затраты входящих в него участков, участок - за затраты бригад. Функциональные центры распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра. К таким центрам ответственности можно отнести: отдел главного механика, отвечающий за затраты на капитальный ремонт и модернизацию оборудования во всех производственных подразделениях, отдел главного энергетика, отвечающий за затраты на тепло и электроэнергию, воду и сжатый воздух по предприятию в целом, и другие функциональные отделы, связанные с расходованием производственных ресурсов.

      Смысл создания центров ответственности – более чёткая организация контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечение чёткой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.

      Очень важно в целях обеспечения регулируемости уровня затрат планировать и учитывать по центру только те затраты, на которые может оказывать значительное влияние руководитель этого центра ответственности. Часто ответственность за определённую статью расходов может быть разделена. Например, стоимость материалов способна изменяться не только в зависимости от количества используемых материалов (ответственность несёт начальник производственного цеха), но и за счёт варьирования цены (ответственность работника отдела снабжения). Поэтому при выявлении отклонений фактических затрат от запланированных следует персонифицировать ответственность за эти отклонения, так как лицо, не обладающее полномочиями контроля расходов, не может нести ответственность за их уровень.