Организация оптовой продажи товаров и пути повышения ее эффективности

Оптовые предприятия наряду с продажей товаров  оказывают своим клиентам оптовые  торговые услуги, которые по своему назначению подразделяются на:

- коммерческие (предоставление информации, помощь  в рекламе товаров и услуг  и т.д.),

- технологические  (подсортировка товаров, хранение, их транспортировка и т.д.),

- организационно-консультативные  (консультации по вопросам проведения  маркетинговых исследований и  т.д.).

Все большее  развитие в последние годы получает продажа товаров на оптовых рынках.Сеть оптовых продовольственных рынков, где в качестве продавцов выступают товаропроизводители и оптовые коммерческие структуры, в качестве покупателей – предприятия розничной торговли, мелкооптовые коммерческие структуры и другие покупатели ежегодно расширяется.

Оптовый рынок позволяет решать следующие  задачи:

- всем товаровладельцам  и оптовым покупателям предоставляется  право равного и свободного  доступа на конкурентный рынок.  Наличие объективной информации  о спросе и предложении товаров  позволяет сформировать реальные  рыночные цены на них с тенденцией  на их общее снижение;

- ускоряется  и упрощается процесс продвижения  товаров к потребителям, так как  они концентрируются в одном  месте;

- он является  удобным местом для организации  товарных интервенций и стабилизационных  закупок, размещения на конкурсной  основе заказов на закупку  и поставку продовольствия среди  хозяйствующих субъектов для  формирования продовольственных  фондов. Это дает возможность  развивать систему поддержки  товаропроизводителей при реализации  товаров, применяя гарантированные  минимальные цены;

- осуществление  экспертизы и сертификации продукции  способствует повышению безопасности  и качества реализуемого сельскохозяйственного  сырья и продовольственных товаров.

В целом, все это будет способствовать развитию малого и среднего предпринимательства как в сфере розничной торговли, так и в сфере производства.

При размещении оптовых рынков учитывают следующие  основные факторы:

- наличие  развитой транспортной инфраструктуры (автодороги, железные дороги и  т.д.);

- размер  зоны обслуживания, в границах  которой находится достаточное  количество потенциальных пользователей  услугами рынка;

- возможность  расширения земельного участка  в связи с ростом торговой  активности рынка.

Оптовые рынки, в зависимости от ассортимента реализуемых товаров, могут быть универсальные, реализующие товары нескольких товарных групп и специализированные, реализующие товары отдельных групп.

На оптовом  рынке торги осуществляются в  торговом зале, который разделен на товарные секции. Одному оптовому торговцу предоставляется каждая товарная секция.

Оптовые рынки для хранения товарных запасов  располагают специально оборудованными помещениями.

Взаимоотношения между покупателями и продавцами на оптовом рынке регулируются гражданским  законодательством.При этом признается равенство участников хозяйственных отношений, свобода заключения договора купли-продажи, неприкосновенность их собственности. В коммерческую деятельность операторов не допускается вмешательство администрации оптового рынка. В ее обязанность входит идентификации участников и обеспечение соблюдения установленного порядка ведения оптовых торгов. Обслуживающие торговый процесс работники оптового рынка, не имеют права осуществлять торговые сделки.

На оптовом  рынке имеют право осуществлять торговлю оптовые продавцы, имеющие  лицензию на ведение торговой деятельности, зарегистрированные на нем и, имеющие  сертификаты качества на реализуемые  товары, а также документы, подтверждающие медицинское освидетельствование  продавцов.

Оптовый торговец обязан выполнять распорядок работы рынка и установленные  правила торговли, а также санитарные и противопожарные требования. Он должен иметь хорошо оформленную  витрину и торговую марку.

На оптовом  рынке подбор формы торгов определяется собственником товара, если иное не предусмотрено законом.

Экономическая эффективность функционирования оптовых  рынков обеспечивается за счет снижения расходов и потерь в системе распределения  сельскохозяйственного сырья и  продовольствия, сокращения разницы  между отпускной ценой производителя  продукции и ее розничной ценой. При этом важное значение имеет повышение эффективности общей системы распределения и снабжения продовольствия в промышленных центрах, крупных городах, и отдельных регионах страны.

Как показывает мировой опыт, вместе с тем, создание оптовых рынков – это лишь первый и необходимый этап структурной  перестройки каналов товародвижения. Дальнейшее их развитие идет в направлении  укрупнения и углубления специализации. Затем следует переход к совершению сделок со стандартизированной продукцией и к торговле по образцам.

На мелкооптовых покупателей (владельцев мелкорозничных торговых предприятий, розничных торговцев  и т.д.) рассчитаны мелкооптовые магазины "cash&carry".

Можно назвать  четыре следующих основных взаимосвязанных  принципа функционирования этих магазинов:

- оплата  только наличными;

- прямой  доступ клиента к товару;

- самостоятельная  погрузка товара клиентом.

- оптовые  цены на мелкооптовые партии  товаров;

В магазинах "cash&carry" товары разложены на стеллажах. Покупатели имеют к ним свободный доступ. Это позволяет покупателю самостоятельно ознакомиться с имеющимися в продаже товарами.

Оплата за приобретенный товар наличными  позволяет продавцу без задержки использовать выручку и ускоряет процесс его продажи.

Установление  оптовых цен на мелкооптовые партии товаров является очень важным принципом  функционирования мелкооптового магазина этого типа. Это обеспечивается за счет минимальных накладных расходов и за счет того, что такие магазины не размещают в престижных районах  с дорогой арендной платой за помещения.

Тесно связан с предыдущим и принцип – самостоятельная  погрузка товара клиентом, что также  позволяет магазину обеспечить поддержание  цен на сравнительно низком уровне и соответствующую экономию.

К магазину, естественно должны вести хорошие  подъездные пути. Магазин должен располагать  достаточным местом для бесплатной парковки автомобилей покупателей. Необходимо, чтобы такой магазин  имел как можно большую продолжительность  рабочего дня и работал без  выходных дней. Он должен иметь отдел  или зал, где покупатель мог бы произвести розничную покупку товаров.

Чаще  всего встречаются торгующие  продовольственными товарами мелкооптовые магазины. Вместе с тем, уже встречаются  магазины "cash&carry", торгующие парфюмерией, компьютерной техникой, галантереей, бытовой химией.

Более эффективной  и организованной является ярмарочная форма закупок. Она имеет ряд  преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомится с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, проверить их в действии, получить нужную коммерческую информацию и консультацию. Кроме этого, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, находится взаимовыгодное решение и тут же, на ярмарке, разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без которой он считается недействительным, т. е. заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, - спецификацию к договору. Преимущества ярмарочной формы определяется и тем, что значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем. Они решаются здесь же, на ярмарке.

При ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются  личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит  до изготовителя информация о конъюнктуре  рынка, усиливается воздействие  покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого  и своевременного реагирования на изменения  спроса покупателей.

Оптовая ярмарка — это самостоятельное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей, оптовых продавцов и покупателей, организуемое в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования хозяйственных связей.

Важное место в организации  выставочно-ярмарочной деятельности принадлежит таким специализированным компаниям, как НВЦ «БелЭкспо», ЗАО «Техника и коммуникации», ЗАО «МинскЭкспо», ВО «Экспофорум», ЗАО «Центр XXI», которые занимаются организацией национальных и международных специализированных выставок и ярмарок.

Государственным органом, обеспечивающим управление и регулирование выставочно-ярмарочной деятельностью, является Министерство торговли, при котором работает Совет  по выставочно-ярморочной деятельности, являющийся совещательно-консультативным органом. Нормативным актом, определяющим порядок осуществления этой работы, является Положение о порядке проведения выставок и ярмарок в Республике Беларусь и за ее пределами.

 

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «НИКИСБЕЛ»

 

2.1. Общая характеристика и анализ  финансового-экономического состояния ООО «НИКИСБЕЛ»

Компания  ООО «НИКИСБЕЛ»является обществом с ограниченной ответственностью, деятельность фирмы осуществляется согласно устава. Предприятие создано в 2001 году.

Как следует  из устава ООО «НИКИСБЕЛ», целью создания Общества являлось насыщение потребительского рынка продовольственными товарами и получение прибыли.

ООО «НИКИСБЕЛ»осуществляет следующие виды деятельности:

- осуществление  оптовой и розничной торговли  строительным и складским оборудованием;

- оказание  услуг складского хозяйства;

- организация рекламы в устной форме, периодических и специализированных печатных изданиях, по радио и на телевидении, выпуск рекламной продукции – информационных листов, плакатов, буклетов и т.д.;

- осуществление  импортных операций и иной  внешнеэкономической деятельности  в соответствии с действующим  законодательством;

- разработка, опробование и изучение новых  форм коммерческой деятельности;

- проведение  маркетинговых исследований;

- участие  в периодических выставках и  ярмарках;

- представление  коммерческих и деловых интересов  зарубежных фирм на территории  Республики Беларусь.

Основным  видом деятельности фирмы является закупка-продажа строительного и складского оборудования.

Организационная структура предприятия представлена на рис.1.

Возглавляет предприятие директор, который занимается координацией работы предприятия в  целом, определением стратегических целей  развития и т.п. В ведении директора  имеются 3 отдела:

- отдел продаж;

- отдел маркетинга;

- отдел логистики;

- бухгалтерия;

- склад.

Основными функциями отдела продаж является эффективная работа по реализации продукции.

Основными функциями отдела маркетинга являются: определение коммерческой политики предприятия, исследование рынка сбыта, реклама, поиск новых поставщиков.

Логистический отдел занимается планированием и координацией логистического процесса.

Бухгалтерия занимается финансовой работой и оформлением договоров.

Главной функцией склада является отгрузка товара покупателям, приемка и хранение материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная структура предприятия.

Проведем  анализ общей суммы затрат ООО «НИКИСБЕЛ». Этот анализ проводится на основе данных. Достаточно трудоемок этот вид анализа, но очень информативен для оценки эффективности деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и повышения рентабельности продаваемой продукции.

В оценке результатов внутрихозяйственной  деятельности важная роль отводится  способом анализа издержек обращения  продукции.

Один  из основных документов системы управления предприятием это – смета. В ней  отражаются затраты на весь объем  работ по экономическим элементам, по экономическому содержанию не зависимо от места возникновения затрат.