Организационно-экономическая характеристика ОАО «ПО «Севмаш»

- чёткое понимание руководителем  общественно значимых ценностей;

- чёткое видение перспектив  развития;

- инновационный, творческий  подход к решению возникающих  проблем;

- знание принципов управления;

- постоянное саморазвитие;

- умение наладить групповую  работу;

- корректная манера поведения,  способность управлять собой,  уважительное отношение к подчинённым;

- знание основ социальной  психологии.

Сложные и многоплановые  аспекты работы руководителя можно  объединить в три основных стиля  руководства:

- директивный стиль (авторитарный);

- коллегиальный стиль  (демократический);

- нейтральный стиль (попустительский).

Директивный (авторитарный) стиль характеризуется высокой  централизацией руководства, преобладанием  единогласия. Руководитель требует  полной информации обо всех производственных вопросах, включая второстепенные, решения принимает единолично, к  мнению коллектива не прислушивается. Основными методами управления являются приказы, распоряжения, санкциями - выговоры, замечания, лишение премий и иных льгот. Интересы дела становятся значительно  выше интересов людей, в общении преобладает приказной тон.

Коллегиальный (демократический) стиль характерен тем, что между  руководителем, его заместителями  и подчинёнными полномочия и ответственность  распределяются в соответствии с  их должностным положением. Руководитель, придерживающийся этого стиля, всегда выясняет мнение коллектива по всем важным производственным вопросам и принимает  коллегиальные решения. Коллектив  регулярно информируется о положении  дел на производстве. Руководитель заботится о благоприятном психологическом  климате в коллективе, стремится  к органическому сочетанию интересов  дела и интересов людей.

Нейтральный (попустительский) стиль характеризуется тем, что  руководитель устраняется от активного  участия в управлении коллективом. Такой руководитель или ждёт указаний сверху, или попадает под влияние  коллектива. Руководитель стремится  не рисковать, предпочитает, чтобы возникающие  проблемы или конфликты разрешались  сами собой, стремится снять с  себя персональную ответственность. Такой  стиль руководства рано или поздно приводит к возникновению неуправляемых  конфликтных ситуаций, которые чаще всего разрешаются вмешательством вышестоящей организации путём смены руководства.

Вышеуказанные стили руководства  с точки зрения их формальной характеристики и содержательной стороны могут  быть представлены следующими правилами, предложенными известным специалистом в области социальной психологии К. Левиным.

Правило 1. Способ одержать победу в споре - это уклониться от него.

Правило 2. Проявляйте уважение к мнению собеседника, никогда не говорите, что он не прав.

Правило 3. Если вы не правы, признайте это быстро и решительно.

Правило 4. С самого начала придерживайтесь дружелюбного тона.

Правило 5. Сумейте заставить  собеседника сразу же ответить вам  «да».

Правило 6. Давайте большую  часть времени говорить собеседнику.

Правило 7. Пусть собеседник считает, что высказанная вами мысль  принадлежит ему.

Правило 8. Всегда старайтесь искренне смотреть на вещи с точки  зрения собеседника.

Правило 9. Относитесь сочувственно к мыслям и желаниям других.

Правило 10. Взывайте к более  благородным мотивам.

Правило 11. Подавайте свои идеи эффектно.

Правило 12. Бросайте вызов, задевайте  за живое.

При характеристике стилей руководства существенным моментом является то обстоятельство, что в  чистом виде тот или иной стиль  может себя и не обнаружить. Он обусловлен рядом социально-психологических  факторов, которые с неизбежностью  приходится иметь в виду руководителю, а именно: специфику наличной ситуации, своеобразие решаемых задач, квалификацию и сработанность членов коллектива, их личностные особенности и т.д.

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Таким образом, анализ внешней  и внутренней среды позволяет  сделать вывод о том, что  у  предприятия есть все возможности  для повышения конкурентоспособности  своей продукции, благодаря приемлемости  цен, высокому контролю качества, высокой  квалификации персонала.  В то же время достаточная  известность, широкий ассортимент,  привлекательные  цены, высокое качество  производимых труб позволят выйти  на новые рынки  и сегменты  рынка. Этому может  помешать  только плохое отслеживание процесса  выполнения стратегии  и недостаточное  использование  рекламных возможностей. В связи с чем необходимо  совершенствовать рекламные технологии и более четко контролировать все мероприятия, которые призваны способствовать реализации намеченных стратегических направлений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть.

1. Анализ организационной структуры ОАО «ПО  «Севмаш».

Первый этап анализа состоит  в выяснении миссии предприятия, областей неопределенности и наиболее вероятных альтернатив развития.

Согласно уставу основной целью деятельности ОАО «ПО  «Севмаш» является обеспечение обороны Российской Федерации и других потребителей в обороне морских рубежей, а также получение прибыли.

Перспективы развития:

ОАО «ПО  «Севмаш» старается занимать все производственные ниши атомного судостроения, потому что менеджмент считает, что большой компании не следует останавливаться на каком-то одном направлении, она должна иметь возможность маневра.

 

Основная стратегическая цель «Севмаша» это создание, развитие и совершенствование атомного подводного флота России, так и за ее пределами для обеспечения экономического и политического влияния России.

 

Второй этап анализа организационной  структуры заключается в определении  переменных, которые значительно  влияют на осуществление миссии организации. На этом этапе необходим анализ предприятия  и его основных компонентов. Здесь  необходим также анализ окружающей среды, в которой функционирует  предприятие или планируется  его деятельность. Исследование этих двух тесно связанных областей (внешней  и внутренней) приводит к ключевым решениям, которые могут определить успех предприятия.

Переменные, значительно  влияющие на осуществление миссии организации  можно определить на основе SWOT-анализа в таблице 1

 

 

 

 

Таблица 1 - Матрица SWOT-анализа компании ОАО «ПО  «Севмаш»

Внешняя среда	Внутренняя среда
Возможности	Преимущества
Мировая тенденция к увеличению атомного судостроения	Монополист на рынке атомного судостроения
Более глубокое проникновение  на международный рынок	Разветвленная инфраструктура
Предоставление различных  услуг связи на внутреннем рынке
Угрозы	Недостатки
Низкая покупательная способность министерства обороны РФ	Отсутствие единой информационной системы
Экономический кризис в стране	Неэффективная эксплуатация некоторых производств
Политическая нестабильность	Неэффективная работа маркетинговых  служб в других странах

 

На третьем этапе изучаются  цели и программы развития предприятия. Текущие цели должны соответствовать  главной задаче предприятия, а программы  должны быть согласованы с ключевыми  факторами успешного функционирования предприятия.

На основе первого и  второго этапа анализа можно  сделать вывод о том, что тактические  цели ОАО «ПО  «Севмаш»соответствуют миссии. Программы развития увязаны с переменными, от которых зависит успех организации.

На четвертом этапе  оценивают, насколько структура  организации отвечает задачам, целям  и факторам, от которых зависит  успешность ее функционирования. Для  этого необходимо тщательно изучить  существующую формальную структуру, определить все ее сильные и слабые стороны, выяснить, какие недостатки в формальной структуре компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно.

Организационную структуру  управления ОАО «ПО  «Севмаш» можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме с использованием элементов матричной структуры.

 

Для анализа эффективности  организационной структуры управления  «Севмаша» необходимо дать краткую характеристику всем составляющим ее подразделениям.

 

Директор: организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние  и деятельность перед государством и ОАО «ПО  «Севмаш».

 Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия ведет работу по оперативному руководству объединением, занимается планированием, координацией работы всех отделов и служб предприятия, принимает решения по текущей деятельности объединения.

Главный инженер (он же является первым заместителем директора общества) курирует следующие вопросы: эксплуатация производственных линий, работа смежников, охрана труда и техника безопасности на предприятии, патентно-изобретательскую работу, вопросы метрологии (соблюдения стандартов).

Заместитель директора по общим вопросам. Ему подчиняется: отдел материально-технического снабжения  и служба главного механика, включающая в себя: автотранспортный цех, базу флота, хозяйственный отдел.

Главный бухгалтер: решает вопросы  бухгалтерского учета, несет ответственность  совместно с директором за правильность данных, предоставленных в налоговую  инспекцию и бухгалтерию ОАО «ПО  «Севмаш».

Главный экономист руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению  производительности труда, выявлению  и использованию производственных резервов улучшению организации  производства, труда и заработной платы, и др. Ему подчиняется экономический  отдел, который разрабатывает годовые, квартальные планы объединения, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Заместитель директора по чрезвычайным ситуациям проводит работу по подготовке и реализации программ для обеспечения безопасной работы в интересах обороны игосударственной безопасности в чрезвычайных ситуациях.

Заместитель директора по капитальному строительству и ремонту. Ему подчинены: отдел капитального строительства, проектно-конструкторский отдел, строительный участок и ремонтная группа.

Также напрямую директору  подчинены: отдел безопасности, отдел  кадров, служба маркетинга.

На основе изучения организационной  структуры филиала ОАО «ПО  «Севмаш» можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована неэффективно, так как не полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность предприятия.

Во-первых, в филиале ОАО «ПО  «Севмаш» отдел маркетинга не наделен достаточными полномочиями и ресурсами для выполнения программ, запланированных головным предприятием, его иерархическая значимость невелика.

Во-вторых, согласно существующей организационной структуре не соблюдается  правило «нормы управляемости», так  как, например, директор филиала, как  видно из приложения, имеет в своем  непосредственном подчинении 10 человек, главный инженер (второй человек  в организации) - 12, что совершенно недопустимо на таком высоком  уровне управления, где норма управляемости  равна максимум 7 человек.

В-третьих, хозяйственный  отдел дублирует функции отдела материально - технического снабжения.

 

 

2. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ОАО «ПО  «Севмаш».

В аналитической части  были выявлены следующие причины  проектирования и совершенствования  организационной структуры управления филиала: