Оплата труда

Проведение анализа фонда оплаты труда позволяет выявить резервы  для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты работников, обеспечить систематический  контроль за мерой труда и потребления.

2. Анализ фонда оплаты труда  в ООО «ЮГ»

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО «ЮГ» образовано 26 апреля 2001 года в результате принятия решения двух учредителей об открытии нового предприятия. Предприятие является обществом  с ограниченной ответственностью, юридическим  лицом, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет самостоятельный баланс, фирменное наименование, круглую печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также могут иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие средства индивидуализации. ООО «ЮГ» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством. Основным видом деятельности предприятия, определенным его Уставом является производство изделий из дерева. Дополнительные виды деятельности: производство и обработка прочих стеклянных изделий; производство стекольных работ; деятельность грузового автомобильного транспорта. Основной вид деятельности ООО «ЮГ» на данный момент - производство (сборка) деревянных окон. ООО «ЮГ» представляет собой единый производственный комплекс взаимосвязанных производственных единиц Производственная структура предприятия представлена на рис.2.1.

В производственную структуру ООО «ЮГ» входят:

1. основные участки - столярный  цех;

2. вспомогательные хозяйства - торговый  зал;

3. обслуживающее (складское) хозяйство  - склад товаров и инструментальный  склад.

В столярном цехе сконцентрировано основное производство. На основном участке  производится изготовление деревянных окон бригадой рабочих. В торговом зале находятся выставочные образцы  продукции предприятия, где заказчики  наглядно могут видеть оконные конструкции  и судить о качестве изготовления. Также здесь находится приемщик заказов и консультант в одном  лице, который может предоставить всю необходимую информацию и  ответить на любые поставленные заказчиком вопросы, чтобы тот в свою очередь  имел полное представление о продукции  предприятия. На складе хранятся все  необходимые инструменты, которые  могут понадобиться при изготовлении деревянных окон, а также приобретенный  для изготовления оконных конструкций  материал.

2.2 Анализ организационной структуры ООО «ЮГ»

Главные задачи, которые ставятся при управлении предприятием ООО  «ЮГ», заключается в том, чтобы  производить продукцию высокого качества, в объемах и ассортименте, соответствующих спросу, по приемлемым для целевой группы потребителей ценам, экономически выгодную для предприятия. Система управления ООО «ЮГ» включает в себя две подсистемы: управляющую  и управляемую. В состав управляющей  системы входят руководители функциональных подразделений и специалисты, возглавляемые  директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают  основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие производственные процессы.

Для рассматриваемого предприятия  характерна линейно-функциональная система  управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в  зависимости от выполняемых функций  разрабатывают программы работы производственных подразделений, которые  согласовываются и утверждаются линейным руководителем (см. рис.2.2.). Подобное сочетание делает ее достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.

Директор предприятия определяет политику и стратегию управления предприятием, осуществляет функции  планирования, координацию действий вторичного звена управления, решение  общих организационных вопросов.

Заместитель директора по экономической  части управляет финансовыми  потоками, занимается планированием (распределением) денежных средств на издержки и другие нужды, следит за своевременностью оплат, как со стороны предприятия, так  и со стороны покупателей. Предоставляет надлежащие отчеты директору предприятия в предусмотренные сроки.

Главный бухгалтер отвечает за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, занимается составлением и ведением отчетности предприятия (балансов, смет и т.д.), осуществлением платежей.

Бухгалтер выполняет функцию помощника  главного бухгалтера, занимается обработкой всех первичных документов, формированием  их в папки в правильном хронологическом  порядке.

Директор магазина занимается вопросами  рекламы, следит за количеством поступающих  заказов на изготовление окон, анализирует  складывающуюся ситуацию. Директор магазина также составляет отчеты о проведенных  мероприятиях и результатах своей  деятельности в предусмотренные  сроки, следит за правильностью выполнения своих обязанностей нижестоящего персонала.

Нижестоящий персонал - приемщик заказов - в свою очередь обязан предоставить всю необходимую информацию и  ответить на любые поставленные заказчиком вопросы, чтобы тот в свою очередь  имел полное представление о продукции  предприятия. Также в его обязанности  входит оформление заказа, для которого он должен более подробно расспросить  заказчика продукции ООО «Корпорация ЮГ» обо всем необходимом в наиболее короткое время. Для этого он должен уметь правильно общаться с клиентом.

Заместитель директора по хозяйственной  части отвечает за состояние складского хозяйства, выполняет функции кладовщика: выдает инструмент и необходимые  материалы по надлежащим первичным  документам.

Начальник цеха следит за правильностью  и своевременностью выполнения заказов. Он в свою очередь должен предоставлять  директору предприятия отчеты о  проделанной работе в столярном  цехе, о своевременности исполнения заказов и о качестве произведенной  продукции. Начальник цеха должен своевременно сообщать о количестве материала, необходимого для производства продукции.

Мастер выполняет главную роль в производстве продукции ООО «ЮГ». Он должен знать, так же как и начальник столярного цеха, все необходимые операции по изготовлению деревянных окон и уметь их производить.

Основной работой столяра является сборка оконной конструкции из готового материала и при этом стараться  произвести как можно меньше отходов  материала, то есть экономно расходовать  материал.

Маляр обрабатывает и красит собранную  оконную раму по предусмотренной  технологии, также экономно расходуя материал.

Сборщики стеклопакетов занимаются сборкой стеклопакетов, которые  в дальнейшем должны быть вмонтированы в оконную раму. Их главной задачей  является правильное изготовление, чтобы  в дальнейшем от заказчиков не поступало  жалоб о том, что стеклопакеты запотевают.

2.3 Анализ абсолютного и относительного  отклонения по фонду оплаты  труда

Организация оплаты труда в ООО  «ЮГ» предусматривает использование  системы окладов для руководителей  и специалистов; для рабочих применяется  повременно-премиальная форма оплаты труда.

Проведем оценку использования  фонда оплаты труда. Для анализа  составим таблицу 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ использования  фонда оплаты труда, тыс.руб.

Анализ данных таблицы 2.1 показывает, что темпы роста фонда оплаты труда персонала, занятого обслуживанием  производства выше (на 2,2 пункта), чем  персонала, занятого непосредственно  в процессе производства. Вместе с  тем, темпы роста фонда заработной платы как персонала, занятого в  процессе производства, так и обслуживающего персонала ниже темпов роста объема производства. Определим использование  средств на оплату труда по категориям персонала. В процессе анализа выявим отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего периода под влиянием численности работников и средней  зарплаты одного работника, определим  резервы экономии фонда заработной платы, связанные с устранением  этих причин. Для определения суммы  экономии или перерасхода фонда  оплаты труда вследствие изменения  численности персонала отклонение в численности умножают на среднюю  зарплату одного работника в предыдущем году. Отклонение по фонду заработной платы в результате изменения  средней зарплаты находят путем  умножения разницы в средней  зарплате одного работника на численность  персонала по отчету. Для анализа  средней заработной платы по категориям персонала на предприятии составим таблицу 2.2, используя данные отчета по труду и текущего учета.

Таблица 2.2 - Анализ средней заработной платы на предприятии по категориям работающих