Экономический анализ

Автоматизация может  оптимизировать аналитические процессы на предприятии не только посредством развития возможностей предоставления информации для аналитика, но и напрямую упрощая выполняемые расчеты и аналитические процедуры.

Программы, автоматизирующие непосредственно методику анализа, в которых могут быть настроены  стандартные, а также используемые предприятием, методы экономического анализа на основе компьютерной обработки данных - сравнение, группировка, и развертывание сгруппированной структуры данных, факторный анализ и элиминирование, расчет коэффициентов, расчетных показателей и т.д. В этом случае, программа сама производит необходимые расчеты, а пользователь-аналитик лишь задает параметры автоматизированной процедуры, выбирает диапазоны данных, метод анализа, условия расчетов и т.д. При комплексной автоматизации предприятия (наличие общеинтегрированной системы учета, планирования и анализа) данная программа даже не будет требовать от пользователя ввода данных или импорта их из других систем или подсистем. Фактические учетные данные, а также данные финансового, производственного планирования, маркетингового прогнозирования, технического и производственного нормирования и т.д. в необходимом виде уже готовы для использования аналитиком. Задача последнего, действительно, сводится лишь к заданию параметров, получению результатов и формирования выводов на основе произведенных расчетов.

Системы аналитического моделирования - еще одна возможность  для аналитика «поиграть цифрами» - «что будет, если мы одни мощности заморозим, другие демонтируем, а третьи начнем развивать?». Работая в режиме жестокого стресса, высокого риска, крайней неопределенности и постоянного дефицита времени на раздумья, управленец просто не может не совершать ошибки. В этом случае даже методически правильный анализ фактических данных не может элиминировать возможность ошибок при принятии управленческих решений. Необходим анализ данных на основе моделирования. Корпоративная система создает фундамент для того, чтобы можно было развернуть «игровое поле аналитика», давая ему возможность моделировать как уже произошедшие («а что было бы, если...»), так и будущие («а что будет, если...») события. При этом можно использовать фактически учетные данные, не вводя их повторно.

Исследования отечественного рынка компьютерных программ управления предприятиями показывают, что все большее число разработчиков ориентируется на создание корпоративных систем, и в этой связи большое внимание уделяется аналитическим программным продуктам. При этом методика анализа, используемая в таких системах, часто ограничивается применением нескольких коэффициентов и выборок. Также большинство аналитических программ по-прежнему основываются лишь на использовании только данных финансовой отчетности предприятия. Такое представление информационной базы, естественно, влияет на глубину аналитических исследований и аналитические возможности самих программных продуктов, значительно снижает обоснованность выводов по результатам такого анализа.

Оптимизация информационной системы на предприятии позволяет  обеспечить аналитика всей необходимой информацией. Однако использовать эту систему необходимо рационально. Стремление к детализации финансового анализа обусловило разработку, расчет и поверхностное использование явно избыточного количества финансовых коэффициентов, тем более что большинство из них находится в функциональной зависимости между собой (например, коэффициент маневренности собственных средств и индекс постоянного актива, коэффициент автономии и коэффициент соотношения заемных и собственных средств). Предметом особой гордости некоторых разработчиков новых программных средств по финансовому анализу является утверждение о том, что созданный, инструмент дает возможность рассчитать 100 и более финансовых коэффициентов.

Аналитическая обработка  экономической информации очень  трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С развитием экономики потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с необходимостью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений, требованиям к эффективности оперативного управления предприятием.

В связи с этим правильная организация информационной системы  на предприятии чрезвычайно важна. Причем важно, не только обеспечить и упростить ввод большего объема информации сотрудниками учетных служб, увеличить детализацию данных и т.д., но и максимальным образом повысить эффективность работы самих аналитиков.

Важнейшим элементом  такого улучшения и его движущей силой должна стать автоматизация аналитических расчетов, которая в настоящее время стала объективной необходимостью.

 

Г) Почему экономический анализ принято считать особой функцией управления

 

Экономический анализ и  планирование являются одними из важнейших функций управления, без них невозможно принятие никаких управленческих решений ни на одном предприятии.

Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления:

Независимо от способа  идентификации функций управления очевидно одно - каждая функция важна  по-своему, и ни одна из них не может  быть недооценена. Однако какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе особых они называют планирование и анализ.

Отнесение анализа к  особым функциям управления обусловлено  рядом обстоятельств:

- анализ проводится  на всех уровнях управления во всех подразделениях хозяйствующего субъекта и во всех звеньях народного хозяйства;

- анализ строится на  единой методологической основе, что дает возможность вырабатывать общие подходы к организации и проведению анализа в различных отраслях, регионах и других структурных сообществах хозяйствующих единиц, что, в свою очередь, позволяет проводить сравнения и аналогии между субъектами, а также делать аналитические обобщения на макроэкономическом уровне;

- анализ финансово-хозяйственной  деятельности является необходимым элементом в системе функций управления предприятием, поскольку без него не могут реализоваться и многие другие функции, в первую очередь связанные с принятием управленческих решений.

Базой для проведения любого анализа являются исходные данные, касающиеся деятельности анализируемого субъекта. Просто иметь определенные цифры и сведения совсем не означает "знать, как обстоят дела на самом деле". Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут управленческой информацией, пригодной для принятия решений. Способы преобразования данных в информацию с определенной степенью условности можно разделить на две большие группы.

В первую группу можно  отнести все стандартные приемы, которые применяются через равные промежутки времени по стандартным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения такого анализа диктуются требованиями конкретных пользователей, а методики легко формализуемы. В настоящее время практически в любой компьютерной бухгалтерской системе или программном пакете общего назначения имеется функция анализа данных. Существует также множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

Во вторую группу можно  отнести способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или непредвиденных ситуациях, когда, естественно, также возникает необходимость анализа. Поскольку ситуации такого рода для предприятий не являются стандартными, подход к их анализу тоже должен быть индивидуальным. Стандартные процедуры использовать здесь можно, но главную роль при принятии решений будут играть именно нестандартные способы обработки и интерпретации имеющихся данных. Неоценимую помощь в этом окажут специальные программные средства. Однако без делового опыта, интуиции, некоторого "шестого чувства" здесь никак не обойтись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть:

 

Задача № 1.

Отразить с помощью  аналитических формул взаимосвязи  между следующими показателями: прибыль от реализации продукции, полная себестоимость выпущенной продукции; затраты предметов труда; работоспособность выпуска; стоимость продукции; затраты на 1 рубль продукции; стоимость основных производственных фондов; среднесуточная численность рабочих; фондоотдача; рентабельность продукции; рентабельность производства; фондовооруженность рабочих; производительность труда одного рабочего; прибыль от выпуска продукции; выручка от реализации продукции; общая сумма дохода; материальные затраты; материалоемкость продукции, удельный расход материалами на единицу продукции.

Для каждого из вариантов  по желанию студента 5 показателей  для составления аналитических формул.

Решение.

Важнейшими показателями использования  основных производст-венных фондов являются фондоотдача и фондоемкость. Фондоотдача определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. При определении фондо-отдачи и фондоемкости объем продукции исчисляется в стоимостных, натуральных и условно-натуральных измерителях. Основные производственные фонды определяются по стоимости, занимаемой площади или в других измерителях, причем в расчет принимается их средняя хронологическая величина за анализируемый период.

Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью:

, где

где ФО - фондоотдача;

ВП - объем продукции;

Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных фондов;

Т - среднесписочная численность работающих;

ПТ - производительность труда;

ФВ - фондовооруженность труда.

Для повышения фондоотдачи  необходимо, чтобы темпы роста  производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

 

Задача № 2.

Рассчитать плановый и фактический объем выпущенной продукции. Определить влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей. Составить расчетную формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей-факторов. Расчеты выполнить способами цепных подстановок, абсолютных отклонений, разниц в процентах. Подсчитать резервы увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени. Исходные данные:

Таблица 1.

Показатели	Варианты
	Первый		Второй		Третий		Четвертый
	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт
1. Среднесуточная выработка 1-го рабочего, руб.	4	6	10	11	8	9	7	8
2. Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	8,1	8	8,2	8	8	7,9	8,2	7,9
3. Среднесписочная численность рабочих, чел.	2100	2000	5000	4975	4500	4550	5000	5100
4. Среднее число отработанных 1-м рабочим дней	230	228	233	230	235	230	228	235

 

Решение.

 

Определим влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей:

ВП = Чсс * Д * ч * Вс, где

ВП - объем выпущенной продукции,

Чсс – среднесписочная численность рабочих,

Д – среднее число отработанных 1-м рабочим дней,

ч – средняя продолжительность рабочего дня,

Вс – среднесуточная выработка 1-го рабочего.

Сведем необходимые  данные в таблицу:

Таблица 2.

Показатели	План	Факт	Абсолютное отклонение	Индекс
Чсс	4500	4550	50	1,0111
Д	235	230	-5	0,9787
ч	8	7,9	-0,1	0,9875
Вс	8	9	1	1,125