Характеристика и классификация постоянных и переменных затрат

 

       Маржинальная прибыль - это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, связанными с данным объемом продаж.

Поэтому метод маржинальной прибыли основывается на следующей  формуле:

Маржинальная прибыль = Выручка  от реализации продукции - Переменные затраты на этот же объём продукции

Если из маржинальной прибыли вычесть постоянные затраты, то получим величину операционной прибыли:

Операционная прибыль = Маржинальная прибыль - Постоянные затраты

 

2.2 Операционный рычаг

 

Действие операционного  рычага проявляется в том, что  любое изменение выручки от реализации приводит к более сильному изменению прибыли.

Сила воздействия операционного  рычага всегда рассчитывается для определенного  объема продаж, для данной выручки  от реализации.

Способы уменьшения расходов

1. Снижение себестоимости продукции. Себестоимость – это сумма всех затрат, которые были израсходованы на производство и продвижение товара на рынке. Себестоимость всегда выражается в денежной форме, содержит оценку стоимости единицы продукта и относится к издержкам предприятия.

Любой учебник по мировой экономике  приведет длинный перечень мер по снижению себестоимости продукции:

 повышение производительности труда;

 внедрение современной техники, автоматизация  всех рабочих процессов;

 расширение специализации;

 кооперирование, укрупнение предприятий;

 соблюдение режима экономии на всех участках;

 сбережение сырья, материалов, топлива, энергии;

 правильный выбор партнеров, перевозчиков, поставщиков сырья;

 совершенствование технологии;

 удешевление расходов на содержание управленческого аппарата;

 снижение потерь от брака;

 регулярные исследования рынка, современные  способы продвижения продукции.

Собираясь снизить себестоимость, следует начать с установления четких планов, с указанием конкретных процентов  уменьшения затрат по каждому пункту.

План мероприятий по сокращению себестоимости устанавливается  путем определения:

 процента снижения прямых производственных, общепроизводственных и общехозяйственных  расходов на единицу продукции и  затрат на продвижение;

 перечня конкретных действий по снижению себестоимости и назначения ответственных  и сроков выполнения плана;

 полученного чистого эффекта от проведения каждого пункта экономии, выраженного в денежной форме.

Переходя от общего к частному, на практическом примере покажем, как  можно снизить себестоимость  конкретного продукта.

Крупный поставщик услуги по сайтостроению в городе-миллионнике, испытывая серьезное давление со стороны конкурентов, принял решение о сокращении себестоимости продукта. Коллегиально был составлен конкретный план и назначены ответственные сотрудники за его исполнение. Производственные затраты, включающие две статьи – материалы и заработная плата работников, решено было сократить на десять процентов за счет увеличения производительности труда (была разработана новая прогрессивная система мотивации персонала) и поиска более демократичных цен на хостинг и другие производственные затраты, напрямую влияющие на себестоимость конечного продукта.

В результате удалось добиться уменьшения себестоимости услуги, что автоматически  сказалось на снижении конечной цены для потребителя. Большим конкурентным преимуществом оказался пакетный вариант  предложений для клиентов, расширение ценовой и ассортиментной линейки  продуктов.

Часто поиск новых поставщиков  сырья и материалов, особенно новичков на рынке, которые держат невысокую  планку на свои продукты, может привести к значительной экономии. Грамотный  и регулярный пересмотр условий  договоров с существующими поставщиками в пользу собственной компании также  положительно влияет на снижение стоимости  исходного сырья, что не может  не сказаться на уменьшении себестоимости  производимой продукции.

 

2.3 Анализ "затраты - объем - прибыль"

 

Менеджменту предприятия  в своей деятельности приходится принимать различные управленческие решения касающиеся, например, цены реализации товаров, планирования объёма продаж, увеличении или, наоборот экономии по отдельным видам расходов. Эти  решения принимаются на основе анализа  соотношений затрат, объёма и прибыли, иначе CVP-анализа. CVP-анализ позволяет понять цели анализа и показывает "как важно понимать поведение затрат, то есть реагирование затрат на различные влияния" для оценки последствий тех или иных управленческих решений.

При использовании этого  метода необходимо учитывать следующие  допущения, на которых основан CVP-анализ:

• Все затраты могут быть рассмотрены либо как постоянные, либо как переменные;
• Поведение общих затрат и выручки жестко определено и линейно в пределах области релевантности;
• Постоянные затраты не изменяются вместе с изменениями объема производства в пределах области релевантности;
• Переменные затраты прямо пропорциональны объему в пределах области релевантности;
• Переменные затраты на единицу продукции (удельные переменные затраты) являются постоянными;
• Цена реализации единицы продукции не меняется;
• Цены на материалы и услуги, используемые в производстве, не меняются;
• Производительность труда не меняется;
• Отсутствуют структурные сдвиги;
• Объем производства является единственным фактором, влияющим на изменения затрат и доходов предприятия;
• Объем продаж равен объему производства (т.е. в течение рассматриваемого периода изменений в уровнях запасов не происходит);
• Ассортимент продукции на предприятии, где производится ряд различных товаров или оказывается несколько видов услуг, является неизменным. Переменные затраты и продажная цена на единицу продукции, используемые при анализе, представляют собой средневзвешенный показатель затрат на различные единицы продукции и цен на соответствующие товары и услуги.
• Бизнес динамичен. Пользователь CVP - анализа должен постоянно пересматривать допуски. Более того, не следует жестко связывать CVP - анализ с традиционными допусками линейности и неизменности цен.

 

2.4 Точка безубыточности

 

В целях изучения зависимости  между изменениями объёма продаж, расходов и чистой прибыли проводят анализ безубыточности, что трактуется иногда как анализ критической точки (точки безубыточности или порога рентабельности). Критической считается такая величина объёма продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции, то есть еще не имеет прибыли, но уже не имеет убытка.

Взаимосвязь "затраты-объем-прибыль" может быть выражена графически или  с помощью формул. Графики безубыточности показывают объем суммарных постоянных затрат, суммарных переменных затрат, общих затрат (сумма общих постоянных и общих переменных затрат) и совокупный доход для всех уровней деятельности (объемов продаж) предприятия при  заданной цене продаж. Если цена единицы  продукции, затраты, эффективность  или другие условия изменяются, то модель должна быть пересмотрена.

 

 

Рисунок 3 График анализа  поведения затрат, прибыли и объёма продаж 

 

На графике точка безубыточности определяется как точка пересечения  прямой суммарных затрат и прямой выручки от реализации.

Для руководства точка  безубыточности является важным ориентиром в анализе, так как она показывает уровень продаж, ниже которого предприятие  будет нести убытки. По этой причине  ее можно рассматривать как минимально приемлемый уровень продаж продукции  или услуг.

Взаимосвязь "затраты-объем-прибыль" может быть выражена также с помощью  формул.

Для вычисления критической  точки используются методы уравнения и маржинальной прибыли.

Метод уравнения основан на исчислении прибыли (имеется ввиду экономическое понятие прибыли) по следующей формуле:

П = ВР - Пер.З - Пост.З,

где ВР - выручка от реализации продукции;

ВР = Объем продаж Цена реализации единицы продукции;

Пер.З - переменные затраты на этот же объем реализации;

Пер.З = Объем продаж Переменные затраты на единицу;

Пост.З - все постоянные затраты предприятия за определенный период времени.

Если предприятие находится  на пороге рентабельности (в критической точке) то прибыль равна нулю и получаем следующее равенство:

ВР = Пер.З + Пост.З, или

Объем продаж * Цена реализации единицы продукции = Объем продаж * Переменные затраты на единицу + Пост.З

Трансформируя формулу и  принимая объем продаж за критический (пороговый) объем реализации получаем следующую формулу:

 

Критическая точка  = _____Постоянные затраты_______________

в единицах продаж       Цена ед. продукции - переменные расходы

 

Критическая точка показывает, до какого предела может упасть выручка, чтобы не было убытка.

Другой способ определения  критической точки использует концепцию  маржинальной прибыли (валовой маржи).

Метод маржинальной прибыли  основывается на следующей формуле:

Маржинальная прибыль = Выручка от реализации продукции- 

-Переменные затраты на этот же объём продукции

Критический объем реализации может быть определен как объем  реализации, при котором маржинальная прибыль равна постоянным затратам. Уравнение критической точки  при маржинальном подходе в терминах единиц продукции будет следующее:

Критическая точка в единицах = Постоянные затраты продаж / Маржинальная прибыль на единицу               

Анализ критической точки  может быть использован как основа оценки прибыльности предприятия. Для  различных альтернативных планов производства можно рассчитать соответствующую  величину возможной прибыли (в экономическом  смысле). В этом случае используется следующее соотношение:

ВР = Пер.З + Пост.З + Прибыль (целевая величина)

Таким образом, объем реализации, который бы обеспечивал получение  целевой величины прибыли, можно  рассчитать по следующей формуле:

Целевой объем продаж в единицах = (Постоянные затраты+ целевая прибыль) /(Цена ед. продукции - Переменные расходы на единицу)

При использовании маржинального  подхода данное уравнение будет  иметь вид: Целевой объем продаж в единицах = (Постоянные затраты + Целевая прибыль) / (Маржинальная прибыль на единицу)

Таким образом, при маржинальном подходе менеджмент получает следующую  информацию:

• возмещаются ли постоянные затраты;
• о величине маржинальной прибыли от каждого вида продукции.

Анализ маржинальной прибыли лежит в основе управленческих решений, связанных с пересмотром цен, изменением ассортимента, установлении размера премий, а так же при проведении маркетинговых операций.

Анализ чувствительности основан на использовании приема "что будет, если" изменится один или несколько факторов, влияющих на величину объёма продаж, затрат или прибыли. На основе анализа можно получить данные о финансовом результате при заданном изменении определенных параметров. Инструментом анализа чувствительности является маржа безопасности (запас финансовой прочности), то есть та величина выручки, которая находится за критической точкой. Её сумма показывает, до какого предела может упасть выручка, чтобы не было убытка.

 

 

 

 

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

3.1 Факторы, влияющие на снижение затрат и себестоимости

 

В настоящее время при  анализе фактической себестоимости  выпускаемой продукции, выявлении  резервов и экономического эффекта  от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические  факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства: средства, предметы труда и сам  труд. Они отражают основные направления  работы коллективов предприятий  по снижению себестоимости: повышение  производительности труда, внедрение  передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов.

Экономия, обусловливающая  фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу  факторов:

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.
2. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствовании управления производством и сокращения затрат на него; улучшении использования основных фондов; улучшении материально-технического снабжения; сокращении транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.
3.       Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.
4.     Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.
5. Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств; подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.