Характеристика и классификация постоянных и переменных затрат

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1. Характеристика и классификация постоянных и переменных затрат….5

  1.1 Сущность постоянных и переменных затрат………………………….5

  1.2 Переменные затраты……………………………………………..……..7

  1.3 Постоянные затраты……………………………………………………12

2 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ЗАТРАТ………………………………………...17

  2.1 Метод калькуляции себестоимости по переменным затратам……...17

  2.2 Операционный рычаг…………………………………………………..19

  2.3 Анализ "затраты - объем - прибыль"…………………………………21

  2.4 Точка безубыточности…………………………………………………22

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ……………………………………………………………………27

  3.1 Факторы, влияющие на снижение затрат и себестоимости………....27

  3.2 Пути решения…………………………………………………………...29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….………..32

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………...34

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Актуальность рассмотрения данного вопроса обусловлена  тем, что формирование затрат является ключевым и одновременно наиболее сложным  элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма  предприятия охваченного системой управленческого учета.

Именно от его тщательного  изучения и успешного практического  применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов  продукции, взаимозависимость видов  продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости  продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности  от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения  о производстве новых видов продукции  и снятия с производства устаревших.

Учёт издержек производства и калькулирования себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять  сведения о затратах на ближнюю и  дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Проблемы снижения затрат на предприятии, поиска путей их решения  являются сложными и интересными  вопросами современной экономики  предприятия. Проблема снижения затрат очень актуальна в современных  экономических условиях, так как  ее решение позволяет каждому  конкретному предприятию выжить в условиях жесткой рыночной конкуренции, построить крепкое и сильное предприятие, которое будет иметь хороший экономический потенциал.

Целью любого предприятия  является достижение экономического эффекта  от деятельности. Экономический эффект может быть выражен в зависимости  от целей создания и деятельности предприятия как через прибыль, так и через достижение каких-либо социальных, экологических и других улучшений. Большинство предприятий  стремятся максимизировать прибыль, а это невозможно без анализа  себестоимости продукции, отдельных  затрат на производство и реализацию продукции, выявления резервов снижения себестоимости и внедрения рекомендаций по снижению затрат на предприятии. Только комплексно анализируя затраты на производство, правильно определяя резервы  их снижения, предприятие сможет достичь  своей цели и не проиграть своим  конкурентам.

Целью данной работы является характеристика переменных и постоянных затрат. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

• Понять сущность постоянных и переменных затрат
• Рассмотреть методы анализа затрат
• Выявить методы снижения затрат на предприяттии.

 

 

 

 

1 ХАРАКТЕРИСТИКА И КЛАССИФИКАЦИЯ ПОСТОЯННЫХ И ПЕРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ

 

1.1 Сущность постоянных и переменных затрат

 

Критерием выделения постоянных и переменных затрат является их зависимость  от изменения объема производства и  продаж зависит от степени использования  производственно-бытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная  организация располагается ограниченным потенциалом выпуска готовой  продукции или оказания услуг, который обозначается понятием производственная мощность. Обычно она выражается в физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования во времени. Фактическое использование производственных мощностей всегда меньше 100%, поскольку часть времени предусматривается на профилактический ремонт, резервируется на время замены станков и машин. Часть оборудования не загружается полностью из-за нестыковки мощностей, снижения продаж, отсутствия квалифицированного персонала и т.п.

Часть валовых издержек предприятия  для определенного производственного  периода остается неизменной независимо от величины уровня загрузки оборудования и других элементов производственной мощности. Для оптимизации соотношения  «затраты - выпуск» необходимо знать, для какого периода времени производится подобное составление. В краткосрочном  периоде (в пределах года, т.е. до изменения  производственной мощности) возможно выделение постоянных затрат. Для  периода в несколько лет все  затраты предприятия являются переменными  и степень их зависимости от объема выпуска и продаж и уровня использования  оборудования нельзя выразить строго функционально.

Влияет на поведение затрат и изменение спроса на продукцию, товары и услуги. Устойчивое снижение продаж, как правило, вызывает необходимость  сокращения всех видов расходов, но в первую очередь стремятся к  снижению издержек на содержание аппарата управления, аренду, избавляются от ставшего ненужным оборудования, продают даже часть производственных зданий и сооружений, т.е. обеспечивают снижение постоянных затрат. С другой стороны, существенное увеличение спроса ведет к расширению масштабов деятельности и, в конечном итоге, приводит к росту всех категорий затрат. Но в этом случае увеличиваются главным образом переменные расходы. Растут и постоянные затраты за счет амортизации вновь приобретенных станков и машин, увеличения части затрат на управление и сбыт, но этот рост отстает от темпов роста переменных издержек. В итоге себестоимость единицы продукции снижается, а прибыли растут.

Понятие постоянных затрат означает, что они не изменяются автоматически с изменением объемов  производства или, что в данном случае означает одно и то же, - с изменением уровня загрузки производственных мощностей. Поэтому понятие постоянных затрат в большей степени применимо  для периодов внутри года, когда  состав и уровень использования  производственных возможностей предприятия  и его подразделений существенно  не изменяются. Вместе с тем решение  об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений, а, следовательно - постоянных затрат. Менеджер должен знать  экономически оправданные пределы  их роста для того, чтобы инвестиции были эффективными. Кроме того, решения  о капитальных вложениях имеют  долгосрочные последствия, выходящие  за пределы года и влияющие на расходы  и результаты деятельности будущих  периодов.

Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг - это  средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Постоянные затраты на единицу продукции представляют собой переменную величину, существенно  влияющую на себестоимость единицы  изделий, товаров, услуг.

Номенклатура постоянных затрат не может быть единой для  всех отраслей промышленности и должна уточняться с учетом специфики предприятия, состава затрат на производство и  порядка их отнесения на себестоимость  продукции.

Одна из причин условности существующей практики деления затрат на постоянную и переменную части  при выборочных обследованиях и  расчетах состоит в ориентации планирования и учета на годовую отчетность, при которой влияние степени  переменности издержек на экономические  результаты производства не ощущается  так остро, как за более короткие промежутки времени. При сравнении  постоянных расходов за ряд отчетных периодов их продолжительность должна устанавливаться в пределах одного месяца. Если рассматривать постоянные затраты за более длительные промежутки времени, то большинство издержек становятся переменными.

Увеличение постоянных затрат, как правило, связано с ростом производственных мощностей и происходит за счет капитальных вложений и дополнительного  привлечения оборотных средств. Уменьшения абсолютной величины постоянных расходов достигают путем рационализации производства, сокращения расходов по управлению, реализации излишних основных средств.

 

1.2 Переменные затраты

 

В соответствии со стандартами , существует две группы переменных затрат: производственные переменные прямые затраты и производственные переменные косвенные затраты.

Производственные переменные прямые затраты - это расходы, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.

Производственные переменные косвенные затраты - это расходы, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.

Примерами переменных затрат первой группы являются:

• расходы на сырьё и основные материалы;
• затраты на энергию, топливо;
• заработная плата рабочих, осуществляющих производство продукции с начислениями на неё.

Примерами переменных затрат второй группы являются затраты сырья  в комплексных производствах. Например, при обработке сырья - каменного угля - производится кокс, газ, бензол, каменноугольная смола, аммиак. При сепарации молока получают обезжиренное молоко и сливки. Разделить затраты исходного сырья по видам выпускаемой продукции в этих примерах можно только косвенным путём.

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально уровню (объему) производственной деятельности. То есть увеличение уровня производства в два  раза вызовет увеличение совокупных переменных затрат также в два  раза. Следовательно, совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость  от объема производства, а переменные затраты на единицу продукции  являются постоянной величиной в  определенной области релевантности. Примером переменных затрата для торгового предприятия является стоимость закупленных товаров, комиссионные вознаграждения и другие расходы, связанные со сбытом, которые изменяются пропорционально изменению объёма продаж.

В производственные переменные затраты входят:

• прямые материальные затраты;
• прямые затраты на оплату труда;
• затраты на вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты.

 

В непроизводственные переменные затраты входят:

• расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю;
• транспортные расходы;
• комиссионные посреднику за продажу товара.

Динамика переменных затрат, где переменные затраты на единицу  продукции условно остаются на уровне 10 руб. Примерами краткосрочных переменных производственных затрат являются сдельный труд, основные материалы и энергия, необходимая для станков. Предполагается, что эти затраты колеблются прямо  пропорционально объему производственной деятельности в пределах определенного  уровня производства или деятельности. Например, к переменным непроизводственным затратам можно отнести комиссионные сборы за продажу, которые изменяются в зависимости от объема выручки  с продажи; стоимость горючего, зависящая  от преодоленного расстояния (в км).

 

Рисунок 1 Динамика совокупных (а) и удельных (б) переменных затрат.  
СПер - совокупные переменные затраты, руб. УПер - удельные переменные затраты, руб.

В соответствии с данным определением различают пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные затраты.

Пропорциональные затраты  изменяются прямо пропорционально  объему производства. Если общая кривая затрат носит линейный характер, пропорциональным затратам соответствуют предельные затраты.

Переменные расходы возрастают или уменьшаются в абсолютной сумме в зависимости от изменения  объема производства и делятся на пропорциональную и непропорциональную части.