Функциональные подсистемы АИС

 

Функциональная  структура отражает содержательную сторону информационной системы  и специфику ее назначения, т.е. определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информационного процесса в целом. В данном контексте в  составе любой информационной системы  можно выделить подсистемы:

· сбора и первичной обработки;

· ввода и кодирования;

· хранения и обработки;

· передачи информации.

Функциональные  подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми  на предприятии.

В автоматизированную информационную систему  управления промышленным предприятием входят следующие подсистемы:

· управление технической подготовкой  производства; основным производством; вспомогательным производством; материально-техническим  снабжением; технико-экономическим  планированием производства; бухгалтерским  учетом, сбытом, кадрами, качеством  выпускаемой продукции и услуг, финансами.

Также стоит отметить,что функциональные подсистемы АИС обеспечивают решение экономических задач путем целенаправленного преобразования информации, включающего как формализованные процедуры, так и актуализацию информации, не поддающуюся формализации. Рациональная организация обработки экономической информации может быть осуществлена в условиях определенной технологии, которая существенно зависит от используемых на отдельных этапах технических средств, во многом определяющих способы и методы преобразования информации. В рамках разработки функциональных подсистем АИС необходимо определить компонентный состав и алгоритмические взаимосвязи между технологическими операциями обработки экономической информации, обеспечивающие автоматизированную реализацию технологического процесса.

Обеспечивающие  подсистемы определяют информационные, математические, лингвистические, программные, технические, методические и организационные  средства для решения задач, связанных  с обработкой экономической информации, и объединяют по этим средствам функциональные подсистемы в единую систему. Обеспечивающие подсистемы определяют состав ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной системы.

 

 

2. Подсистемы автоматизированной информационной системы

2.1 Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в АИС. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

2.2 Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИС со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. Лингвистическое обеспечение включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АИС (документов, показателей, реквизитов и т.п.); языки управления и манипулирования данными информационной базы АИС; языковые средства информационно-поисковых систем; языковые средства автоматизации проектирования АИС; диалоговые языки специального на значения и другие языки; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем управления.

2.3 Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИС. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.. 

К элементам технического обеспечения  относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования  технических средств, персонал, который  работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию  техники. 

Комплекс  технических средств — это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных.

Комплекс  технических средств составляют:

- компьютеры любых моделей;

- устройства сбора, накопления, обработки,  передачи и вывода информации;

- устройства передачи данных и  линий связи;

- оргтехника и устройства автоматического  съема информации;

- эксплуатационные материалы и  др.

 

Требования  к комплексу технических средств:

-минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию;

-надежность;

-защита от несанкционированного доступа;

-рациональное распределение по уровням обработки.

В комплексе технических средств  выделяются:

Средства  сбора и регистрации информации:

-автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо           событий, для подсчета значений отдельных показателей;

-весы, часы и другие измерительные устройства;

-персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на носители;

-сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.

Комплекс  средств передачи информации:

-компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);

-средства телеграфной связи;

-радиосвязь;

-спутниковая связь и др.

Средства  хранения данных:

-оптические диски (CD, DVD);

-USB-накопители (flash, HDD);

-жесткий диск (2,5",3,5").

Средства  обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы:

-суперкомпьютеры;

-ноутбук:

-карманный компьютер.

Они отличаются технико-эксплутационными параметрами (объемы памяти, быстродействие и пр.). 

 

  Средства вывода информации:

-мониторы; 

-принтеры; 

-плоттеры.

Средства  организационной техники:

-изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;

-специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.

 

2.4 Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла АИС.

Во  взаимодействии с техническими средствами оно непосредственно обеспечивает решение задач того или иного  класса; при этом используется как  системное, так и специальное (прикладное) ПО. Основу системного ПО для АРМ различного назначения составляют обычно операционные системы (ОС) семейства (клона) Windows. В большинстве случаев конкретная специализация АРМ задаётся функционально ориентированными пакетами прикладных программ. Перепрофилирование АРМ для другой предметной области осуществляется, как правило, изменением состава прикладного ПО. Традиционно использование в качестве прикладного ПО широкого назначения интегрированного пакета программ MS Office, обычно в составе редактора Word, электронных таблиц Excel, СУБД Access, системы подготовки презентаций Power Point, почтовой программы Outlook Express.

Состав  специализированного прикладного  ПО АРМ определяется его предметной направленностью. Так, АРМ бухгалтера обязательно оснащён программой автоматизации бухгалтерского учёта; в последние годы в этой области  доминирует сетевая версия семейства  программ "1С: Предприятие" В области финансового менеджмента, в составе АРМ находит применение программа Project Expert, ориентированная на анализ групп проектов и разработку бизнес-планов. Для работы в реальном времени (в режиме on-line) на финансовых рынках широко используют пакет технического анализа Meta Stock. В банковской практике АРМ реализованы, как правило, в составе автоматизированной банковской системы, например 5NTe BANK; входящий в неё АРМ коммуникаций поддерживает обмен данными с филиалами, системой межбанковских расчётов, клиентами (посредством системы "Клиент-Банк") и др.

Во  многом состав специализированного  прикладного ПО зависит от положения пользователя в иерархии управления. Так, уровень исполнителей обычно предполагает использование АРМ в составе конкретной информационной системы с обеспечением возможностей ввода в неё первичных данных, их проверки и структурирования (на основе баз данных БД), а также решения типовых регулярно возникающих задач. АРМ руководителей верхнего уровня (директоров, заместителей, главных специалистов) в значительной степени ориентированы на поддержку решения задач стратегического планирования, поиска финансовых ресурсов, формирования инвестиционной политики, организации новых направлений деятельности, предполагающих формирование оперативных аналитических отчётов, прогнозирование поведения экономических показателей, проведение многовариантного имитационного моделирования.

Актуальное  значение при определении состава  ПО имеет обеспечение информационной безопасности АРМ (регламентация доступа к ресурсам, антивирусная защита, резервное копирование, шифрование, электронная цифровая подпись и др.).

 

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные  программные продукты, а также  техническая документация.

 

2.5 К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществить контроль и управление процессом обработки данных, а также автоматизировать работу программистов.

2.6 Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании АИС конкретного функционального назначения. А также прикладные программы, осуществляющие организацию данных и их обработку при решении функциональных задач.  

Данная  подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО  экономического отдела проектирования инвестиционных проектов представляет собой информационную модель данного  объекта.

ИО  автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам).

Информационная  модель объекта управления (вместе с источники информации) аналогична схеме локальной сети, приведенной  выше.

Внемашинное ИО можно классифицировать иерархически: документы группируются по дате создания документа, затем в своих группах по предприятиям и т.д. Плюсы такого подхода: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы - жесткая структура: сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Классификация - основа кодирования. Цель кодирования - представление информации в более  компактной и удобной форме при  записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки.

Основа  внутримашинного ИО - информационная база. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ.

Требования  при формировании массивов в информационной базе: полное отражение состояния  объекта; включение расчетных данных из первичных массивов; рациональное построение базы; минимизация времени  на поиск данных, использование эффективных  технических носителей; обеспечение  надежности хранения; обеспечение своевременности  обновления и наращивания массивов.

Классификация массивов:

1. По отношению к системе управления: входные (содержат исходные данные, а также запросы на решение  задач), выходные (содержат результаты  машинной обработки данных, предназначенных  для дальнейшего использования), внутренние (создаются и используются  внутри автоматизированных информационных  систем).

2. По содержанию: базисные (содержат  данные для решения задач); служебные  (для управления процедурами обработки  данных и повышения качества  результативной информации.(справочники, каталоги)).

3. По длительности использования:  постоянные (содержат неизменные  данные), условно-постоянные (записывается  информация, которая продолжительный  период остается неизменной), переменные (включаются постоянно изменяющиеся  данные).

Условно-постоянные массивы подразделяются на группы:

 

нормативные (нормы затрат материальных и трудовых ресурсов);

 

справочно-табличные (справочные данные по персоналу, счетам);

 

постоянно-учетные (данные о состоянии отдельных  ресурсов);

 

регламентирующие (данные об обязанностях персонала).

Переменные  массивы организуются в виде оперативных, накапливаемых, промежуточных, результативных массивов.

Информационная  база в разрабатываемой АСОЭИ создаётся как база данных.

2.7 Математическое обеспечение (МО) - это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ АИС. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.). Техническая документация по этому виду обеспечения АИС содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические модели задач, текстовые и контрольные примеры их решения. Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам, проектировщики АИС.