Функциональные подсистемы АИС

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая

По дисциплине: «Разработка и эксплуатация АИС»

На тему: «Функциональные подсистемы АИС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент дневного отделения

Группы АСУ-4

Специальность 230 103 АСО и У

                                                                                        Козловой Д.А

 

Научный руководитель:

                                                                                      Бардюгова Т.Н

 

 

 

 

 

 

 

                                               Ростов-на-Дону

                                                         2012

                                           Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Автоматизированная  информационная система и её составляющие компоненты ……….................................................................................................4

1.1 Цели автоматизированной  информационной системы………………………………………….....................................................7

1.2 Структура автоматизированной информационной системы…………………………………………………………………………….9

2.Подсистемы автоматизированной  информационной системы…………………………………………………………………………12

2.1Информационное обеспечение  (ИО)………………………………………12

2.2Лингвистическое обеспечение  (ЛО)……………………………………….12

2.3Техническое обеспечение  (ТО)…………………………………………….12

2.4Программное обеспечение  (ПО)……………………………………………14

2.5Общесистемное программное  обеспечение………………………………..16

2.6Специальное программное  обеспечение……………………………………16

2.7Математическое обеспечение  (МО)………………………...………………18

2.8Организационное обеспечение  (ОО)………………………………………..20

2.9Правовое обеспечение  (ПрО)………………………………………………..21

2.10Эргономическое обеспечение  (ЭО)………………………………………..22

3.Основные признаки классификации  автоматизированных информационных  систем…………………………………………………………………………….26

3.1 Классификация по характеру  обрабатываемой информации……………27

3.2 Классификация по целевым  функциям……………………………………28

3.3 Классификация по видам  процессов управления…………………………29

3.4 Классификация по отраслевому  и территориальному признаку…………30

Заключение……………………………………………………………………….32

Список используемой литературы………………………………………………33

 

Введение

Бурное  развитие компьютерной техники привело  к тому, что все большее распространение  стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании информационно-вычислительной техники и средств коммуникаций, которые являются основными техническими средствами хранения, обработки и  передачи информации. Такие информационные системы называют автоматизированными. Они основаны на использовании специальных  средств и методов преобразования информации, т.е. автоматизированных информационных технологий.

Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и штата специалистов, предназначенных  для обработки информации и принятия управленческих решений [3]. Создание АИС  способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается  при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке  оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми  ресурсами и т.д. Поэтому процесс  управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных  моделях, более или менее адекватно  отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.

Адекватность  модели означает, прежде всего, ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения  в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого  объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик  и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа  и принятия управленческих решений  деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированная  информационная система и её составляющие компоненты.

Теоретические аспекты построения АИС исходят из положений  кибернетики –науки об управлении в объектах живой и неживой природы и  информатики – науки о преобразовании информации с использованием технических средств.

Основополагающие  понятия кибернетики – это:

-система;

-системный  подход;

-информация;

-прямая  и обратная связь.

Система – это совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных единой цели. Признаками системы являются следующие:

1. Элементы системы взаимосвязаны  и взаимодействуют в рамках  системы.

2. Каждый элемент системы может  в свою очередь рассматриваться  как 

самостоятельная система, но он выполняет только часть  функций системы.

3. Система как целое выполняет  определенную функцию, которая  не может 

быть  сведена к функциям отдельно взятого элемента.

4. Подсистемы могут взаимодействовать  как между собой, так и с внешней

средой  и изменять при этом свое содержание или внутреннее строение.

Система управления реализует функции управления и состоит из таких

подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Общая схема системы управления представлена на рис. 1.

 

                    Рис.1. Кибернетическая модель системы управления

 

Любой системе управления экономическим  объектом соответствует 

экономическая информационная система (ЭИС) или совокупность внутренних и

внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта,

методов, средств, специалистов, участвующих  в процессе обработки информации и 

выработке управляющих решений 

Согласно  ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»,

принятому в феврале 1995 г., информационная система – это организационно

упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных

технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники  и связи,

реализующих информационные процессы (процессы сбора, обработки, накопления,

хранения, поиска и распространения информации).

Различают ручные и автоматизированные ЭИС. К  автоматизированным

информационным  системам (АИС) относится упорядоченная  совокупность информации,

экономико-математических методов и моделей, технических  и программных средств,

организованных на базе новой информационной технологии в решении экономических

задач и информационного обслуживания специалистов служб управления.

Управляющая подсистема (аппарат управления)

Объект  управления

Цель  управления Внешняя информация

Обратная  связь (учетная,

сигнальная, отчетная информация)

Прямая  связь (командная, плановая информация)

По  объекту управления различают АИС:

-банков;

-финансовых  органов;

-фирм  или предприятий;

-статистики;

-налоговых  органов;

-органов  страхования;

-таможенных  органов и т.д.

По  отраслевому признаку выделяют АИС:

-в  промышленности;

-в  строительстве;

-на  транспорте;

-в торговле и пр.

По  виду взаимодействия с объектом управления можно выделить:

-автоматизированные  системы управления (АСУ) техническими 

средствами (АСУ ТС);

-АСУ  персоналом (АСУП);

-АСУ  организационно-технологическими процессами (АСУ ОТП);

-интегрированные  АИС;

-корпоративные  АИС;

-АИС  научных исследований;

-обучающие АИС.

1.1 Цели автоматизированной информационной системы

Автоматизированные  информационные системы (АИС) представляют собой совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей.

Цель  автоматизации информационных процессов - повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.

Основные  задачи автоматизации информационных процессов заключаются в:  
1) сокращении трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;  
2) устранении рутинных операций;  
3) ускорении процессов обработки и преобразования информации;  
4) расширении возможностей осуществления статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации;  
5) повышении оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;  
6) модернизации или полной замене элементов традиционных технологий;  
7) расширении возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счет применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);  
8) облегчении возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

 

АИС объединяет следующие составляющие:

1) языковые средства и правила,  используемые для отбора, представления  и хранения информации, для отображения  картины реального мира в модель  данных, для представления пользователю  необходимой информации;

2) информационный фонд системы;

3) способы и методы организации  процессов обработки информации;

4) комплекс программных средств,  реализующих алгоритмы преобразования  информации;

5) комплекс технических средств,  функционирующих в системе;

6) персонал, обслуживающий систему .

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

1. Сбор, обработка, хранение и представление  данных о деятельности организации  и внешней среде в виде, удобном  для финансового и любого другого  анализа и использования при  принятии управленческих решений.

2. Автоматизация выполнения бизнес  операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность  предприятия.

3. Автоматизация процессов, обеспечивающих  выполнение основной деятельности.

 

 

 

 

1.2 Структура автоматизированной информационной системы

 
Информационная система состоит  из отдельных взаимосвязанных элементов. Совокупность элементов и отношений  между ними определяет структуру  информационной системы.

Характеризуя  различные аспекты функционирования информационных систем, наиболее часто  рассматривают функциональные и  обеспечивающие подсистемы. 
 
Содержательная компонента АИС составляет функциональные подсистемы, включающие комплексы относительно взаимосвязанных задач, реализующих функции системы управления. При этом под задачей понимается получение выходной информации из множества входных данных (например, составление расчетно-платежной ведомости по учету заработной платы, получение оборотной ведомости по движению материалов и т.д.). 

В плане функционирования корпоративная АИС имеет функциональную и обеспечивающую части (рис. 2)

 
Состав функциональных подсистем  во многом определяется особенностями  экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия. 
 
Функциональные подсистемы АИС могут строиться по различным принципам: 

•  
  предметному;
•  
  функциональному;
•  
  проблемному;
•  
  смешанному (предметно-функциональному).

 
Так, по смешанному принципу в АИС  промышленного предприятия выделяют подсистемы: 

1.  
   Стратегическое управление (финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности, маркетинг, управление проектами, управление документооборотом и др).
2.  
   Логистика (управление материальными потоками и сбытом готовой продукции).
3.  
   Бухгалтерский учет (учет денежных средств, основных средств, учет материальных ценностей и пр.).
4.  
   Управление персоналом (создание нормативно-справочной информации, планирование затрат по персоналу, ведение базы данных кадрового состава и др.).
5.  
   Управление производством (технологическая подготовка производства, технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством).