Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ФГУП «ОПрОП»

В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве: трудовых и материальных.

Так значительную роль в структуре  издержек производства занимает оплата труда. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой  продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

Снижения трудоемкости продукции, роста производительности труда  можно достичь различными способами. Наиболее эффективные из них –  механизация и автоматизация  производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий. Однако одни мероприятия  по совершенствованию применяемой  техники и технологии не дадут  должной отдачи без улучшения  организации производства и труда.

Материальные ресурсы занимают до 3/5 в структуре затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального  их использования. На первый план здесь  выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажно  и повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Сокращение расходов по амортизации  основных производственных фондов можно  достичь путем лучшего использования  этих фондов, максимальной их загрузки. На зарубежных предприятиях рассматриваются  также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как  определение и соблюдение оптимальной  величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии закупаемой в производство продукции, решение  вопроса о том, производить самим  или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие  изделий.

Известно, что чем больше партия закупаемого сырья, материалов, тем  больше величина среднегодового запаса и больше размер издержек, связанных  со складированием этого сырья, материалов. Вместе с тем приобретение сырья  и материалов крупными партиями имеет  свои преимущества. Снижаются расходы  связанные с размещение заказа на приобретаемые товары, с приемкой этих товаров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых сырье и материалов, чтобы избежать лишних затрат и увеличить прибыль.

Те же правила действуют при  определении оптимальной величины серии запускаемой продукции. При  производстве продукции значительным числом мелких серий издержки по складированию  готовой продукции будут минимальными, за счет чего возрастет прибыль.

В сочетании с традиционными  путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы  позволят в комплексе довести  величину издержек производства до оптимального уровня, следовательно увеличить  прибыль.

Прибыль может возрасти в результате увеличения производства продукции, повышения  удельного веса изделий с более  высокой рентабельностью, снижения себестоимости продукции, роста оптовых цен, при повышении качества выпускаемой продукции.

Ассортимент выпускаемой продукции  оказывает непосредственное влияние  на прибыль. При изменении структуры  ассортимента в направлении повышения  удельного веса изделий с более  высокой рентабельностью обеспечивается дополнительный прирост прибыли.

При производстве продукции повышенного  качества текущие издержки чаще всего  возрастают. Однако в результате реализации этой продукции по повышенным ценам  прибыль также возрастает.

Внедрение системы качества представляет собой  комплекс работ, который затрагивает  различные аспекты деятельности предприятия и его подразделений. Основная цель этой системы – это  гарантированно передать заказчику  максимально качественное изделие  или услугу. Не исключено, что в  ближайшем будущем наша страна вступит  в ВТО, ратифицирует конвенцию ООН  о правах инвалидов, тогда наличие  сертификата на СМК будет играть важную роль для работы предприятия. Сертификат на соответствие стандарту  ISO 9000:2000 является следствием правильного и результативного внедрения СМК , а также имиджевым документом, доказывающим, что в коллективе отслеживаются все бизнес-процессы внутри жизненного цикла продукции или услуги, контролируются все вспомогательные процессы и все информационные потоки, т.е. является гарантом того, что выпускаются изделия высокого качества, а услуги на соответствующем уровне. Наличие сертификата соответствия СМК стандарту ISO 9000:2000 для участия в тендерах или конкурсах скорее всего будет обязательным условием, а на сегодняшний день – главным козырем в определении победителя.

Причин  некой нестабильности работы в коллективе достаточно. К первой можно отнести  развитие предприятия. Так, за три года был сдан в эксплуатацию стационар  сложного и атипичного протезирования, открылся косметологический кабинет, на территории области было открыто 5 магазинов-салонов по обеспечению техническими средствами реабилитации жителей области, в т.ч. и инвалидов, производилось оказание других услуг населению. Штатное расписание предприятия по количеству единиц увеличилось на 25%, и возникли организационные проблемы, возрос уровень ответственности персонала и круг полномочий.

При разработке СМК внимательно анализируются  и перерабатываются должностные  инструкции и положения о подразделениях с учётом требований сегодняшнего дня.

Второй  причиной может быть, как уже сказано  выше, пополнение подразделений новыми кадрами,  на обучение и адаптацию  к работе которых предприятие  тратит много времени и денежных средств, особенно это заметно, когда  в подразделениях уже сформировалась своя собственная корпоративная  культура, внутренние требования к  результатам работы. При разработке СМК подробно описываются регламенты для каждого бизнес-процесса вплоть до пошаговых инструкций для каждой должности. Главное, чтобы прочитав это описание, сотрудник смог выполнить  все необходимые действия, зная, какие результаты он должен получить после проделанной работы, какие  отчёты и в каком виде он должен заполнить и кому передать. Таким образом обеспечивается взаимозаменяемость персонала, срок адаптации в новом коллективе сокращается с 2-3 месяцев до 1-2 недель.

Третья  причина – организация оказания населению новых услуг, открытие новых магазинов-салонов. Такая работа должна выполняться оперативно, с  минимальными затратами и максимальной эффективностью. Один раз прописав процедуру, в дальнейшем можно открывать магазины по однотипной схеме, которая может корректироваться в зависимости от особенностей региона.

Четвёртая причина – снижение уровня управляемости  коллективом. Бизнес стал развиваться, количество заказчиков, а, в результате, подразделений предприятия увеличивается, что осложняет в целом управление большим коллективом. Удалённость  филиалов, сказывается на их оперативной работе, т.е. руководители филиалов не могут взять на себя ответственность за разрешение той или иной сложной ситуации, сделанные с опозданием запросы о ресурсах часто становятся неактуальными. Между подразделениями установился сложный документооборот, длительные  процедуры согласования и т.п. Чтобы исключить такие ситуации, при разработке СМК тщательно продумывается весь документооборот, определяются информационные потоки, распределяются уровни ответственности и схемы принятия решений.

Пятая причина  – дублирование процессов. На предприятии  сложилась определённая схема взаимодействий. Некоторые сотрудники дублируют  функции друг друга, пишут одинаковые отчёты, много времени уходит на переговоры и т.п.  При разработке СМК вначале описывается схема  взаимодействия «как есть», потом она  анализируется, дублированные функции  отменяются официальным решением руководства. Пишется схема «как будет», и идет обучение работника под эту схему. Со временем появляются свободные человеческие ресурсы, при этом может быть кардинально  перераспределена нагрузка на персонал.

Кроме того, разработка и внедрение СМК является неким толчком, побуждающим более  эффективно подходить к замене технологического оборудования, обучению персонала.

Основными аргументами в пользу результативности  и эффективности СМК являются:

- сокращение  затрат на всех стадиях производственного  цикла продукции;

- увеличение  доходов (увеличение доли рынка  и соответственно доли продаж, в том числе за счёт оправданного  повышения цен);

- улучшение  управляемости коллективом, благодаря  обоснованности и оперативности  принимаемых решений.

Для создания СМК будут  выполнены следующие  действия:

- и аудит  действующей системы, обучение  сотрудников в соответствии с  требованиями стандартов ISO;

- разработка  новой или усовершенствование действующей СМК;

- внедрение  СМК;

- сертификация  СМК;

- поддерживать  эффективность СМК.

Развитие  предприятия обусловлено несколькими  факторами. К ним относятся повышение  компетентности (обязательность подготовки) персонала; его вовлечение в процесс  создания системы; повышение эффективности  производства за счёт устранения лишних функций и снижение доли некачественной продукции; концентрация усилий на существенных проблемах; улучшение отношений  с потребителями и поставщиками. Наличие сертификата значительно  поднимает авторитет предприятия, его торговой марки.

Для увеличения прибыли на ФГУП «Орловском протезно-ортопедическом предприятии» можно предложить следующие  мероприятия:

1)Одним из основных факторов увеличения прибыли является снижение себестоимости.

Из формы  №2 «Отчёт о прибылях и убытках» за 2011год, мы видим, что себестоимость проданных товаров 39844 тыс.руб., выручка 84996 тыс.руб., валовая прибыль 45152 тыс.руб., чистая прибыль 5784 тыс.руб.

Закупая материалы и полуфабрикаты  по электронным торгам, можно снизить себестоимость, так как поставщики, участвуя в аукционе, снижают цену на предлагаемую продукцию.

Таким образом, уменьшив себестоимость  на 10% получим себестоимость проданных  товаров 35859,6 тыс.руб., а валовая прибыль равна:

84996-35859,6=49136,4 тыс.руб.

Валовая прибыль увеличилась на 8,8%.

Соответственно, прибыль от продаж составит 18518,4 тыс.руб., что на 27,4%больше отчётной, а чистая прибыль увеличится на 45,5% и составит 8414,6 тыс.руб., что на 2630,6 тыс.руб. больше отчётной.

2)Также одним из факторов  снижающих себестоимость продукции  является уменьшение затрат на  коммунальные платежи. Для этого можно предложить использовать энергосберегающие лампочки и рационально использовать отопительную систему.

3)Из таблицы №5 мы видим,  что численность работников за  предыдущий год увеличилась на 9 человек, а производительность  труда уменьшилась на 4 тыс.руб., что свидетельствует о нецелесообразном увеличении штата на предприятии, что соответственно, привело к увеличению затрат на производство продукции.

Одним из предложений для увеличения выручки, а следовательно и прибыли , может быть сокращение штата работников.

Используя данные рекомендации на ФГУП «Орловском протезно-ортопедическом предприятии» можно  улучшить финансовые результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      ЛИТЕРАТУРА

 

1.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. -М.: Финансы и статистика, 1997.-288 с. 
2.Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. –М.: Финансы и статистика, 2001. –768 с.: ил. 
3.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001. –424 с. 
4.Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. –М: Финансы и статистика,2003. –512с.  
5.Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. -М.: Дело и Сервис, 1994.-256 с. 
6.Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. -М.: Издательство “Дело и сервис”, 2001.-400 с. 
7.Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. – 471 с. 
8.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. -Минск: ООО “Новое знание”, 2000. –688 с. 
9.Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. -М.: Издательство книготорговый центр “Маркетинг”, 2001.-352 c. 
10.Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. 3-е издание, переработанное и дополненное. –М «Инфра – М»2003. 207с. 
11.Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Прогнозирование финансового результата. Учебно-методическое пособие.  – М: «Экзамен»,2002. –318с. 
12.Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 1998. 
13.Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 1997.