Бизнес - планирование

 

 

 

Кафедра «Экономика туриндустрии»

 

Реферат по дисциплине: 
«Управление туристской фирмой» 
на тему: «Бизнес - планирование»

 

 

 

                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

Содержание

 
Введение…………………………………………………………………….3 стр. 
       1. Цели, задачи и принципы бизнес-планирования………………….4 стр. 
       2. Структура бизнес-плана…………………………………………….7 стр. 
       3. Технология разработки бизнес-плана……………………………..15 стр. 
     4.Особенности бизнес-планирования в туристской отрасли……….15 стр. 
       5.Основные технико-экономические показатели туристского

      предприятия…………………………………………………………….16 стр. 
     6.Значение и практическое применение бизнес-планирования…….18 стр. 
Заключение………………………………………………………………….21 стр. 
Список литературы…………………………………………………………23 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу  в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники  их получения, а также уметь четко  рассчитать эффективность использования  ресурсов в процессе работы фирмы. В  рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так  и о собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически  во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые  для того, чтобы своевременно подготовиться  и обойти потенциальные трудности  и опасности, тем самым уменьшить  риск в достижении поставленных целей.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в  том числе и зарубежных, в действующие  и развивающиеся предприятия. Для  этого необходимо аргументировать  и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и  некоторых других целей применяется  бизнес-план. Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные  как с переменами, происходящими  внутри фирмы, так и на рынке, где  действует фирма.

 

 

 

 

 

 

1. Цели, задачи и принципы бизнес-планирования

 

 

Бизнес-планирование позволяет российским предприятиям надежно функционировать в условиях рынка и безболезненно войти  в систему ВТО. При этом им необходимо осознавать основные механизмы современного рынка — конкуренцию и трудовую мотивацию. Конкуренция порождает  необходимость планирования в жестких  условиях неопределенности и рисков, а трудовая мотивация не может  существовать в условиях рабской  оплаты труда. Эти базовые механизмы  рынка создают эффективные конкурентоспособные  предприятия, на основе деятельности которых  формируется открытое демократическое  богатое общество.  
Современная мировая экономика приобрела новые черты. Это — интернационализация, глобальная конкуренция, свободное перемещение капиталов, технологий, ресурсов, труда, информационная прозрачность. Все они привели к тому, что правительства даже развитых стран превратились в своего рода «статистов». Если каждое такое правительство не учитывает процессов, идущих в мировой экономике, то оно ввергает свою страну в кризис и становится банкротом. Соответственно, предприятия всех стран оказались в сложной ситуации, ибо указанные изменения в мировой экономике требуют при планировании жизнедеятельности фирмы учитывать не только ее собственный микромир, но и обращать особое внимание на макросреду. По разным оценкам, значимость макросреды любой современной фирмы лежит в диапазоне 60–85%.

Общемировой процесс  глобализации изменил условия работы менеджеров и руководителей. Они  должны одинаково эффективно действовать  в странах с разной культурой  и деловой средой, уметь управлять  международными по составу группами, работающими над единым проектом. Управленцы обязаны постоянно учиться, быть в курсе инноваций, уважать  персонал и сами пользоваться общим  уважением.

Деловая среда современной  организации еще более ужесточила требования к процессу бизнес-планирования.

Цели: 
- Выявить и осознать необходимость и значимость планирования для

эффективной жизнедеятельности  организации.

- Разобрать задачи бизнес-планирования.

- Рассмотреть принципы и функции бизнес-планирования.

- Осознать значение внутренней и внешней среды бизнес-планирования.

- Разобраться с временными горизонтами

планирования.

- Осмыслить сущность стратегического и тактического (оперативного)

планирования.

- Рассмотреть типологию бизнес-планов.

- Изучить требования к составлению бизнес-планов.

- Уяснить алгоритм этапов построения бизнес-планов.¹

Бизнес-план предусматривает    решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Каждая задача бизнес-плана  может быть решена только во взаимосвязи  с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала фирмы. 
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. 
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуаций банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

- гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

-  непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

- коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

- участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

- адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

- комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды; ²

- итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обуславливает творческий характер самого процесса планирования.³

 

2. Структура бизнес-плана

 

1) Обзорный раздел (резюме)

2) Описание предприятия

3) Описание продукции (услуг)

4) Анализ рынка

5) Производственный план

6) План сбыта

7) Финансовый план

8) Анализ чувствительности проекта

9) Экологическая и нормативная информация приложения

Начинать разработку бизнес-плана  рекомендуется с раздела «Исследование  и анализ рынка», а заканчивать  подготовкой короткого резюме. Составление  плана в таком порядке поможет  разработчику более четко представить  себе, какую именно возможность на рынке он собирается использовать и  где будет его рыночная ниша.

При составлении плана  следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая  её ссылкой на первоисточник. Все  положения, записанные в плане, должны быть четко обозначены и аргументированы. Целесообразно использовать иллюстрации  и фотографии, а где необходимо – таблицы и рисунки. План следует  оформлять так, чтобы читателю (инвестору, потенциальному партнеру) легко было найти интересующий его раздел. Поэтому  документ должен иметь оглавление, а каждый раздел желательно начинать с отдельной страницы и его  названия. Нелишне подчеркнуть, что  бизнес-план должен быть выполнен на высоком  полиграфическом уровне. И последнее  замечание: при переводе бизнес-плана  на английский язык очень важно использовать термины и понятия, к которым  привыкли западные предприниматели.⁴

Рассмотрим как правильно  разрабатывать бизнес – план по каждому пункту.

1) Обзорный раздел (резюме)

Резюме должно включать следующую  информацию:

- наименование проекта;

- характеристика организации,  обращающейся за предоставлением  средств:

-описание проекта, особо  выделив, идет ли речь о начале  работы "с нуля" или о расширении  существующего дела;

- описание предприятия,  его специфических черт, основные  этапы в его развитии;

- описание ситуации на  рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;

- преимущество продукции  или услуг предприятия, собственные  ресурсы компании и ее текущее  финансовое состояние;

- долгосрочные и краткосрочные  цели проекта, какого роста  можно ожидать, какие доходы  предполагается получить, за какой  период времени;

- тактический план, краткое  изложение того, как будут достигаться  поставленные цели;

- степень согласования  проекта с федеральными, региональными  и отраслевыми приоритетами;

- потребность в инвестициях,  направления их использования,  предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;

- наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.;

- ключевые экономические  показатели эффективности проекта;

- возможные риски и  система страховок.

В случае необходимости (возможности) привлечения иностранных инвесторов резюме составляется как на русском, так и на английском языках. В  резюме также отражается степень  конфиденциальности изложенной в бизнес-плане  информации.

2) Описание предприятия 

В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив  внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:

- цели и задачи на  ближайший период и на перспективу;

- перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании  и деятельности предприятия;

- события, повлиявшие  на развитие предприятия;

- финансирование предприятия  в прошлом и в настоящее  время;

- организационная структура  и кадровый состав;

- тенденции в сбыте  продукции (услуг) в ближайшее  время и в перспективе;

- основные достижения  предприятия;

- показатели финансовой  эффективности предприятия за  последние три года;