Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..	3
1 РОЛЬ  И ЗНАЧЕНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ  В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИи………………………………………	5
1.1  Показатели характеризующие обеспеченность организации     трудовыми ресурсами……………………………………………………….	5
1.2 Значение, цели, задачи  и информационная база для  анализа трудовых ресурсов…………………………………………………………..	12
2 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ…………………………………………………………………	15
2.1 Анализ показателей  движения рабочей силы……………………..	15
2.2 Анализ эффективности  использования персонала организации…	17
3 ПУТИ И РЕЗЕРВЫ  УЛУЧШЕНИЯ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОГАНИЗАЦИИ  ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ…………………………….           3.1 Пути улучшения обеспеченности организации трудовыми      ресурсами……………………………………………………………………..              3.2 Анализ резервов улучшения обеспеченности организации трудовыми  ресурсами………………………………………………………..	23   23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………	27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………….	29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В развитии общественного  производства и повышении его  эффективности ведущая роль, наряду с научно-техническим прогрессом принадлежит трудовым ресурсам. Только при наличии опытных рабочих  и специалистов, обеспеченности производства трудовыми ресурсами можно добиться высоких экономических показателей, наиболее полного и производительного применения сложных машин и оборудования. Именно трудовые ресурсы – основной элемент производства и главная производительная сила.

Труд является основным фактором производства. Отсюда вытекает важность изучения трудовых ресурсов. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рациональное использование  кадрового персонала предприятия  – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов.

Целью работы является анализа  и расчет показателей использования трудовых ресурсов.

В связи с поставленной целью в работе решаются следующие  задачи:

• изучение социально-экономических проблем формирования, распределения и использования трудовых ресурсов;
• изучение численности, состава, распределения, использования трудовых ресурсов и их динамики;
• анализа обеспеченности предприятия рабочей силой в количественном и качественном отношении;
• разработка теоретических мероприятий по полному использованию фонда рабочего времени.

Для анализа экономического материала использовались различные методы экономических исследований. Наиболее широко применялись статистические методы. При изучении отдельных явлений, опыта передовых хозяйств использовался монографический метод. Применение его позволяет выявить типичные тенденции, возможности роста экономики, развития отрасли растениеводства. При обосновании экономической эффективности разных мероприятий целесообразно применять экспериментальный метод.

В данной работе использовались традиционные способы исследования изучаемых объектов, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Анализ осуществлялся  на основе изучения статистических и  отчетных данных ЗАО «Телеком» за 2008-2010 годы работы предприятия.

Показатели обеспеченности предприятия трудовых ресурсов оценивались  в соответствии с методическими  положениями и системой показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 РОЛЬ  И ЗНАЧЕНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ  В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1. Показатели характеризующие обеспеченность организации трудовыми ресурсами

 

Определение трудовых ресурсов как экономической категории  непосредственно связано с установленными государством условиями воспроизводства  рабочей силы. Это, в первую очередь, установление границ трудоспособного (рабочего) возраста, а также условия вовлечения в общественное производство пенсионеров, инвалидов, сроки обучения и службы в армии и т.п. Отсюда трудовые ресурсы как экономическая категория выражают отношения по поводу населения, обладающего физической и интеллектуальной способностью к труду в соответствии с установленными государством условиями воспроизводства рабочей силы.

Определение же трудовых ресурсов в  качестве планово-учетного показателя должно прежде всего отражать количественную характеристику трудовых ресурсов и их структуру. Трудовые ресурсы как планово-учетный показатель – это численность населения, занятого в общественном хозяйстве, а также незанятого в нем трудоспособного населения рабочего возраста. Это характеризует активную и пассивную части трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы, персонал, или  кадры – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Он характеризуется прежде всего численностью, структурой, рассматриваемыми как в статике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью.

Трудовые ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. Первые их них включают показатели численности  и состава (по полу, возрасту, общественным группам и др.). Вторые – показатели образовательного уровня, профессионально-квалификационной структуры и т.п.

Показатели численности трудовых ресурсов рассчитываются по состоянию  на конкретный момент времени (ту или  иную дату) и исчисляются в среднем за определенный период (месяц, год). В том и в другом случае используется два показателя: списочное число рабочих и число фактически работавших.

В списочный состав работников государственных  предприятий включают всех работников, занятых основной деятельностью предприятия, принятых на постоянную и временную работу на срок более одного дня, а также работников неосновной деятельности, принятых на срок не менее 5 дней, получающих зарплату в данном хозяйстве, несмотря на то, что они находятся в командировке, в отпуске, на курсах повышения квалификации, работают по договору в другом хозяйстве, выполняют общественные обязанности. В списочный состав не включают работников, временно направленных по договору в другие организации, если они не получают зарплату по основному месту работы, учащихся учебных заведений, проходящих производственную практику, совместителей, студентов-стипендиатов хозяйства.

Наряду с численностью по списку важно знать число фактически работавших. Для предприятий определенное значение имеет также явочное число (число явившихся на работу.) Явочное число отличается от числа фактически работавших на величину так называемых целодневных простоев.

Ввиду постоянного изменения численности  трудовых ресурсов рассчитываются средние показатели.

Среднесписочное число работников за месяц определяется делением суммы  величин списочного состава за все  дни месяца (с учетом выходных и  праздничных дней по численности  предшествующего дня) на календарную  продолжительность месяца. Среднегодовая численность трудовых ресурсов - есть сумма среднесписочных величин за все месяцы года делимая на 12.

Количественная характеристика трудовых ресурсов во времени и по темпам изменения округляется с помощью  абсолютных и относительных показателей: абсолютного прироста, темпов роста и прироста, трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост – разность между численностью трудовых ресурсов на начало и конец определенного периода. Темп роста трудовых ресурсов - отношение численности трудовых ресурсов на конец и начало периода. Темпы прироста трудовых ресурсов - отношение абсолютной величины соответствующего прироста к численности трудовых ресурсов на начало периода, для которого исчисляется показатель.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают ее нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент. В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.

Списочная численность персонала  на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. В составе  списочной численности выделяют три категории работников:

• Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту.
• Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица - до 4 месяцев.
• Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев.

Не включаются в списочную  численность и относятся к  работникам несписочного состава внешние  совместители, лица, привлеченные для  разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового  характера, направленные на учебу с  отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.

Среднегодовая или среднеквартальная  численность определяется по формуле:

 

               1/2 Ч1 +1/2 Ч2 +... 1/2 Чn+1

ЧПср = ----------------------------------

                             n

 

где ЧПср - средняя численность  персонала за период;

Ч1, Ч2, ... Чn - численность  персонала на начало каждого подпериода;

n - число подпериодов,  из которых состоит данный  период.

Состав работников каждого  предприятия постоянно меняется, обновляется. Это движение рабочей силы характеризуется показателями оборота рабочей силы по приему (отношение принятых за год к среднегодовому числу) и по выбытию (отношение выбывших к среднегодовому числу).

Показателем, характеризующими неоправданную текучесть рабочей силы, является отношение числа выбывших по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины к среднегодовому числу.

На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в  постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров.

Выбытие может быть обусловлено  объективными и субъективными причинами, среди которых: биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации), социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу).

Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.

Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных  на работу после окончания учебных  заведений, по оргнабору, в порядке  перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.

Оборот по выбытию  характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Последний по-другому называется текучестью кадров.