Анализ и управление объемами производства и продаж

Законодательно закреплены два метода отражения выручки от реализации продукции:

– по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) и предъявлению контрагенту расчетных документов — метод начислений;

– по мере оплаты — кассовый метод.

Между этими методами имеется существенная разница. Моментом реализации в первом случае и, следовательно, образованием выручки считается дата отгрузки, т. е. поступление денежных средств предприятию за отгруженную продукцию не является фактором определения выручки. В основе этого метода лежит юридический принцип перехода прав собственности на товар. Но в случае несвоевременной оплаты поставленной продукции, несостоятельности плательщика или банка, обслуживающего плательщика, предприятие может иметь серьезные финансовые проблемы, результатом которых могут стать неплатежи по налогам и налоговым обязательствам, срыв расчетов с предприятиями-смежниками, возникновение цепочки неплатежей. Для того чтобы сгладить негативные последствия неплатежей, предприятию предоставлено право образовывать резерв по сомнительным долгам. Его величина определяется предприятием на основе анализа состава, структуры, размера и динамики неплатежей за отчетный период. Резерв по сомнительным долгам является дополнительным источником финансирования текущих обязательств.

Данный метод учета выручки широко применяется в развитых рыночных странах, где наличие универсальных фондовых и денежных рынков в значительной степени страхует товаропроизводителей от неплатежей и минимизирует их финансовый риск. В России выручку по отгрузке рассчитывают также большинство предприятий, однако в целях налогообложения они вправе применять в своей учетной политике метод определения выручки по оплате.

Второй метод — определение выручки по фактическому поступлению средств на денежные счета предприятия — вправе использовать малые предприятия (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для Субъектов малого предпринимательства, утвержденные Приказом Министерства финансов России от 21 декабря 1998 г. № 68Н). Моментом образования выручки для целей налогообложения считается дата поступления средств на счета предприятия. Такой порядок учета выручки позволяет производить своевременные расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, так как под начисленные налоги и платежи имеется реальный денежный источник. При авансовых расчетах за отгруженную продукцию общий размер денежных средств не совпадает с фактической реализацией, так как деньги поступили на основе предоплаты, а продукция может быть не только не отгружена, но даже и не произведена.

В настоящее время предприятие может для целей налогообложения самостоятельно выбирать метод учета выручки.

Методические подходы к анализу выручки от продаж, работ, услуг

 

 В ходе анализа выручки хозяйствующего субъекта изучают динамику ее состава и структуры. На размер выручки влияют две группы факторов: внешние и внутренние.

Можно выделить восемь основных групп внешних макроэкономических факторов. Первая группа включает в себя политические факторы, которые могут оказывать значительное влияние на величину выручки. Под воздействием этих факторов формируется макроэкономическая геополитическая информация, которая достаточно редко напрямую воздействует на организацию, но может сыграть решающую роль при разработке долгосрочной стратегии.

Вторая группа представлена такими экономическими факторами, как динамика банковского процента, индексов изменения цен на сырье, материалы, индекса Российской торговой системы, прожиточного минимума, минимальной заработной платы, индекса удовлетворенности клиента, динамика цен по поставщикам организации и др. На базе данной группы факторов базируется рыночная информация. От рыночной информации зависят разработки организациями новых продуктов, маркетинговое планирование, планирование коммуникаций и рекламы, взависимости от цели и от того, какой организации предназначена эта информация.

Третья группа включает в себя правовые и налоговые факторы, формирующие информацию о правовом регулировании и налогообложении. Информация о налоговых системах важна не только для соблюдения правовых норм, но и для определения эффективного, с точки зрения налоговых выплат, способа ведения операций. Например, могут быть какие-то налоговые стимулы к размещению производства в одной стране, а не в другой, где планируется введение более высоких налогов.

Четвертая группа включает в себя научно-технические факторы. Разработка новых технологий может оказывать большое воздействие на формирование спроса и предложения на рынке и существенное влияние на величину выручки.

Пятая группа представлена конкурентными факторами, на базе которых формируется информация о конкурентах. Данная информация может влиять на принятие стратегических решений, даже если рыночные условия не учитываются непосредственно.

Шестая группа включает в себя социально-психологические факторы. Эти факторы создают благоприятный психологический климат для отдельных категорий предпринимателей.

Седьмая группа включает в себя экологические факторы, которые оказывают непосредственное влияние на цену продукции, работ, услуг.

К восьмой группе относят демографо-географические факторы. Например, на величину выручки, полученную сельскохозяйственной организацией, будут влиять географическое местоположение, развитие инфраструктуры данного региона, климатические условия и другие факторы.

Внутренние микроэкономические факторы, влияющие на величину выручки, можно объединить в три укрупненные группы: организационно-экономические, производственно-технические, культурно-этические факторы. К основным внутренним факторам относятся: эффективность заключенных сделок на поставку товаров, объем и структура товарооборота, формы и системы оплаты труда, производительность труда, эффективность использования основных и оборотных средств, уровень доходов и издержек обращения.

Анализ выручку включает: оперативный и перспективный (прогнозный) анализ. Текущий анализ проводится по важнейшим отчетным периодам (год, квартал, месяц) на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Его главной задачей является объективная оценка результатов деятельности предприятия (подразделения), выявление неиспользованных резервов, недочетов в работе и виновных в них, мобилизация резервов для повышения экономической эффективности деятельности. Этот вид анализа имеет недостатки. Выявленные резервы, как правило, означают потерянный доход, поскольку они относятся к прошлому периоду и их можно будет учесть только в будущей работе. Запоздалость получения соответствующей информации не позволяет оперативно восполнить выявленные недостатки. Нивелировать недостатки текущего анализа позволяет оперативный повседневный анализ, проводимый по данным оперативного учета и отчетности параллельно с совершением хозяйственных операций.

Особенность и специфика перспективного анализа заключаются в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущей перспективы. Последовательность прогнозного анализа обычно следующая:

– определяется круг показателей, характеризующих перспективу развития предприятия по основным направлениям его хозяйственной деятельности;

– строится график исходного динамического ряда взаимосвязей показателей и путем сравнения его с графиком известных функций отбирают наиболее подходящие;

– вводятся в систему дополнительные ограничения, рассчитываются теоретические уровни ряда и показатели соответствия полученной формулы принятым ограничением (чаще всего в этих целях используется метод наименьших квадратов).

Одним из важнейших этапов анализа является анализ структуры выручки от продаж. Он может проводиться по следующим направлениям: в разрезе отдельных видов товаров, форм погашения задолженности покупателями; по клиентам; географическим зонам сбыта и т.д.

Продажа готовой продукции приносит предприятию основную сумму выручки как в прошлом, так и в отчетном году. Это же направление деятельности является наиболее прибыльным. В отчетном году по сравнению с предыдущим наблюдается рост доли выручки от продаж готовой продукции и оказания услуг промышленного характера на фоне снижения доли выручки, полученной от сдачи имущества в аренду. Наибольшие темпы роста наблюдаются по выручке от оказания услуг.

Далее необходимо проанализировать структуру валовой выручки в целях определения фактического денежного ресурса предприятия и динамики его изменения по годам.

В ходе данного анализа фактически полученную выручку предприятия целесообразно разбивать на выручку, полученную в денежной форме, векселями и взаимозачетом, и определять удельный вес каждой формы поступлений в общем объеме валовой выручки.

По результатам анализа необходимо сделать выводы о факторах, оказавших существенное влияние на формирование структуры выручки, динамику ее изменения, и определить способы влияния на удельный вес каждой формы будущих поступлений.

Анализ выручки от реализации товаров и услуг один из важных этапов оценки достигнутых результатов и повышения эффективности деятельности предприятия розничной торговли.

Возможны два варианта методики анализа реализации продукции:

Если выручка на предприятии определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид:

отсюда

 

                    (26)

где, ГП- стоимость выпуска товарной продукции;

РП- объем реализации продукции за отчетный период,

ГПп, ГПк- соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода.

Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс можно записать так:

Отсюда

                    (27)

где, ОТн, ОТк— остаток отгруженной продукции на начало и конец периода, неоплаченные покупателем.

Отрицательное влияние на объем продаж оказывают следующие факторы: уменьшение остатков готовой продукции на складах на начало года и увеличение их на конец года, рост остатков отгруженных, но не оплаченных товаров, на конец года.

Кроме того, сумма выручки от реализации товаров и услуг зависит от:

– ритмичности работы розничного предприятия;

– комплектности и качества товаров;

– покупательского спроса на данный товар;

– форм и сроков расчета за товар;

– характер отгрузки товаров поставщиками.

Выручка от реализации товаров и услуг рассчитывается на основании объема реализованного товара и услуг исходя из действующих цен. Основными факторами, корректирующими выручку от реализации товаров и услуг являются: изменения объема продаж, ассортимента товаров, а так же цен на продукцию.[8]

 

Вывод

В данной работе мы рассмотрели жизненный цикл изделия, стадии где продукт более уязвим, модели выведения на рынок новых продуктов, произвели анализ состояния организационно-технического уровня производства, который влияет не только на производство но и на научно технический прогресс  в мире. Обратили внимание на уровень управления, так как этот фактор так же является важным.

Для стабильного производства с целью сохранения и повышения прибыли, нами был рассмотрен анализ ритмичности производства с помощью прямых и косвенных показателей. Так же был произведен анализ факторов увеличения объема производства, анализ выполнения договорных обязательств и анализ сбыта товара с целью выявления аритмичности производства.

Ну и конечно нами была рассмотрено оценка эффективности ассортиментных программ и обновление продукции, с помощью анализа выполнения планов по номенклатуре, анализ влияния структурных сдвигов и анализ показателей качества

 

Практические задания

 

1. Дать оценку динамики  объема производства и реализации  продукции. Объяснить расхождения в темпах роста показателей.

Таблица 1

Анализ динамики объема производства и реализации продукции

№ п/п	Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Изменение
				±, тыс.р.	%
1	2	3	4	5	6
1	Объем продукции в трудовом измерителе( в нормо-часах)	617850	647698	+29848	104,831
2	Объем продукции в сопоставимых ценах (ценах базисного периода)	257480	267925	+10445	104,057
3	Выручка от продаж в сопоставимых ценах (ценах базисного периода)	237310	267165	+29855	112,581