Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Составление прогнозного  баланса начинают с определения  величины собственного капитала.

Уставный капитал обычно меняется редко, поэтому в прогнозном балансе его можно включить в  той же сумме, что и в последнем  отчетном балансе.

Добавочный капитал может  возрасти на величину переоценки основных средств и по другим причинам. В  нашем случае оставим его без  изменений. Резервный капитал, предположим, что тоже не изменился. Таким образом, основным элементом, за счет которого изменяется сумма собственного капитала, является прибыль. Исходя из выявленных резервов, предположим, что организация  обеспечит рост чистой прибыли в  размере 60454,64 тыс. руб. На эту сумму  организация увеличит собственный  капитал.

Величина собственного капитала с учетом прибытия средств составит: 6271170 + 60454,64  = 6331624,6 тыс. руб.

Сумма всех источников средств  составит 7872223,6 тыс. руб. Сумма основных средств, внеоборотные активы остались прежними. Прибыль распределена на оборотные активы, запасы и денежные средства.

Составим агрегированный бухгалтерский баланс в таблице 18.

 

Таблица 18 - Агрегированный бухгалтерский баланс и результаты его преобразования

Актив (тыс. руб.)	Отчет	Прогноз	Пассив (тыс. руб.)	Отчет	Прогноз
Внеоборотные активы	2305365	2305365	Капитал и резервы, в том числе:	6271170	6331624,6
Оборотные активы, всего, в том числе:	5506404	5566858,6	Долгосрочные обязательства	479502	479502
Запасы	3677193	3677193	Краткосрочные обязательства	1061097	1061097
НДС	49243	49243
Дебиторская задолженность	1300084	1300084
Краткосрочные финансовые вложения	350100	350100
Денежные  средства	124207	184661,64
Прочие  оборотные активы	5577	5577
Баланс	7811769	7872223,6	Баланс	7811769	7872223,6

 

Таким образом, общая сумма  капитала составит 7872223,6 тыс. руб. Денежные средства, поступившие на расчетный  счет предприятия, могут быть использованы на погашение долговых обязательств.

 

3 Автоматизированные системы  обработки информации

 

3.1 Понятие и структура  АСОИ

 

АСОИ – это человеко-машинная система, основанная на средствах вычислительной техники, математических методах и  методах управления, имеющая целью  повышение эффективности деятельности предприятия и оптимизации процессов  управления.

Структура АСОИ состоит из двух частей:

1. Обеспечивающей
2. Функциональной.

Функциональная часть  включает в себя ряд подсистем. На ОАО «Купол» она состоит из следующих подсистем:

• Подсистема текущего управления
• Подсистема оперативного управления
• Подсистема управления финансами
• Подсистема управления кадрами
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема подготовки производства
• Подсистема управления материально-техническим снабжением
• Подсистема управления вспомогательным производством.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач  и информации, предназначенный для  реализации определенных функций управления.

 

 

 

3.2 Подсистема бухгалтерского  учета

 

В основе подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные  задачи, объединенные в комплексы, выполняемыми отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами  и нормативными  документами конкретного  участка учета.

Подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие  комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда  и заработной платы, учет готовой  продукции, учет финансово-расчетных  операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности.

Например:

«Учет основных средств» позволяет  вести учет основных средств, МБП (срок эксплуатации более 1 года) и нематериальных активов на всех стадиях их эксплуатации (приобретение, ввод в эксплуатацию, начисление износа, дооценка и уценка, списание и реализация). Износ может начисляться различными методами (линейный, налоговый, коммулятивный, ускоренный).

Данная задача позволяет  получить следующие выходные формы:

• Стандартные отчеты
• Отчет по основным фондам
• Активы в разрезе по материально-ответственным лицам
• Сводная инвентарная ведомость по активам
• Ведомость инвентарных описей основных средств
• Инвентаризационная опись
• Отчет по консервации активов

 «Расчет заработной  платы» предоставляет возможность  начислять зарплату с учетом  отработанного времени, автоматически  рассчитывать и начислять больничные, отпускные, доплаты, удержания по сотруднику, определять налоги с фонда заработной платы. По введенной информации можно формировать сводные отчеты в разрезе по категориям и местам нахождения сотрудников, расшифровывать затраты на оплату труда.

Данная задача позволяет  получить следующие выходные формы:

• Стандартные отчеты
• Сводный отчет о начислениях и удержаниях по зарплате
• Отчет в СоцСтрах на случай безработицы
• Отчет в СоцСтрах по временной утрате трудоспособности
• Отчет в СоцСтрах по несчастному случаю
• Сводная ведомость по больничным листам
• Отчет в пенсионный фонд (месячная форма)
• Данные для персонифицированного учета и т.д.

В настоящее время рынок  программного обеспечения представлен  довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета, такими как «АУБИ», СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД, а также наиболее распространенная «1С Бухгалтерия».

 

 

3.3 Программное обеспечение:  программа «1С: Бухгалтерия»

 

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.  «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство  пользователя и регистрационная  анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:

-операционную систему   Windows;

-процессор Intel-80386DX или выше:

-оперативную память не  менее 4 Мбайт

-жесткий диск (используется  около 4 Мбайт)

-накопитель на гибких  магнитных дисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращения возможности  незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям  в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и  др.)

Основные особенности  «1С: Бухгалтерия»:

-ведение синтетического  и аналитического учета применительно  к потребностям предприятия

-возможности ведение  количественного и многовалютного учета

-получение всей необходимой   отчетности и разнообразных документов  по синтетическому  и аналитическому  учету

-полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

-возможность автоматической  печати выходных первичных документов.

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В  программу следует вводить  все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Документы  могут содержать  сведения за месяц, квартал, год или  любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.

В программе существует режим  формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета.

С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме этого  данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

При самом простом использовании  «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить  проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы  «1С: Бухгалтерия» раскрываются при  ведении аналитического учета.

В этом случае программа  позволит отслеживать расчеты с  конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и  с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Вместе с продуктом  предлагается широкий перечень заполняемых  форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его  печатную форму и алгоритм заполнения.

Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой  документ.

Реализованные в базовом  комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.

Система формирует всю  отчетность, предоставляемую в налоговые  инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором  при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в  зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.