Управление эффективностью использования оборотных средств

Эффективное использование оборотных  средств предприятия характеризуют  три основных показателя: коэффициент  оборачиваемости, коэффициент загрузки оборотных средств, длительность одного оборота в днях.

Оборачиваемость оборотных средств  — это длительность одного полного  кругооборота средств, начиная с  первой и кончая третьей фазой. Чем  быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции  предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств. В разных хозяйствующих субъектах оборачиваемость оборотных средств различна, так как зависит от специфики производства и условий сбыта продукции, от особенностей в структуре оборотных средств, платежеспособности предприятия и других факторов.

Оборачиваемость рассчитывается:

• в целом по предприятию;

• по оборотным средствам, авансированным в запасы, затраты, расчеты;

• по оборотным средствам, авансированным в отдельные виды продукции, товаров, работ, услуг [10].

Скорость оборачиваемости оборотных  средств исчисляется с помощью  трех взаимосвязанных показателей: длительности одного оборота в днях, количества оборотов за год (полугодие, квартал), а также величины оборотных  средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.

Исчисление оборачиваемости оборотных  средств может производиться  как по плану, так и фактически. Плановая оборачиваемость может  быть рассчитана только по нормируемым  оборотным средствам, фактическая  — по всем оборотным средствам, включая ненормируемые. Сопоставление плановой и фактической оборачиваемости отражает ускорение или замедление оборачиваемости нормируемых оборотных средств. При ускорении оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот.

Оборачиваемость может быть определена как общая, так и частная.

► Коэффициент оборачиваемости  показывает количество оборотов, совершаемых  оборотными средствами за год (полугодие, квартал), и определяется по формуле:

                                               ,                                                  (1)

где К0 - коэффициент оборачиваемости;

С_о — остатки оборотных средств (среднегодовые или на конец предстоящего (отчетного) периода), руб.;

Т — объем товарной продукции (по себестоимости или в ценах), руб.

Коэффициент оборачиваемости показывает объем реализованной продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств. Из формулы видно, что увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.

► Длительность одного оборота в  днях определяется на основании формулы:

                                                             ,                                          (2)

где О — длительность одного оборота, дн.;

Д — число  дней в отчетном периоде.

Чем меньше продолжительность оборота  оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств и чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

► Коэффициент загрузки оборотных средств — это показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции. Исчисляется этот показатель по формуле:

                                                              ,                                             (3)

где К_з — коэффициент загрузки оборотных средств.

► Общая оборачиваемость характеризует  интенсивность использования оборотных  средств в целом по всем фазам  кругооборота, не отражая особенностей кругооборота отдельных элементов или групп оборотных средств. В показателе общей оборачиваемости как бы нивелируется процесс улучшения или замедления оборачиваемости средств в отдельных фазах. Ускорение оборачиваемости средств на одной стадии может быть сведено до минимума замедлением оборачиваемости на другой стадии и наоборот.

Рассмотренные выше взаимосвязанные  показатели оборачиваемости отражают общую оборачиваемость оборотных  средств. Для выявления конкретных причин изменения общей оборачиваемости исчисляется показатель частной оборачиваемости оборотных средств.

► Частная оборачиваемость отражает степень использования оборотных  средств в каждой отдельной фазе кругооборота, в каждой группе, а  также по отдельным элементам  оборотных средств [1].

Для определения влияния структурных  изменений сопоставляются остатки  отдельных элементов оборотных  средств с объемом товарной продукции (Т), который принимался при исчислении общей оборачиваемости оборотных  средств. При этом сумма показателей  частной оборачиваемости отдельных элементов оборотных средств будет равна показателю оборачиваемости всех оборотных средств предприятия, т.е. общей оборачиваемости.

Оборачиваемость оборотных средств  по отдельным видам (сырье, материалы, топливо и др.), исчисляемая при расчете нормативов собственных оборотных средств, а также для конкретизации изменения общей оборачиваемости или других целей, определяется по тем же формулам исходя из остатков этих видов товарно-материальных ценностей (С₀) и оборота по расходу их за соответствующий период. Так, за оборот (Т) для определенных видов производственных запасов принимается не объем товарной продукции, а расход данного вида оборотных средств в процессе производства за соответствующий период.

В результате ускорения оборачиваемости определенная сумма оборотных средств высвобождается.

► Абсолютное высвобождение оборотных  средств имеет место тогда, когда  фактические остатки оборотных  средств меньше норматива или  остатков оборотных средств за предшествующий (базовый) период при сохранении или увеличении объема реализации за этот период. Ранее, при централизованной системе управления высвободившиеся из оборота средства передавались вышестоящей организации. С проведением приватизации и акционирования абсолютно высвободившиеся оборотные средства могут быть направлены самим предприятием на дальнейшее расширение производства, освоение новых видов изделий, улучшение системы снабжения и сбыта и другие меры совершенствования предпринимательской деятельности.

► Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение оборачиваемости оборотных средств происходит одновременно с ростом объема производства на предприятии.

Высвобожденные при этом средства не могут быть изъяты из оборота, так  как они помещены в запасы товарно-материальных ценностей, обеспечивающих рост производства. Относительное высвобождение оборотных средств, как и абсолютное, имеет единую экономическую основу и значение, ибо означает для хозяйствующего субъекта дополнительную экономию средств.

Абсолютная экономия оборотных  средств определяется простой арифметической разницей между фактической и  плановой (программной, прогнозной, сравниваемой) их стоимостью. Относительная же экономия (или высвобождение) оборотных средств рассчитывается по формуле:

                                                              (4)

где: - относительная экономия оборотных средств, тыс. руб.

- плановая (программная, прогнозная, сравниваемая) стоимость реализации, тыс.руб.

- базовый коэффициент оборачиваемости;

- фактическая стоимость оборотных  средств при их фактической оборачиваемости [8].

  Ускорение оборачиваемости оборотных средств и высвобождение в результате этого оборотных средств в любой форме позволяет предприятию направить их по своему усмотрению на развитие предпринимательской деятельности и обойтись без привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Ускорение оборачиваемости оборотных  средств во многом зависит от соотношения длительности финансового и производственного циклов. 
 Производственный цикл начинается с момента поступления материалов на склад предприятия, а заканчивается в момент отгрузки покупателю продукции, которая была изготовлена из данных материалов. 
 Финансовый цикл начинается с момента оплаты поставщикам данных материалов (погашение кредиторской задолженности), а заканчивается в момент получения денег от покупателей за отгруженную продукцию (погашение дебиторской задолженности).

 

1.3. Пути повышения эффективности использования оборотных средств.

 

На эффективность использования  оборотных средств предприятий  действуют множество факторов, нередко  в противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости  факторы условно можно объединить в три группы:

• общеэкономические,
• организационные,
• связанные с техническим прогрессом.

К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота  и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

В группу экономико-организационных  факторов входят: изменение размеров  предприятий и их специализации: внедрение новых способов сбыта продукции и др.

Факторы, связанные с техническим  прогрессом, — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях промышленности; автоматизация технологических  процессов. В последнее время  научно-технический прогресс в промышленности строительных материалов сопровождался:

-совершенствованием традиционных технологий и оборудования с переводом отрасли на энерго- и ресурсосберегающие технологии, учитывающие отечественные и зарубежные достижения;

-расширением ассортимента традиционных  материалов и изделий;

-осуществлением мер по снижению  издержек производства;

-внедрением в производство строительных  материалов техногенных отходов; 

-созданием условий для продвижения  отечественной продукции на рынке зарубежных стран [18].

Различают источники и пути экономии оборотных средств. Источники экономии показывают, за счет чего может быть достигнута экономия. Пути (направления) экономии показывают, при помощи каких мероприятий может быть достигнута экономия.

  На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов, т.е. возникающие или возникшие, но еще не реализованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов. В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на:

1) производственно-технические. К  ним относятся мероприятия, связанные  с качественной подготовкой сырья  к его производственному потреблению,  совершенствованием конструкций  машин, оборудования, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства на предприятии промышленности строительных материалов.

2) организационно-экономические. К ним относятся: мероприятия, связанные с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости продукции промышленности строительных материалов, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства более эффективных видов сырья.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом предприятии –  увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах (в бригадах, участках, цехах). Оно зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов. Для этого необходимо обеспечить строгое соблюдение правил хранения и перевозки продукции, рационально подготовить сырье, материалы к дальнейшей переработке в процессе производства, усилить внимание трудовых коллективов к вопросам  качества работы и выпускаемой продукции [13].

Эффективное использование оборотных  средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

Процесс разработки экономически обоснованных величин оборотных средств, необходимых  для организации нормальной работы, называется нормированием оборотных средств. Таким образом, нормирование оборотных средств заключается в определении сумм оборотных средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявление внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, ускорению реализации готовой продукции. Нормируют оборотные средства, находящиеся в производственных запасах, незавершенном производстве, в расходах будущих периодов, остатках готовой продукции на складах фирмы.