Управление и развитие внешнеэкономической деятельности СП ООО «Санта-Бремор»

Важнейшими показателями, характеризующими объем внешних связей предприятия, являются внешнеторговый оборот, экспорт, импорт, внешнеторговое сальдо.

Внешнеторговый оборот — сумма стоимостей экспорта и  импорта на определенный календарный период (год, квартал, месяц).

Экспорт — продажа  иностранному партнеру товаров в материально-вещественной форме с вывозом их за границу, продажа услуг и научно-технической продукции. Объектами экспорта являются как товары отечественного, так и иностранного производства, ввезенные в страну и подвергшиеся существенной переработке, изменяющей основные характеристики товаров.

Импорт — ввоз из-за границы товаров, научно-технической  продукции, платное пользование  услугами зарубежных фирм. В состав импорта включаются иностранные инвестиции и кредиты.

Планирование и учет экспорта в стоимостной оценке осуществляются по ценам, учитывающим стоимость товара и расходы по его доставке до сухопутной границы или до порта отгрузки страны-экспортера.

При стоимостной оценке импортируемых товаров учитываются их стоимость и расходы по транспортировке до границы страны-импортера.

При планировании экспорта и импорта наряду со стоимостными применяются натуральные и условно-натуральные измерите ли. Натуральные показатели (тонны, килограммы, метры, штуки и т.д.) определяют долю предприятия на рынке, характеризуют производственную специализацию предприятия. На их основе определяется потребность в производственных мощностях, материальных, трудовых, энергетических и иного вида ресурсах.

Условно-натуральные  измерители позволяют привести все  виды выпускаемой продукции к одному образцу, принятому за базу (удобрения азотные N в тоннах, удобрения калийные К2О в тоннах, микросхемы серии «X» и т.д.).

На динамику внешнеторгового  оборота, экспорта и импорта оказывают  влияние структура товаров, средние цены, рост (снижение) физических объемов ввоза (вывоза) продукции. Планируя данные показатели ВЭД, необходимо определить влияние каждого из них.

Внешнеторговое сальдо представляет собой разницу между  экспортом и импортом. Если экспорт  превышает импорт, сальдо является положительным, в противном случае — отрицательным.

Определение размеров внешнеторгового  оборота предприятия является основой для планирования доходов от внешнеэкономической деятельности, издержек производства, прибыли, валютных доходов и других параметров деятельности предприятия.

Доходы от внешнеэкономической  деятельности — составная часть общего результата хозяйственной деятельности предприятия. Однако при их определении необходимо учитывать ряд особенностей:

во-первых, денежные средства, из которых формируются доходы от ВЭД, поступают в иностранной и национальной валюте;

во-вторых, часть валютных средств в соответствии с законодательством должна быть продана государству с компенсацией в национальной валюте;

в-третьих, величина дохода от ВЭД зависит и от курсовой разницы, т.е. изменения курса национальной валюты по отношению к иностранной.

Доходы от ВЭД состоят  из выручки от продажи товаров, услуг, научно-технической продукции, финансовых и других неторговых операций, курсовой разницы.

При планировании доходов  от ВЭД расчеты производятся в  иностранной и национальной валюте, в последнем случае валютная выручка умножается на прогнозируемый на данный календарный период курс иностранной валюты к национальной.

Издержки предприятия  при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Любые виды ВЭД требуют определенных затрат (материальных, трудовых, финансовых), связанных как с производством, так и с реализацией или закупкой товаров (маркетинг, упаковка, транспортировка и т.д.). Кроме того, предприятия платят налоги, часть которых также включается в издержки. Все затраты предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с производством и реализацией продукции, принято называть ее себестоимостью.

Планирование себестоимости  ВЭД осуществляется по общей схеме планирования на предприятии. Определение себестоимости производится в соответствии с действующими в Республике Беларусь основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Однако специфика ВЭД, особенности правового поля, в рамках которого она осуществляется, вызывают необходимость учитывать ряд особенностей. Наряду с особенностями, характерными для планирования доходов предприятия, необходимо принимать во внимание следующее:

•  в процессе ВЭД предприятие расходует денежные средства как в своей стране, так и за рубежом;

•  структура расходов, связанных с ВЭД, отличается возрастанием доли коммерческих расходов. Появляются новые виды затрат: оплата таможенных пошлин, таможенных и экологических сборов, разрешений на проезд транспортных средств по территории иностранного государства, сертификатов и лицензий; пред-, приятие несет расходы по обработке и страхованию грузов, страхованию гражданской ответственности, заграничным командировкам; значительно возрастают транспортные издержки. Все это необходимо предусматривать, планируя издержки при осуществлении ВЭД.

Непроизводительные расходы, связанные с уплатой штрафов  и неустоек за нарушение законодательства в области таможенного, валютного и налогового законодательства, а также с невыполнением обязательств перед зарубежным партнером, не планируются.

Прибыль от внешнеэкономической  деятельности определяется как разность между доходами от ВЭД и расходами на нее.

Прибыль от ВЭД планируется в национальных денежных единицах в составе общей прибыли при формировании финансового плана предприятия. Валютная прибыль, как правило, рассчитывается при выборе возможных вариантов экспортно-импортных и других внешнеэкономических операций. На основе определения валютной прибыли определяется и валютная эффективность.

Планированию прибыли  ВЭД должен предшествовать анализ факторов, влияющих на ее размеры. При экспорте — это рост объема продаж и снижение себестоимости.

Планирование ВЭД предприятия  осуществляется на основе действующих норм и нормативов, цен, таможенного и валютного законодательства. Основная задача планирования ВЭД — обеспечение валютного самофинансирования и самоокупаемости в экспортно-импортной деятельности, научно-техническом и производственном сотрудничестве с зарубежными партнерами.

 

 

1.3. Структура и функции  аппарата управления внешнеэкономической  деятельностью предприятия

 

Предприятие следует  рассматривать как основное звено  экономики, именно на нем осуществляется производство продукции, происходит непосредственная связь работника со средствами производства.

Реформирование внешнеэкономической  сферы радикально изменило статус предприятия. В условиях демонополизации и децентрализации внешнеэкономических связей предприятие, оставаясь объектом управления в системе государственного управления ВЭД, стало равноправным субъектом внешйеэкономической деятельности. Оно и раньше участвовало во внешних связях государства, но как технический исполнитель, а в новых условиях стало участником, самостоятельно распоряжающимся результатами своего труда, в том числе и во внешнеэкономической деятельности.

Трансформация предприятия  из состояния исполнителя в положение субъекта внешнеэкономической деятельности вызвала необходимость перестройки системы управления ВЭД на предприятии как в направлении появления новых функций, так и формирования новой организационной структуры управления, отражающей возросшую роль предприятия в развитии внешнеэкономической сферы.

Структура управления внешнеэкономической  деятельностью на предприятии зависит от целей и задач, которые она призвана решать, от характера специализации предприятия на внешнехозяйственной деятельности. На выбор организационных форм ВЭД большое влияние оказывает степень зависимости предприятия от внешнего рынка, т.е. насколько оно включено в международное разделение труда. На специализированных внешнеторговых предприятиях (типа экспорт-импорт) управление строится по одной системе, на тех, где ВЭД является лишь частью хозяйственной деятельности, — по другой, что предполагает различные варианты организационных структур.

В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может  быть единой стандартной структуры  внешнеторговой фирмы (ВТФ) для всех предприятий. Как пример на рис. 2.1 приведена схема управления на специализированном внешнеторговом предприятии.

Рис. 2.1. Примерная схема  организации управления внешнеторговой фирмой

Блок финансово-экономический:

•  планово-экономический  отдел — планирование объема экспортно-импортных операций, контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности;

•  валютно-финансовый отдел — валютное планирование, контроль за банковскими, кредитными и расчетными операциями;

•  бухгалтерия —  учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками, покупателями, работниками.

Блок маркетинга:

•  отдел конъюнктуры  и цен — исследование спроса и  предложений, динамики цен, структуры рынков;

•  отдел рекламы  и выставок — рекламная деятельность, организация работы по участию в международных ярмарках и выставках;

•  инженерно-технический  отдел — изучение действующих  на мировом рынке технических  требований к товарам, информирование о них производителей товаров, анализ технического уровня, качества, конкурентоспособности продукции;

• отдел техобслуживания  — организация гарантийного, послегарантийного обслуживания экспортируемых фирмой товаров в зарубежных странах и создание технических центров (если фирма работает с товарами, требующими технического обслуживания).

Блок административно-хозяйственный:

•  административно-хозяйственный отдел — снабжение материалами и другая хозяйственная работа;

•  канцелярия — работа с организационно-распорядительной документацией и перепиской;

•  отдел кадров —  расстановка кадров, ведение личных дел;

•  отдел загранкомандировок — оформление командировок за границу (визы, проездные билеты и т.д.);

•  юридический отдел  — правовое обеспечение деятельности фирмы;

•  протокольный отдел  — встречи, организация приемов, проводы иностранных делегаций.

Возглавляет такую фирму  руководитель (директор, президент), в зависимости от объема работы ему помогают один-два заместителя, например, по маркетингу и по финансам. В других вариантах директор может непосредственно руководить и финансовым, и административно-хозяйственным блоками.

Специализированные внешнеторговые фирмы могут создаваться как при отраслевых и крупных предприятиях, причем в последнем случае и в качестве подразделения предприятия, так и как самостоятельное юридическое лицо с собственным балансом. Для всех видов специализированных внешнеторговых предприятий характерно наличие в их штатах высококвалифицированных специалистов, имеющих большой практический опыт международного экономического сотрудничества и специальную внешнеэкономическую подготовку.

Следует иметь в виду, что такие внешнеэкономические объединения предпочитают заниматься крупными, высокоэффективными экспортно-импортными сделками, вступая в контакты с довольно солидными партнерами.

На предприятиях, которые  активно участвуют во внешнеэкономической деятельности, но где она является лишь частью хозяйствования, структура управления этой сферой может быть представлена внешнеэкономическим отделом (отделом внешнеэкономических связей).

Функции отдела внешнеэкономических  связей предприятия заключаются в следующем:

•  исследование внешнего рынка, изучение и учет рыночного спроса, потребностей потребителей продукции с целью ориентации научной, производственной, технической и сбытовой деятельности предприятия на выпуск конкурентоспособной продукции;

•  организация работы по подбору партнеров, заключению договоров, их продлению, составление и ведение картотеки потребителей и поставщиков, досье на фирмы партнеров, работа с биржами, брокерами, фирмами, таможней;

•  организация протокольных мероприятий, связанных с внешнеэкономической деятельностью (прием и проводы делегаций, переговоры, обеспечение переводчиками и т.д.);

•  контроль, регулирование  и учет результатов внешнеэкономической деятельности;

•  участие в ярмарках, выставках, подготовка и издание  проспектов, рекламная деятельность.

Отдел внешнеэкономических  связей на неспециализированных на ВЭД предприятиях не является автономным образованием, а представляет собой часть аппарата управления. В этой связи ОВЭС работает в тесном контакте с соответствующими функциональными отделами предприятия: планово-экономическим, финансовым, производственным, техническим, бухгалтерией, юридическим и другими подразделениями. Все они образуют единую организационную структуру управления.

Наряду с организацией управления ВЭД на предприятии, при которой всю работу возглавляет отдел внешнеэкономических связей, а ведущая роль в нем принадлежит службе маркетинга, нередко встречаются иные построения, при которых руководство внешнеэкономической сферой осуществляет отдел маркетинга, иными словами, ОВЭС может быть трансформирован в отдел маркетинга. Такой вариант вполне оправдан, так как принципиальных, коренных различий между маркетингом для внутреннего рынка и маркетингом для внешнего рынка нет, хотя нельзя не учитывать более высоких требований, предъявляемых внешним рынком, что объясняется более острой конкуренцией и значительным превышением спроса над предложением.