Учет расчетов с подотчетными лицами

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

 

1 Теоретический аспект  учета расчетов с подотчетными  лицами

 

2 Организационно-экономическая  характеристика МУП «Кристалл»

 

2.1 Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности

 

2.2 Анализ финансового  состояния предприятия

 

3 Учет расчетов с подотчетными  лицами

 

3.1 Документальное оформление  и учет командировочных расходов

 

3.2 Учет хозяйственных  расходов

 

3.3 Учет компенсаций за  использование личного транспорта

 

3.4 Синтетический учет  расчетов с подотчетными лицами

 

3.5 Учет представительских  расходов

 

3.6 Совершенствование учета  расчетов с подотчетными лицами

 

Выводы и предложения

 

Список использованной литературы

 

Приложение

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В финансово-хозяйственной  деятельности предприятия часто  возникает ситуация, когда требуется  производить расходы через сотрудников. Для этих целей работникам выдаются определенные денежные суммы подотчет. Поскольку в основном средства выплачиваются  в наличной форме, то при данных операциях  возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному  аспекту. Поэтому руководитель и  другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью  расходов, направлением их списанию, а  также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать  не отрегулированных сумм по данным расчетам.

 

В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются  наряду с кассовыми операциями отдельно операции по производственным командировочным  и хозяйственным расходам (при  этом пристальное внимание уделяется  представительским расходам, а также  затратам на использование автотранспорта), следует определить возможность  компенсации, включение в себестоимость  затрат, так и связанного с затратами  доходы работника.

 

Тема курсовой работы «Учет  расчетов с подотчетными лицами»  является актуальной, так как возникают  постоянные споры по учету.

 

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей учета  расчетов с подотчетными лицами в  организации.

 

Объектом исследования в  курсовой работе является МУП «Кристалл».

 

В соответствии с целью  в работе поставлены следующие задачи:

 

- дать организационно–экономическую  характеристику деятельности организации;

 

- рассмотреть теоретические  аспекты учета расчетов с подотчетными  лицами.

 

- изучить порядок учета  расчетов с подотчетными лицами  в организации.

 

- предложить пути совершенствования  автоматизации учета расчетов  с подотчетными лицами.

 

Источниками информации для  выполнения данной курсовой работы являются учебные пособия, журналы, бухгалтерская  отчетность за 2003-2005 гг., приложение к  бухгалтерскому балансу, пояснительная  записка, устав, учетная политика предприятия, первичные документы по расчетам с подотчетными лицами, журнал –  ордер № 7.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ  ЛИЦАМИ

 

В условиях рыночной экономики  постоянно происходят изменения  в бухгалтерском учете и налогообложении  расчетов с подотчетными лицами. В  периодической и экономической  литературе постоянно идут дебаты по совершенствованию учета и налогообложения  расчетов с подотчетными лицами.

 

Луковецкая А.А., директор департамента аудита Группы компаний «РУСКОНСАЛТ», отмечает, что Налоговый  кодекс РФ не устанавливает для коммерческих фирм никаких норм по оплате расходов на проезд и проживание. Включить их в затраты можно в полном объеме.

 

Затраты на командировки относятся  к прочим расходам, пусть даже косвенно. Прежде всего, это приказ о командировке, а также документы, подтверждающие затраты на жилье и проезд. Плюс авансовый отчет. Требовать от фирмы  каких-либо дополнительных документов налоговики не вправе. Более того, не требуется даже командировочного удостоверения, достаточно приказа (п. 1 ст. 252 НК РФ). В  то же время на случай спора с  налоговиками фирма должна быть готова обосновать цель командировки [5,32c.].

 

Жиленко Е.В., главный бухгалтер  ООО «Космос- Терминал», на вопрос можно  ли оплачивать командировку, не учитывая средний заработок, отвечает, что  если организация считает, что платить  за командировку как за обычные рабочие  дни удобнее, то должны иметь в  виду следующее. Статья 167 Трудового  кодекса РФ гарантирует сохранение за командированным сотрудником  его среднего заработка, который  рассчитывается исходя из зарплаты за 12 предыдущих месяцев. То есть главное, чтобы человек получил сумму, которая была бы не меньше средней  заработной платы. Собственно поэтому  законодательство требует сохранять  за сотрудником, который находится  в командировке, также премии и  прочие выплаты, предусмотренные в  организации [6, 68c.].

 

Сбитнева И.К., советник налоговой  службы П ранга, объясняет, что затраты  работников, связанные со служебными поездками за рубеж, в налоговом  учете можно признавать на основании  косвенных документов. Минфин России подтвердил это в письме от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники  ссылаются на статью 252 НК РФ. В ней  расшифровано, какие расходы можно  считать «документально подтвержденными» при расчете налога на прибыль. С 1 января 2006 года пункт 1 статьи 252 НК РФ действует в обновленной формулировке. Утвердив ее, законодатели расширили  существующий до этого перечень бумаг, которыми плательщики налога на прибыль  могут подтверждать свои расходы. В  частности, в этом перечне появились  документы:

 

-                 оформленные «в соответствии  с обычаями делового оборота», применяемыми на территориях  иностранных государств;

 

-                 косвенно подтверждающие произведенные  расходы.

 

Суточные по загранкомандировкам  можно подтвердить, например, приказом о командировке и посадочным талоном  на самолет [7, 20c.].

 

Шкловец И.Н., советник налоговой  службы I ранга, разъясняет по поводу учета  стоимости виз по отмененным командировкам. Минфин России заявил, что при отмене занранкомандировки средства, истраченные  на визы, налогооблагаемую прибыль  не уменьшают (письмо Минфина России от 6 мая 2006г. № 03-03-04/2/134). Рассуждали чиновники  так. С одной стороны, статья 264 НК РФ позволяет списать на расходы  стоимость виз по командировкам. С другой стороны, любой расход должен быть обоснован. Если же командировка отменена, то независимо от причины  расходы по ее подготовке обоснованным считать нельзя. По моему мнению, фирма имеет полное право списать  стоимость виз независимо от того, состоялась командировка или сорвалась. Только доказывать это право придется в суде. Также, средства, истраченные  на визы для работников, налогом  на доходы физических лиц не облагаются и ЕСН на них начислять не надо (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) [4, 18c.].

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «КРИСТАЛЛ»

 

МУП «Кристалл» образовано в  результате реорганизации на основании  решения Президиума Кумертауского  городского Совета депутатов от 12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» и муниципального предприятия «Снежинка».

 

Фирменное наименование предприятия: Муниципальное унитарное предприятик  «Кристалл».

 

Предприятие находится в  ведомственном подчинении Администрации  г.Кумертау Республики Башкорстостан. Функции учредителя предприятия  осуществляют Комитет по управлению муниципальной собственностью г.Кумертау и Администрации г.Кумертау.

 

Предприятие является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую  печать со своим наименованием, штамп.

 

Место нахождения предприятия: 453350, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.Рабочая, 57а.

 

Предприятие имеет филиалы:

 

- Приемный пункт с. Мраково,  ул.З. Биишевой, 94:

 

- Приемный пункт с. Юмагузино.

 

Предприятие осуществляет в  установленном законодательством  Российской Федерации и Республики Башкортостан следующие виды деятельности:

 

-             химчистка и крашение одежды;

 

-             услуги прачечных;

 

-             услуги бань и душевых;

 

-             пошив швейных изделий по заказам  населения;

 

-             пошив постельного белья;

 

-             пошив ватных изделий;

 

-             ремонт и реализация технологического  оборудования прачесных и машин  химической чистки;

 

-             пошив чехлов и спецодежды;

 

-             парикмахерские услуги;

 

-             услуги массажиста;

 

-             услуги косметолога;

 

-             ремонт сложно-бытовой техники  (стиральных машин, холодильников,  морозильных камер, электробритв, пылесосов, чайников, самоваров,  швейных машин);

 

-             ремонт часов;

 

-             ремонт и техническое обслуживание  промышленных холодильников;

 

-             ремонт и обслуживание кассовых  аппаратов;

 

-             коммерческая деятельность.

 

Имущество предприятия находится  в муниципальной собственности  Республики Башкортостан, является неделимым  и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в т.ч. между  работниками предприятия на праве  хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

 

На момент утверждения  Устава чистые активы предприятия составляют 2025763 руб., в т.ч. недвижимое имущество.

 

Размер уставного фонда  предприятия 162500 рублей.

 

Увеличение уставного  фонда предприятия может быть произведено за счет:

 

-             дополнительной передачи ему  имущества;

 

-             имеющихся активов;

 

-             выделения средств из государственного  бюджета;

 

-             остатка нераспределенной прибыли.

 

Предприятие создает резервный  фонд не менее 10 процентов своего уставного  фонда путем ежегодных отчислений в размере 5 процентов от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Также имеет право  образовывать другие фонды (социальный фонд, жилищный фонд, фонд материального  поощрения) в размерах, допускаемых  действующим законодательством  Российской Федерации и Республики Башкортостан, за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

 

Предприятие возглавляет  директор, назначаемый на эту должность  распоряжением главы администрации  г. Кумертау.

 

2.1 Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности

 

Основные технико-экономические  показатели представляют собой обобщающие параметры, которые в совокупности отражают общее состояние организации, а каждый в отдельности характеризует  одно из направлений его деятельности.

 

При анализе основных технико-экономических  показателей производятся сопоставления:

 

-оцениваемых показателей  предприятия с соответствующими  показателями других предприятий  (для оценки места этого предприятия  на потребительском рынке, его  роли в удовлетворении потребностей  населения, а также для получения  вывода о конкурентоспособности  продукции предприятия);

 

-различных показателей  предприятия между собой (для  определения степени использования  наличного производственно-технического  аппарата предприятия, соотношений  между выпуском продукции и  ее реализацией, затратами и  реализацией, затратами и результатами  и т.д.);

 

-плановых и фактических  показателей предприятия (для  выявления его резервов).

 

Информационную базу для  анализа составляют данные плановых документов, бухгалтерского и статистического  учета и отчетности предприятия.

 

Технико-экономические показатели, используемые при анализе в качестве исходных данных должны быть:

 

-достоверны (т.е. отражают  реальное положение дел на  предприятии);

 

-представительны, (обязательное  условие представительности исходной  информации – наличие в ее  составе фактических данных за  последний отчетный период, предшествующий  текущему периоду деятельности  предприятия);

 

-сопоставимы (т.е., временные  периоды используемых при анализе  данных должны быть одинаковыми  по продолжительности; одноименные  сопоставляемые показатели должны  иметь одинаковые единицы измерения  и быть рассчитаны по одной  методике; разноименные, но связанные  между собой показатели, должны  быть сопоставимы);

 

-взаимосвязаны между собой  (взаимосвязь показателей выражается  через объективно складывающиеся  и достаточно устойчивые отношения  между ними, которые поддается  вероятность оценке с учетом  отраслевой деятельности предприятия).

 

Динамика основных технико-экономических  показателей деятельности МУП “Кристалл” за 2003- 2005 годы приведены в таблице 2.1 из баланса, отчетов ф.2, ф.5 [Приложение А].

 

Из таблице 2.1 видно, что  объем реализации услуг из года в  год увеличивается, так в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г по сравнению  с 2004г на 16,6%. Соответственно растут и затраты на производство и реализацию услуг, так в 2004г по сравнению  с 2003г. увеличение составило 27%, а в 2005г  по сравнению с 2004г на 18,1%. Затраты  на рубль реализованных услуг  в 2004г по сравнению с 2003г снизилась  на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г  увеличились на 1,3%.