Учет оплаты труда

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

До всех работников необходимо довести сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты; о действиях, которые нужно предпринять в тех случаях, если банк неправильно учитывает операции по карт-счету или работник не согласен с выписками банка.

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом, открываемым на его имя при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт. Оплата услуг банка по зачислению средств на лицевые счета работников не превышает, в принципе, аналогичной в данном случае услуги по снятию наличных денежных средств с расчетного счета для выплаты зарабатной платы персоналу.

Таким образом, процедура выплаты заработной платы и ряд аспектов с ней связанных, значительно упрощается. Например, снижаются нагрузка на бухгалтерию, затраты на содержание и модернизацию кассового узла, снимается проблема охраны и депонирования средств, исчезают потери рабочего времени на выстаивание в очереди всем коллективом, наконец, полностью обеспечивается конфиденциальность начисляемых сумм.

Учитывая, что большое число сотрудников ООО «Автолюкс» имеет различные графики работы, то порядок перечисления зарплаты на личные карточки сотрудникам значительно облегчает проблемы с выплатой заработной платой.

Счет заработной карты может пополняться наличным и безналичным путем, на остаток средств ежеквартально начисляются проценты. Сотрудники банка выезжают в офис организации на открытие счетов банковских карт с последующей выдачей карт её персоналу. Непосредственно на предприятии устанавливается банкомат, его инкассация и техническое обслуживание также осуществляется банком

Наконец, предлагаемая система расчетов с персоналом обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу предприятия:

- не расходуются средства на инкассацию;

- экономятся  средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;

- решается проблема с депонированием невостребованных денежных средств;

- сотрудники  предприятия, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении или филиале Сбербанка;

- повышается интенсивность труда;

- обеспечивается  личная безопасность сотрудников  и сохранность полученных ими денег;

- сотрудники предприятия, выплачивающего заработную плату на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.

Таким образом, последовательное выполнение предложенных рекомендаций позволит устранить недостатки и нарушения, допущенные в учете расчетов с персоналом по оплате труда, а также повысить точность, оперативность и безопасность их осуществления.

Заключение

По итогам проведенного исследования сделаны следующие выводы.

Для правильного и эффективного учета труда и заработной платы руководству любого предприятия необходимо организовать постоянный контроль за своевременным и точным учетом затрат труда и качеством выполненной работы, осуществлять правильное документальное оформление операций по движению персонала предприятия, в установленные сроки производить расчеты с работниками по оплате труда. Последнее условие включает в себя достаточно широкий спектр задач. Прежде всего, это, конечно, непосредственно начисление заработной платы в соответствии с методологией российского бухгалтерского учета, а также прочих дополнительных выплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда, и обеспечение правильности удержаний из заработанных средств в соответствии с налоговым и гражданским законодательством. Начисленные суммы должны быть своевременно и правильно отнесены в себестоимость продукции, работ, услуг. Это также касается и сумм начисленной заработной платы и соответствующих отчислений по единому социальному налогу (взносу) и Фонду социального страхования.

В результате рассмотрения порядка организации учета труда и расчетов с персоналом в ООО «Автолюкс», оказывающее услуги по сервисному обслуживанию транспортных средств, а также осуществляющее торговлю запасными частями и автомобилями, установлено следующее.

В целом на предприятии выплаты сумм начисленной заработной происходят с учетом требований как основного документа, регулирующего трудовые отношения – Трудового Кодекса РФ, так и с соблюдением порядка их отражения в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет заработной платы различных категорий персонала, а также удержаний из нее, начислений ведется в полном соответствии с методологий, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

Расходы на оплату труда различных категорий сотрудников отражаются на соответствующих счетах учета затрат.

Расчет налога на доходы физических лиц, его удержание и перечисление в бюджет в целом производится в установленном 23 Главой НК РФ порядке. В соответствии с требованиями нормативных актов ведется учет начислений на ФОТ взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве, отчислений по ЕСН. Дополнительно к расчетным ведомостям ведутся налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, индивидуальные карточки учета сумм начисленного единого социального налога.

В учете ООО «Автолюкс» предусмотрено разделение сумм расходов на оплату работникам за оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств физических лиц и сумм заработной платы, начисленной за выполнение работ по договорам на выполнение аналогичных работ, заключенным с юридическими лицами. Также обеспечивается распределение общехозяйственных расходов в части расходов на оплату труда административно-управленческого персонала пропорционально суммам доходов, полученным при осуществлении видов деятельности налогообложение которых осуществляется в различном порядке, т.е. в обычном режиме налогообложения и в специальном режиме, предусматривающем уплату единого налога на вмененный доход по определенным видам деятельности.

В учетной политике ООО «Автолюкс» целесообразно предусмотреть возможность формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Это вполне оправдано с экономической точки зрения, так как позволит обеспечить управление себестоимостью с целью её равномерного формирования, предотвратить возможное увеличение расходов предприятия в отдельные отчетные периоды.

Наконец, требованием времени является необходимость применения прогрессивных технологий. В связи с этим в ООО «Автолюкс» предлагается отказаться от выплаты заработной платы наличными из кассы и перейти к перечислению заработной платы на банковские карты. Это приведет к значительному упрощению процедуры выплаты заработной платы, а также ряда связанных с ней следующих аспектов. Будет снижена нагрузка на бухгалтерию в части оформления платежных ведомостей, расходных ордеров, автоматически снимается проблема охраны доставляемых на ООО «Автолюкс» из отделения банка весьма значительных сумм, предназначенных для выплаты работникам, депонирования средств. Сотрудники предприятия, находящиеся в командировке, рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении Сбербанка. Благодаря переводу значительных наличных денежных сумм в систему безналичного оборота будет обеспечена личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег. Работники ООО «Автолюкс», получающие заработную плату и другие выплаты (премии, различные пособия и компенсации) на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.

Таким образом, в ООО «Автолюкс» имеются определенные возможности, использование которых будет способствовать контролю за соблюдением трудового законодательства, повышению качества ведения расчетных операция, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

Список использованных источников

Нормативные документы:

1. Конституция Российской Федерации 12.12.1993 г. (с изм.от 09.06.01 г.)
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 193-ФЗ (ред. от 09.09.2005 г.) // Экономика и Жизнь . -2002. -№ 4, -№ 5. - с.11-15.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) № 51-ФЗ от 30.11.1994г. // СЗ РФ, 1994 г, № 32, ст. 3301 (с последующими изменениями и дополнениями, послед. изменения, внесенные ФЗ от 05.02.2007г. № 13-ФЗ)//СЗ РФ от 12.02.2007г. № 7
4. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 02.02.2006 г.); (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 31.12.2005 г.)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред.от 10.01.2005 г.) // Экономика и Жизнь .-1996.-№ 48. – с.11-15.
6. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ред. от 25.07.2005 г.) // Экономика и Жизнь . -1995. -№7. – с.14-18.
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» (ред. от 19.07.2005 г.) // Экономика и Жизнь . -1994. -№3. – с.11-15.
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (ред. от 06.02.2004 г.). // Экономика и Жизнь . -1996. -№8. –с.7-8.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/98), утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н (ред. от 30.12.1999 г.) // Экономика и Жизнь . -1999. -№2.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94. // Экономика и Жизнь . -2000. -№46.
11. «О формах бухгалтерской отчетности», утв.Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г.
12. Постановление Минтруда России от 14.07.1993 № 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)».
13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 04.04.2001. г. № 26 (ред. от 05.01.2004 г.) // Экономика и Жизнь . -2001. -№21.
14. Разъяснение «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки, утв. Постановлением Минтруда РФ от24.11.1998 г. № 45
15. «О размере средств на премирование за ввод объектов» письмо Минтруда РФ № 463-РБ, Госстроя РФ № 7-13/32 от 15.03.1993 г.

Научная и методическая литература:

1. Анищенко А.В. Средний заработок: когда платить и как рассчитать ? // Главбух. – 2005. - № 4. – с.25-26.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.-347 с.
3. Брызгалин А.В. Комментарий к Налоговому Кодексу РФ, части II, том 2. Подоходный налог. - М.: Аналитика-Пресс, 2005. - 367 с.
4. Васильева М.Г, Карсетская Е.А, Михайлов И.А, Михалычева Ю.И. Оплата труда // Экономико-правовой бюллетень. – 2004. - № 3. – с.5-25.
5. Воробьева А.А. Удержания из заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004. - № 36. – с.8-9
6. Воробьева Е.А. Оплата труда // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь. – 2005. - № 16. – с.14-18.
7. Гейнц И.В. Организация документооборота по расчетам с физическими лицами. – М.: «Дело и Сервис», 2006. – 304 с.
8. Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник. – 2005. - № 7. – с. 9.
9. Капкова Е.А. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы // Новая бухгалтерия. – 2005. - № 8. – с.13-19.
10. Капустин К.А. Предоставление стандартных налоговых вычетов // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004. - № 33. – с.7.
11. Карсетская Е.А. Компенсации за несвоевременную выплату заработной платы // Налоговые известия Московского региона. – 2004. - № 7.– с.5-6.
12. Касимова Э.С. Сверхурочные работы: как начислить зарплату // Главбух. – 2004.- № 3. – с.10-12.
13. Ковязина Н.З. Выплаты при увольнении // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2004. - № 15. – с.11-15.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 497 с.
15. Крайнев А.Е. Зарплата и её налоги // Учет. Налоги. Право. – 2004. - № 1
16. Курбангалеева О.А. Отпускные особенности начисления и налогообложения // Российский налоговый курьер. – 2004. - № 15. – с.5-7.
17. Лямина И.В. Новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004. - № 23. – с.11-13.
18. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. – 2 изд.перераб.и доп.. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. -135 с.
19. Орлова Е.В. Зарплатные карточные проекты // Налоговый вестник. – 2004. - № 7-8. – с.11-15, с.13-17.
20. Оточина Н.В. Надбавки, льготы и компенсации для работников. – М.: Библиотека журнала «Главбух», 2004. – 135 с.
21. Панченко Т.М. Выплата заработной платы безналичным путем // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004. - № 38. – с.10.
22. Попова О.В. Выплата заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004. - № 7. – с.7-8
23. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. Учебное пособие - М:, 2003. – 345 с.
24. Сальян О.Е. Первичные документы по учету заработной платы // Главбух. – 2004. - № 3. – с.14-16.