Структура управления как часть организационной структуры

Введение
1. Теоретические аспекты  организации управления
1.1.Понятие и сущность организации
1.2. Управление персоналом как часть организации
2. Организационные структуры  управления
2.1. Понятие организационной структуры и ее типы
2.2. Бюрократические структуры управления.
2.2.1. Линейная организационная структура управления
2.2.2. Функциональная организационная структура управления
2.2.3. Линейно-функциональная (штабная) структура управления
2.2.4. Дивизиональная организационная структура управления
2.3. Адаптивные структуры управления
2.3.1. Проектная организационная структура управления
2.3.2. Бригадная организационная структура управления
2.3.3. Матричная организационная структура управления
3. Проектирование организационных  структур
3.1. Анализ  оргструктур
3.2. Проектирование оргструктур
3.3. Оценка эффективности оргструктур
Заключение
Используемая литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

Формирование рыночного механизма  работы организаций обусловило глубокие социально-экономические и организационные преобразования, требующие решения принципиально новых задач управления деятельностью предприятий. К таким задачам относится проблема исследования систем управления. В центр внимания управления ставятся процессы адаптации и самоорганизации предприятия в изменяющейся внешней среде. При этом меняется характер самого процесса управления. Оно приобретает творческий характер и требует идти в ногу со временем, соответствовать появляющимся ежедневно техническим ноу-хау.

В этих условиях развитие и совершенствование  деятельности предприятия должно базироваться на глубоком знании его деятельности, что требует проведения всестороннего  исследования процесса и системы  управления. Исследование представляет собой важную составную часть  организации производства, без него невозможно эффективное управление предприятием. Исследование систем управления – это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями.

Важное место в исследовании систем занимает исследование организационной структуры управления. Она определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации, правильное распределение времени работы и своевременное делегирование полномочий.

В 21 веке, чтобы успешно вести  даже малый бизнес необходимо правильно  и своевременно распределять и обязанности  и возможности между сотрудниками.

Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг.

В первую очередь оргструктура управления определяется производственной структурой организации. Вместе с тем она  оказывает существенное влияние  на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию новых производственных единиц, цехов, участков и служб.

Организационная структура органа управления представляет собой единство подразделений, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций  по управлению организацией и находится  во взаимосвязи и соподчиненности  с другими подразделениями.

Данную  курсовую работу, для более  подробного рассмотрения темы, я разбила  на три части. В первой мы рассмотрим теоретические аспекты организации  управления (основные понятия организации  и управления персоналом по отдельности  и совместим в понятии организационных  отношений в структуре управления.) Во второй части курсовой работы подробно рассмотрим организационные структуры  управления начиная с основных понятий  и типов управления. Подробно разберем существующие основные структуры управления. Третья часть подведет итог анализом организационных структур, проектированием  и оценкой эффективности.

Моя работа состоит из введения, основной части и заключения, в котором  я подведу итоги проделанной  работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты организации управления.

 
               1.1.   Понятие и сущность организации

 

Для эффективного функционирования организационного управления должна быть создана организация, в которой осуществляется деятельность управленческого состава.

Понятие организации с  течением времени претерпело ряд  существенных изменений. На начальном  этапе организация представлялась как структура любой системы. Когда "организация производства" как наука выделилась в самостоятельную область знаний, слово "организация" стало ассоциироваться с сознательно определенной, заданной структурой ролей, функций, прав и обязанностей, принятых на предприятии (в фирме). Т.е. под "организацией" следует понимать предприятие, фирму, учреждение, ведомство и иные трудовые формирования.

Из всего многообразия определений понятия "организация" можно выделить следующие:

1. Организация как процесс,  посредством которого создается  и сохраняется структура управляемой  либо управляющей системы.

2. Организация как совокупность (система) взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.

3. Организация как группа  людей с общими целями.

Чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим обязательным требованиям:

1)  наличие не менее двух людей, которые считают себя частью этой группы;

2) наличие по крайней  мере одной общественно полезной  цели (т.е. желаемого конечного  состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;

3) наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для  всех цели.

Таким образом, организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Кроме этого, организация  — это система, представляющая собой  некую целостность, состоящую из взаимосвязанных и взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.

Все хозяйствующие организации  являются открытыми системами. Они не могут существовать автономно, закрыто. Для осуществления их деятельности необходимо взаимодействие с внешней средой и получение из нее ресурсов в виде рабочей силы, капитала, оборудования, сырья, энергии, информации и т.п. Ресурсы с помощью соответствующих технологий перерабатываются, преобразуются в продукцию и услуги, передаваемые во внешнюю среду.

Таким образом, в любой  организации реализуются три  ключевых процесса: получение ресурсов из внешней среды, производство продукта и передача его во внешнюю среду.

Задача любой организации  заключается в том, чтобы реализовать  возможности внешней и внутренней среды. Возможности возникают, исчезают, приводят к появлению новых возможностей. Процесс этот является перманентным. Поэтому организации должны постоянно  реагировать на появление новых возможностей, быть адаптивными, гибкими и подвижными, чтобы суметь их реализовать.

Все организации отличаются друг от друга масштабами, организационно-правовыми формами, методами управления, технологиями и т.д..

Организация – это не только первичное хозяйственное  звено в экономике, но и совокупность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных структур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение им установленных целей перспективного развития.

Организацию характеризуют  следующие элементы:

1. Уровни организации:

·   мировая система;

·   народное хозяйство;

·   отрасли народного хозяйства;

·   объединения предприятий;

·   предприятия;

·   подразделения (цех, участок, отдел, служба и т.п.);

·   рабочее место.

2. Основные категории  организации:

·   типы организации;

·   формы организации;

·   методы организации;   

·   принципы организации.

Объектами организации производства на предприятии являются снабжение, производство, сбыт и т.д.

Субъекты организации - персонал предприятия, осуществляющий производственную деятельность в соответствии со своими должностными обязанностями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Управление  персоналом как часть организации  

 

Управление людьми имеет  важное значение для всех организаций — больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Конкретная ответственность  за общее руководство трудовыми  ресурсами в крупных организациях обычно возложена на профессионально подготовленных работников отделов кадров, обычно в составе штабных служб. Для того чтобы такие специалисты могли активно содействовать реализации целей организации, им нужны не только знания и компетенция в своей конкретной области, но и осведомленность о нуждах руководителей низшего звена. Вместе с тем если руководители низшего звена не понимают специфики управления трудовыми ресурсами, его механизма, возможностей и недостатков, то они не могут в полной мере воспользоваться услугами специалистов-кадровиков. Важно, особенно в настоящее время, чтобы все руководители знали и понимали способы и методы управления людьми.

При описании управления трудовыми  ресурсами М. Мескон подчеркивает важность совершенствования организации  труда.

Два наиболее широко применяемых  метода реорганизации труда — расширение объема работы и обогащение ее содержательности. Объем работы — это количество различных операций и частота их повторения, выполняемых рабочим. Содержательность работ — это относительная степень того влияния, которое рабочий может оказать на саму работу и рабочую среду.

Концепция М. Мескона сводится к следующему: ощущение значимости труда можно реализовать предоставлением  работнику возможности расширения количества трудовых навыков, определенностью производственных заданий, повышением их важности. Ответственность за результаты труда можно усилить, предоставив работнику больше самостоятельности. Осознание реальных результатов своего труда развивается, если рабочий получает ответную информацию. Люди с сильным стремлением к росту, достижениям, самоуважению обычно положительно реагируют на обогащение содержания труда. Когда же люди не столь сильно мотивируются потребностями высокого уровня, обогащение содержания труда зачастую не дает заметных успехов. При должной проработке программы совершенствования организации и условий труда способствует развитию чувства удовлетворенности работников, повышению качества труда, снижению числа прогулов и текучести кадров.

По мнению таких людей как Карл Сьюэлл и Пол Браун нужно изначально подбирает в коллектив тех работников, которым не только нравиться данная профессия, но и которые будут делать все для развития и продвижения как товара, так и организации в целом, которые будут «отдавать душу и вкладывать сердце» в свою работу. Об этом они рассказывают в своей аудио книге: «Клиенты на всю жизнь».

Также я считаю, что персонал необходимо постоянно мотивировать и подталкивать к повышению квалификации, самообучению, пополнению своих знаний в профессии. Ведь чем более подготовленный сотрудник, тем больше идей и знаний он внесет в развитие организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Организационные  отношения в структуре управления

 

Если не будут четко  определены и скоординированы отношения  между людьми и организационными подразделениями, эффективность специализации  будет потеряна. Делегирование полномочий является основным процессом, посредством  которого руководители устанавливают формальные взаимоотношения людей в организации. При помощи делегирования и задач руководители подбирают людей для работы и принимают решение, кто из них будет работать, вступая в отношения «начальник — подчиненный».

Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий. Однако организация как процесс представляет собой функцию, которая наиболее очевидно и непосредственно связана с систематической координацией многих задач и соответственно формальных взаимоотношений людей, их выполняющих. Организация — это структура предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.