Совершенствование планирования на предприятии

Введение

Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В их число входят следующие: планирование, организация, координация и регулирование, учет, контроль и анализ, активизация и стимулирование.

Современное предприятие  является сложной системой, которой  приходится управлять в нестабильных условиях перехода к рынку. Сложная  природа предприятия требует  предварительного анализа как его  самого, так и внешней среды  и выработки детальной последовательности действий по постановке целей и их реализации, т.е. побуждает  формировать план. Одновременно динамичная и нестабильная внешняя среда делает неработающими жесткие и детерминированные планы.

Однако планирование может  использоваться не только в условиях стабильной, четкой, формализуемой  и предсказуемой среды, но и в  условиях турбулентной, нечеткой и  плохо прогнозируемой среды.

В условиях рынка нереально  добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его  развития, не аккумулировать постоянно  информацию о собственных состоянии  и перспективах, о состоянии целевых  рынков, положении на них конкурентов  и так далее. Необходимо не только точно представлять свои потребности  на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники  их получения, уметь выявлять эффективность  использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования, что определяет актуальность выбранной темы. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства.

Принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка. Именно поэтому, данная тема является актуальной в настоящее время, а проблема разработки бизнес-планов стоит очень остро на предприятиях.

Таким образом, бизнес-планирование - это объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией  хозяйствования.

Цель исследования – изучить деятельность предприятия и рассмотреть возможность расширения деятельности путем разработки бизнес-плана.

Для достижения данной цели в дипломной работе решаются следующие задачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Планирование, как основа развития предприятия

В современных экономических  условиях эффективность функционирования предприятий любой хозяйственно-правовой формы определяется многими факторами. Наиболее важными среди них являются следующие: определение того, что, сколько  и какого качества необходимо произвести; выбор оптимальной технологии и  организации производства; своевременное  и рациональное ресурсное обеспечение; определение необходимой величины основного и оборотного капитала; учет возможных форм и методов  реализации продукции и др.

Диапазон использования  этих факторов значителен. Поэтому  каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию, что  предполагает необходимость их внутренней увязки. А ограниченность производственных ресурсов создает дополнительные предпосылки  для использования различных  форм и методов подобного согласования. Одной из таких форм является планирование на предприятии [1].

Применение планирования на предприятии создает следующие  важные преимущества:

• делает возможной подготовку предприятия к использованию благоприятных условий;
• дифференцирует возникающие производственно-хозяйственные и финансово-экономические проблемы;
• улучшает координацию действий подразделений предприятия;
• создает предпосылки для повышения профессиональной подготовки специалистов;
• способствует более рациональному распределению имеющихся ресурсов;
• увеличивает возможности обеспечения предприятия необходимой информацией;
• усиливает контролирующие функции внутри предприятия.

На современном этапе  для большинства отечественных  предприятий главная цель планирования - получение максимальной прибыли, а  в качестве основных путей достижения этой цели могут быть выбраны два: за счет экономного расходования применяемых  ресурсов и на основе приращения используемого  капитала. Первый путь ориентирует  производителей на планирование снижения затрат, второй - на улучшение результатов производства [2].

Планирование осуществляется обычно в несколько этапов, основное назначение которых - формулирование целей  и задач предприятия, выявление  проблем и возможных вариантов  его развития, планирование основных средств достижения поставленных целей  и задач, определение потребности  в ресурсах и планирование структуры  и сроков их поступления, внедрение  разработанных планов и контроль за их выполнением. Планирование опирается на фактические, нормативные данные настоящего или прошлого периода, но ориентируется на установление контроля за процессом развития предприятия в будущем [3].

Степень обоснованности планирования во многом зависит от достоверности  исходных показателей, характеризующих  уровень развития отдельного хозяйствующего субъекта, и в его основе лежит  составление прогноза деятельности предприятия.

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию  и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. План - это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого  результата. Планированием на предприятии  поэтапно охватывается работа людей  и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение  заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия  имеет силу приказа для указанных  в нем лиц и структурных  единиц. В нем предельно четко  и подробно указываются:

• цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ);
• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
• правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
• этапы и сроки выполнения работ;
• исполнители плана по срокам и видам работ;
• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система  хозяйственного управления и регулирования  производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать  все этапы производственного  процесса другим методом без помощи планирования невозможно [4].

Планирование занимает центральное  место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций и решения социальных задач. Это  необходимое условие своевременной  подготовки сырья, материалов, комплектующих  изделий, инструмента, оборудования для  изготовления конечной продукции и  создания запасов, а также подготовки кадров. Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать  перспективу развития собственного производства и потребностей рынка  минимум на 2-3 года, а средствами управления - достигать плановых результатов. Любые просчеты и упущения при  этом грозят убытками и даже полным разорением. Фирме необходимо предусматривать  перспективу до мелочей по каждому  этапу, начиная с разработки проекта  изделия и заканчивая его сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой  продукцией. Все должно быть увязано  с экономикой предприятия, налоговой  системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии  важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно  относятся к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь  служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п..

Основные экономические, организационные, управленческие и  социальные функции предприятия  должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с  избранной хозяйственной деятельностью  и достаточно полно отражаться как  в краткосрочных, так и в долгосрочных планах [5].

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой  организации управления производством, являться нормативной базой для  выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные  части или функции объединяются в единую комплексную систему  социально-экономического развития предприятия.

Процесс разработки комплексного плана развития является для каждого  предприятия весьма сложным и  трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией  планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое  содержание, требуемую последовательность процедур составления различных  разделов плана и обоснование  его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов  и плановых служб и совместной повседневной деятельности [6].

К задачам планирования как  к процессу практической деятельности относятся:

• формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;
• обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;
• планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;
• определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков поступления;
• проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Основными элементами планирования являются:

• прогнозирование, включающее перспективы развития отраслей или регионов, национальной экономики в целом, рыночную стратегию деятельности предприятия;
• постановка задачи, предполагающая определение сроков ее выполнения и возможности ресурсного обеспечения;
• корректировка плана, обусловленная необходимостью увязки отдельных стадий программы, производственных и сбытовых операций, поставок ресурсов и других факторов;
• составление бюджетов выполнения программы: смет доходов и расходов, затрат на материалы, капитальных расходов и др.;
• конкретизация плана, предполагающая выработку конкретных установок и его реализацию.

В планировании обоснование  принимаемых решений и прогноз  ожидаемых результатов опираются  на теоретические положения и  принципы, а также практические данные и факты. Теория планирования использует такое предположение, что каждое предприятие будет стремиться к повышению совокупной прибыли, обоснованию планов предприятия по выбору вида выпускаемой продукции, набору требуемой рабочей силы, закупках необходимых ресурсов для организации производства определенного количества товаров и получению максимальной прибыли [7].

Конечным результатом  планирования является ожидаемый экономический  эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических  и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых  конечных результатов, но и степени  научной разработанности применяемых  методов планирования на предприятии.

В хозяйственной практике отечественных предприятий общепризнано выделяются две основные системы  или два вида рыночного планирования: технико-экономическое и оперативно-производственное.

Технико-экономическое планирование предусматривает разработку целостной  системы показателей развития техники  и экономики предприятия в  их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В ходе данного этапа планирования обосновываются оптимальные объемы производства на основе учета взаимодействия спроса и предложения на продукцию и услуги, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели и т.п.

Оперативно-производственное планирование является следствием технико-экономического и представляет собой его последующее  развитие и завершение. На данном этапе  устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехом, участком и рабочим местом, осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства [8].