Совершенствование организационной структуры предприятия ИП Петрушкин

Оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие  на коллективы.

Это достигается:

- строгим распределением  работ на короткие периоды  времени;

- четкой организацией  сбора и обработки информации  о ходе производства;

- комплексным использованием  средств вычислительной техники  для подготовки вариантов управленческих  решений;

- повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;

- своевременным принятием  решений и организацией работы  по предупреждению нарушений  в ходе производства или для  быстрого его восстановления  в случае отклонения от запланированной траектории управления.

На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов, уровень специализации, кооперирования и комбинирования предприятия. От степени рациональности структуры управления в значительной степени зависит уровень технико-экономических показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы его структурных подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ организации управления предприятием

1. Характеристика предприятия

 

Предприятие ИП Петрушкин  П. А. существует на рынке стройматериалов около пяти лет. Идея его создания возникла в связи с нехваткой изделий из древесины на рынке, повышенным спросом на эту продукцию и возможностью поставлять лес для дальнейшей работы.

Организационно – правовая форма предприятия – это общество с ограниченной ответственностью, форма собственности – частная.

Основным видом деятельности предприятия является деревообработка. Фирма специализируется на производстве изделий из массивной древесины,  клееных изделий.

Необходимым условием выпуска  такой продукции служит использование  обрезной доски из массивной древесины и клея, а также предусмотрено изготовление из целиковой древесины. Производство предусмотрено из исходного сырья – мягких хвойных пород, в основном сосны и ели.

В настоящее время  на предприятии налажено производство сухих строганных пиломатериалов и  погонажных изделий из древесины, которые  используются при производстве мебели, оконных и дверных блоков и  различных строительных материалов (подоконных досок, лестниц, панелей и так далее).

Все изделия отличаются высоким качеством обработки  поверхности, строго соблюдается технология сушки, хранения изделий.

В основном предприятие  специализируется на выпуске продукции  «под заказ».

Компания принадлежит  к числу субъектов малого предпринимательства.

ИП Петрушкин является динамично развивающейся организацией, выпускающей продукцию высокого качества.

В компании с первых дней ее основания большое место уделяется  строгому соблюдению технологии сушки  и обработки древесины. Качество продукции осуществляется наличием специального оборудования контроля качества. Контролю подвергается 100% выпускаемой продукции. К тому же данный вид деятельности является экологически чистым и не приносит вред окружающей среде.

Качество продукции  определяется соответствием необходимым гостам и стандартам         (например, ГОСТ 3808.1-80 Пиломатериалы. Атмосферная сушка и хранение; ГОСТ 8486-86. Пиломатериалы хвойных пород; ГОСТ 20022.6-93 Защита древесины. Способы пропитки; ГОСТ 30972-2002 Заготовки и детали деревянные клееные для оконных и дверных блоков и многие другие).

В год предприятие  производит клееных щитов и брусков  из массивной древесины в объеме 7200 м³ (2009 год), 7730 м³ (2010 год). В том числе готовой продукции : 4800 м³ - щитов, 2400 м³- брусков за 2009 год; 5200 м³ - щитов, 2530 м³ - брусков за 2010 год.  Объемы продаж за последний год выросли на 7,3%.

Уровень оптовой цены на продукцию определяется достижением  уровня рентабельности.

Выбранный уровень цены на 15 -20 % ниже сложившегося уровня цен на рынке на аналогичную продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технико-экономические  показатели работы предприятия за 3 года.

 

Анализ основных показателей деятельности.

 

                                                                                                              Таблица 2.1.1

Наименование  показателя	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2009 г. к 2010 г.
				тыс.руб.	%
Выручка (нетто) от реализации продукции	21994,7	23801	25688	+1887	107,9
Себестоимость реализации продукции	4352	5980	7675	+1695	128,3
Валовая прибыль	17642,7	17821	18013	+192	101
Текущие расходы	15010	14826	14950	+124	100,8
Прибыль от продаж	2632,7	2995	3063	+68	102,3
Операционные  доходы	372,1	324,5	215,6	-108,9	66,4
Операционные  расходы	98,3	118,9	322,4	+203,5	271,2
Внереализационные доходы	12,1	18,4	54,3	+35,9	295,1
Внереализационные расходы	110,7	256,7	368,9	+112,2	143,7
Прибыль до налогообложения	2457,5	2962,3	2641,6	-320,7	89,2
Текущий налог  на прибыль	578,3	533,2	475,5	-57,7	89,2
Чистая прибыль	1879,2	2429,1	2166,1	-263,0	89,2

 

Несмотря на рост оборота  ИП Петрушкин П.А., его чистая прибыль  снизилась. Снижение составило в 2010 году 263 тыс. руб., 89,2 % от уровня 2009 года. Снижение произошло за счет роста себестоимости. В 2010 году по сравнению с 2009 годом себестоимость возросла на 28,3 %. Это говорит о снижении эффективности деятельности компании.  

Дополнительную ценность товару придает технология производства. Используемое оборудование позволяет  одновременно выпускать и мебельный  щит, и клееный брус при одном  и том же составе оборудования.

 

 

Технология производства

Пиломатериал после  естественной сушки подвергается окончательной  искусственной сушке в сушильных  камерах до влажности 8-10% и после 3-5 – дневного кондиционирования  подается в цех для раскроя  на рейки, при необходимости происходит вырезка дефектных мест и дополнительных операций по сращиванию. После подготовки рейки строгаются с 4-х сторон и подаются в пресс для склейки в щиты и бруски. Склеенные щиты и бруски отправляются в промежуточный склад, откуда после акклиматизации поступают на окончательные операции – обработку в размер и калибровку по толщине в окончательный размер. Затем операция контроля по качеству, упаковка и отправление на склад готовой продукции.

Оборудование.

В настоящее время  находится в эксплуатации 2 сушильные камеры, 2 четырехсторонних строганных станка, многопильный обрезной станок, торцовочные станки, универсально-комбинированный станок и оборудование для распиловки крупного леса на базе финского лесопильного станка и пилорам отечественного производства.

В производстве клееных  щитов из массивной древесины  используются только два вида сырья  и материалов – древесина хвойных  пород и клей.

Склад готовой продукции, имеющийся на предприятии, полностью  соответствует необходимым требованиям. Установлено дополнительная система кондиционирования воздуха. Для поддержания строго требуемых значений температур и влажности воздуха.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     3.2 Коммерческая деятельность

 

Основными покупателями продукции являются производители высококачественной мебели, дверных и оконных блоков, т.к. растет спрос на высококачественную мебель из древесного массива. При этом соотношение цен на данный вид продукции при производстве из массива  и фанеры примерно одинаковое.

Данный вид производства в нашем районе занял довольно прочную нишу на рынке, вытесняя продукцию фирм – производителей других организаций.

Как показывают маркетинговые  исследования данный вид мебели чаще всего приобретают люди со средним  и высоким уровнем затрат.

По данным организации уже в 2012 г. спрос на щит может составить порядка 35 000 м³/год, а на брус – 15 000 м³/год. Ожидаемая доля предприятия по производству мебельного щита в нашем районе может составить в настоящий момент до 40%, а клееного бруса до 75%.

Основная работа по реализации возложена на отдел сбыта фирмы. Среди потребителей есть предварительные  договоренности о поставках с  несколькими пермскими предприятиями, а также и некоторыми другими.

В наше время производство щитов из массивной древесины  не получило своего распространения на рынке. Предложение продукции позволяет мебельным предприятиям  освоить выпуск конкурентоспособных изделий современного уровня качества.

На внутреннем рынке  цена на мебельный щит находится  в диапазоне 3600-4500 руб. за м³. Цена на клееный брус – 3900-5400 руб. за м³. На данном предприятии цены гораздо ниже: для мебельного щита – 3000-3900 руб. за м³, для клееного бруса – 3100-5000  руб. за м³.

 

 

 

 

 

Объем продаж

                                                                                                      Таблица 2.2.1

Продукция	Года
	2008	2009	2010
Мебельный щит, м³	3600	4800	5200
Клееный брус, м³	1900	2400	2530

 

 

 

 

        Рис.2.2.1 Объем  продаж по годам.

 

Если проследить динамику изменений объемов продаж предприятия за несколько лет, то можно увидеть, что объемы его деятельности непрерывно растут, хотя и в небольших количествах.

В настоящее время рынок стройматериалов  достаточно насыщен. Среди предприятий  производителей и реализующих строительные материалы из древесины, имеет место существенная конкуренция. Большинство продаж этой продукции в нашем крае приходится на мелкие и средние компании, и спрос обладает низкой эластичностью.

 

 

Анализ конкурентной позиции.

                                                                                                      Таблица 2.2.2

№	Конкурентные преимущества	Конкурентная позиция			Среднее	ИП Петрушкин	Конкурент1	Конкурент 2
		S	N	W
1	Ассортимент			º	2,66	3	3	2
2	Цена	º			1,33	1	2	1
3	Условия оплаты	º			1,67	1	1	1
4	Качество		º		2,33	2	2	3
5	Время отгрузки продукции		º		2,33	2	1	3
6	Степень соответствия продукции  потребителям		º		2,33	2	2	3
Общее количество баллов					2,11	11	11	13

1- слабее, чем у конкурента (W)   

2 – так же, как у конкурента (N)

3 – Сильнее, чем у конкурента (S)

Как видно из таблицы 3 продукция ИП Петрушкин уступает в основном по ассортименту, имея при  этом не плохое качество и более  приемлемую цену, чем у конкурентов. Это обосновывается тем, что основные конкуренты длительное время находятся на данном рынке и занимают устойчивую позицию. Наша фирма молодая и менее опытная.

Осуществляя коммерческую деятельность по продаже товаров, предприятие  опирается на маркетинговые исследования. Прежде всего, предприятие определяет свою нишу на рынке, т. е. находит рынок сбыта товаров. Так подбирая свой целевой рынок, предприятие тем самым подбирает себе группу клиентов по однородным признакам: по обмену деятельности, по профилю и др. В пределах целевой группы предприятие выделяет наиболее выгодных для себя клиентов и устанавливает с ними более тесное отношение. Затем решаются вопросы о товарном ассортименте и комплексе услуг, ценах, методах распространения товаров и методах стимулирования. При этом под методами распространения понимается различная деятельность предприятия, связанная с организацией товародвижения, транспортировкой товаров и т. д. Методы стимулирования включают деятельность предприятия по распространению сведений о достоинствах товаров и убеждению клиентов в их покупке.