Системное исследование управления организацией

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Характеристика предприятия ООО «Сфера»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера», именуемое в дальнейшем «Общество», создалось в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и на основании решения учредителя (участника) 6 декабря 2005 г. на неограниченный срок действия.

Фирменное наименование общества на русском языке:

- полное: Общество с ограниченной  ответственностью «Сфера»;

- сокращенное: ООО «Сфера».

Наименование на английском языке: «Sphere» Ltd.

Общество зарегистрировано в Кургане и находится по адресу: Российская Федерация, Курганская область, г. Курган, ул. К. Мяготина, дом 64.

Общество осуществляет свою деятельность в целях извлечения прибыли и наполнения рынка товарами, работами, услугами.

Осуществляя свою деятельность, Общество соблюдает требования законодательства о гражданской обороне, мобилизационной подготовке, правила охраны труда и техники безопасности.

Высшим органом Общества является общее собрание участников. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Общее собрание участников вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества. При этом к исключительной компетенции общего собрания участников относится:

- определение основных  направлений деятельности Общества;

- изменение Устава Общества;

- внесение изменений в  учредительный договор;

- утверждение годовых  отчетов и годовых бухгалтерских  балансов;

- назначение аудиторской  проверки

- принятие решения о  ликвидации или реорганизации  Общества;

- принятие решения о распределение чистой прибыли Общества между ее членами и так далее.

В обществе за счет вклада участников образуется Уставный капитал в размере 103000 (сто три тысячи) р. Уставный капитал Общества разделен на 100 (сто) долей (100%). Номинальная стоимость одной доли составляет 1030 (одна тысяча тридцать) р. Так же в качестве вклада в Уставный капитал Общества могут быть ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Данная организация функционирует на основании Устава, который определяет правовое положение Общества, его цели и предмет деятельности, права и обязанности участников данного Общества, определяет органы управления и контроля, а так же исполнительный орган Общества. В Уставе определены основные направления хозяйственно-экономической и внешнеэкономической деятельности.

Организационная структура ООО «Сфера» представлена на рисунке 1:

 

Общее собрание учредителей

 

 

Директор

 

 

Магазин «КГУ»

Административно- хозяйственный отдел

Бухгалтерия

Магазин «Алый Парус»

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

 

Исполнительный органом Общества, осуществляющим руководство его текущей деятельностью, является директор – единоличный орган. Он избирается общим собранием участников Общества на пять лет большинством участников Общества.

Основными производственными подразделениями являются магазины. Функции координации хозяйственной деятельности и решение административных вопросов выполняет административно-хозяйственный отдел.

Общество имеет право:

- приобретать права и принимать на себя обязанности путем совершения сделок и иных юридических актов с юридическими и физическими лицами, а так же другими способами, не запрещенными законом;

- приобретать лицензии;

- образовывать в установленном  порядке свои филиалы, представительства, дочерние общества и совместные предприятия.

Внешнеэкономическая деятельность Общества осуществляется на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования в соответствии с действующим законодательством.

Для осуществления хозяйственной деятельности получена лицензия на розничную торговлю алкогольной продукцией и спиртосодержащими напитками.

Для достижения своих целей Общество вправе осуществлять следующие виды деятельности:

- оптовая и розничная  торговля;

- автомобильные грузовые  и пассажирские перевозки;

- техническое обслуживание  и ремонт автомобилей;

- эксплуатация гаражей  и стоянок для автомобилей;

- посредническая деятельность;

- сдача в аренду и  субаренду разного рода движимого  и недвижимого имущества;

- операции с недвижимостью;

- риэлтерские услуги;

- юридические услуги;

- аудиторские услуги;

- услуги общественного  питания;

- разработка проектно-сметной  документации;

- маркетинговые и рекламные  услуги;

- туристическая деятельность;

- другие работы и услуги, не запрещенные и не противоречащие - действующему законодательству РФ.

Для достижения своих целей Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

В настоящее время основным видом деятельности ООО «Сфера» является розничная торговля продуктами питания, а так же осуществляется оказание транспортных и юридических услуг. Данные о полученной выручке от этих видов деятельности представлены в таблице 1:

 

Таблица 1 – Выручка от разных видов деятельности ООО «Сфера»

№ п/п	Вид деятельности	2006 г.		2007 г.		2008 г.
		Сумма, тыс.р.	%	Сумма тыс.р.	%	Сумма тыс.р.	%
	А	1	2	3	4	5	6
1	Розничная торговля	9499	100	32359	97,1	34969	97,88
2	Транспортные услуги	0	0	900	2,7	740	2,1
3	Юридические услуги	0	0	5	0,02	6	0,02
4	Всего	9499	100	33264	100	35712	100

 

Из данной таблицы видно, что основной вид деятельности ООО «Сфера» - розничная торговля, так как она приносит больше всего выручки.

 

 

2.2. Анализ предприятия ООО «Сфера»

 

 Анализ менеджмента

менеджмент финансовый маркетинговая конкурент

Немало важную роль в организации играет тот момент, как связаны между собой подразделения организации, кто и за что отвечает, кто принимает стратегические решения, у кого какие функции. Структура управления ООО «Сфера» представлена на рисунке 2.

 

Общее собрание участников

 

 

Директор

Директор по персоналу

Юрист

Товаровед

Директор магазина «Алый парус»

Директор магазина «КГУ»

Главный бухгалтер

Исполнительный директор

Коммерческий директор

 

 

Продавцы

Хоз. персонал

Продавцы

Хоз. персонал

 

 

 

 

 

Рисунок 2 - Структура управления ООО «Сфера»

 

Структура является линейно-функциональной. Этот тип структуры наиболее приемлем для данной организации, поскольку она является средней, дистанция власти при этом минимальна, что в свою очередь свидетельствует о чётком взаимодействии между руководителями и подчинёнными.

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Коммерческий директор находится в непосредственном подчинении у директора и выполняет следующие функции:

1 Осуществляет руководство  финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия в области материально- технического обеспечения, сбыта  продукции (продажи товаров, оказания  услуг).

2 Координирует разработку  и составление перспективных  и текущих планов материально-технического  обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

3 Организует руководство  материально-техническим снабжением  предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

4 Координирует разработку  нормативов и стандартов материально-технического  обеспечения (запасов материально-технических  ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

5 Руководит разработкой  мер по ресурсосбережению, совершенствованию  нормирования запасов, улучшению  экономических показателей, повышению  эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины.

6 Осуществляет координацию  разработки маркетинговой стратегии.

7 Дает рекомендации и  консультации менеджерам и специалистам  по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

8 Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

9 Визирует бюджет предприятия  на операционный год и управляет им. 10 Организует систему учета всех финансовых операций.

11 Дает заключение по  возможности финансирования и  реализации проектов, предложенных  подразделениями предприятия и  одобренных финансовым подразделением.

12 Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

13 Проводит переговоры  от имени предприятия с контрагентами  предприятия по хозяйственным  и финансовым сделкам, заключает  от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

Главный бухгалтер, как и исполнительный директор находится в подчинении у директора ООО «Сфера», к его должностным обязанностям можно отнести:

1 Руководство ведением  бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2 Формирование учетной  политики с разработкой мероприятий  по ее реализации.

3 Оказание методической  помощи работникам подразделений  предприятия по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности.

4 Обеспечение составления  расчетов по заработной плате, начислений и перечислений налогов  и сборов в бюджеты разных  уровней, платежей в банковские  учреждения.

5 Контроль за своевременным  и правильным оформлением бухгалтерской  документации.

6 Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

Директора магазинов подотчетны директору предприятия, в их обязанности входит:

1 Обеспечивает соблюдение  обязательных требований, установленных  в государственных стандартах и других нормативных документах.

2 Управляет текущей деятельностью, направленной на доведение товаров  до потребителя с наименьшими  затратами, осуществляет контроль  за рациональным использованием  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов.