Планировка рабочих мест. Внешняя и внутренняя планировка. Требования к планировке рабочих мест на примере ЗАО МК «Авида»

3)   Режим труда. Продолжительность данной работы на 8 часов. Работа  производится в 2 смены. Первая смена с 7⁰⁰ до 15²⁰. Обед с 11⁰⁰ до 11²⁰. Вторая смена с 15²⁰ до 23⁴⁰. Обед с 19⁰⁰ до 19²⁰.

4)   Методы работы. 

Организация рабочего места генерального директора предполагает:

1. Устройство, планировку служебных помещений и размещение в них рабочих мест;
2. Планировку рабочего места;
3. Оснащение рабочего места необходимой мебелью и современными техническими средствами переработки информации.

Площадь служебного помещения  генерального директора предприятия  составляет 48м², что соответствует установленным нормам. Кабинет руководителя прямоугольной формы с односторонним естественным освещением, его ширина составляет 6 м, длина 8м.

Рабочее место руководителя находится в самой светлой  части помещения в стороне  от сквозняка. Руководитель располагается  так, чтобы встретить посетителей, сидя к ним лицом, а не спиной.

В состав рабочего места  руководителя включается элементы: стол с приставками, шкафы и зона обслуживания посетителей (зона проведения совещаний).

Значительную часть рабочего времени генеральный директор акционерного общества проводит за столом. Поэтому  большое внимание уделено конструкции  и рациональному оборудованию рабочего стола. Плоскость стола твердая, гладкая, из дерева с несильной полировкой, что позволяет избежать вредных  для зрения бликов. Крышка стола  размером 150x90 см. Каждый ящик стола  выполняет определенные функции: ящики  для бумаги и канцелярских принадлежностей, рабочих документов, личных вещей. На поверхности стола расположен перекидной дневник - календарь, а также лоток  для хранения документов. На столе  подобное размещение предметов и  средств труда позволяет избегать лишних движений и затрат времени, поскольку обеспечивается порядок на рабочем столе. Средства коммуникационной техники, а именно телефоны городской и внутренней связи расположены на рабочем столе справа, радио и селекторная связь находится на столе - приставке также справа. Согласно правил рациональной планировки рабочего места, такое расположение средств коммуникации является неправильным. Все средства коммуникации следует располагать слева на столе или на специальной подставке, чтобы можно было ими пользоваться левой рукой, оставляя правую руку свободной для работы.

Рабочее место Генерального директора предприятия включает в себя два книжных шкафа и один трехсекционный шкаф. Основное их назначение - хранение личных вещей директора, документов, книг, а также эстетическое - за счет привлекательного дизайна. Шкафы расположены слева от рабочего места директора близко к окну. Такое расположение неэффективно, поскольку шкафы закрывают свет, падающий из окна на стол руководителя, увеличивая тем самым потребность в дополнительном искусственном освещении. Зона проведения совещаний включает в себя стол для совещаний с крышкой большой площади и 11 конторских стульев.

Положение корпуса человека при работе должно быть таким, чтобы  было удобно и не создавалось большое  мышечное напряжение. Поэтому необходимо с должным вниманием отнестись  и к конструкции рабочего кресла руководителя.

Рабочее кресло Генерального директора предприятия снабжено подъемно - поворотным механизмом, позволяющим  устанавливать удобную высоту сиденья  в зависимости от роста. Кресло снабжено подлокотниками и регулируемой в  вертикальном и горизонтальном направлениях спинкой, что обеспечивает опору  спины выше поясницы, снижение мышечного напряжения, а, следовательно, позволяет обеспечить эффективные, благоприятные условия работы. Кроме выше указанных элементов рабочее место генерального директора оборудовано дополнительным инвентарем - часами, настольной лампой, графином для воды и комплектом стаканов к нему.

Рабочее место начальника отдела сбыта. Деятельность этого руководителя связана с работой на компьютере. Поэтому необходимо уделить большое внимание организации этого рабочего места.

Рабочее место начальника отдела расположено таким образом, чтобы встречать посетителей  лицом, однако свет из окна при таком  расположении падает справа, что является недостатком.

Рабочий стол руководителя двухтумбовый, светло-коричневого цвета с умеренной полировкой, что позволяет избежать бликов и минимизировать контраст бумаги и поверхности стола. Крышка стола размером 135 х 80см.

Требование к размещению канцелярских товаров в столе выполнено. Каждый ящик используется для хранения определенного набора принадлежностей. Рабочее место начальника отдела оснащено ПЭВМ и микрокалькулятором для выполнения вычислительных и формально - логических операций. В расположении средств организации техники на поверхности стола есть существенные недостатки:

1. Телефоны внутренней и городской связи расположены справа от руководителя - это затрудняет работу и отвлекает работника от выполнения операций на микрокалькуляторе и ЭВМ;
2. Удаленность клавиатуры от края стола составляет 60 мм, что создает неудобства при работе на ЭВМ (увеличивается нагрузка на плечевой и локтевой суставы);
3. Удаленность экрана от края стола 300 мм, что также не соответствует нормам, слишком близкое размещение экрана ЭВМ отрицательно влияет на зрение.

Рабочее место начальника отдела оснащено рабочим креслом, снабженным подъемно-поворотным механизмом, подлокотниками и регулируемой в вертикальном и  горизонтальном направлениях спинкой.

В состав рабочего места  начальника отдела сбыта также входит зона приема посетителей, включающая в  себя стулья конторские. Эту зону необходимо оснастить столом с целью более  комфортного приема людей.

В эстетических целях, а также  для хранения документов, специальной  литературы, книг и личных вещей  руководителя используется двухсекционный шкаф.

В целом, у всех рассмотренных  выше руководителей в организации  их рабочих мест имеются существенные недостатки.

Устранив указанные недостатки, мы освободим руководителей различных  звеньев управления от нерациональных перемещений, сократим и ликвидируем  их негативное влияние на здоровье работников, создадим более удобные  условия для эффективного труда.

Планировка служебных  помещений и размещение в них  рабочих мест тесно связана с  условиями труда в этих помещениях. Поддержание на рабочем месте  благоприятных условий труда  является важным условием рациональной организации управленческих операций.

 

2.3. Мероприятия по совершенствованию планировки рабочих мест на предприятии

 

Совершенствование организации  и обслуживания рабочих мест включает планировку рабочих мест, внедрение наиболее рациональной оснастки и производственной мебели, соответствующих эргономическим требованиям; внедрение наиболее эффективных систем обслуживания рабочих мест, обеспечивающих устранение потерь рабочего времени.

Совершенствование планировки рабочего места должно быть направлено на устранение лишних и нерациональных трудовых движений, максимальное сокращение перемещения рабочего относительно материальных элементов трудового  процесса, а, следовательно, на повышение  эффективности труда и снижение утомляемости рабочего.

В данном пункте дается обоснование  к предполагаемым мероприятиям, необходимым  для рационального использования  потенциальных возможностей работника.

Во-первых, соблюдая режим  труда и отдыха, уменьшается период врабатываемости, а это увеличивает  фазу устойчивой работоспособности, а  это даст увеличение производительности труда всего предприятия.

Во-вторых, используя светлые  тона красок при окраске стен, пола в цехе и с помощью уборщиков  убирая цех во время перерыва, возможно снизит утомляемость работника. Это мероприятие может положительно сказаться на эмоциональном самочувствии мастера, а это очень важно, т.к. мастеру в течение смены приходится очень часто общаться с рабочими цеха.

В-третьих, необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха  в цехе расфасовки молока, особенно при работе в зимнее время. А так  как работа мастера связана с  постоянным движением по цеху это  мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

В-четвертых, строго соблюдая трудовой процесс, т.е. исключив работу непредусмотренную обязанностями  мастера, мы позволим заниматься ему  наставнической работой, т.е. больше времени  уделять молодым и неопытным  рабочим, обучать их передовым и  рациональным приемам труда, передавать им свой опыт, а это в первую очередь  скажется на качестве выпускаемой продукции, и на производительность труда.

В-пятых, при описании микроклимата в приготовительном цехе было указано, что температура и влажность  воздуха значительно ниже нормы. Это сказывается на том, что работники быстро переутомляются. Недостаточная температура воздуха не позволяет мастеру использовать свое рабочее время с наибольшей отдачей. Для того чтобы избежать этого необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования в цехе. Экономия на условиях работы не позволяет достигнуть максимальной производительности, а из-за не соблюдения температурно-влажностных режимов производства наблюдается рост выпуска некачественной продукции.

В-шестых, при рассмотрении эстетических условий было замечено, что стены окрашены голубой краской. Однако обшарпанность краски и неопрятный внешний вид стен неблагоприятно сказывается на эмоциональном настроении работника. Поэтому следует заново окрасить стены цеха светлыми и мягкими красками.

Улучшение организации рабочего места мастера цеха переработки молока в результате оснащения его необходимой организационно-технологической оснасткой, средствами связи создает возможность для снижения трудоемкости операций и более экономного расходования фонда рабочего времени. 

Рабочее место руководителя рекомендуется размещать в отдельном  кабинете прямоугольной формы без выступов и ниш.

Для размещения рабочего места  необходимо также учитывать, что  окна не должны находиться в поле зрения работающего. Стол рекомендуется разместить не параллельно к окну, а перпендикулярно. При этом дневной свет на рабочую  поверхность стола должен падать с левой стороны.

Для создания оптимальных  гигиенических условий в помещении  следует установить местное (автономное) или центральное кондиционирование  воздуха. В зимнее время - приток через  окна, вытяжка механическая. В летнее время рекомендуется дополнительно  применять потолочный вентилятор.

Все это позволит этому  коллективу качественно и своевременно решать самые трудные и ответственные  задачи и поручения руководства  предприятия.

 

 

 

 

Заключение

 

Рациональная организация рабочих  мест обеспечивает оптимальное функционирование системы «человек - машина - среда». Только при условии согласования параметров машин, организационной  оснастки и окружающей среды с  психофизиологическими данными  человека можно рассчитывать на высокую  эффективность и надежность трудового  процесса. Размеры, формы, яркость, контрастность, цвет, пространственное расположение всех объектов на рабочем месте должны отвечать зрительным, слуховым, осязательным и другим психофизиологическим особенностям человека.

При проектировании рабочих мест должны быть также учтены освещенность, температура, влажность, давление, шум, вибрация, пылевыделению  и другие санитарно-гигиенические  требования к организации рабочих  мест. Необходимыми требованиями являются обеспечение условий для безопасного  ведения работ, соблюдение норм и  правил техники безопасности и др.

Важное значение имеет планировка рабочего места, под которой понимается целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскостях функционально взаимоувязанных  средств производства (оборудования, оснастки, предметов труда и др.), необходимых для осуществления  трудового процесса.

Рациональная планировка рабочего места должна предусматривать четкий порядок и постоянство в размещении инструментов и приспособлений, документации, деталей, заготовок как в процессе работы, так и при их хранении и обеспечивать удобную рабочую позу, выполнение трудовых процессов с максимальной экономией движений рабочего, а также полную безопасность труда. При планировке рабочего места следует создавать условия для его эффективного обслуживания не только в нормальной, но и в аварийной обстановке.

 

Список использованных источников

 

1. Адамчук, В.В. Организация и нормирование труда [Текст] / учебное пособие / В.В. Адамчук; - М.: «Дрофа», - 2007. – 155 с.
2. Андреева, Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации [Текст] / Учебное пособие / Е.Л. Андреева; - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, - 2007. – 242 с.
3. Атракшин, А.С. Человеческие ресурсы: некоторые особенности управления [Текст] / А.С. Атракшин; - Минск: изд-во «Полиграф», - 2001. - с. 22 - 29.
4. Вешнякова, Т.С. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях сферы обслуживания [Текст] / учебное пособие / Т.С. Вешнякова; - М.: «Академия», - 2006. – 224 с.
5. Волкова, К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и служб<span class="Normal_0020_0028Web_0029__C