Планирование и прогназирование в организациях

Важной проблемой и  весомой предпосылкой реалистичности планирования является обеспечение его непрерывности. Принцип непрерывности означает:

1.поддержание непрерывной плановой перспективы, формирование и периодическое изменение горизонта планирования, зависит от общих социально-политических и экономических предпосылок, темпов научно-технического прогресса в отрасли, длительности воздействия управленческих решений, достоверности предсказаний;

2. взаемопогодження долго-, средне-и краткосрочных планов;

3. своевременное корректировки перспективных и текущих планов, исходя из полученных сигналов по внешним (регион, экономика в целом) и внутренних (внутри самого предприятия) изменений условий хозяйствования.

Одной из важнейших требований к плановым решений является обеспечение  оптимальности использования применяемых  ресурсов. Использование ресурсов предприятия должна ориентироваться на потребности, условия и конъюнктуру рынка, интенсификации производства, внедрения достижений научно-технического прогресса, максимально полную реализацию имеющихся резервов как чисто производственных, так и организационных и т.д..

Важной качественной характеристикой плана является его сбалансированность, то есть необходимое и достаточное количественное соответствие между взаимосвязанными разделами и показателями плана. Сбалансированность - это определяющее условие обоснованности планов, реальности их выполнения. Главным ее проявлением является соответствие между потребностями в ресурсах и наличием таких.

В рыночных условиях, когда  постоянно меняется внешняя и  внутренняя среда деятельности предприятия, крайне важно создать предпосылки  для адекватной динамической сбалансированности и мобильности производства. Даже идеально сбалансированный по его составления  план не гарантирует, что в процессе выполнения не возникнет диспропорций под влиянием различных факторов. Принцип сбалансированности требует также планирование ресурсного обеспечения возможности быстрой и адекватной реакции на изменения в условиях хозяйствования.

Принцип адекватности системы планирования по объекту и условий его деятельности исходит из того, что, поскольку рыночная среда обуславливает постоянное изменение номенклатуры продукции предприятия, его производственной и организационной структуры, технологий и фактор производства, постольку методы планирования, показатели и разделы планов, организация самого процесса их разработки подлежат постоянному пересмотру, а по необходимости - применению улучшенных или принципиально новых методов и процедур планирования.

В зависимости от продолжительности  планового периода планирования делится на перспективное и текущее.

Перспективное планирование на предприятии охватывает долгосрочное (стратегическое) и среднесрочное. В  зависимости от горизонта планирования перспективный план разрабатывается  с разной степенью детализации.

Долгосрочный план выражает преимущественно стратегию развития предприятия, в нем использованы решения, касающиеся сфер деятельности и выбора ее направлений. Он имеет  более концептуальный характер, а  необходимый цифровой материал служит только для обоснования названных  решений. Важнейшими составляющими среднесрочного плана является детальная хронологизация проектов, полная номенклатура изготавливаемой конкретные инвестиционные и финансовые показатели.

Среднесрочный план - это, собственно, детализированный стратегический план на первые годы деятельности предприятия. Граница между долгосрочным и среднесрочным планами является условной и неоднозначной. Продолжительность планового периода зависит от степени определенности условий деятельности предприятия, его отраслевой принадлежности, общей экономической ситуации в стране, достоверности первичной информации, качества ее аналитической обработки и т.д..

Текущее планирование заключается  в разработке планов на всех уровнях  управления предприятием и по всем направлениям его деятельности на более  короткие периоды (квартал, месяц). Разновидностью текущего планирования является оперативно-календарное  планирование, т.е. календарное согласование производственного процесса между структурными подразделениями с учетом последовательности и параметров технологического процесса.

1.4 Методы планирования на предприятии.

Планирование деятельности предприятия осуществляется с помощью  различных методов. Выбирая эти  методы, необходимо исходить из определенных требований к ним. Методы планирования должны:

во-первых, быть адекватными  внешним условиям хозяйствования, особенностям различных этапов процесса становления  и развития рыночных отношений;

во-вторых, наиболее полно  учитывать профиль деятельности объекта планирования и разнообразные  средства достижения основной предпринимательской  цели - увеличение прибыли;

в-третьих, отвечать видовым  признакам плана, разрабатывается.

Классификация известных  методов планирования приведены  в табл.1.

 

Классификационные признаки	Методы планирования
Исходная позиция для  разработки плана	• Ресурсный (по возможностям) • Целевой (по потребностям)
Принципы определения  плановых показателей	• экстраполяционный • интерполяционный
Способ расчета плановых показателей	• пробный-статистический(средних показателей) • чинниковый • нормативный
Согласованность ресурсов и  потребностей	• балансовый • матричный
Вариантность разрабатываемых  планов	• одновариантный (интуитивный) • поливариантный •экономико-математической оптимизации
Способ, выполнение расчетных  операций	• ручной • механизированый • автоматизированный
Форма представления плановых показателей	• табличный • ленейно-графичный • логико-структурный (сетевой)

 

Ресурсный метод планирования, выделенный по признаку «Исходная позиция  для разработки плана», с учетом рыночных условий хозяйствования и  имеющихся ресурсов может применяться  по монопольного положения предприятия  или слабой конкуренции. С усилением  конкурентной борьбы исходной позицией, начальным моментом планирования становятся потребности рынка, спрос на продукцию (услуги). Предприятие самостоятельно выполняет целеполагания, определяет цель (цели) деятельности и для ее (их) достижения соответствующие планы.

В зависимости от позиции  предприятия на рынке применяются  и различные принципы определения  конечного и промежуточных значений плановых показателей. По монопольного положения, брака угрозы со стороны  конкурентов предприятие может  надеяться, что развитие в будущем  будет происходить с сохранением  тех же тенденций. Поэтому промежуточные  и конечные (на конец планового  периода) значения плановых показателей  определяют методом экстраполяции - на основании динамики этих показателей  в прошлом, предполагая, что темпы  и пропорции, достигнутые на момент разработки плана, будут сохранены в будущем.

Принципиально противоположным  является интерполятивный метод, по которому предприятие устанавливает  цель для достижения ее в будущем  и на этом основании определяет продолжительность  планового периода и промежуточные  плановые показатели. Есть в противоположность  поступательному движению за экстраполяции  интерполятивный метод предполагает обратное движение - от установленной цели и соответствующего конечного значения плановых показателей к вычислению промежуточных их величин.

Для определения степени  обоснованности показателей важным является выделение методов планирования по способу расчета плановых задач.

Опытно-статистический (средних  показателей) метод предусматривает  для установления плановых показателей  использование фактических статистических данных за предыдущие годы, средних  величин.

Более обоснованным является факторный метод планирования, согласно которому плановые значения показателей определяют на основе расчетов влияния важнейших факторов, обусловливающих изменения этих показателей. Факторные расчеты (по отдельным факторам) применяются прежде за планирование эффективности производства (определение возможных темпов роста производительности труда, снижения себестоимости продукции и т.д.).

Наиболее точным является нормативный метод планирования, суть которого заключается в том, что плановые показатели рассчитываются на основе прогрессивных норм использования  ресурсов с учетом их изменений в  результате внедрения организационно-технических мероприятий в плановом периоде. Понятно, что применение этого метода на предприятии требует создания соответствующей нормативной базы.

Увязка потребностей с  необходимыми ресурсами для их удовлетворения лучше обеспечивается с помощью  балансового метода. Его суть заключается  в разработке специальных таблиц-балансов, в одной части которых с  разной степенью детализации показывают все направления расходования ресурсов в соответствии с потребностями, а во второй - источники поступления  этих ресурсов. При обработке баланса  необходимо добиться равенства между  двумя его частями. Балансы на предприятии разрабатываются для различных видов ресурсов (материальные, трудовые, финансовые).

Матричный метод планирования является дальнейшим развитием балансового  метода и заключается в построении моделей взаимосвязей между производственными  подразделениями и показателями.

В современных условиях хозяйствования на предприятиях нужно разрабатывать  не один, а несколько вариантов  плана. Показатели отдельных разделов (наиболее важных) должны быть оптимизированы с помощью экономико-математического  моделирования.

На смену традиционному  ручному методу планирования с применением  простейших вычислительных средств  пришли современные - механизированные и автоматизированные с использованием настольных электронных вычислителей, персональных компьютеров и сложных  электронно-вычислительных машин (комплексов). Форма представления плановых показателей (в виде таблиц, рисунков, схем, сетевых  графиков и т.д.) отражает культуру плановой деятельности предприятия.

 

5. Стратегическое планирование

Постоянная изменчивость рыночной среды обусловила необходимость  применения стратегического подхода  к системе хозяйствования на предприятии.

Стратегия - это генеральная  комплексная программа действий, которая определяет приоритетные для  предприятия проблемы, его миссию, главные цели и распределение  ресурсов для их достижения. Она  формулирует цели и способы их достижения так, чтобы указать предприятию определенное направление развития. По своему содержанию стратегия является долгосрочным плановым документом, результатом стратегического планирования.

Стратегическое планирование - процесс осуществления совокупности систематизированных и взаимосогласованных работ по определению долгосрочных (на определенный период) целей и направлений деятельности предприятия.

Первым, наиболее существенным и определяющим решением при стратегическом планировании является выбор целей. Основную цель предприятия принято  называть миссией. Выбор миссии предприятия  осуществляется с учетом воздействия  факторов внешней среды.

Исходя из общей миссии предприятия формулируют его  другие стратегические цели. Реальность и эффективность стратегии предприятия  будет обеспечено, если стратегические цели будут: конкретными и измеряемыми; четко ориентированными во времени (когда и какой цели нужно достичь) достижимыми, сбалансированными, ресурсно-обеспеченными; однонаправленных и такими, взаимно  поддерживают друг друга. При этом желательно устанавливать цели для каждого  направления деятельности предприятия.

После определения миссии и целей начинается диагностический  этап, стратегического планирования. Первым важным шагом является изучение внешней среды.

Анализ внешней среды - это непрерывный процесс наблюдения, изучения и контроля действия внешних  по отношению к предприятию факторов с тем, чтобы своевременно и исчерпывающе определить возможности и угрозы для предприятия, т.е. положительную  и негативное воздействие внешних  факторов - политических экономических, научно-технических, социальных, международных  и т.д.

Для разработки и осуществления  стратегии большое значение имеет  анализ рыночных факторов, через свою постоянную и высокую изменчивость могут непосредственно повлиять на успех или крах предприятия. Речь идет прежде всего о микроэкономический анализ: спроса, предложения и уровня конкуренции по определенной системе  показателей.

Методы выбора генеральной  стратегии можно разделить на две группы:

1. первая - по монопрофильной деятельности или узкой номенклатуры продуктов и услуг, предлагаемых предприятием (методы однопродуктового анализа);
2. вторая - по диверсифицированному производству (методы «портфельного» анализа).

Из методов однопродуктового анализа наиболее научно обоснованным является метод PIMS (Profit Impact of Marketing Strategy), впервые реализованный компанией «Дженерал электрик» с участием Гарвардской школы бизнеса в начале 70-х годов. В основу метода PIMS возлагается моделирование влияния стратегических факторов на показатели эффективности предприятия (в частности рентабельность капиталовложений, валовая прибыль).

Если метод PIMS и его модели учитывают действие как внешних, так и внутренних факторов, то метод кривых освоения, который строится на зависимости размеров затрат на производство от его объема, отражает влияние только внутренних факторов. Основой метода является известная закономерность: рост масштаба производства обеспечивает экономию определенных затрат, размер которых не зависит или мало зависит от изменения количества единиц производимой продукции. К тому же в процессе освоения производства имеет место повторение операций, формирование навыков или динамического стереотипа, также ведет к уменьшению трудозатрат.