Планирование и прогназирование в организациях

 

1.ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1Сущность и принципы прогнозирования развития предприятий

Прогноз (от гр. - Предвидение) - это попытка определить состояние  какого-либо явления или процесса в будущем. Процесс составления (разработки) прогноза называют прогнозированием.

Прогнозирование развития (состояния) предприятия или организации - это  научное обоснование возможных  количественных и качественных изменений  его (ее) состояния (уровня развития в  целом, отдельных направлений деятельности) в будущем, а также альтернативных способов и сроков достижения ожидаемого состояния.

Процесс прогнозирования  всегда базируется на определенных принципах. Главными из них являются:

1. целеустремленность - содержательное описание поставленных исследовательских задач;
2. системность - построение прогноза на основании системы методов и моделей, характеризуются определенной иерархией и последовательностью;
3. научная обоснованность - всестороннее учета требований объективных законов развития общества, использование мирового опыта;
4. многоуровневое описание - описание объекта как целостного явления и одновременно как элемента сложной системы;
5. информационное единство - использование информации на одинаковом уровне обобщения и целостности признаков;
6. адекватность объективным закономерностям развития - выявление и оценка устойчивых взаимосвязей и тенденций развития объекта;
7. последовательное решение неопределенности - итеративная процедура продвижения от обнаружения целей и условий, сложившихся к определению возможных направлений развития;
8. альтернативность - выявление возможности развития объекта при различных траекториях, различных взаимосвязей и структурных соотношений.

1.2 Методы прогнозирования

Система методов прогнозирования  формируется через фиксацию возможных  и структурированных определенных признаков методов разработки прогнозов будущего состояния того или иного предприятия. В зависимости от источников информации, технологии ее обработки и исследования экономические методы прогнозирования делятся на две сравнительно большие группы:

1) фактографические;

2) эвристические.

Фактографические методы прогнозирования базируются на использовании  фактических материалов, детально характеризуют  изменения во времени всей совокупности или отдельных признаков (показателей) объекта прогнозирования.

Основными в этой группе являются методы:

1.экстраполяции;

2.функций;

3. корреляционно-регрессионных моделей.

Метод экстраполяции является одним из основных для прогнозирования  развития сложных производственных систем: в его основу положен предположения  о неизменности факторов, определяющих развитие объекта исследования. Поэтому  сущность метода экстраполяции заключается  в распространении закономерностей  развития объекта в прошлом на его будущее.

Метод функций относится  к математико-статистических методов  прогнозирования, базирующихся на использовании  так называемых автокорреляционной функций (автокорреляция - выражение  взаимной связи между соседними  членами временного ряда). Процесс  прогнозирования с использованием автокорреляционных функций заключается  в выполнении двух последовательных действий. Сначала формулируют задачи прогнозирования и определяют критерий его решения, а затем, используя  временной ряд, отражающий процесс  развития параметров производственной системы во времени, определяют прогнозируемую величину на перспективный период при  условии минимизации среднеквадратических ошибок предсказания.

Методы корреляционных и  регрессионных моделей также  сравнительно широко применяются в  экономическом прогнозировании. Прогнозирование  с использованием корреляционных моделей (методов) заключается в поиске математических формул, характеризующих статистическую связь одного показателя с другим (парная корреляция) или с группой  других (множественная корреляция). Обязательным условием возможности и целесообразности применения таких методов является установление степени надежности корреляционных формул на основании логического анализа достаточности статистической выборки (массива данных).

Форму взаимосвязи прогнозируемых явлений с другими явлениями  и процессами можно изобразить в  виде регрессионного уравнения типа y=f(x₁,x₂,…,x_n). Значение прогнозируемого показателя определяется способом подстановки в такое уравнение значения признаков (факторов) и оценки ожидаемого среднего значения результативного признака.

В процессе решения корреляционных и регрессионных уравнений осуществляется поиск количественных значений параметров выходных зависимостей, которые можно определить с помощью метода наименьших квадратов. Сущность этого способа заключается в том, чтобы минимизировать суммы квадратичных отклонений между величинами, наблюдаемыми и соответствующими величинами, рассчитанными по подобранными уровнями связи.

Эвристические методы прогнозирования  предусматривают осуществление  прогнозных разработок с помощью  логических приемов и методических правил теоретических исследований. Конкретные методы прогнозирования этой группы охватывают две подгруппы:

1.интуитивные

2.аналитические

Из основных методов первой подгруппы выделяют методы экспертной оценки и «мозговой атаки», а второй - методы морфологического анализа, построения «дерева целей», информационного моделирования, оптимизации.

При отсутствии достаточной статистической информации или ее непригодности для прогнозирования определенных явлений приходится пользоваться методом экспертных оценок. В его основу положен способ сбора необходимой информации преимущественно путем анкетирования. При этом экспертную анкету нужно составить таким образом, чтобы можно было получить:

1. количественно однозначные ответы на вопросы, предлагаемых эксперту;
2. формализованные сведения о характере источников аргументации, степени влияния каждого из источников на ответ эксперта;
3. количественно определенную экспертом оценку уровня его знания предмета, предлагаемого для анализа и выводов.

Применяются два подхода  к использованию этого метода прогнозирования:

1.индивидуальные

2.групповые оценки

Индивидуальные оценки заключается  в том, что каждый эксперт дает независимую оценку в виде интервью или аналитической записки.

Групповые оценки базируются на коллективной работе экспертов и  получении суммарной оценки от всей группы экспертов, привлеченных к прогнозной оценки конкретных экономических процессов.

Метод «мозговой атаки» является разновидностью метода групповых экспертных оценок и заключается в творческом сотрудничестве определенной группы експертов-специалистов для решения поставленной задачи способом проведения дискуссии («мозговой атаки»). Участники такой дискуссии должны придерживаться двух правил поведения:

1. не допускать критики и негативных комментариев по соображениям оппонентов;
2. не возражать новой идеи, какой бы абсурдной с точки зрения возможной ее практической реализации она не казалась.

Метод морфологического анализа  основан на использовании комбинаторики, т.е. исследовании всех возможных вариантов, исходя из закономерностей построения (морфологии) объекта прогнозирования, изучается и анализируется. Прогнозная оценка развития предприятия (организации) осуществляется комбинированием возможных  вариантов развития объекта.

Метод построения «дерева  целей» применяется в прогнозировании  с целью разделения основных задач  на подзадачи и создание системы  «взвешенных» по экспертным оценкам  связей. Для отбора факторов в прогностической  модели построения системы связей широко используются матрицы взаимовлияния  и теория графов.

Специфическим методом прогнозирования  является метод информационного  моделирования. Он базируется на том, что  характерные особенности массовых потоков информации создают условия  для прогнозирования развития конкретных объектов на основании таких источников информации, которые содержат необходимые, логически упорядоченные документы в определенной последовательности.

Одним из типичных способов прогнозирования является метод  оптимизации рядов параметров конкретных объектов на принципе анализа максимально  возможного количества факторов, которые  связаны с производством и  финансово-экономическими показателями и учитывают степень их взаимодействия.

Возможны и другие методы прогнозирования развития предприятий  и организаций. В группе фактографических методов можно назвать например, опережающие методы, к которым  относятся, например, методы патентной  экспертизы. В подгруппе статистических возможны еще и такие методы прогнозирования, как методы интерполяции, кривых роста  и огибающих кривых, а в подгруппе  аналитических - методы аналогий, формирования сценариев и т.п..

1.3 Понятие, принципы и виды планирования

Важнейшей функцией управления предприятием является планирование его  деятельности. Планирование является, собственно, процессом определения  целей, которые предприятие предполагает достичь за определенный период, а  также способов достижения этих целей.

Планирование объединяет структурные подразделения предприятия  общей целью, предоставляет всем процессам однонапрямлености и  скоординированности, что позволяет  наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся ресурсы, комплексно, качественно  и своевременно решать разнообразные  задачи управления.

В новых условиях хозяйствования и перехода к рыночному регулированию  предприятие самостоятельно осуществляет весь комплекс плановой работы. Предоставление самостоятельности предприятию  означает не только отказ от полной регламентации «сверху» всей его  деятельности и предоставления предприятию  широких прав по определению и  реализации производственной программы, путей развития производства, мотивации  труда, но и осознание важности непрерывного изучения рынка и готовности нести ответственность за конечные результаты хозяйствования. Все это должно отразиться в планах деятельности предприятия. Открытая система предприятия как его новое качество в рыночных условиях и прямая зависимость от взаимодействия спроса и предложения обусловливают необходимость создания системы планирования и управления предприятием, способной быстро и эффективно реагировать на рыночные потребности.

Наряду с общими принципами управления и планирования (поскольку  последнее является функцией первого) существуют и специфические принципы планирования, а именно:

1. целевая направленность (цилепок-заложения);
2. системность;
3. непрерывность;
4. сбалансированность;
5. оптимальность использования ресурсов;
6. адекватность объекта и предмета планирования.

Важнейшим принципом планирования является выбор и обоснование  целей конечной цели, результатов  деятельности предприятия. Четко определены конечные цели являются исходным пунктом  планирования. Беря в целом, выделяют пять основных целей (или групп целей) предприятия:

1. хозяйственно - экономическую, обусловленную требованиями обеспечения высокой эффективности производственной системы, выпуска общественно необходимой конкретной продукции;
2. производственно -  технологическую, отражающий основное функциональное назначение предприятия - выпуск определенной продукции надлежащего качества;
3. научно - техническую, то есть постоянное ускорение научно-технического прогресса, материализуется в постоянном улучшении продукции и обновлении технической базы производства;
4. социальную - можно более полное обеспечение материальных и духовных потребностей работников предприятия;
5. экологическую - обеспечение требования воспроизводимости ресурсов и изготовление экологически безопасной (чистой) продукции.

Эффективность и реальность планов во многом зависит от степени реализации принципа системности. Этот принцип предполагает, чтобы планирование охватывало все сферы деятельности предприятия, все тенденции, изменения и обратные связи в его системе. Системный подход нужно использовать для обоснования и решения плановых заданий на любом уровне управления. С помощью системного анализа можно ответить на такие важные вопросы, как: определение целей и их субординации, возможность нахождения альтернативных путей и способов достижения целей, которые отличаются по сложности, срокам реализации, социальными последствиями и т.п.