Планирование деятельности на предприятии

Бизнес-план – это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося предприятия, так и для уже существующих организаций на очередном этапе их развития.

Основные цели разработки бизнес-плана:

- определяет степень жизнеспособности  и будущей устойчивости предприятия,  снижает риск предпринимательской  деятельности;

-   конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

-   привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

- помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

В отличие от традиционного  плана организации бизнес-план учитывает  не только внутренние цели предпринимательской  организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы.

Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержаться оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.

При составлении бизнес-плана  необходимо оценить возможности  и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением (или оценкой) общего положения. Имея такую оценку, приступают к постановке целей и задач. Этот процесс состоит из двух частей. Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией предприятия, во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.

Установление таких целей  является наиболее легкой задачей. Решив  ее, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и составить  планы, которые формируют ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, как  правило, является существенным фактором длительного выживания предприятия  и его прибыльности.

Бизнес – план позволяет  решать ряд задач, но основными из них являются следующие:

-   обоснование экономической целесообразности направлений развития организации; 

-   расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

- определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

-   подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Бизнес-план представляет из себя документ, который убедительно демонстрирует способность компании произвести и продать достаточно товаров и услуг, чтобы при этом размеры прибыли и возврат вложений удовлетворяли потенциальных инвесторов (кредиторов). Подробный и продуманный бизнес-план является наилучшим инструментом, который способствует  достижению долгосрочных целей.

В зависимости от преследуемой цели конкретного предприятия, представители  малого и среднего бизнеса могут  разработать различные виды бизнес-планов. Строгой регламентации по их составлению  нет, есть только определенные правила  и пункты, обязательные к раскрытию  в том или ином виде. Основное деление на виды планов происходит в зависимости от того, для кого и с какой целью этот документ будет подготовлен. В соответствии с этим авторы рассматривают следующие виды:

• бизнес-план инвестиционного проекта;
• бизнес-план предприятия;
• бизнес-план для банка;
• бизнес-план на грант.

Бизнес-план инвестиционного  проекта предназначен для привлечения  инвесторов, и представляет собой  подробнейшее маркетинговое исследование с обязательной характеристикой  самого бизнеса и перспективами  его развития. Особый акцент в этом документе должен быть сделан на различные  способы минимизации рисков для  инвестора, миссию проекта, его задачи и цели.

Бизнес-план предприятия разрабатывается для служебного пользования и для соответствующего контроля за реализацией проекта. Основной упор делается на первый раздел – резюме, для того, чтобы сразу заинтересовать инвестора или соискателя сутью и новизной идеи бизнеса, путями получения прибыли и минимизацией убытков. Такой план поможет сделать качественный анализ собственной идеи, выявить все имеющиеся недостатки и выбрать оптимальную стратегию дальнейшего ведения бизнеса.

Бизнес-план для банка  – неотъемлемая часть комплекта  документов для получения кредита  в банке, краткосрочного либо инвестиционного. Объем этого вида бизнес-плана должен быть большим, основные моменты, интересующие банк – это информация о дебиторской и кредиторской задолженности, кредитная история, ликвидные оборотные средства, подходящие для залога. Все эти данные должны быть напрямую связаны с предоставляемой финансовой отчетностью, любое искажение информации может повлечь за собой отказ в кредите и испорченную кредитную историю.

Бизнес-план на грант подготавливается для обоснования заявки на получение государственного займа или субсидии из государственного бюджета.

Итак, бизнес-план – это  целевой документ, отражающий достоверную  информацию о самой фирме, ее финансовом положении и экономических показателях, с детальным техническим обоснованием. Конкретное описание идеи, а также  пути её реализации и получения максимальной прибыли с минимизацией убытков  – основные моменты, требующие отражения.

Создание бизнес-плана  дает возможность узнать много нового об индустрии и секторе рынка, лучше контролировать предприятие  и увеличить свою конкурентоспособность.

Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние  дел на данный момент; ясно представить  тот уровень, которого может достичь предприятие, планировать процесс перехода от одного состояния в другое.

 

 

 

 

 

 

2.  Функции бизнес-плана

Для более детального изучения вопросов бизнес-планирования необходимо определить функции бизнес-плана. Существует множество подходов к определению функций. Авторами приводятся наиболее распространенные из них:

• стратегическая: помогает при разработке стратегии бизнеса, то особенно важно при организации новой компании или определении новый бизнес-направлений;
• инвестиционная: помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов;
• функция планирования: позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения.

 

 При этом следует отметить, что достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как  внешние, так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия. (Таблицы 2 и 3).

Таблица 2 Внешние функции бизнес-плана

Функции бизнес-плана	Содержание
Микроэкономический анализ соответствующих сфер производства	определение стратегических тенденций развития производства
Создание информационной базы ля разработки макроэкономической политики	централизованные инвестиции; (государственные,  региональные программы) дотации, субсидии
Привлечение заемного капитала	ссуды, кредиты

 

 

 

Продолжение таблицы 2

Установление деловых контактов, изучение целей участников	организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов
Обоснование направлений реализации	приватизация государственных (муниципальных) предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиями; обоснование использования иностранного капитала; обоснование создания финансово-промышленных групп или вложений в них

 

Таблица 3 Внутрифирменные  функции бизнес-плана

 

Функции управления производством	Функции бизнес-плана	Содержание
Планирование и оценка деятельности	Разработка долговременных стратегий развития: обоснование конкретных направлений деятельности и краткосрочных ее целей; разработка тактики их достижения; прогнозирование результатов деятельности; оценка научно-технического и производственного потенциала	Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования Оценка степени использования имеющегося потенциала: выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно-техническому развитию
Организация деятельности	Кадровое обеспечение: определение центров ответственности; анализ соответствия кадрового состава; анализ системы оплаты труда	Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей Переподготовка (повышение квалификации) Подбор новых кадров Оценка существующей системы оплаты труда

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 3

Контроль,                           учет производства

Контроль за результатами деятельности, их учет Определение степени и  факторов риска Отчетность перед собственниками Стабильность проекта  и подготовка и внезапным изменениям

Учет отклонений от планов, из анализ Разработка мероприятий  по снижению риска Обеспечение устойчивости и  живучести проекта

 

Обе эти группы функций играют очень важное значение для достижения успеха на рынке.

 Таким образом, бизнес-план, выполняя различные группы функций,  должен обеспечивать возможность  анализа, оценки, позиционирования, контроля и управления в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды предприятия. Реализация перечисленных выше функций позволяет повысить адаптацию всех бизнес-процессов к постоянным изменениям бизнес-среды, которая с течением времени усложняется все больше и больше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3  Структура и содержание бизнес-плана

Структура бизнес-плана зависит  от характера бизнеса, целей плана  и  требований потенциального инвестора.  Бизнес-план должен содержать в себе  следующие разделы:

1. Титульный лист, в котором отражается наименование и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, местоположение фирмы, суть предлагаемого проекта, его стоимость и ссылки на секретность.
2. Резюме (вводная часть) – основные положения проекта, цели и задачи, новизна предлагаемой продукции (услуги), сведения об объемах ожидаемых продаж, затратах, прибыли, оценка срока возврата кредитов.
3. Описание товара (услуги) – потребительские свойства товара (услуги), отличие от товаров (услуги) конкурентов, степень защищенности патентами, технические параметры, условия эксплуатации и т.п.
4. Стратегия маркетинга – прогноз цен, каналы сбыта, реклама, анализ внешних и внутренних факторов реализации, анализ сильных и слабых сторон фирм, прогнозирование объема продаж.
5. Организационный план – организационно функциональная структура предприятия, штатное расписание, должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, порядок взаимодействия между службами предприятия, потребность в рабочей силе, условиях труда, организации оплаты труда и т.п.
6. Производственный план. В нем рассчитываются: потребность в производственных мощностях, необходимая площадь, потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах, структура трудоемкости продукции, издержки производства  и себестоимость производимой продукции и т.п.
7. Финансовый план, который содержит прогноз доходов и расходов, баланс денежных поступлений и платежей, сводный баланс активов и пассивов предприятия. В данном разделе определяются общая потребность в инвестировании и предполагаемые источники финансирования, рассчитывается срок окупаемости проекта и график достижения точки безубыточности, определяется потребность в оборотном капитале, запас ресурсов и т.д.
8. Оценка риска и страхование. В правильно изложенном бизнес-плане должна присутствовать оценка возможных рисков, меры их профилактики и страхования. Наиболее часто при бизнес-планировании используется страхование имущества, в том числе автотранспорта, страхование ответственности перед третьими лицами, страхование грузов.
9. Приложения. В качестве приложений к бизнес-плану могут быть представлены: