Планирование деятельности на предприятии

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

Глава 1. Общая характеристика планирования на предприятии

1. Функции и задачи планирования…………………………….………..5
2. Назначение и цели планирования……………………………….…….9
3. Виды и формы планирования………………………………………...12

Глава 2. Особенности бизнес-планирования на предприятии

2.1    Цели и задачи бизнес-плана…………………………………………..19

2.2    Функции бизнес-плана…………………………………………….......23

2.3    Структура и содержание бизнес-плана…………………………..…26

Заключение……………………………………………………………......….29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных экономических  условиях предприниматели не могут  добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно располагать  свою деятельность, постоянно собирать и накапливать информацию как  о состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов, так и о  собственных перспективах и возможностях. Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный и всесторонне обоснованный детальный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции.

Исходя из выше изложенного, можно определить актуальность данной темы курсовой работы, которая подчеркивается тем, что в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности.

Планирование – это  разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую  и отдаленную перспективу.

Целью данной курсовой работы является изучение планирования деятельности на предприятии, раскрытие системы принципов, методов, форм планирования, а так же выявление основных функций, видов, целей и задач, которые позволяют нам составить точное представление о  планировании как о важном инструменте производственной деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих  задач:

• дать подробную характеристику планированию на предприятии;

• определить функций и задач планирования;

• рассмотреть виды планирования: стратегическое, текущее и оперативное;
• выявить особенности бизнес-планирования на предприятии, анализировать его цели, задачи, функции и структуру построения.

В условиях рынка недооценка планирования предпринимательской деятельности, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Грамотные руководители хорошо знают, что все великие битвы сначала выигрывают на бумаге – на плане, а только потом в реальной действительности. Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще,             а только перемещает эту работу в первичное производственное звено. Даже                  в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др.

Начинать любое дело без  плана слишком рискованно. Поэтому  каждый предприниматель должен знать  основы планирования в новых условиях. Рынок и план в общем едины. Они не исключают, а уместно дополняют друг друга. В результате выигрывает дело и, следовательно, каждый принимающий в нем участие. План – это образ, модель будущего. Планирование – умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.

 

 

Глава 1. Общая характеристика планирования на предприятии

1. Функции и задачи планирования

При переходе к рыночным отношениям в России планирование оказалось  практически полузабытым. Между  тем, планирование – важная функция управления любым предприятием.

План – документ, определяющий стратегию и тактику ведения  бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции.

Одновременно план является руководством к действию. Он используется для проверки идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования  результатов деятельности. По мере реализации и при изменении обстоятельств план может уточняться путем корректировки соответствующих показателей.

План необходим не только крупным и средним, но и малым  предприятиям. Стратегическое планирование (определение общей стратегии) осуществляется высшим руководством предприятия, а  разработкой годовых и календарных  планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются все его службы.

Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

• цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период;
• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
• правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
• этапы и сроки выполнения работ;
• исполнители плана по срокам и видам работ;
• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система  хозяйственного управления и регулирования  деятельности предприятия строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. (Схема 1).

 

Ресурсы

Задачи

Люди

 

Время

 

Схема 1.Связь ресурсов и времени

Схема 1. Связь ресурсов и времени

 

Планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важных функций.                     Алексеева М.М. приводит наиболее значимые из них¹:

• инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
• прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния компании в процессе анализа и учета совокупности факторов;
• оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
• координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
• безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставления отрицательных последствий;
• упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
• контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
• воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучении их , в том числе, и на ошибках;
• документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании.

К основным задачам планирования на предприятии как к процессу практической деятельности относятся:

  - формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

-  планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

-   проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Планирование включено во все функции управления и выступает их необходимым компонентом. Таким образом, можно говорить о его «вездесущести». В то же время оно объединяет и организует все другие функции, придавая им, а значит,  – и всему управлению в целом, необходимую степень организованности и согласованности. Планирование – одна из важнейших функций управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Назначение и цели планирования

Сущность планирования определяется тем, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и ее подразделений для достижения ее целей. Такое согласование имеет два основных аспекта. Во-первых – это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и ее подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это – планирование по содержанию. Во-вторых – хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это – планирование по времени.

В первом случае решается вопрос, что будут делать исполнители; во втором – когда они это должны делать и в какой последовательности. 
Таким образом, назначение планирования, как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

Успех предпринимательской  деятельности во многом зависит от качества внутрипроизводственного планирования, которое в свою очередь включает определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель или фирма должны решить три задачи своей деятельности: что производить, как производить и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса. (Схема 2).

Удовлетворение  спроса потребителей в соответствующих  товарах и получение максимальной прибыли

Целевая функция

Приведение в  относительное соответствие намерений  фирмы и ее возможностей в обеспечении  рынка товарами

Сознательно-обоснованное определение и поддержание необходимых  пропорций развития фирмы

Планирование

 

 

 

 

 

Схема 2. Внутрипроизводственное планирование

Важнейшими целями, которые  преследуются в планировании на предприятии, как правило, являются: объем продаж товарной массы, прибыль и доля на рынке. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей. 

Грамотно составленное планирование позволяет предпринимателю активно развивать свое дело, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:

• максимально использовать конкурентные преимущества предприятия, предотвращать ошибочные действия;
• использовать инновации в своей деятельности;
• своевременно принимать защитные меры против разного рода рисков;
• объективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Таким образом, сущность планирования деятельности на предприятии заключается в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения задач, поставленных организацией.