Планирование деятельности на предприятии

 

 

 

 

 

3. Виды и формы планирования

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение  политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование заканчивается  перед началом действий по реализации плана. Планирование - это начальный  этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций.  (Схема 3).

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее  использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.

Планирование

Реализация

Сбор информации

Контроль

Корректировка

 

Схема 3. Общая схема процесса управления организацией

Существую  различные  подходы к классификации планирования на предприятии. В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).

Стратегическое планирование заключается в основном в определении  главных целей деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.

Текущее планирование заключается  в основном в определении промежуточных  целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы  решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное  обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в  предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период.

В основу при разработке плана кладется:

- анализ перспектив развития  фирмы; 

- анализ позиций в конкурентной  борьбе;

Перспективы

- выбор стратегии и определение  приоритетов по конкретным видам  деятельности.

Цели

Стратегии

Задачи

Бюджеты/стратегические программы

 

Бюджеты/текущие программы

Выполнение по подразделениям

Выполнение по проектам

 

Оперативный контроль

Стратегический контроль

 

Схема 4. Стратегическое планирование на предприятии

Представленная в схеме 4 структура стратегического планирования, демонстрирует, что перспективы и цели связаны между собой для выработки стратегии. Текущие программы (бюджеты) ориентируют оперативные подразделения фирмы в их повседневной работе, направленной на обеспечение текущей рентабельности, стратегические программы и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности, что требует создания специальной системы исполнения, построенной на управлении проектами.

Стратегический план выражен  стратегией корпорации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В  нем могут перечисляться основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.

Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный  для обновления производственного  аппарата и ассортимента продукции. В них формируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы, стратегия сбыта, финансовая стратегия  и т.п. Среднесрочные планы предусматривают  разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается  в производственных отделениях.

Основным видом среднесрочных  планов является бизнес-план, который  будет рассмотрен ниже подробнее.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений. Основными звеньями текущего плана  являются календарные планы. Особенно часто в ходе текущего планирования разрабатываются планы маркетинга.

Представляет интерес  привести следующее толкование терминов, связанных с планированием:

• планомерность – это основа управления;
• плановость – это принцип управления;
• плановые задачи – это метод управления;
• разработка и реализация плана – это основное содержание процесса        управления.

Так же, планирование можно классифицировать по следующим критериям:

• по функциям назначения: 

1. производственные - план производства;

2. коммерческие - сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия;
3. инвестиционные – план технического перевооружения, организационно-техническое развитие предприятия;
4. социальные планы - содержание объектов социальной сферы, социальная поддержка персонала;
5. планы по труду и заработной плате;
6. другие планы по функциям и сферам деятельности. 

• по уровням управления предприятием: 

1. общефирменные планы
2. планы структурных подразделений (филиал, цех)
3. планы работ функциональных отделов;

           г)      планы работ участков и бригад.

• по объектам планирования: 

1. по видам деятельности;
2. по конкретным продуктам, видам работ и услуг;
3. план выпуска новых изделий;

4. план по видам продукции, находящейся в процессе освоения и т.д. 

Каждый вид планирования имеет характерные отличия, которые заключаются главным образом в:

• точности устанавливаемого интервала планирования;
• степени интеграции и дифференциации, а также количестве показателей планирования;
• степени точности расчетов затрат и результатов производства;
• порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.

Выбор формы планирования зависит от масштабов организации, характера основного производства и уровня развития диверсификации, организационной структуры, квалификации специалистов-плановиков, состояния  учета, развитости технической базы информационных технологий и т. д.

Критерии выбора формы  планирования (принципы планирования):

- полнота (требуется учесть все);

- детализация (глубина  ее определяется целью планирования);

- точность;

- простота и ясность;

- непрерывность;

- эластичность и гибкость (использование плановых резервов, учет множественности возможных  альтернатив, отсрочка деталей  планирования до выяснения обстановки, вариантность);

- выравнивание при планировании (учет "узких мест");

- экономичность.

При оценке экономичности  планирования следует учесть его  полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование.

Авторами приведены основные формы планирования:

- последовательное планирование (новый план составляется по  истечении срока действия предыдущего);

- скользящее планирование (по истечении части срока действия  предыдущего плана производится  его ревизия на оставшийся  период и составляется новый  на период после окончания  всего срока предыдущего и  т.д.);

- жесткое планирование (конкретно  указываются все цели и мероприятия);

- гибкое планирование (учитывается  возможность возникновения неоднозначных  условий и пересмотра плана  с их учетом).

Среди внутрифирменных форм современная практика выделяет:

• централизованное;
• децентрализованное;
• комбинированное.

При централизованной форме планирования в руководстве предприятия имеется центральная служба (отдел) планирования. Она подчиняется непосредственно генеральному директору или одному из его заместителей.                Ее главная функция – разработка перспективных и текущих планов для всех предприятий, входящих в объединение. Предприятия и отделения не имеют в этом случае плановых служб и ограничиваются оперативным контролем за снабжением и запасами материалов, сырья, запчастей и т. п. 
Основное преимущество централизованной формы – большие возможности для осуществления единой идеологии развития исходя из интересов объединения в целом.

Децентрализованная форма  планирования отличается от централизованной тем, что имеющаяся в ней центральная плановая служба, разрабатывает в соответствии с указаниями высшего руководства лишь общее направление развития концерна. Она осуществляет методическое и координационное руководство плановой деятельностью. На основе планов подразделений центральная служба составляет единый план, который используется как средство контроля.

Комбинированная форма планирования содержит элементы и составляющие первых двух форм планирования.

Организация работ по планированию зависит от многих обстоятельств: размеров предприятия, разнообразия выпускаемой продукции, вида планирования, традиций и особенностей развития предприятия и т.д.

На крупных предприятиях составление планов развития осуществляется, как правило, децентрализовано, что  обусловлено масштабами производства и его многообразием, которые  не позволяют руководителю охватить все нюансы. Это могут сделать  только те специалисты, которые обладают большей информацией и знаниями по конкретным вопросам развития подразделений  или отдельным видам деятельности (в области производства, закупок, реализации, технического развития и т.д.). Поэтому в данных подразделениях выдвигаются и разрабатываются предложения относительно тех действий, которые целесообразно предпринимать в будущем.

При первой схеме руководство  определяет цели и задачи предприятия, предполагаемые показатели развития и  получение прибыли. Затем эти  показатели спускаются в службы предприятия, где они детализируются и уточняются с учетом влияния на них данных служб. После уточнения показатели поступают руководству предприятия  для утверждения. Но план может составляться и по второй схеме, когда ряд ведущих  отделов (служб) на основе определения  показателей по реализации продукции  устанавливают систему показателей  производственной и хозяйственной  деятельности предприятия и направляют их на рассмотрение и утверждение  руководству.

Планирование в силу взаимозависимости различных разделов «плана технико-экономического развития предприятия» осуществляется как интерактивный процесс, в котором обычно принимают участие все службы предприятия. Таким образом, планирование создает необходимую степень организованности и согласованности плановых служб.

 

 

Глава 2. Особенности бизнес-планирования на предприятии

1. Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план является одним  из видов среднесрочного планирования. Зачастую, на практике бизнес-план заменяет собой среднесрочный. Различия между среднесрочным и бизнес-планированием состоят в следующем:

- во-первых, в отличие от среднесрочного плана бизнес-план содержит не весь комплекс общих целей предприятия, а только некоторые из них, реализация которых требует определенного объема инвестиций;

- во-вторых, в отличие от среднесрочного  плана бизнес-план      имеет четко очерченные временные границы, обусловленные сроками реализации планируемого мероприятия.