Планирование численности работников на предприятии. Факторы, влияющие на численность персонала на предприятии торговли

П р и м е р. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 340 тыс. единиц продукции. Норма выработки — 270 ед. Число рабочих дней — 252. Тогда необходимое число рабочих основной работы составит:

Ч = 340000 / 270x252 =5(человек).

Рассчитанное число рабочих  основной работы распределяется по профессиям и квалификациям (разрядам). Для этого  можно воспользоваться картами  трудоемкости продукции (изделий), где  перечисляются виды работ и необходимые  для их выполнения рабочие (по профессиям и раз-, рядам). Рассчитанная таким образом потребность в рабочих может использоваться длительное время, до уточнения (пересмотра) норм выработки, изменения технологий или производственной программы. Однако рекомендуется ежегодно уточнять расчеты необходимой численности рабочих.

Численность вспомогательных  рабочих рассчитывается разными  методами:

1. по трудоёмкости выполняемых работ и нормам выработки, т. е. расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы;
2. по нормам обслуживания для тех участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков;
3. с учетом рабочих мест основной работы;
4. по нормативам численности при обслуживании отдельных объектов, например складских помещений.

Потребность в служащих, в том числе специалистах, рекомендуется  рассчитывать с учетом необходимых  функций управления и факторов деятельности на основе имеющегося объема работ. Расчет также может выполняться с использованием нормативов численности работников. Младший обслуживающий персонал можно рассчитывать на основе укрупненных норм обслуживания, например число уборщиков помещения определяют исходя из его площади. В любом случае указанные методы надо рассматривать как рекомендации. Окончательное решение остается за работодателем или руководителем предприятия, который учитывает целесообразность выполнения работ, наличие средств и т. п.

Мерой оценки затрат труда  является рабочее время. Рабочее  время — это мера продолжительности  участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательно. Согласно КЗоТ нормальная продолжительность  рабочей недели не может превышать 40 ч. На основе этой нормы определяется время рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для  определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Рассмотрим структуру баланса рабочего времени: 
1) календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и среднесписочной численности работников;

2) табельный фонд рабочего  времени (Тф) рассчитывается по формуле 
Тф = К-В~П, где В — число выходных дней в году всех работников; П — число праздничных дней в году всех работников;

3) максимально возможный  фонд рабочего времени (М):

м = тф-о,

где О — число дней очередных отпусков работников;

4) явочный фонд рабочего  времени (Я):

я = м-я,

где Я — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы  и проч.);

5) фактически отработанное  время (Ф):

Ф = Я-РП>

где Рп — простои (целодневные).

Первые показатели указанной  структуры баланса рабочего времени (1 - 3) обычно указываются в плановом производственном табеле-календаре  года.

Для удобства расчетов рабочего времени месяца используют показатели среднемесячного фонда рабочего времени. Они составляют: 
для 40-часовой рабочей недели — 169,2 ч;

для 36-часовой,рабочей недели — 152,3 ч;

для 30-часовой рабочей  недели — 126,9 ч.

Рабочее время учитывается  при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования  рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.

График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении графика за основу берется плановое рабочее  время месяца, но все расчеты ведутся  с учетом правил внутреннего трудового  распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной  организацией, а для предприятий сферы обслуживания — по согласованию и с органами местного самоуправления. В графике сменности должно быть отражено время перерывов на Обед, если оно является скользящим. Важно, чтобы общее число часов работы за месяц совпало с нормой времени данного периода.

График утверждается руководителем  подразделения по согласованию с  руководителем профсоюзной организации, как правило, за месяц до начала планового  периода.

Для учета фактически отработанного  времени каждым работником за месяц  ведется табель учета использования  рабочего времени. Табель заполняется  ежедневно руководителем подразделения  в конце рабочего дня по фактическому положению дел. В конце месяца табель подписывается руководителем  и представляется в бухгалтерию  для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхождения между ними свидетельствуют о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные  дни, О днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно плана, что учитывается  при начислении заработной платы  работников. Однако в современных  условиях для оплаты часов работы сверх плана требуется документ, подтверждающий необходимость такой  работы, — решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной  организацией.

Рабочая неделя может быть пятидневной или шестидневной. При  пятидневной рабочей неделе устанавливаются  два выходных дня, а продолжительность  ежедневной работы составляет 8 ч. При  шестидневной рабочей неделе устанавливается  один выходной День, а продолжительность  ежедневной работы составляет не более 7 ч. Время работы накануне Праздничных дней сокращается на 1 ч.

В условиях рынка приобретает  актуальность возможность работы неполное рабочее время. Так, по согласованию с администрацией предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что удобно, например, женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства, и др. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Время, пребывания работника  на работе включает время работы и  время перерывов. В соответствии с выполняемой работой время  работы может быть основным, вспомогательным, подготовительно-заключительным и  временем обслуживания рабочего места. Перерывы и соответственно затрачиваемое  на них время могут как зависеть, так и не зависеть от работника. Например, в торговле основным временем продавца считается время обслуживания им покупателей, вспомогательным — время на доставку товаров со склада в торговый зал, на подсчет чеков и т. д.; перерывы, не зависящие от работника, — это простои при отсутствии покупателей, а зависящие от работника, — это беседы с коллегами на темы, не имеющие отношения к процессу торгового обслуживания.

Наличие перерывов в работе характеризует уровень культуры обслуживания и этику работника  предприятия, а их сокращение является фактором роста производительности труда.

На основе условий (форм) трудового найма и учитывая рекомендации по определению численности работников и их состава разрабатывается штатное расписание предприятия, которое утверждается работодателем. Штатное расписание — это документ, указывающий обязательное количество работников по числу, составу, профессиям, специальностям, квалификации, размеру заработной платы за единицу времени и год, а также доплаты, надбавки и сумму среднего размера премий. Эти выплаты составляют годовой фонд средств на заработную плату. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, на год.

В случае необходимости штатное  расписание может корректироваться в сторону увеличения или уменьшения числа работников, размеров их заработной платы, доплат и надбавок. Но любое  изменение возможно при наличии  соответствующих документов: положения  по оплате труда, нового коллективного  договора, решения аттестационной комиссии и др. Все изменения штатного расписания, как и любого другого документа  по труду и заработной плате, можно  производить только в сроки, предусмотренные  трудовым законодательством: как правило, за два месяца до применения.

Экономический подход к показателям  труда предполагает постоянное изучение фактического положения дел, особенно в сравнении с отчетными и  плановыми данными. Анализ численности  работников предприятия включает исследование фактической численности работников по профессиям, специальностям, квалификации, доли работников массовых профессий и ее изменения за ряд лет.

Особого внимания требует  использование рабочего времени. Экономия рабочего времени является важным резервом повышения эффективности труда. Традиционный экономический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику  в отдельности, а также изучение потерь времени с последующей  разработкой мер, направленных на их устранение.

Заключение

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов товарооборота  и повышения эффективности работы торгового предприятия. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат прибыль и ряд других экономических показателей(объем реализации продукции, валовый доход).

Всем известно, что трудовые ресурсы имеют одно из важнейших  значений в деятельности предприятия  и оказывают сильнейшее влияние  на его финансовые результаты. Поэтому  для увеличения эффективности работы компании необходимо постоянно проводить  анализ и планирование трудовых ресурсов.

Анализ трудовых ресурсов торгового предприятия позволяет  оценить обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами, укомплектованность штата работников различных профессий  и эффективность использования  рабочего времени. Анализ трудовых ресурсов включает в себя: анализ численности  и состава работников, производительности труда, фонда заработной платы. При  анализе численности работников следует различать: списочную, явочную, среднесписочную численность. Для  характеристики движения рабочей силы и текучести кадров рассчитывают и анализируют показатели оборота  и движения кадров. Материалом для  анализа служат данные о товарообороте, средней численности работников фирмы, в том числе по основным и структурным подразделениям, данные о количестве отработанных человеко-дней, установленные нормы выработки. Анализируя производительность труда, сначала выявляют отклонение фактической (или ожидаемой) выработки от плановой и от выработки, достигнутой в прошлом периоде. Выработка работников торговли в стоимостном выражении во многом зависит от изменения розничных цен на товары По результатам анализа производительности труда выявляют внутрипроизводственные резервы роста и разрабатывается план мероприятий по их использованию.

Планирование трудовых ресурсов в торговой организации логично  начать с оценки их наличия. В основе планирования лежат результаты экономико-статистического  анализа. Начинают планирование в торговой организации с определения численности  работников и составления штатного расписания. Планирование численности  работников по профессиям и должностям производится несколькими методами: метод расчета, по расстановочному  штату: рабочим местам и режиму работы, по нормам времени, по выполняемым функциям и объему работ, по нормам обслуживания, по нормам управления. Основанием для  планирования производительности труда  служат данные о фактической выработке  за текущий год, результаты анализа  отчетных данных и выявленные резервы  обеспечения роста производительности труда в планируемом периоде. При планировании производительности труда применяют различные методы: прямого счета, планирования по факторам, нормативный. Планирование трудовых ресурсов в современных условиях основано на свободном выборе вида и места экономической деятельности работников, их перемещении по рабочим местам, предприятиям и территориям с учетом рыночных законов спроса и предложения.

Трудовые ресурсы являются главным ресурсом предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособность. Эффективность  использования трудовых ресурсов заметно  влияет на конечные результаты хозяйственной  деятельности торгового предприятия  через такие показатели, как товарооборот, издержки обращения, прибыль.

Задача 13

Торговая сеть приобрела  предприятие по переработке плодоовощной продукции. Определить годовую среднесписочную  численность работников этого предприятия  с сезонным характером работы на основании  следующих данных.

Предприятие начинает производственную деятельность в апреле и заканчивает  в октябре. В остальной период производственные мощности законсервированы.

Среднесписочная численность  работников по месяцам приведена  ниже.