Отчёт по практике на "Минском тракторном заводе"

Все указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения  учета являются обязательными для  всех структурных подразделений (работников) предприятия.

Все проекты договоров со сторонними предприятиями, организациями и  другими субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с осуществлением расчетов между сторонами в обязательном порядке согласовываются с главным  бухгалтером.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в главной бухгалтерии и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно  в местах их образования учет материалов, формирования затрат на производство, другие функции.

Бухгалтерия предприятия выделяет на отдельный  баланс и обеспечивает ведение обособленного  учета хозяйственных операций с  последующим их включением в сводный  баланс и отчетность  подразделения, входящие в состав предприятия.

На  основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной  деятельности предприятия разрабатывается  внутренний план счетов с разбивкой  по субсчетам и аналитическим  счетам.

Организацию и ведение складского учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости продукции составление и предоставление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает главный бухгалтер.

Документы, служащие основанием для приема и  выдаче денежных средств, товарно-материальных ценностей, а также бухгалтерские  отчеты и балансы подписываются  генеральным директором и главным  бухгалтером, без указанных подписей они считаются недействительными  и к исполнению не принимаются.

   В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, проводятся инвентаризации активов и пассивов баланса в соответствии с утвержденным Положением о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств на РУП МТЗ.

По  согласованию с соответствующими службами определяются и вносятся изменения  в перечень должностных лиц, имеющих  право подписи документов на отпуск товарно-материальных ценностей в  выдачу денежных средств.

Сохранность документов по бухгалтерскому учету  и отчетности обеспечивается в течение  сроков, установленных «Перечнем  типовых документов, образующихся в  деятельности предприятий, учреждений, организаций с указанием сроков хранения», утв. Постановление №38 от 6.08.2002г. Госкомитета по архивам и  делопроизводству РБ.

9.Организация технического контроля качества продукции

10.Организация  складского хозяйства на предприятии

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

Фабрично-заводские  склады подразделяются на материальные, производственные, сбытовые и др. Материальные, или снабженческие склады предназначены для хранения поступающих извне сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов.

В производственных складах хранятся полуфабрикаты собственного производства, инструменты, запасные части для оборудования.

Сбытовые склады предназначены для хранения готовой продукции и отходов производства. Прочие склады используются для хранения резервного оборудования и для других надобностей.

Количество, состав, емкость и специализация  складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики предприятия. Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расходов и т. д.

По уровне специализации материальные склады подразделяются на специализированные и универсальные. Обычно склады оснащаются стеллажами, которые размещаются таким образом, чтобы эффективно использовать всю их кубатуру. Материалы хранятся в стандартной таре, которая удобно размещается на стеллажах и легко перевозится с помощью транспортеров и штабелеукладчиков.

Осуществляемые  на материальных складах работы можно  свести к следующим основным операциям: приемка материалов, размещение их, хранение, подготовка к производственному потреблению, отпуск производственным и другим участкам предприятия и учет материальных ценностей.

Поступающие на склад материалы проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в сопроводительных документах. Первоначальная проверка поступающих извне грузов производится представителем предприятия на железнодорожной станции. Здесь проверяется число прибывших мест, целость упаковки, иногда вес груза. Если устанавливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то на железнодорожной станции составляется так называемой коммерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи — поставщику или транспортной организации.

Если  же количество поступившего материала  по наружному осмотру не вызывает сомнения, то вес его на станции  прибытия обычно не проверяется. Такой  материал выборочным путем проверяется на складе предприятия. При обнаружении в результате проверки расхождения между количеством по документам и фактическим наличием составляется акт для предъявления его поставщику.

Наряду  с количественной проверкой на складах  проводится качественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. При несоответствии материала стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригодности составляется комиссией предприятия с привлечением представителя незаинтересованной организации. Акт направляется поставщику с одновременным запросом, как поступить с забракованным материалом. Последний, до указания владельца находится у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном месте. Как правило, качественная проверка материалов и полуфабрикатов проводится только по особо ответственным их видам, так как громадное большинство поставщиков само проверяет качество своей продукции перед ее отправкой.

Принятые  на склад материалы размещаются  с соблюдением определенных требований учета и хранения. При этом каждый материал должен размещаться на складе с учетом того, чтобы обеспечить сохранение количества и качества материалов. Материалы одинакового наименования размещаются на одном участке, материалы тяжелые и громоздкие должны размещаться ближе к месту выдачи.

На большинстве  промышленных предприятий при материальных складах существуют специальные участки подготовки материалов к производству. Так, в централизованном порядке на многих заводах и фабриках организован раскрой черных металлов, леса и других материалов. Это дает возможность более экономно использовать материал, применяя методы комбинированного раскроя, используя отходы для производства более мелких деталей и т. д.

Одним из видов подготовки материалов к производству является комплектование материалов и полуфабрикатов перед отпуском их производственным цехам. Отпуск материала цехам осуществляется на основании установленных лимитов для каждого цеха. В зависимости от типа производства и характера материалов применяется разный порядок отпуска материалов.

Основные  материалы в массовом и крупносерийном производстве отпускаются по планкартам. Планкарта представляет документ, составляемый отделом снабжения или планово-производственным отделом, в котором указывается установленный цеху месячный лимит по каждому виду материала, а также сроки и партии подачи. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами доставляет каждому цеху в установленные сроки партии материалов и полуфабрикатов. Отпуск материалов оформляется приемо-сдаточными накладными.

На предприятиях серийного и единичного производства основные и вспомогательные материалы, а также вспомогательные материалы в массовом и крупносерийном производстве отпускаются по разовым требованиям в соответствии с лимитными картами и ведомостями. Отпуск оформляется накладными или расписками получателя в лимитных картах или ведомостях.

Для обеспечения  нормальной работы предприятия очень  важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход производства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.