Отчёт по практике на "Минском тракторном заводе"

Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров. Начальник отдела кадров организует работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия о имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Начальник отдела принимает  участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых  качеств, контролирует правильность использования  работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку  молодых специалистов и молодых  рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с  руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к строительной деятельности.

Начальник организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе  результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений  аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной  аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального  продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию  проведения аттестации. Организует своевременное  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

Отдел труда и заработной платы осуществляет работу по совершенствованию организации труда и форм систем заработной платы, материального стимулирования.

Основная задача отдела проводить  учет и анализ использования фонда  заработной платы в целом по РУП  ПО «МТЗ» и в разрезе объектов, вести учет и анализ производительности труда, выработке в натуральных  показателях по бригадам.

Начальник отдела составляет отчет о выполнении плана по труду, расчеты по компенсации затрат и  заработной плате в себестоимости  СМР. Готовит пакет документов по премированию за выполнение квартальных показателей, составляет штатное расписание по строительному управлению.

Существующая на заводе организационная структура обеспечивает осуществление полного производственного цикла изделий, начиная с разработки конструкторской и технологической документации на производимую продукцию, создание и совершенствование средств производства (включая производство и модернизацию отдельных видов оборудования, изготовление инструмента и оснастки), и завершая производством и реализацией продукции.

 

4.Организация и основные задачи службы маркетинга

В условиях конкуренции на рынке возрастает роль маркетинговых  служб предприятия. Для обеспечения  успешной конкурентной борьбы предлагается использовать ряд мер: повышение  качества продукции, снижение цен на продукцию в сравнении с ценами конкурентов (по крайней мере на первом этапе – для завоевания рынка), более широкое использование рекламы на новых рынках, использование услуг маркетинговых фирм, которые помогли бы продвижению продукции предприятия на новые рынки, а также участие в выставках. Также эффективными являются следующие меры: повышение известности и престижа марки и производителя, установление большего, нежели у конкурентов, гарантийного срока, дешевый ремонт, повышение требований к дизайну и оформлению готовой продукции.

Вопросами маркетинга на Минском  тракторном заводе занимаются специально созданные отделы:

- Коммерческий отдел по  Республике Беларусь и странам  СНГ.

- Коммерческий отдел запчастей,  литья и ТНП.

- Коммерческого отдела  по странам дальнего зарубежья.

- Отдел сбыта и таможенного  оформления.

- Отдел импорта.

Первые два отдела ведут  свою работу под контролем первого  заместителя маркетинг-директора  РУП «МТЗ» по коммерческой работе в РБ и странах СНГ. Работу коммерческого  отделов по странам дальнего зарубежья, сбыта и таможенного оформления и отдела импорта направляет заместитель  маркетинг-директора РУП «МТЗ».

Вышеназванные руководители должны быть способны прогнозировать, планировать, организовывать, мотивировать, общаться и контролировать маркетинговую деятельность вышеуказанных отделов. От них требуется способность управлять, мотивировать и вдохновлять группы коммерческих отделов по сбыту техники МТЗ, обладать навыками решения человеческих проблем.

Руководители, занимающиеся маркетинговой деятельностью на МТЗ обязаны при планировании обеспечивать кратко-, средне-, и (возможно) долгосрочные прогнозы, на которых основываются цели РУП «МТЗ»; планировать получение прибыли в процентном отношении; оценивать затраты; анализировать рынки в поисках новых возможностей использования существующих товаров и перспектив новой продукции (в сотрудничестве со всеми отделами); планировать деятельность территориальных менеджеров, контролеров и продавцов; планировать и организовывать выставки своей техники, организовывать посещение производственных помещений РУП «МТЗ» зарубежными гостями и гостями из стран СНГ; планировать и определять территории для эффективного охвата потребителей; устанавливать стандарты исполнения для сбытового персонала; планировать собственное время; планировать регулярные встречи с продавцами; планировать общее развитие и стимулирование персонала; планировать использование допустимой поддержки услуг там, где они применимы.

При планировании работы службы маркетинга и сбыта принимается  во внимание производственные мощности МТЗ и спрос на рынке на его  продукцию, определяется соответствие получаемого заказа профилю предприятия  и его специализации. При принятии заказа учитывается возможность  максимальной загрузки производственных мощностей предприятия и коэффициент  использования оборудования. Выявляется необходимость соответствия технологии производства.

За 2-3 месяца до начала планового  периода МТЗ направляет коммерческие предложения своим клиентам. Примерно до 15 ноября каждого года МТЗ получает заказы от потребителей. До 25 декабря  каждого года МТЗ, изучив все предложения  и приняв заказы, направляет клиентам обязательства по поставке и проект договора.

В соответствии с мировой  практикой предприятие осуществляет реализацию продукции двумя методами:

1. Работа под заказ.

2. Работа на свободный  рынок.

При работе на заказ, выпуск продукции предприятием осуществляется в соответствии с имеющимся портфелем  заказов, заключенными контрактами  и предварительными соглашениями о  поставках произведенной продукции  и оказания услуг. Заранее оговариваются  сроки, технические характеристики товаров, объемы поставок продукции. Проблемы реализации в данном случае сводятся к соблюдению договорной дисциплины и взаимных соглашений: предприятие обязано своевременно произвести и предоставить потребителю соответствующий вид товаров и услуг, в то время как заказчик должен оплатить в указанные сроки получаемые товары.

При работе на свободный  рынок предприятие выпускает  продукцию на свободный рынок  без заранее установленных ограничений  относительно количественных и качественных характеристик товаров. Реализация продукции на свободный рынок  осуществляется через оптовую и  розничную торговлю.

Очевидно преимущество первого  метода, потому что при этом снижаются  складские запасы, и как следствие, «замораживание» средств, увеличивается  их оборачиваемость. Это позволяет  избежать дополнительных потерь, вызванных  обесцениванием произведенной продукции.

В случае работы на свободный  рынок сроки реализации произведенной  продукции удлиняются, что приводит к вымыванию оборотных средств  и к ухудшению финансового  положения предприятия.

По установленным в  нашей республике нормативам коэффициент  складских запасов, который равен  объему произведенной продукции, находящейся  на складе к объему продукции, произведенной  за месяц, не должен превышать единицу.

 

 

5. Порядок разработки, испытаний и освоения новой  продукции на предприятии

 

Стандартизацией и сертификацией  занимается Отдел технического контроля (ОТК) и Коммерческий отдел. В отделе по-прежнему действуют четыре подразделения. Три бюро и одна группа. Это бюро, которое проводит нормоконтроль конструкторской документации, разработанной управлениями конструкторско-экспериментальных работ № 1 и № 2, бюро, проверяющее документацию управления главного технолога, управления металлургии и термообработки, отдела механизации и автоматизации и других подразделений. И еще одно бюро - стандартизации объектов основного и вспомогательного производства. Оно проводит нормоконтроль стандартов, технологических и других инструкций, в том числе документации системы менеджмента качества, разработанных подразделениями предприятия. Также на предприятии есть группа управления техническими нормативными правовыми актами.

В сегодняшних условиях вопросы  качества и технического уровня выпускаемой  продукции выходят на передний план. Покупатель в наше время очень  требователен и придирчив ко всем слабым местам в приобретаемой им технике. И хотя тракторы марки «Белорус»  имеют ряд преимуществ над  конкурентами, благодаря чему с успехом  реализуются в 52 страны мира, специалисты  предприятия ведут поиск решений  для удовлетворения ожиданий все  более требовательных покупателей. В связи с этим одним из главных  направлений производственной деятельности завода является повышение качества и надежности тракторов «Белорус».

Одними из основных факторов, характеризующих качество и технический  уровень тракторов, являются показатели их надежности - безотказность, долговечность, ремонтопригодность. Зависят эти  показатели от совершенства конструкции  тракторов, качества изготовления и  эффективности входного контроля комплектующих изделий и материалов, уровня технической эксплуатации, в том числе сервисного обслуживания, и качества ремонта.

Обеспечение надежности тракторов МТЗ начинается еще в конструкторских бюро с расчета вариантов на ЭВМ и продолжается в ходе широкомасштабных испытаний.

Цикл создания трактора включает следующие основные этапы:

· проведение маркетинговых исследований;

· поиск прогрессивных научно-технических решений;

· проектирование;

· изготовление образцов;

· испытания и доводка конструкций.

Сокращение сроков как отдельных этапов, так и создания машин в целом с требуемыми показателям надежности, зависит от методологии построения и увязки конструкторских решений, начиная с выбора схемы до ее исполнения. На РУП «МТЗ» реализована методология, базирующаяся на разработке унифицированного семейства тракторов «Белорус» и их модификаций, использовании в конструкции тракторов типизированных узлов и агрегатов с технически и экономически обоснованной степенью унификации.

На Минском тракторном заводе вопросам обеспечения высокого уровня надежности выпускаемых тракторов  уделяется постоянное внимание на всех этапах - от разработки конструкции  машины до ее производства и эксплуатации.

Действующая на МТЗ система  позволяет оперативно оценивать  несоответствие продукции в процессе проектирования, производства, проводить анализ причин отказов в эксплуатации, разрабатывать и внедрять корректирующие и предупреждающие мероприятия.

Уже на стадии проектирования и изготовления экспериментальных образцов новых моделей тракторов специалисты службы качества МТЗ активно участвуют в анализе конструкции, проведении всесторонних испытаний опытных тракторов, доведении их до внедрения в серийное производство.

В процессе создания трактора от проекта до серийного производства все его узлы и системы проходят стендовые параметрические и  ресурсные испытания, в ходе которых  их характеристики и надежность доводятся  до требуемого уровня. В дальнейшем полнокомплектные тракторы подвергаются полигонным, лабораторно-полевым и  эксплуатационным испытаниям в соответствии с разработанными и согласованными программами и методиками.