При удержании алиментов с работника,
отработавшего неполный рабочий месяц
из-за прогула, сумма алиментов определяется
исходя из его заработной платы, исчисленной
за полный рабочий месяц.
В бухгалтерском учете на сумму
удержанных алиментов составляется запись:
Дебет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Суммы алиментов могут перечисляться
с расчетного счета или выплачиваться
из кассы организации:
Дебет
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит
50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Работник организации в процессе
своей трудовой деятельности может нанести
организации материальный
ущерб (потеря или порча имущества).
Порядок возмещения ущерба
зависит от того, как оформлены отношения
между организацией и работником.
Материальная ответственность
работника исключается, если ущерб возник
вследствие действия непреодолимой силы,
нормального хозяйственного риска, крайней
необходимости или необходимой обороны
либо неисполнения работодателем обязанности
по обеспечению надлежащих условий для
хранения имущества, вверенного работнику.
Работодатель имеет право с
учетом конкретных обстоятельств, при
которых был причинен ущерб, полностью
или частично отказаться от его взыскания
с виновного работника.
Сумма ущерба, которая не превышает
среднемесячного заработка работника,
удерживается из его заработной платы.
Сумма ущерба, которая превышает
среднемесячный заработок работника,
взыскивается только в судебном порядке.
Если месячный срок истек или
работник не согласен добровольно возместить
причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает
его среднемесячный заработок, взыскание
осуществляется в судебном порядке.
Учет расчетов по возмещению
материального ущерба осуществляют на
счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению
материального ущерба».
В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом
по прочим операциям» относят суммы, подлежащие
взысканию с виновных лиц, с кредита счетов
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
(на балансовую стоимость недостающих
и испорченных ценностей), 98 «Доходы будущих
периодов» (на разницу между балансовой
стоимостью указанных ценностей и суммой,
взыскиваемой с виновных лиц, — как правило,
рыночной стоимостью) , 28 «Брак в производстве»
(за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 «Расчеты
с персоналом по прочим операциям», субсчет
2 «Расчеты по возмещению материального
ущерба», отражают погашение сумм материального
ущерба в корреспонденции со счетами:
- 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — на сумму внесенных платежей;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы недостач, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.
На основании письменных заявлений
работников могут производиться и другие
удержания из заработной платы (например,
в оплату взносов по договору страхования
или договору о предоставлении услуг мобильной
связи, членские и благотворительные взносы
и т.д.).
Сумма платежей, удержанная
из заработной платы на основании письменного
заявления работника, отражается по дебету
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» в корреспонденции со счетом 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Раздел
VII
7.1
Учет расчетов по социальному
страхованию и обеспечению.
В соответствии с действующим
законодательством все работники подлежат
обязательному государственному социальному
страхованию независимо от характера
и длительности выполняемых работ.
Из средств этого фонда членам
трудового коллектива выплачиваются пособия
по временной нетрудоспособности. Данные
пособия выдаются при заболевании (травме),
связанной с утратой трудоспособности;
санаторно-курортном лечении; болезни
члена семьи в случае необходимости ухода
за ним; карантине; временном переводе
на другую работу в связи с заболеванием
туберкулезом или профессиональными заболеваниями;
протезированием с помещением в стационар
протезно-ортопедического предприятия.
Порядок выплаты пособия регулируется
Основными условиями обеспечения пособиями
по государственному и социальному страхованию,
утвержденными постановлением Совета
Министров СССР и ВЦСПС от 23.02.84 г. № 191.
Основанием для назначения
пособий служит выданный лечащим врачом
листок нетрудоспособности, а при его
утрате — дубликат этого листка. Дубликат
выдает лечащий врач по предъявлении справки
с места работы о том, что пособие по данному
листку не выплачено. Пособие выдается
с первого дня установления утраты трудоспособности
и до ее восстановления или установления
инвалидности.
Размер пособия при общем заболевании
зависит от непрерывного стажа работы
члена трудового коллектива:
- до 5 лет — 60 % заработка;
- от 5 до 8 лет — 80 % заработка;
- от 8 лет — 100 % заработка.
Независимо от непрерывности
стажа в размере 100 % заработной платы выдается
пособие:
Вследствие трудового увечья
или профессионального заболевания; работающим
инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным
в отношении льгот к инвалидам ВОВ; лицам,
имеющим на своем иждивении трех и более
детей, не достигших 16 (учащиеся — 18) лет;
по беременности и родам; гражданам, подвергшимся
воздействию радиации, вследствие катастрофы
на Чернобыльской АЭС, и в других случаях,
предусмотренных законодательством.
Сумма пособия по временной
нетрудоспособности отражается записью:
Дебет
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»
Кредит
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выплата пособия осуществляется
в сроки выдачи заработной платы.
Раздел
VIII
8.1
Принципы учета кредиторской
и дебиторской задолженности.
Под дебиторской понимают задолженность
других организаций, работников и физических
лиц организации (задолженность покупателей
за купленную продукцию, подотчетных лиц
за выданные им подотчет денежные суммы)
Организации и лица, которые
должны данной организации, называются
дебиторами.
Кредиторской называется
задолженность данной организации
другим организациям, работникам
и лицам, которые называются кредиторами.
Кредиторов, задолженность
которым возникла в связи с
покупкой у них материальных
ценностей, называют поставщиками.
Задолженность по начисленной
з/плате работникам организации, по суммам
начисленных платежей в бюджет, внебюджетные
фонды, в фонды социального назначения
и другие подобные начисления называют
обязательными по распределению.
Кредиторы, задолженность которым
возникла по другим операциям,
называют прочими кредиторами.
В бухгалтерском балансе дебиторская
и кредиторская задолженность отражается
по видам. Дебиторская задолженность отражается
на счетах 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», а кредиторская – на счетах
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Расчеты между организациями
осуществляются преимущественно в безналичном
порядке путем перечисления денежных
средств со счета плательщика на счет
получателя с помощью различных банковских
операций, замещающих наличные деньги
в обороте. При отсутствии свободных денежных
средств, возможно, использовать товарообменные
операции, осуществляемые на основании
договора мены.
По истечении срока исковой
давности (3 года) дебиторская и кредиторская
задолженности подлежат списанию на уменьшение
прибыли или резерва сомнительных долгов.
Списание задолженности оформляется
приказом руководителя и следующими бухгалтерскими
записями:
Дебет 91 «Прочие доходы и
расходы; Кредит 62,76;
Дебет 63 «Резервы по сомнительным
долгам»; Кредит 62,76.
8.2
Учет расчетов с работниками по прочим
операциям и расчетов с подотчетными лицами.
Для
обобщения информации о расчетах с персоналом
организации, кроме расчетов по оплате
труда, расчетов с подотчетными лицами
и депонентами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
На
счету 73 открыты следующие субсчета:
- «Расчеты по предоставленным займам»
- «Расчеты по возмещению материального
ущерба»
- «Расчеты за товары, проданные в кредит»
На
субсчете «Расчеты по предоставленным
займам» отражаются расчеты по предоставленным
работникам займам (например, на индивидуальное
и кооперативное жилищное строительство,
приобретение или строительство садовых
домиков и благоустройство садовых участков,
обзаведение домашним хозяйством и др.).
Договор займа должен быть заключен в
письменной форме.
Заемщик
выдает организации обязательство о возврате
полученных средств. В обязательстве указывается,
что в случае увольнения заемщика по собственному
желанию без уважительных причин, за нарушение
трудовой дисциплины или при нецелевом
использовании полученных средств заем
подлежит возврату организации досрочно.
По
дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным
займам», отражается сумма предоставленного
работнику займа в корреспонденции со
счетом 50, 51.
По
кредиту счета 73 отражается сумма платежей,
поступившая от работника-заемщика в погашение
займа, в корреспонденции со счетом 70,
50, 51.
Если
заем, выданный работнику, им не возвращен
(или возвращен не полностью), эта задолженность
подлежит списанию: Д 91 К 73.
На
субсчете «Расчеты по возмещению материального
ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального
ущерба, причиненного работником организации
в результате недостач и хищений денежных
и ТМЦ, брака, а также по возмещению других
видов ущерба.
Работник
обязан возместить работодателю причиненный
ему прямой действительный ущерб. Неполученные
доходы (упущенная выгода) взысканию с
работника не подлежат.
За
причиненный ущерб работник несет материальную
ответственность в пределах своего среднего
месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым
Кодексом РФ.
Полная
материальная ответственность работника состоит
в его обязанности возмещать причиненный
ущерб в полном размере. Она может возлагаться
на работника лишь в случаях, предусмотренных
ТК или иными законами.
Полная
материальная ответственность возлагается
на работника в следующих случаях:
1)
когда в соответствии с ТК
на работника возложена материальная
ответственность в полном размере
за ущерб, причиненный работодателю
при исполнении работником трудовых
обязанностей;
2)
недостачи ценностей, вверенных
ему на основании специального
письменного договора или полученных
им по разовому документу;
3)
умышленного причинения ущерба;
4)
причинения ущерба в состоянии
алкогольного, наркотического или
токсического опьянения;
5)
причинения ущерба в результате
преступных действий работника,
установленных приговором суда;
6)
причинения ущерба в результате
административного проступка, если
таковой установлен соответствующим
государственным органом;
7)
разглашения сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, в случаях,
предусмотренных ФЗ;
8)
причинения ущерба не при исполнении
работником трудовых обязанностей.
Материальная
ответственность в полном размере причиненного
работодателю ущерба может быть установлена
трудовым договором, заключаемым с руководителем
организации, заместителями руководителя,
главным бухгалтером.
Письменные
договоры о полной индивидуальной или
коллективной материальной ответственности,
то есть о возмещении работодателю причиненного
ущерба в полном размере за недостачу
вверенного работникам имущества, заключаются
с работниками, достигшими возраста 18
лет и непосредственно обслуживающими
или использующими денежные, товарные
ценности или иное имущество.
Взыскание
с виновного работника суммы причиненного
ущерба, не превышающей среднего месячного
заработка, производится по распоряжению
работодателя. Распоряжение может быть
сделано не позднее одного месяца со дня
окончательного установления работодателем
размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек, или работник
не согласен добровольно возместить причиненный
работодателю ущерб, а сумма причиненного
ущерба, подлежащая взысканию с работника,
превышает его средний месячный заработок,
то взыскание осуществляется в судебном
порядке.
Работник,
виновный в причинении ущерба, может добровольно
возместить его полностью или частично.
По соглашению сторон трудового договора
допускается возмещение ущерба с рассрочкой
платежа. В этом случае работник представляет
письменное обязательство о возмещении
ущерба с указанием конкретных сроков
платежей. С согласия работодателя работник
может передать ему для возмещения причиненного
ущерба равноценное имущество или исправить
поврежденное имущество.
В
учете операции по учету удержаний за
причиненный материальный ущерб (недостачу
материальных ценностей) оформляются
следующими записями:
Д
94 К 01, 07, 10, 41, 43 – списывается фактическая
себестоимость недостачи;
Д
94 К 19 – списывается НДС от покупной стоимости
недостающих материальных ценностей;
Д
73 К 94 – отнесена недостача по фактической
себестоимости материальных ценностей
и сумма НДС на виновное лицо – работника
организации;
Д
50 К 73 – внесена сумма недостачи виновным
лицом в кассу;
Д
70 К 73 – удержана сумма недостачи из сумм
оплаты труда виновного лица.