Отчет по практике в ООО «Комбинат питания»

 

2.2 Новая технология выполнения выбранной функции управления 

 

Рассмотрим функциональную схему учета Обобщенная схема автоматизации ООО “Комбинат питания ” представлена на рис. 2.1. На вход автоматизированной системы поступают заявки в виде двух информационных потоков:

–  потока заявок от потребителей на покупку товаров;

–  поток поступающих товаров.

 

Рис. 2.1.  Функциональная схема автоматизированного учета компании Детализация процесса

 

Детализация бизнес-процессов компании представлена на рис. 2.2.

Для закупки товара информационными потоками являются сопроводительные документы на товар и непосредственно сами поступающие товары. Закупка товаров осуществляется на основе анализа конъюнктуры рынка и в соответствии с действующим законодательством, закупку осуществляют сотрудники фирмы. Выходными потоками являются поток денежных средств поставщику, а так же поток товаров, которые были куплены.

Закупленный фирмой товар поступает  на склад, и складские работники обеспечивают хранение товара в соответствии с нормативными документами, а так же сопроводительными документами на товар. Продажа товара осуществляется тех товаров, которые есть в наличии на складе, в соответствии с заявками на покупку товаров, а так же после оплаты счетов, выставленных при продаже товара

Учет товаров в процессе бизнес процессов компании представлен рис. 2.2.

 

Рис. 2.2 – Функциональная схема учета ООО “Комбинат питания ” Детализация процесса

 

Для инициирования процесса учета входными информационными потоками для процесса являются:

• Поток заявок от покупателей;
• Поступление рекламаций от покупателей;
• Поступление товаров от поставщиков;

Выходными информационными потоками для процесса являются:

• Продажа продуктов покупателям;
• Оплата поставщикам;
• Оплата  продуктов покупателями;
• Поток учетной информации;

Исполнителями являются:

• Поставщики;
• Покупатели;
• Сотрудники фирмы (менеджеры, складской работник, отдел снабжения);
• Банк;

Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера (сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров.

Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад.

Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом. Снабженцы формируют заявки для получения товара менеджерам-поставщикам, оплачивают выставленные счета и доставляют товар, который поступает на склад фирмы.

После того, как заказчик совершил оплату согласно счету-фактуре, и оплату подтвердила банковская выписка, он может получить необходимые продукты. Работающий с ним менеджер оформляет необходимые документы и отпускает товар. В настоящее время рассматриваемые процессы учета товаров не автоматизированы.

Для реализации выбрана задача – автоматизации учета реализации продуктов питания.

 

 

2.3 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

 

Информационное обеспечение - это создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации [10].

Проектные решения представляют собой набор документов, с помощью которых происходит процесс автоматизации.

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.

Входной информацией для системы являются:

• Заявка на получение продукта
• Данные о  продуктах компании
• Данные о клиентах
• База данных классификации различных объектов при работе с системой.

Для нашей системы классификаторами будут являться:

• Код покупателя;
• Код товара;
• Код партии товара;
• Номер накладной;
• Код заказа;
• Код запасов;
• Код размещения.

Программное обеспечение - совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для их эксплуатации[10].

Для реализации проектных решений по программному обеспечению в качестве инструментального средства выбрана СУБД Microsoft SQL Server.

Проанализировав требования к программному обеспечению, сформируем минимальный состав программного обеспечения для сервера (таблица 2.2) и рабочей станции (таблица 2.3).

Таблица 2.2

Программное обеспечение сервера

Тип ПО	Наименование	Стоимость
Операционная система	Microsoft Windows 2003 Server	21 645 руб.
Сервер баз данных	Microsoft SQL Server 2005 DEVELOPER Edition.	24799.50 руб.
Почтовый сервер	Microsoft Exchange 2000	8500 руб.

Таблица 2.3

Программное обеспечение рабочей станции

Тип ПО	Наименование	Стоимость
Операционная система	Microsoft Windows 2003 Server	21 645 руб.
Сервер баз данных	Microsoft SQL Server 2005 DEVELOPER Edition.	24799.50 руб.
Почтовый сервер	Microsoft Exchange 2000	8500 руб.
Офисные приложения	Microsoft Office 2003	14990 руб.

 

Для реализации функций системы необходимо программная реализация функций автоматизированной системы. Для обеспечения разработки возникает задача выбора оптимальных программных и информационных средств для реализации функций системы.

При создании программного продукта основными критериями выбора средств разработки являлись:

• удобство использования;
• скорость разработки приложений и работы программы.

В результате проведенного исследования получили, что лучшим инструментальным средством для разработки системы является Borland Development Studio 2006. Разработка базы данных будет проводиться при помощи средства СУБД Microsoft SQL Server 2005 Developer.

Данный проект включает в себя разработку автоматизированной программной системы учета реализации продуктов питания в ООО «Комбинат питания», ориентированной на применение в работе коммерческого предприятия. Данная программа может быть использована в качестве дополнительного программного продукта в составе программного обеспечения фирмы и будет реализована в виде клиент-серверного приложения.

Технические средства системы учета можно рассмотреть отдельно для серверной и клиентской станции. Типичная сеть организации, для которой разрабатывается программное обеспечение представлено на рисунке 2.3.

Для технической реализации системы необходим сервер баз данных, на котором будет непосредственно, хранится разрабатываемая база данных. К серверу баз данных будет осуществляться доступ с локальных станций конечных пользователей, используя сетевой коммутатор. В случае необходимости удаленного доступа к серверу баз данных необходимо использование маршрутизатора, например Cisco для коммутации с коммутатором и сервером баз данных.

Процессор: Pentium III или совместимый с большими характеристиками (Минимум: 600 MHz) Рекомендуемые требования: 1 ГГц или выше. Минимальное значение оперативной памяти: 512 MB.

Рис. 2.3. Типичная компьютерная сеть организации, для которой разрабатывалось ПО.

 

Для нормальной работы системы необходима два варианта конфигурации оборудования – серверной станции и клиентской станции.

Но так как все пользователи системы не будут ограничиваться запуском одного процесса, то для автоматизации поставленной задачи рекомендуемыми системными требования, являются требования, представленные в таблице 2.4.

Таблица 2.4.

Рекомендуемые требования по техническому обеспечению

Параметр	Значение
Тактовая частота процессора	2000 MHz
Оперативная память	2 Гb
Жесткий диск	300 Gb
Сетевая карта	10/100 Mb/s
Монитор	SVGA
Usb порт	2.0
Оптический привод	DVD-ROM

 

Исходя из того, что сервера и персональные компьютеры, работающие на площадках ООО “Форпост Север” имеют технические характеристики, превышающие требуемые для работы ИС, установка и работа модуля возможна на любом из имеющихся в наличии и используемых компьютеров и серверов.

 

2.4 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

 

При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной обработки информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.

При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации используется следующая система показателей:

1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации

DТ=Т0-Т1                                                                                                         (2.1)

где Т0 – годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;

Т1 – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

2. Коэффициент снижения трудовых  затрат

Kт=(DТ/Т0)*100 (%)                                                                                       (2.2)

3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост производительности  труда при обработке информации.

Yт=Т0/Т1в                                                                                                         (2.3)

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC):

1. Показатель снижения стоимостных  затрат

 

DС=С0-С1 Т1в                                                                                                  (2.4)

где С0 – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С1 – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

2. Коэффициент эффективности по затратам:

Kc=(DС/С0)*100 (%)Т1в                                                                                 (3.5)

3. Индекс изменения стоимостных затрат

Yc=С0/С1                                                                                                          (3.6)

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

-Ток = КП /DC                                                                                                 (3.7)

где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).