Отчет о прохождении практики в администрации Центрального района

Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан исчерпывающий ответ. Свидетельством исполнения документа может быть подготовленный исполнителем и подписанный руководителем исходящий или внутренний документ. При отсутствии данного документа исполнитель делает краткую справку и проставляет отметку об исполнении на самом документе.

После исполнения документ снимается с контроля. На документе делается отметка об исполнении и направлении документа «в дело». При некачественном исполнении документ с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок документов; также может быть принято решение о необходимости переноса срока исполнения документов.

 

5. Организационно-кадровое обеспечение деятельности органа управления

 

 

Важным условием обеспечения эффективного функционирования администрации является ее обеспечение кадрами соответствующей квалификации.

Структурным подразделением администрации, отвечающим за ее  кадровое обеспечение является отдел организационно-кадровой работы. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательными актами Республики Беларусь: Указами и Декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь; решениями вышестоящих органов и решениями администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Подчиняется главе администрации, а по оперативным вопросам – заместителю главы, курирующему вопросы идеологии.

Руководит отделом начальник отдела (Ананич Наталья Юрьевна), который назначается главой администрации по согласованию с председателями Гомельского горисполкома и облисполкома.

Основными задачами отдела являются:

– проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование администрации, подведомственных предприятий, учреждений и организаций высококвалифицированными специалистами, подбор, расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров на выдвижение;

- организация обеспечения проводимых на территории района избирательных кампаний по выборам Президента Республики Беларусь и депутатов всех уровней, республиканских и местных референдумов, а также содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;

- координация работы структурных подразделений администрации по организации подготовки к проведению мероприятий республиканского уровня;

- участие в разработке целевой комплексной кадровой политики администрации, выборе стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры;

- организация работы по непрерывному обучению-подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников администрации, подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

- участие в работе по формированию у работников высокой ответственности за порученное дело, стремления к самообразованию, профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных качеств. Создание благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе;

- обеспечение правильного и своевременного кадрового 
делопроизводства;

-осуществление  контроля за соблюдением законодательства  о труде и трудовой дисциплины;

- организационное обеспечение деятельности администрации и главы администрации.

В соответствии с возложенными задачами отдел организационно-кадровой работы выполняет основные функции:

- ведение кадрового реестра администрации, формирование единой системы учёта (банка данных) руководящих работников государственных органов, организаций всех форм собственности, входящих в кадровый реестр администрации;

- координацию на основе конкурсного подбора и выдвижения назначения (согласования) на должность, освобождения от должности кадров, принятие распоряжений администрации, которые находятся в компетенции администрации или проводятся по согласованию с главой администрации или с заместителями главы администрации;

- подготовку совместно с заинтересованными необходимых документов для назначения на должность или освобождения от должности работников, назначение которых проводится по распоряжению главы администрации по согласованию с горисполкомом, облисполкомом, а также включенных в кадровый реестр администрации;

- заключение контрактов с работниками, назначение на должность которых проводится распоряжением администрации;

- формирование резерва кадров, назначение (согласование) и освобождение (согласование освобождения) которых ведётся главой администрации;

- подготовку, переподготовку, повышение квалификации управленческих кадров администрации в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, в Институте высших управленческих кадров Академии управления при Президенте Республики Беларусь, на курсах повышения квалификации кадров органов государственного управления и самоуправления при облисполкоме и Гомельском областном Совете депутатов;

- аттестацию работников администрации и работников коммунального жилищного ремонтно-эксплуатационного унитарного предприятия «Центральное» в аттестационной комиссии при администрации;

- подготовку материалов и проведение квалификационного экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу;

- контроль за сменяемостью кадров, вакансиями;

- подготовку планов работы администрации, свод данных об основных мероприятиях;

- организационное обеспечение проводимых на территории района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей и членов Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов, республиканских и местных референдумов;

- обеспечение установленного порядка представления и оформления документов к награждению трудовых коллективов, граждан государственными наградами, Благодарностями Президента Республики Беларусь, Почётными грамотами Совета Министров Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Гомельского облисполкома и горисполкома, Гомельского областного и городского Советов депутатов, Почетных грамот и Благодарственных писем администрации, присвоению почётных званий, а также ведение соответствующего учёта;

- организационное обеспечение подготовки мероприятий, проводимых в районе, а также республиканских, областных, районных (городских) семинаров и совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- подготовку справок, информаций, инструктивно-методических материалов по вопросам организационно-кадровой работы;

- проводит свою работу в тесном взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

- изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы;

- изучает профессиональные, деловые, личностные качества персонала на основе аттестации, широкого использования психологических, социологических и других методов исследований, разрабатывает рекомендации по максимально эффективному использованию персонала в соответствии с его квалификацией;

- контролирует использование работников в соответствии с их профессией, специальностью и квалификацией с учетом требований трудового законодательства и Закона Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь»;

- изучает, обобщает и внедряет в практику работы с кадрами передовой отечественный и зарубежный опыт, организует обучение руководителей структурных подразделений современным методам и формам работы с кадрами;

- участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания администрации;

- планирует и организует непрерывное обучение руководителей и специалистов, осуществляет методическое обеспечение повышения квалификации и переподготовки;

- обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации сотрудников, присвоению им классов, определению  их стажа государственной службы, конкурсному замещению вакантных должностей;

- участвует в разработке мотивационного механизма, обеспечивает эффективное использование материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом;

- осуществляет контакты с общественными организациями и объединениями;

- формирует резерв кадров для служебного выдвижения, составляет индивидуальные планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения и предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров;

- совместно с руководителями структурных подразделений представляет руководителю предложения о назначении работников на вакантные должности и освобождении их от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий;

- осуществляет мероприятия по созданию в трудовом коллективе благоприятного социально-психологического климата, предупреждает возможные трудовые конфликты, вносит предложения по решению вопросов психологической совместимости работников;

- содействует успешной адаптации в коллективе вновь принятых работников;

- совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;

- в установленном порядке получает от структурных подразделений необходимую информацию по работе с кадрами;

- представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросам вышестоящих государственных органов;

- оформляет прием, увольнение и перемещение работников в соответствии с законодательством и распоряжениями руководителя;

- принимает участие в разработке решений, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровыми службами подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

- организует и участвует в проведении социологических, психологических и других исследований, направленных на повышение эффективности работы с кадрами администрации, подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

- обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;

- осуществляет персональный учет работников, выдает справки о трудовой деятельности;

- рассматривает в установленном порядке поступающие в государственный орган письма, заявления граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к своей компетенции;

- изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков;

- разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- выполняет следующие административные процедуры:

- выдача выписки (копии) из трудовой книжки;

- выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности;

- выдача справки о периоде работы, службы;

- выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия;

- выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Работники отдела имеют право:

- принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- знакомиться по вопросам, входящим в круг их должностных обязанностей, с материалами работы  администрации, районных служб и организаций;

- запрашивать через начальника отдела и получать от руководителей и работников структурных подразделений администрации, районных служб и организаций, других организаций информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций;

- вносить через начальника отдела руководителям структурных подразделений администрации, главе администрации, предложения о поощрении и наказании работников администрации и иных организаций, принимавших участие  в подготовке и проведении мероприятий, проводимой под эгидой отдела;

- выносить на рассмотрение руководства предложения о совершенствовании работы, связанной с должностными обязанностями;

- знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающимися их  деятельности;

- осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями администрации для решения возложенных на них  обязанностей;

- получать содействие от руководства администрации в исполнении возложенных на них  должностных обязанностей и прав.

В процессе осуществления функциональных обязанностей отдел организационно-кадровой работы взаимодействует с другими  структурными подразделениями администрации, Гомельского городского и Гомельского областного исполнительных комитетов, предприятиями, организациями и учреждениями района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.