Отчет о практике в ОДО "Альфа - ДФН"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1 Общая характеристика  базы практики………………………………………...3

2 Организация  управления……………………………………………………….6

3 Организация  производственного процесса…………………………………..10

4 Количественный  и качественный состав работающих  в организации….....16

5 Система оплаты  и мотивации труда……………………………………….....22

6 Информационное  и техническое обеспечение организации…………….….25

7 Технико-экономические  показатели и динамика их развития…………..….28

Заключение……………………………………………………………………….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной практики является приобретение умений и профессиональных навыков, закрепление  и углубление знаний, полученных мною в процессе теоретического обучения, а также получение практического  опыта работы в коллективе.

Общество  с ограниченной ответственностью «Альфа-ДФН» работает в строительной сфере. Целью предприятия является  строительство и ремонт зданий, а также производство  ремонтных работ. Реализация цели осуществляется с помощью квалифицированных работников.

Общество  является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь,  может   иметь   в   собственности   имущество,   отвечает   по  своим      обязательствам   всеми своими  активами,  может от   своего   имени приобретать и осуществлять имущественные и личные  неимущественные права,  нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс,  счета в банках, печать и бланки со своим наименованием.

За время  прохождения практики мною были достигнуты цели данной практики. Я обобщила полученные мною знания, старательно выполняла все поручения моего руководства, находясь при этом в коллективе. Во время практики я ознакомилась со структурой предприятия, получила представления о должностных обязанностях специалистов предприятия, провела анализ проделанной мной работы, сделала выводы. Эти выводы представлены мною в данном отчёте о прохождении практики.

 

1. Общая характеристика базы практики.

Общество  с  дополнительной ответственностью «Альфа-ДФН» созданное в соответствии с Учредительным договором, зарегистрированное решением Гомельского областного исполнительного  комитета №576 от 25 сентября 2000 г. в Едином государственном регистре юридических  лиц  и индивидуальных предпринимателей за № 400462665.

Общество  с дополнительной ответственностью «Альфа-ДФН» действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» и иными  законодательными актами Республики Беларусь.

Основной  целью деятельности общества является извлечение прибыли и распределение  полученной прибыли между участниками  общества.

В соответствии  с Декретом Президента Республики Беларусь № 17 от 14.07.2003г. Общество осуществляет следующий вид экономической  деятельности, на которое требуется  специальное разрешение (лицензия):

• Проектирование и строительство зданий и сооружений;
• Производство прочих резиновых изделий;
• Транспортная обработка грузов;
• Производство деревянной тары;
• Производство резинотехнических изделий;
• Производство контейнерных и сборно-разборных зданий и помещений;
• Производство строительных металлоконструкций;
• Производство строительных металлических изделий;
• Производство машин и оборудования;
• Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание насосов, компрессоров;
• Производство машиностроительных узлов и деталей;
• Производство газогенераторов, аппаратов для дистилляции, фильтрования или очистки;
• Производство станков;
• Строительство;
• Оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами.

Ассоциация  «Альфа-ДФН» уже более 15 лет на рынке  продаж. Ее основное направление деятельности – гидравлика.

 Компания  является дилером таких известных  заводов-изготовителей как: ЗАО  «ГидросилаГруп» (Украина) – производители  насосов шестерённых, гидроцилиндров, гидрораспределителей секционных, СОАО «Дифа» (Беларусь) – производитель  фильтров, ОАО «Светлогорский завод  сварочных электродов». Так   фирма занимается разработкой  и собственным производством  промышленных систем вентиляции  и кондиционирования воздуха,  производством рукавов высокого  давления (рвд). Предлагает также  услуги по диагностике и настройке  гидрооборудования (без его демонтажа  с техники).

Основные  виды продукции, которые всегда есть в наличии ООО «Альфа-ДФН»:

• Насосы шестерённые
• НМШ (насос масляный шестерённый)
• ГМШ (гидромотор шестерённый)
• Гидромоторы, гидронасосы аксиально-поршневые нерегулируемые и регулируемые, МГП
• Запасные части к технике производства «Минского тракторного завода»
• Фильтры иностранных производителей для дорожной сельхозтехники (под заказ)
• Ремни клиновые и вариаторные фирмы STOMIL (Польша), ContiTech (Германия);
• Манжеты гидравлические и армированные (сальник)
• Абразивный инструмент: круги шлифовальные и отрезные
• Электроды сварочные МР-3 ПЛАЗМА торговой марки КОНТИНЕНТ
• Электроды сварочные Монолит РЦ торговой марки «Monolith»
• Рукава резиновые: напорные: газовые, водяные, маслобензостойкие, напорно-всасывающие;
• Хомуты Norma (Германия)
• Рукав высокого давления
• Фильтры: воздушные, гидравлические (масляные), топливные СОАО «Дифа» (Беларусь)
• Гидроцилиндры
• Пневматический инструмент: гайковёрт, шлифовальные машины, молотки рубильные, отбойные

 

2. Организация управления

Действующая модель организационной структуры  управления ООО «Альфа-ДФН».

Расчет  количественных показателей организационной  структуры

Количество  структурных подразделений — 3. Численность  руководителей составляет 7. Число  сотрудников — 40, число не руководящих  кадров — 33 (40 – 7), число уволившихся  работников за

год — 5.

1. Среднее  число подчиненных у одного  руководителя:

Кподч = 33/ 7 = 5

Величина  ниже нормы, процесс управления происходит проще

2. Коэффициент  структурной напряженности:

Ксн = 5 / (7 / 33) : 100 = 0,24.

Структурная напряженность незначительна.

3. Текучесть  кадров:

Кт = 5 / 40 · 100 % = 12,5 %.

Текучесть кадров выше нормы, что говорит о  значительных экономических потерях, а также об организационных, кадровых, технологических и психологических  трудностях

4. Эффективность  труда аппарата управления:

Пауп = 525 000 / 7 = 75 000 р.

Данный  показатель оценивается в динамике за несколько лет.

Качественные  показатели организационной структуры

Признак	Наличие или отсутствие («+» или  «–»)
Отсутствие на рабочем месте одного «ключевого» сотрудника парализует работу отдела (а то и всего предприятия)	+
Львиная доля решений принимается  в ходе длительных и многолюдных  совещаний	+
Сотрудники разных отделов вступают в контакты друг с другом только через своих начальников	-
Сотрудники бухгалтерии и экономического отдела непрерывно звонят друг другу  по телефону	-
Самый распространенный внутренний документ именуется «справкой» или «информационным  письмом»	-
При подготовке решения менеджером в  продолжение 10 минут обсуждается  выбор лица, ответственного за его  исполнение (сотрудник с нужными  обязанностями просто отсутствует)	-
Наличие конфликтов между отделами	+
Большие временные интервалы между  разработками новых продуктов и  услуг	-
Проблемы с качеством продукции	+
Несоответствие характеристик продукта требованиям клиентов	+
Низкий уровень участия сотрудников  организации в процессе принятия решений	+
Неинформированность сотрудников о  целях и задачах организации	-

 

1. Отсутствие  на рабочем месте одного «ключевого»  сотрудника парализует работу  отдела (а то и всего предприятия) =5/7*100%= 71 % случаев

2. Львиная  доля решений принимается в  ходе длительных и многолюдных  совещаний = 3/7*100%= 43% случаев

3. Наличие  конфликтов между отделами = 4/7*100%= 57% случаев

4. Проблемы  с качеством продукции = 2/7*100%= 29 % случаев

5. Несоответствие  характеристик продукта 

требованиям клиентов = 2/7*100%= 29 % случаев

6. Низкий уровень  участия сотрудников организации  в процессе принятия решений  = 5/7*100%= 71 % случаев.

По типу организационная структура  ООО «Альфа-ДФН» относится к линейно-функциональной организационной структуре. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко.

Каждый элемент структуры управления организацией (подразделение или  отдельная должность) является носителем  определенных управленческих полномочий.

Главные задачи руководителей высшего  уровня

1 Определение видения, миссии и целей развития организации

2 Установление стратегических целей и направлений развития организации

3 Разработка и проведение политики развития ключевых подсистем организации: маркетинга, научных исследований и нововведений, производства продукции и услуг

4 Финансовая и инвестиционная политика

5 Проектирование организационной структуры управления

6 Главные вопросы управления персоналом и социальным развитием

7 Управление системами, обеспечивающими координацию, контроль и оценку деятельности подразделений и организации в целом

 Важнейшая задача руководителя  – разработка видения, назначения (миссии) и ценностей – требует  от них умения управлять движением  организации вперед, постоянно обучать  других членов продуктивно решать  проблемы и повышать свое мастерство. Поэтому на них возлагается  ответственность за непрерывное  обучение, повышающее общий потенциал  организации. Они должны обладать  способностью формировать разделяемое  видение организации и общее  понимание сложных проблем бизнеса.  Это обеспечивает контроль того, что делается на местах, и координацию  работы всех частей организации.

 Важнейшей составляющей в  работе руководителей всех трех  уровней является управление  людьми. Однако характер и содержание  этой работы различны. Руководители  первого уровня имеют дело  в основном со своими подчиненными  – исполнителями. На среднем  уровне реализуется сложная система взаимоотношений с менеджерами и руководителями всех трех уровней (в этом особенность работы менеджеров этого уровня). Руководителям высшего уровня приходится много внимания уделять не только собственному персоналу организации, но и активно работать с руководством других организаций. Само собой разумеется, что это находит отражение на содержании работ: на первом уровне – это в основном инструктаж и оперативное распорядительство; на среднем – координация деятельности; на высшем – межличностное общение, информационные роли, принятие важнейших решений.

 Концептуальные решения принимаются  в основном на высшем уровне  руководства, тогда как использование  профессиональных и технических  знаний и умений больше всего  необходимо для менеджеров первого  уровня. Искусство выполнения управленческих  процедур, применения специальных  знаний, методов и подходов приобретает  здесь нередко значение примера  и даже образца для подражания. Одновременно оно повышает уверенность  исполнителей в управленческой  компетенции руководителей. Фактическая  структура затрат времени руководителей  может существенно различаться,  так как зависит от ситуации, в которой находится организация.

 

3. Организация  производственного процесса.

Как указано  выше, ООО «Альфа-ДФН» занимается разработкой  и собственным производством  промышленных систем вентиляции и кондиционирования  воздуха, производством рукавов  высокого давления (рвд). Предлагает также  услуги по диагностике и настройке  гидрооборудования (без его демонтажа  с техники).

Под производственным процессом понимается определенным образом упорядоченный в пространстве и во времени комплекс трудовых и  естественных процессов, направленных на изготовление продукции необходимого назначения, в определенном количестве и качестве, в заданные сроки. Производственный процесс по своей структуре неоднороден, он состоит из множества взаимосвязанных подпроцессов, в ходе которых создаются отдельные детали, узлы, а их соединение путем сборки позволяет получить необходимое изделие.

Обычно все  производственные процессы подразделяются по функциональному признаку на основные, вспомогательные и обслуживающие.

К основным относят  процессы обработки, штамповки, резки, сборки, окраски, сушки, монтажа, т. е. все  операции, в результате которых изменяются форма и размеры предметов  труда, их внутренние свойства, состояние  поверхности и т. п.

Вспомогательные процессы предназначены обеспечивать нормальное протекание основных. Эти  процессы непосредственно не связаны  с предметом труда, к ним относят: изготовление инструмента и технологической  оснастки, ремонт, производство электроэнергии для нужд предприятия и т. п.

Обслуживающие процессы включают контроль качества продукции, хода производственного  процесса, транспортные и складские  операции.

Развитие  и совершенствование всех видов  процессов должно происходить согласованно.

Производственный  процесс состоит также из простых  и сложных подпроцессов, в зависимости  от характера операций над предметом  труда. Простой производственный процесс  представляет собой последовательную взаимосвязь производственных операций, в результате которых получается готовое или частичное изделие. Под сложным понимается процесс  изготовления готового продукта посредством  соединения нескольких частичных изделий.