Основные принципы и функции планирования и прогнозирования в торговле

Нужно также выделить такие функции как:

1) Нормативные:

- в прогнозе всегда соблюдаются определенных показателей и норм;

- дают возможность реализовать прогностическую модель;

- предостерегают орган управления от субъективизма в его деятельности.

2) Ориентационные функции:

- выражаются в определении субъектом управления целей развития общества;

- более реалистическом направлении и выборочном подходе к информации.

3) Предупредительные функции:

- информируют орган управления о возможных и реальных отклонениях объекта от прогностической модели;

- дают возможность анализировать факторы и причины, которые обусловливают действие руководящей системы, и своевременно принимать меры к ним стабилизации.

Реализовывая те или другие функции прогнозирования, необходимо определить подходы, которые составляют  прогнозирования.

В данное время используются два подхода.

При поисковому (или исследовательскому) подходе конечной целью является определения возможных состояний объекта прогнозирования в перспективе, учитывая, что хранятся существующие тенденции развития этого объекта. При этом не принимаются во внимание условия, которые могут изменить эти тенденции.

При нормативном подходе  имеется в виду, что определение  путей и сроков достижения возможного состояния объекта в будущему понимается как цель. Например, при исследовательском подходе на базе имеющейся информации о росте потребления мы предусматриваем, насколько оно возрастает за период к уровню рациональных норм. При таком подходе исследуются и прогнозируются возможные пути изменения тенденций за счет интенсификации производства, улучшение его структуры, повышение производительности работы и др [1].

Любое предвиденное явление  или процесс имеет свои истоки в настоящем и прошлому. Будущее  состояние объекта прогнозирования  формируется из уже известных  элементов, хотя и в новых соотношениях, других связях. С увеличением периода  прогнозирования эта зависимость  прослеживается все слабее.

Рассмотренные выше два научных  подхода, которые реализуют функции  прогнозирования, связанные между  собой, они взаимно дополняют  друг друга. Связь находит свое выражение в ряде общих черт. В обоих случаях необходимо проследить взаимосвязь между прошлым и будущим.

Планирование как необходимый  элемент управления также выполняет  ряд важнейших функций, среди  которых наибольшее значение имеют  следующие:

1) Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

2) Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально – экономической среде.

3) Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений предприятия с ориентацией их на единый общий результат.

4) Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий.

5) Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности.

6) Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявление ошибок и его корректировки.

7) Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и обучение их, в том числе и на ошибках.

8) Документирование –  представление действий в документальной  форме, что может быть доказательством  успешных или ошибочных действий  менеджеров предприятия [2] .

 

 

4 МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

В процессе разработки планов торговое предприятие использует специфические  методы, соответствующие целям, задачам  и особенностям планирования данного  хозяйствующего субъекта. Методы планирования представляют собой конкретные способы  и приемы экономических расчетов, применяемые при разработке отдельных  разделов и показателей плана, их координации и увязке [12].

При выборе конкретных методов  планирования учитываются следующие  факторы:

- длительность планового  периода;

- особенности расчетов  планового показателя;

- обеспеченность исходной  информацией и возможность ее  использования;

- наличие соответствующей  технической базы обработки информации и проведения расчетов;

- уровень квалификации  расчетов.

При планировании деятельности предприятий торговли применяют  следующие основные методы: нормативный, расчетно – аналитический, балансовый, экономико – математический, оптимизации плановых решений.

Сущность нормативного метода состоит в том, что для расчета  того или иного планового показателя применяются нормы и технико – экономические нормативы, характеризующую определенную величину этого показателя для конкретных условий работы предприятия.

Используемые нормативы  бывают трех видов: единые, отраслевые и специальные. Единые нормативы  применяются во всех отраслях и сферах деятельности: например транспортные тарифы, оплата коммунальных услуг, ставки большинства налогов и т. д. [11]

Отраслевые нормативы  действуют только в системе торговли и общественного питания: нормы  расхода сырья и продуктов, нормы  оснащенности предприятий инвентарем и оборудованием, нормы естественной убыли, коэффициенты трудоемкости.

К специальным нормативам, устанавливаемым в масштабах  отдельных предприятий, могут относиться нормы выработки, расхода материалов, боя посуды, запасов товаров, нормы  носки спецодежды, размер торговых надбавок и наценок.

Рассмотренные нормативы  используются в торговле при планировании таких показателей хозяйственной  деятельности, как валовой доход, многие статьи издержек производства и обращения, налоговые платежи, техническая оснащенность предприятия, товарные запасы и т. д.

Технико – экономические нормативы как инструмент планирования требуют постоянного совершенствования и корректировки в соответствии с условиями рыночной среды и задачами торгового предприятия [14].

Расчетно – аналитический метод планирования используется в том случае, когда отсутствуют технико – экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа достигнутого уровня развития, принимаемого за исходную базу, и индексов их изменения а плановом периоде. Использование этого метода требует большого опыта и развитой интуиции работников экономических служб, а также знания условий работы торговых предприятий, понимания сущности экономических процессов и перспектив их развития на уровне хозяйствующих субъектов [14].

Значение расчетно – аналитического метода планирования деятельности торгового предприятия достаточно велико, поскольку на его основе определяются такие важнейшие показатели производственно – торговой деятельности, как объем товарооборота, сумма доходов и прибыли, расходы по труду и заработной плате и т. д.

Балансовый метод используется при разработке балансов, назначение которых состоит в увязке имеющихся  у предприятия в наличии материальных и финансовых ресурсов с фактической  потребностью в них. Балансовые расчеты  должны быть произведены таким образом, чтобы использование или распределение  ресурсов не превышало их реального  объема.

Балансовые расчеты используются при планировании поступления товаров на предприятие исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных запасов, при определении потребности предприятия в оборудовании, предметах материально – технического оснащения, топлива для производственных нужд.

Особо важное значение имеют балансовые расчеты финансовых показателей, например платежного баланса, где платежные средства соотносятся с платежными обязательствами, или финансового плана торгового предприятия (баланс доходов и расходов), который обеспечивает соответствие между источниками формирования доходов хозяйствующего субъекта и направлениями их использования [6].

Отличительной особенностью большинства экономических процессов на уровне торгового предприятия является их неопределенность, а также одновременное воздействие многих, часто взаимозависимых факторов. В связи с этим плановые расчеты целесообразно производить с помощью экономико – математических методов, из которых наиболее широкое применение в торговле нашли стохастичесеие (корреляционные) модели. Сущность корреляционных экономико – математических моделей состоит в нахождении количественного выражения между показателями и факторами, их определяющими, и последующим экстраполированием этих зависимостей на определенный плановый период. При использовании таких моделей в плановом процессе необходимо соблюдать следующие требования:

- модель в качественном отношении должна быть адекватна экономической задаче, то есть отражать сущность исследуемого объекта или явления;

- выбранная математическая  форма описания экономических  взаимосвязей должна в наибольшей  степени соответствовать закономерностям  развития планируемого показателя;

- исходная база данных, включаемых в модель, должна быть  однородна, сопоставима и достаточна  как по объему информации, так  по длительности исследуемого  периода;

- в модель должны включаться  не все, а наиболее существенные  факторы для решения данной  задачи, при этом факторы должны  быть  качественно измеримы;

- параметры, рассчитанные  по экономическо – математической модели, должны иметь четкую экономическую интерпретацию.

Планирование показателей  на основе расчета экономико – математических моделей в общем виде складывается из нескольких этапов [12]:

1)Анализ соответствующей  информации за предшествующие  периоды;

2)Выявление основных факторов, определяющих плановые показатели;

3) Построение экономико – экономических моделей;

4)Расчет параметров ЭММ, их интерпретация и оценка степени надежности;

5)Прогноз показателей  на плановый период на основе  ЭММ;

6)Экспертная оценка результатов  расчета;

7)Выбор одного из вариантов  и принятие планового решения.

Применение экономико – математических моделей предполагает разработку многих плановых показателей и выбор из них оптимального, обеспечивающего решение плановой задачи и достижение поставленных целей. Такой подход на уровне предприятия углубляет процесс планирования и повышает его научный уровень.

Метод оптимизации предполагает разработку многовариантных плановых решений и сравнение экономической  эффективности каждого из них  с целью выбора наиболее оптимального, обеспечивающего решение поставленных задач или наилучшего использования  ресурсного потенциала предприятия.

С одной стороны, метод  оптимизации на основе многовариантных  расчетов может применяться при  использовании традиционных плановых расчетов (например, при расчете  плана по труду, издержек производства и обращения), что позволяет определить итоговую величину показателя при различных  управленческих решениях; с другой стороны, он предполагает комплексный подход к рассмотрению всех показателей финансово – хозяйственной деятельности торгового предприятия во взаимосвязи [6].

Наиболее часто используемыми  методами в прогнозировании являются:

1)Экспертный метод –  сбор и обработка суждений  специалистов об исследуемом  объекте. Достоинством этой группы методов является то, что опрашиваемые эксперты при подготовке ответа используют не только известную информацию об объекте прогнозирования и логические рассуждения, но и свой опыт и интуицию, сто позволяет составить более полный и учитывающий большое число вариантов развития событий прогноз, а также предусмотреть резкие изменения состояния и закономерностей эволюции предприятия и его внешней и внутренней среды. Недостаток экспертных методов состоит в том, что полученные с их помощью прогнозы, как правило, носят качественный характер, а для прогнозируемых показателей даются не точные значения, а интервал их измерения [8].

Экспертные методы делятся  на индивидуальные (при которых опрашивается один эксперт) и коллективные (в этом случае общий прогноз формируется  на основе опроса группы экспертов).

К индивидуальным методам  относятся:

- метод интервью –  лицо, ответственное за подготовку  прогноза, проводит беседу с экспертом,  в ходе которой задает ему  вопросы о предполагаемых будущих  состояниях фирмы и ее внешней  и внутренней среды.

- метод аналитических  докладных записок – эксперт  самостоятельно готовит доклад  – прогноз по определенному  кругу вопросов.

Среди коллективных методов  наибольшую популярность получили метод  комиссий, метод Дельфи и метод анализа сценариев.