Основные принципы и функции планирования и прогнозирования в торговле

4) Принцип участия тесно  связан с принципом единства, что каждый сотрудник предприятия  участником плановой деятельности  независимо от должности и  выполняемой им функции. Иначе  говоря, в процесс планирования  должны вовлекаться все лица, которых он непосредственно затрагивает.  Планирование, основанное на принципе участия называют партисипативным. Применение его позволяет реализовать новые возможности фирмы, так как:

- каждый из сотрудников  предприятия получает более обширную  и объективную информацию о  нем, а также знание различных  сторон его жизни. В результате  процесс обмена информацией внутри  предприятия облегчается;

- личное участие сотрудников  предприятия в процессе планирования  приводит к тому, что планы  предприятия становятся личными  планами работающих, а участие  в достижении его целей приносит  удовлетворение сотрудникам. У  каждого из них появляются  новые, ярко выраженные мотивы  к эффективному труду, укрепляется  трудовая дисциплина и порядок  на предприятии;

- способствует развитию  работников предприятия. У них  появляются новые навыки, новые  знания, расширяется горизонт их  личные возможностей, а значит, предприятие  приобретает дополнительные ресурсы  для решения своих задач.

 

5)Принципы непрерывности  и гибкости осуществляются в  самих процессах планирования  и прогнозирования. Смысл непрерывности  планирования и прогнозирования  заключается в том, что:

- процесс планирования  и прогнозирования на предприятиях  должен осуществляться постоянно  в рамках  жизненных циклов  проектов, реализуемых товаров предприятия;

- разработанные планы  и прогнозы должны непрерывно  сменять друг друга во времени  и по содержанию, в том числе  с возможными систематическими  корректировками.

          Процесс планирования и прогнозирования  должен быть непрерывным, исходя  из следующих предпосылок:

- неопределенность внешней  среды и наличие непредвиденных  изменений вызывают необходимость  постоянной корректировки ожиданий  фирмы относительно внешних условий  и соответствующих исправлений  и уточнений планов и прогнозов;

- изменяется не только  фактическая среда и предпосылки,  но и представления фирмы о  своих внутренних ценностях и  возможностях. Если фирма не будет учитывать такие изменения, то по сравнению с запланированным полученный результат может потерять свое значение.

         Принцип гибкости связан с  непрерывностью планирования и  прогнозирования. Он выражается  в придании планам и прогнозам  способности менять свою направленность  в связи с возникновением непредвиденных  обстоятельств.

6)Принцип точности заключается  в том, что всякий план и  прогноз должен быть составлен  с такой степенью точности, какая  только совместима со сложившийся  степенью неизвестности, т.е. планы  и прогнозы должны быть конкретизированы  и детализированы в той степени,  в какой позволяют внешние  и внутренние условия деятельности  торгового предприятия.

7)Принцип системности  предполагает исследование количественных  и качественных показателей в  экономических системах. Построение  такой логической цепочки исследования, согласно которой процесс выработки и обоснования любого решения отталкивается от определения общей цели системы и подчинения к достижению этой цели деятельности всех подсистем.

8)Принцип адекватности  предполагает, что методы и модели  разработки прогнозов и планов  рассчитаны в первую очередь  на выявление и количественное  измерение устойчивых тенденций  и взаимосвязей в развитии  хозяйства и создание теоретического  аналога реально-экономических процессов с их полной и точной имитацией. Адекватность означает максимальное приближение теоретической модели к устойчивым тенденциям развития, учет вероятностного характера, реальных процессов и оценку вероятности реализации выявленных тенденций с учетом возможностей и ресурсов предприятия [4].

9)Принцип комплексности.  На каждом предприятии результаты  экономической деятельности различных  подразделений во многом зависят  от: уровня развития техники, технологии  и организации производства; применяемых  систем управления персоналом, мотивации  и оплаты труда; использования  имеющихся материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, показателей продуктивности, доходности и т. д. Все перечисленные факторы образуют целую комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующему изменению многих других экономических показателей. Кроме того, на производстве любое плановое решение влияет не только на экономические результаты, но и на социальные, технические, организационные. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия [3].

9)Принцип альтернативности  связан с возможностью развития  предприятия и его отдельных  звеньев по различным траекториям  при различных взаимосвязях и структурных отношениях, т.е. он исходит из предположения о возможности качественно различных вариантов развития прогнозируемого объекта [4].

10)Принцип целенаправленности  предопределяет активный характер  прогнозирования, поскольку содержание  прогноза не сводится только  к предвидению, а включает цели, которые необходимо достигнуть путем активных действий [4].

11)Принцип эффективности  требует разработки такого варианта  производства товаров и услуг,  который при существующих ограничениях  используемых ресурсов обеспечивает  получение наибольшего экономического  эффекта. Любой эффект показывает степень достижения некоторого заданного результата: как будет выполнена работа или услуги, удовлетворит ли она потребителя, и как будет продана, какая возможная общая прибыль и т. д. При оценке эффекта в процессе планирования и прогнозирования обычно происходит сравнение ожидаемых показателей с заранее выбранной целью, установленным нормативом доходности и другими сравнительными данными. Оценить реальный эффект на стадии на стадии разработки плана или прогноза практически не всегда возможно, тем не менее его надо планировать и прогнозировать. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого и прогнозируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами [3].

12) Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех этапах планирования из несколько возможных или альтернативных. Критерием оптимальности различных планов может быть минимальная трудоемкость, материалоемкость, а также максимальная прибыль и другие конечные результаты, величина которых предварительно определяется в процессе внутрифирменного планирования на каждом торговом предприятии.

13) Принцип холизма состоит  из двух частей: координации и  интеграции. Каждая из них относится  к своему измерению предприятия,  которое разделено на уровни, а каждый уровень на объекты,  различающиеся по выполняемым  функциям, выпускаемой продукции  и обслуживаемому рынку. Координация  охватывает согласованное взаимодействие  объектов одного уровня, а интеграция  – между объектами разных уровней.

14)Принцип координации  устанавливает, что деятельность  ни одной части организации  нельзя планировать эффективно, если ее выполнять  независимо  от остальных объектов данного  уровня. Отсюда вытекает, что деятельность  подразделений одного уровня  следует планировать не только  одновременно, но и во взаимозависимости  с другими. Не важно где возникают проблемы, решать их следует совместно с остальными.

15)Принцип интеграции  определяет, что планирование, осуществляемое  независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным  без взаимоувязки планов на всех уровнях. Стратегия или тактика, сформулированная на одном уровне предприятия, часто создает новые проблемы для других уровней. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.

Сочетание принципов координации  и интеграции дает известный принцип  холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать и прогнозировать одновременно и во взаимозависимости [3].

Таким образом, все принципы планирования и прогнозирования  ориентируют все торговые предприятия  и фирмы на достижения наилучших  экономических показателей. Многие принципы весьма тесно связаны  и  переплетены между собой. Некоторые  из них, например эффективность и  оптимальность, действуют в одном  направлении. Другие, гибкость и точность, - в разных направлениях. Наши экономисты – менеджеры имеют в настоящее время большой выбор существующих принципов планирования и прогнозирования.

3 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРГНОЗИРОВАНИЯ    НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 
          Основными функциями  прогнозирования являются:

1) Научный анализ экономических, финансовых процессов и тенденций.

2) Исследование объективных связей экономических и явлений и процессов.

3) Оценка объекта прогнозирования.

4) Выявление альтернатив развития предприятия.

5) Накопление различных материалов для обоснованного выбора определенных решений.

Научный анализ экономических, финансовых процессов и тенденций осуществляется за тремя стадиями:

- ретроспекция;

- диагноз;

- проспекция.

Под ретроспекцией понимается этап прогнозирования, на котором исследуется  история развития объекта прогнозирования для получения его систематизированного описания. На стадии ретроспекции происходит сбор, хранение и обработка информации, источников, необходимых для прогнозирования, оптимизация как состава источников, так и методов измерения, окончательное формирование структуры и состава характеристик объекта прогнозирования.

Диагноз является таким этапом прогнозирования, на котором исследуется  систематизированное описание объекта  прогнозирования с целью выявления  тенденций его развития и выбора моделей и методов прогнозирования.

На стадии диагноза проводится анализ объекта прогнозирования, который  лежит в основе прогнозной модели. В общем виде эти вопросы рассматриваются  в процессе передпрогнозированой подготовки при первичном описании объекта и постановке задачи прогнозирования, формирование задачи прогноза, подготовки стадии ретроспекции.

На стадии диагноза анализ объекта прогнозирования, как правило, заканчивается не только разработкой  модели прогнозирования, но и выбором  адекватного метода прогнозирования.

Проспекция является этапом прогнозирования, на котором, по данным диагноза, разрабатываются прогнозы объекта прогнозирования, проводится оценка достоверности, точности или обоснованности прогноза (верификация), реализация цели прогноза путем объединения конкретных прогнозов на основе принципов прогнозирования (синтез).

На стадии проспекции оказывается, какой информации об объекте прогнозирования не хватает, уточняется раньше полученная информация, вносятся коррективы в модель прогнозируемого объекта согласно информации, которая поступила [1].

При беспрерывном характере  прогнозирования анализ его объекта  происходит беспрерывно, сопровождая  все стадии формирования прогнозов, таким образом, осуществляется обратная связь между реальным объектом и его прогностической моделью. Аналитическая работа состоит в выявлении тенденций экономического развития факторов, которые влияют на изменение объекта на основе глубокого анализа национального и мирового опыта, нахождении начального уровня и важнейших проблем, которые определяют дальнейшее развитие предприятия.

Научный анализ позволяет  установить те факторы, активное влияние  на которые приводит к изменению  существующих тенденций и обстановки, которая сложилась.

Оценка объекта прогнозирования  базируется на объединении аспектов детерминированности и неопределенности. При отсутствии одного из них прогнозирование теряет смысл. При абсолютном детерминизме исчезает возможность альтернативного выбора решений.

При абсолютной неопределенности конкретное представление будущего невозможное.

Прогнозирование за своей  сутью является беспрерывным процессом. Это выражается в необходимости  уточнения прогнозов с учетом уточнения научных данных и новых  экономических явлений, которые  возникают в ходе выполнения народнохозяйственного  плана.

В процессе планирования разрабатываются  прогнозы:

1) Выявление действующего плана, результаты которых позволяют вносить у него определенные коррективы и дают начальную базу для планирования на следующий плановый период.

2) Будущего планового порядка, результаты, которых служат научно-аналитическим материалом для разработки очередного плана.

3) На срок, который превышает очередной плановый период, которые дают оценку следствий принятых плановых решений и выявляют новые условия и проблемы развития в долгосрочной перспективе.