Основные принципы и функции планирования и прогнозирования в торговле

                                               ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1 Сущность, цели и задачи планирования и прогнозирования на  торговом предприятии…………………………………….………………………………....5

2 Основные принципы планирования и прогнозирования на  торговом предприятии……………………………………………………………………… 8

3 Основные функции  планирования и прогнозирования на торговом предприятии……………………………………………………………………..14

4 Методы планирования и прогнозирования на торговом предприятии……19

Заключение………………………………………………………………………27

Список использованной литературы и источников…………………………...29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               

 

 

 

                                                 ВВЕДЕНИЕ

 

Известно, что торговое предприятие  функционирует не само по себе, а  в тесной взаимосвязи с внутренней и внешней средой. К внутренней среде относятся сотрудники и  подразделения предприятия, к внешней  – поставщики, конкуренты, маркетинговые  посредники (организации, помогающие компании доставлять ее товар до конечного потребителя), клиенты и контактные аудитории (любые группы людей, проявляющие интерес компании и влияющие на достижение ею своих целей).

В условиях рыночной экономики  внутренняя и внешняя среда фирмы  подвержены достаточно быстрым изменениям, при этом успех компании зависит  от того, насколько эффективна она  управляет внутренней средой и насколько  ее деятельность соответствует внешней  среде [9].

Планирование представляет собой деятельность по определению  наиболее благоприятных для компании значений параметров, характеризующих  внутреннюю и внешнюю среду компании и отношения компании с внутренней и внешней средой, и по формированию перечня мероприятий, необходимых  для достижения установленных значений этих параметров. По сути, планирование заключается в проектировании желаемого будущего торгового предприятия и разработке мер по его достижению с учетом текущего состояния компании и имеющихся в ее распоряжении ресурсов.

Не следует путать планирование с прогнозированием – заблаговременным определением будущего состояния предприятия  и его внутренней и внешней  среды, а также реакции внутренней и внешней среды на воздействия  со стороны предприятия. Прогнозирование  позволяет оценить, как будет  изменяться состояние торгового  предприятия в будущем, если известны его текущее состояние и основные тенденции его развития, тогда  как планирование преследует цель достичь  того состояния предприятия и его внутренней и внешне среды, которое для него является оптимальным. Прогнозирование и планирование тесно связаны друг с другом, так как при разработке комплекса мер по достижению желаемого будущего состояния фирмы специалист по планированию обязательно опирается на имеющиеся в его распоряжении прогнозы изменения внутренней и внешней среды компании и состояния предприятия в ней [9].

Овладение основами теории и методики  планирования и прогнозирования составляет важный элемент подготовки специалистов в области управления организациями. Планирование развития организации и разработка прогнозов является одним из основных условий успешности торгового предприятия в перспективе.  Специалисты должны полноценно владеть методическими основами планирования и прогнозирования, с тем, чтобы в своей будущей практической деятельности применять существующие методы эффективного управления торговым предприятием. Этим определяется актуальность темы данной курсовой работы.

Основной целью данной курсовой работы является дать определение  понятия и необходимости планирования и прогнозирования на торговом предприятии, а также рассмотреть их основные принципы и функции.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

Успех предпринимательской  деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных  целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель  должен решить три задачи: что, как  и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и  действиях путем сравнительной  оценки альтернатив в ожидаемых  условиях составляет сущность планирования бизнеса.

Планирование – это  процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. В общем случае это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей [7].

В технологическом отношении  планирование как процесс научной  и практической деятельности, происходящей в виде последовательности взаимосвязанных  действий, состоит из нескольких этапов:

         1)Определение целей планирования – желаемого состояния предприятия и его положения на рынке;

         2)Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода;

         3)Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям;

         4)Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.;

         5)Оценка – проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;

         6)Оформление плана в виде единого документа.

Все процессы и этапы планирования на предприятии взаимосвязаны и  зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную систему планирования [13].

         Основные цели планирования состоят в следующем:

         1)Определение стоящих перед предприятием проблем, а также направлений развития предприятия и его внутренней и внешней среды и связанных с ними возможности угроз;

        2)Обоснование целей и задач предприятия и стратегий, предлагаемых для их достижения и решения;

        3)Определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации предлагаемых стратегий, и график их привлечения и выделения;

        4)Разработка мероприятий по внедрению принятых решений и контролю за их выполнением.

           В ходе планирования торговое предприятие решает следующие задачи:

- выявление направления  развития спроса на товары  компании;

- увеличение финансовых  показателей деятельности фирмы  ( объем продаж, прибыль, рентабельность);

- снижение издержек производства  за счет повышения эффективности  использования ресурсов;

- повышение конкурентоспособности  выпускаемой продукции;

-ориентация сотрудников и подразделений предприятия на достижение заданных значений перечисленных выше показателей.

           Содержание планирования заключается в обоснованном определении структуры, направлений и количественных характеристик (плановых показателей) деятельности и развития компании в будущих периодах с учетом источников ресурсов и динамики изменения внутренней и внешней среды фирмы.

      Сущность  планирования – конкретизация  целей деятельности фирмы в  целом и всех ее подразделений  на заданный срок, выявление и  формулирование задач, которые  необходимо решить для достижения  поставленных целей, определение  сроков и последовательности  выполнения этих задач, формирование  перечня ресурсов, требуемых для  их выполнения [9].

        Итогом деятельности по планированию является план – документ, в котором указывается:

- цели предприятия, выраженные  с помощью количественных показателей;

- ресурсы, выделяемые  для достижения этих целей;

- способы использования  выделяемых ресурсов;

- перечень этапов выполняемых  работ и их сроки;

- лица и подразделения,  отвечающие за выполнение каждого  этапа;

- перечень мер по контролю за реализацией плана.

План имеет силу приказа  для перечисленных в нем сотрудников  и подразделений торгового предприятия.

         Таким образом, планирование можно  также определить как деятельность  по разработке и контролю за выполнением планов [1].

Прогноз представляет собой  научно обоснованное суждение о развитии того или иного объекта в будущем. В случае экономического прогноза такими объектами являются само предприятие  и его внутренняя и внешняя  среда. Это суждение включает:

- предположение о будущих  возможных состояниях объекта;

- ожидаемую реакцию объекта  на воздействие со стороны  руководства предприятия;

- пути достижения плановых  целей.

Прогнозирование – разработка прогнозов. Цель прогнозирования заключается  в формировании основы для планирования деятельности предприятия. Это обуславливается  тем, что планирование состоит в  определении оптимального состояния  предприятия в будущем (для чего необходимо иметь информацию о возможных состояниях) и в формировании комплекса мероприятий по его достижению (что невозможно без информации о том, как будет изменяться внутренняя и внешняя среда компании в будущем под воздействием со стороны предприятия). Таким образом, эффективное планирование деятельности предприятия невозможно без наличия информации о будущем состоянии самой компании и ее окружения. Поскольку достоверная информация о будущем по определению недоступна, руководство предприятия вынуждено строить предположения о том, как будет развиваться фирма, и как будет эволюционировать ее внутренняя и внешняя среда; прогнозы представляют собой научно обоснованные предположения [1].

В ходе прогнозирования предприятие  решает следующие задачи:

1)Сбор информации об  исследуемом объекте и объектах, аналогичных ему;

2)Обработка этой информации  с целью выявления закономерностей  развития объекта;

3)Описание найденных закономерностей  в вербальной или математической форме;

4)Выбор метода прогнозирования;

5)Определение будущих  состояний изучаемого объекта на основе выявленных закономерностей с помощью выбранного метода прогнозирования и оценка сроков и вероятности наступления каждого из них;

6)Оценка достоверности  прогноза;

7)Разработка рекомендаций  по выбору желаемого состояния  предприятия и по мерам для  его достижения.

Таким образом, планирование можно также описать как разработку мер по активному воздействию на торговое предприятие и его внутреннюю и внешнюю среду с целью достижения требуемых параметров состояния, а прогнозирование – как пассивное предвидение будущих значений этих параметров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

При разработке планов и  прогнозов необходимо соблюдать  основополагающие принципы, которые  создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

Принцип представляет собой  основные правила и требования, которые  должны выполняться при разработке прогнозов и планов. К ним относятся:

            1)Принцип необходимости планирования и прогнозирования - состоит в том, что применение планирования и прогнозирования в предпринимательской деятельности позволяет успешно реализовать ряд важнейших преимуществ:

- подготовиться к использованию  возможных в будущем благоприятных  условий или преодолению возникающих  препятствий;

- увеличить информационное  поле фирмы;

- улучшить координацию  действий персонала и структурных  подразделений фирмы;

- более рационально распределить  дефицитные ресурсы;

- организовать четкий  контроль работы фирмы;

- обосновать получение желаемых результатов и обеспечить их достижение.

2)Единство – выражается  в системном характере планирования  на предприятии, представляющем  собой совокупность взаимосвязанных  элементов, образующих единое  целое. Взаимосвязи между подразделениями  предприятия осуществляются на  основе координации по горизонтали,  т. е на уровне функциональных  и  структурных хозяйственных  единиц, а единое направление  плановой деятельности, общность  целей всех элементов предприятия  достигаются в системе ее вертикального  единства, т.е. единства управленческой  иерархии: предприятие в целом – филиал – отдел – рабочее место [7].

3)Принцип координации плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что:

- деятельность ни одной  части предприятия нельзя эффективно  планировать без взаимной связи  с плановой деятельностью других едениц данного уровня;

- всякие изменения в  планах одного из взаимосвязанных  подразделений должны одновременно  учитываться в соответствующей  мере в планах других подразделений.