Организация работ в подразделении организации

 

В частности данные таблицы  свидетельствуют о том, что в данном магазине происходят изменения в структуре товарооборота.

Рассчитаем удельный вес  продовольственных товаров в  общем объеме товарооборота за 2011 и 2012 годы:

Уд.вес прод.пр.г. = 2069,4/2249,3 *100 = 92,0%

Уд.вес прод. отч.г. = 1535,6/1616,4 * 100 = 95,0%

Рассчитаем удельный вес  непродовольственных товаров в  общей структуре товарооборота за 2011 и 2012 годы:

Уд.вес непрод.пр.г.= 179,9/2249,3 * 100 = 8,0%

Уд.вес непрод.отч.г. = 80,8/1616,4 * 100 = 5,0%

Увеличение объема продажи  продовольственных товаров и  сокращение объема продажи непродовольственных  товаров ведет к изменению  структуры товарооборота, т.е. удельный вес одних видов продукции  возрастает, других уменьшается. Так, если в 2011 году удельный вес непродовольственных товаров составлял 8,0% в общем объеме товарооборота, то в 2012 году он снизился и составил 5,0%. Эта разница в действующих ценах составила 99,1 руб.

За каждый год индивидуальный предприниматель отчитывается перед налоговой еще и такими данными как среднесписочная численность работников (Приложение 2). Крайний срок подачи сведений о среднесписочной численности - 20 января года, следующего за отчетным.

Подавать данный документ нужно в двух экземплярах - один останется  в налоговой, второй с пометкой о  подаче и датой остается у индивидуального предпринимателя.

Пример 1. У ИП Кружалин магазин Мой любимый целый год, т.е. 12 месяцев проработали 6 сотрудников, в том числе и сам он: (6*12)/12=6 человек.

Основные факторы, влияющие на объем розничного товарооборота, можно подразделить на три группы: факторы, связанные, во – первых, с  обеспечением товарными ресурсами  и их использованием, во – вторых, с численностью работников и их производительностью  труда и, в – третьих, с эффективностью использования торговой площади  при высокой культуре обслуживания населения.

Товарные ресурсы влияют на объем розничного товарооборота  через изменение размера товарных запасов на начало и конец отчетного  периода, поступления товаров и  прочего их выбытия. Положительно влияют на сумму реализации увеличение начального остатка и поступления товаров  и уменьшение прочего выбытия  товаров и остатка товаров  на конец периода, если предположить, что в магазин поступают товары доброкачественные, нужного ассортимента и в требуемых количествах.

В таблице 2 показано, как рассчитать влияние этих показателей на величину реализации путем разницы между 1-ым и 2-ым полугодием 2012 года.

 

 

 

 

 

Таблица 2

Показатели	1-е полугодие 2012г.	2-е полугодие 2012г.	Отклонение +, -
Запас товаров на начало года	231,0	257,0	26
Поступление товаров	176,7	353,1	176,4
Всего в приходе	407,7	610,1	202,4
Реализация товаров	150,7	349,1	198,4
Прочее выбытие товаров	-	-	-
Остаток товаров на конец  года	257,0	261,0	4
Всего в расходе	407,7	610,1	202,4

 

По данным таблицы видим, что розничный товарооборот увеличился по сравнению с 1-ым полугодием на 198,4 тыс. руб. План перевыполнен за счет увеличения товарных запасов на начало года по сравнению с нормативом на 26 тыс. руб. Положительно повлияло на объем  товарооборота то, что увеличилось  поступление товаров по сравнению  с 1-ым полугодием на 176,4 тыс. руб. Но остаток  товаров на конец года приводит к снижению товарооборота.

На основании этих расчетов можно сделать вывод о том, что магазин, чтобы увеличить  товарооборот, должен был добиться выполнения плана поступления товаров, а также довести остаток товаров  на конец года до установленного норматива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Составление  форм статистической отчетности

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах его хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации. Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. В свою очередь, главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю магазина.

Главный бухгалтер обеспечивает:

- организацию первичного учета на предприятии;

- отражение на счетах  и в регистрах бухгалтерского  учета всех осуществляемых хозяйственных операций;

- контроль за наличием  и движением имущества, использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предоставление необходимой  информации руководителю о хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- составление бухгалтерской  отчетности и предоставление  ее в установленный срок в соответствующие органы;

- анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия;

- разработку учетной политики.

Главный бухгалтер совместно  с руководителем магазина подписывают  документы, которые служат основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а  также расчетных и финансовых обязательств.

Отчеты по товарно–материальным ценностям составляют продавцы магазина. Магазин ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств, хозяйственных  операций способом двойной записи в  соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Магазин предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность государственной налоговой инспекции в одном экземпляре. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Бухгалтерская отчетность подписывается директором магазина и бухгалтером. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка имущества осуществляется в рублях.

Синтетический учет поступления  товаров ведется на активном счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в  розничной торговле».

Поступление товара отражается в дебете указанного счета. На счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в  розничной торговле» товары учитываются  по покупным ценам.

При поступлении товара торговую наценку отражают в кредите данного  счета. Остаток на счете 42 «Торговая  наценка» - кредитовый, показывает сумму  торговой надбавки, относящуюся к  остатку товаров.

При поступлении товаров  составляют следующие бухгалтерские  записи:

1) на стоимость оприходованных товаров по покупным ценам:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) на сумму налога НДС  по приобретенным товарам:

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

3) на сумму торговой  надбавки на поступившие товары:

Д-т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары  в розничной торговле»

К-т сч. 42 «Торговая наценка»;

4) на сумму транспортных  расходов:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

5) на сумму недостачи  товаров по покупной стоимости:

Д-т сч. 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

6) на сумму налога на  добавленную стоимость по приобретенным  ценностям, относящимся к недостающим  товарам:

Д-т сч. 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»

К-т сч. 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»;

7) на сумму торговой  надбавки, относящуюся к недостающим  товарам:

Д-т сч. 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»

К-т сч. 98 «Доходы будущих  периодов», субсчете 4 «Разница между  суммой, подлежащей к взысканию с  виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

8) списание суммы недостачи  товаров с виновных лиц по  продажной стоимости:

Д- сч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей».

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета в отчетности производится инвентаризация имущества  и денежных обязательств. Магазин проводит плановую инвентаризацию товарно–материальных ценностей один раз в месяц, денежных обязательств после окончания каждого отчетного периода.

Все движения товаров в  магазине отражаются в товарном отчете, который еженедельно составляется материально-ответственным лицом в 2-х экземплярах и является основанием для отражения в учете операций по поступлению и выбытию товаров. В товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета. Затем в разделе "Приход" фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимость поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе "Расход" товарного  отчета по отдельным его строкам  по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость проданных и  выбывших товаров и определяют остаток  товаров на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные  документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет  проверяют и подписывают главный  бухгалтер и материально - ответственное  лицо. На основании товарных отчетов  с материально - ответственных лиц списывается стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров по продажной стоимости. В конце каждого квартала составляется свод по товарным отчетам.