Организация работ в подразделении организации

1. Ознакомление с Уставом предприятия,  составление схемы организационной структуры предприятия

Я проходила практику в  ИП Кружалин магазин Мой любимый  с 31 марта по 19 апреля 2013 года. ИП Кружалин магазин Мой любимый расположен по адресу: д.Горячкино ул. Центральная  д.43, г.Советск. Организационно-правовая форма - Индивидуальный предприниматель. Форма собственности - частная. Предприниматель  осуществляет деятельность в сфере  розничной торговли.  Основным направлением организационно-коммерческой деятельности магазина является продажа разнообразных  продовольственных товаров. Индивидуальный предприниматель является директором магазина Мой любимый. В магазине работает шесть  человек: директор, главный бухгалтер, два продавца, грузчик и уборщица (схема 1). Устава в данном магазине не имеется. Режим работы магазина установлен его администрацией и вывешен слева от входной двери. Магазин работает с 8:00 до 20:00, без перерывов и выходных дней. График работы продавцов посменный -2/2. Целью деятельности магазина являются: получение прибыли для дальнейшего развития организации, удовлетворение спроса потребителей, организация процессов связанных с куплей-продажей, минимизация расходов.

Структура штата работников                                        Схема 1

 

 

 

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные  обязанности, права и ответственность  продавца продовольственных товаров  в ИП Кружалин магазине Мой  любимый.

1.2. Продавец продовольственных  товаров назначается на должность  и освобождается от должности  в установленном действующим  трудовым законодательством порядке  приказом руководителя магазина.

1.3. Продавец продовольственных  товаров подчиняется непосредственно  директору  магазина.

1.4. На должность продавца  продовольственных товаров назначается  лицо, имеющее среднее профессиональное  образование и специальную подготовку  по установленной программе без  предъявления требований к стажу  работы.

1.5. Продавец продовольственных  товаров должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие продажу продовольственных товаров;
• ассортимент, классификацию, характеристику, назначение, питательную ценность и розничные цены на товары;
• признаки доброкачественности товаров;
• нормы естественной убыли товаров и порядок их списания;
• устройство и правила эксплуатации обслуживаемого торгово-технологического оборудования;
• приемы и методы обслуживания покупателей;
• пути сокращения товарных потерь, затрат труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Продавец продовольственных  товаров в своей деятельности  руководствуется:

• правилами торговли РФ, Законом РФ “О защите прав потребителей” и иными законодательными актами РФ, регламентирующими деятельность розничной торговли;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами магазина;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности

Продавец продовольственных  товаров осуществляет следующие  трудовые функции:

2.1. Обслуживание покупателей:  нарезку, взвешивание и упаковку  товаров, подсчет стоимости покупки,  проверку реквизитов чека, выдачу  покупки.

2.2. Контроль за своевременным  пополнением рабочего запаса  товаров, их сохранностью, исправностью  и правильной эксплуатацией торгово-технологического  оборудования, чистотой и порядком  на рабочем месте.

2.3. Подготовку товаров  к продаже: проверку наименования, количества, сортности, цены, состояния  упаковки и правильности маркировки; распаковку, осмотр внешнего вида, зачистку, нарезку, разделку и  разруб товаров.

2.4. Подготовку рабочего  места: проверку наличия и исправности  оборудования, инвентаря и инструмента;  заточку, правку инструментов, установку  весов.

2.5. Получение и подготовку  упаковочного материала.

2.6. Размещение товаров  по группам, видам и сортам  с учетом частоты спроса и  удобства работы.

2.7. Заполнение и прикрепление  ярлыков цен.

2.8. Подсчет чеков (денег)  и сдачу их в установленном  порядке.

2.9. Уборку нереализованных  товаров и тары.

2.10. Подготовку товаров  к инвентаризации.

2.11. Составляет установленную  отчетность о выполненной работе.

В случае служебной необходимости  продавец продовольственных товаров  может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно  в порядке, предусмотренном положениями  федерального законодательства о труде.

3. Права

Продавец продовольственных  товаров имеет право:

3.1. Получать от работников  предприятия информацию, необходимую  для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение  своего непосредственного руководителя  предложения по вопросам своей  деятельности.

4. Ответственность и оценка  деятельности

4.1. Продавец продовольственных  товаров несет административную, дисциплинарную и материальную (а  в отдельных случаях, предусмотренных  законодательством РФ, – и уголовную)  ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или  ненадлежащее выполнение служебных  указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или  ненадлежащее выполнение своих  трудовых функций и порученных  ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование  предоставленных служебных полномочий, а также использование их в  личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию  о состоянии выполнения порученной  ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по  пресечению выявленных нарушений  правил техники безопасности, противопожарных  и других правил, создающих угрозу  деятельности предприятия и его  работникам.

4.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы продавца  продовольственных товаров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем  – регулярно, в процессе повседневного  осуществления работником своих  трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией  предприятия – периодически, но  не реже 1 раза в два года  на основании документированных  итогов работы за оценочный  период.

4.3. Основным критерием  оценки работы продавца продовольственных  товаров является качество, полнота  и своевременность выполнения  им задач, предусмотренных настоящей  инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим продавца продовольственных  товаров определяется в соответствии  с правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в магазине.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.Главный бухгалтер относится  к категории руководителей. 

2. На должность главного  бухгалтера назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое)  образование и стаж бухгалтерско-финансовой  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее 5 лет. 

3. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности директором организации.  Прием и сдача дел при назначении  и освобождении главного бухгалтера  оформляются актом после проверки  состояния бухгалтерского учета  и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен  знать: 

- законодательство о бухгалтерском  учете; 

- основы гражданского  права; 

- финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство;

-нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

-положения и инструкции  по организации бухгалтерского  учета, правила его ведения; 

-кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

-профиль, специализацию  и структуру организации, стратегию  и перспективы ее развития;

-налоговый, статистический  и управленческий учет;

-порядок оформления бухгалтерских  операций и организации документооборота  по участкам учета, списания  со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь, приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей, проведения  аудиторских проверок;

-формы и порядок финансовых  расчетов;

-условия налогообложения  юридических и физических лиц; 

-правила проведения инвентаризаций  денежных средств товарно-материальных  ценностей, расчета с дебиторами  и кредиторами, проведения проверок  и документальных ревизий; 

-порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности;

-современные справочные  и информационные системы в  сфере бухгалтерского учета и  управления финансами; 

-методы анализа финансово-хозяйственной  деятельности организации; 

-правила хранения бухгалтерских  документов и защиты информации;

-передовой отечественный  и зарубежный опыт организации  бухгалтерского учета; 

-экономику, организацию  производства, труда и управления;

-основы технологии производства;

-  законодательство о  труде; 

-правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

5. В своей деятельности  главный бухгалтер руководствуется: 

-законодательством РФ,

- приказами и распоряжениями  директора организации, 

-настоящей должностной  инструкцией, 

- правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно директору магазина.

7. На время отсутствия  главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  исполняет заместитель (при отсутствии  такового – лицо, назначенное  в установленном порядке), который  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за  исполнение возложенных на него  обязанностей.

2. Должностные обязанности.

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по  постановке и ведению бухгалтерского  учета организации в целях  получения заинтересованными внутренними  и внешними пользователями полной и достоверной информации о её финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

-по подготовке и утверждению  рабочего плана счетов бухгалтерского  учета, содержащего синтетические  и аналитические счета, форм  первичных учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, форм внутренней бухгалтерской  отчетности;

- по обеспечению порядка  проведения инвентаризации и  оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению  их наличия, составления и оценки;

-по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием  информационной системы бухгалтерского  учета и отчетности в соответствии  с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого  учета, обеспечивает предоставление  необходимой бухгалтерской информации  внутренним и внешним пользователям.