Организация работ в подразделении организации

5. Организует работу по  ведению регистров бухгалтерского  учета на основе применения  современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов  учета и контроля, исполнению  смет расходов, учету имущества,  обязательств, основных средств,  материально-производственных запасов,  денежных средств, финансовых, расчетных  и кредитных операций, издержек  производства и обращения, продажи  продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности  организации. 

6. Обеспечивает своевременное  и точное отражение на счетах  бухгалтерского учета хозяйственных  операций, движения активов, формирования  доходов и расходов, выполнения  обязательств.

7. Обеспечивает контроль  за соблюдением порядка оформления  первичных учетных документов.

8. Организует информационное  обеспечение управленческого учета,  учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости  продукции (работ, услуг), учет  по центрам ответственности и  сегментам деятельности, формирование  внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает:

-своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;

-контроль за расходованием  фонда оплаты труда, организацией  и правильностью расчетов по  оплате труда работников, проведением  инвентаризаций, порядком ведения  бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных  ревизий в подразделениях организации. 

10. Принимает участие в  проведении финансового анализа  и формировании налоговой политики  на основе данных бухгалтерского  учета и отчетности, в организации  внутреннего аудита; подготавливает  предложения, направленные на  улучшение результатов финансовой  деятельности организации, устранение  потерь и непроизводительных  затрат.

11. Ведет работу по обеспечению  соблюдения финансовой и кассовой  дисциплины, смет расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь.

12. Участвует в оформлении  документов по недостачам, незаконному  расходованию денежных средств  и товарно-материальных ценностей,  контролирует передачу в необходимых  случаях этих материалов в  следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление  отчета об исполнении бюджетов  денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской  и статистической отчетности, представление  их в установленном порядке  в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность  бухгалтерских документов и сдачу  их в установленном порядке  в архив. 

15. Оказывает методическую  помощь руководителям подразделений  и другим работникам организации  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и анализа  хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками  бухгалтерии, организует работу  по повышению их квалификации.

3. Права.

Главный бухгалтер имеет  право:

1. Действовать от имени  бухгалтерии организации, представлять  его интересы во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  организации и другими организациями  по хозяйственно-финансовым и  иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение  директора организации предложения  по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных  подразделений организации и  самостоятельных специалистов необходимую  информацию.

4. Вносить на рассмотрение  директора организации: 

-представления о назначении, перемещении и освобождении от  занимаемых должностей работников  бухгалтерии, 

-предложения о поощрении  отличившихся работников, о привлечении  к материальной и дисциплинарной  ответственности нарушителей производственной  и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести  переписку со структурными подразделениями  организации, а также иными  организациями по вопросам, входящим  в компетенцию бухгалтерии и  не требующим решения директора  организации.

6. Требовать от директора  организации и руководителей  структурных подразделений организации  оказания содействия в исполнении  главным бухгалтером обязанностей  и прав, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией. 

7. Взаимодействовать: 

-с руководителями всех  структурных подразделений по  вопросам финансово-хозяйственной  деятельности организации. 

-с отделом кадров –  по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных  лиц и работников возглавляемого  им структурного подразделения. 

4. Ответственность.

 Главный бухгалтер  несет ответственность в следующих  случаях: 

• За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации;
• За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Разработка оценки работы персонала предприятия за отчетный период

Основные функции и  возложенные на персонал должностные  обязанности определены в должностных  инструкциях, составленных руководителем.

Директор координирует работу персонала, контролирует сбалансированность товарных ресурсов по объему и ассортименту, производит анализ результатов хозяйственной деятельности, изучает спрос, заключает договора.

Бухгалтер организует учетную  политику магазина, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств, своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей, а также отчисление средств  на материальное стимулирование работников магазина.

Продавцы осуществляют контроль за поступлением товаров от поставщиков в соответствии с заключенными заказами по срокам, количеству и ассортименту, составляют заказы на поставку товаров. Осуществляют контроль за соблюдением правил торговли, сохранностью товарно-материальных ценностей, состоянием трудовой дисциплины и санитарно-техническим состоянием помещений.

В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Планирование является одним  из важных процессов, от которого зависит эффективность деятельности магазина. Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития магазина, постановке целей для деятельности и работы магазина, что необходимо в современных условиях. Решением основных стратегических задач в магазине занимается директор магазина. Процесс перспективного планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу. Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности магазина, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.

Реализация любой стратегии  требует выполнения определенных тактических  решений в относительно короткие периоды времени. Поэтому перспективное  планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться текущим  и оперативным планированием, обеспечивающим последовательное достижение стратегических целей.

Большое влияние в целом  на планирование оказывает грамотность  руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность  ресурсов, необходимых для осуществления  процесса.

Я присутствовала при проведении инструктажа по порядку выполнения работы персоналом магазина. В нем говорилось о том, что персонал магазина должен приходить на работу за 30 минут до открытия магазина, в связи с подготовкой товаров к продаже и подготовкой торгового зала. Внешний вид сотрудников магазина должен быть опрятный, т.е. одежда должна быть чистой, аккуратной. Так же, одежда торгового персонала должна быть единообразной. Единообразие касается не только продавцов, но и любых других сотрудников, работающих в торговом зале. У каждого работника магазина должен быть бейджик, в котором указано Ф.И.О. и должность сотрудника магазина. Покупатель всегда должен иметь простой доступ к информации о том, кто их хорошо или плохо обслужил.

При приемке продавца на работу, директор проводит инструктаж по технике безопасности, первичный  инструктаж на рабочем месте. Инструктаж знакомит работников с основами законодательства о труде, правилами внутреннего  распорядка, с правилами производственной санитарии и техники безопасности, правилами оказания первой помощи при  несчастном случаях, а также с  основными вопросами пожарной безопасности. Через полгода проводится повторный  инструктаж. Его проходят все работники. Цель этого инструктажа – проверка и повышение уровня знаний, правил и инструкций по охране труда. Проводящие и проходившие инструктаж расписываются  в журнале по технике безопасности.

Так же я привела пример беседы дисциплинарного характера  с сотрудниками магазина Мой любимый.

 Дисциплинарные беседы  вызваны к жизни либо возникновением  сбоев в деятельности сотрудника  и необходимостью критической  оценки его работы, либо фактами  нарушения дисциплины.

В процессе подготовки проблемной беседы руководитель должен заранее  ответить на вопросы о смысле, цели, результатах, средствах и методах  решения проблемы, стремясь к тому, чтобы в ходе беседы подчиненный  принял позицию руководства. При  этом существуют некоторые правила, позволяющие избежать беседы в форме  «разноса» и провести ее с конструктивными  результатами. Для этого следует:

1) получить необходимые  сведения о сотруднике и его  работе;

2) построить беседу, соблюдая  следующую очередность в сообщении  информации: сообщение, содержащее положительную информацию о деятельности сотрудника; сообщение критического характера; сообщение похвально-поучительного характера;

3) быть конкретным и  избегать неясностей (оборотов типа  «Вы сделали не то, что нужно», «Вы не выполнили задания»  и т.п.);

4) критиковать выполнение  задания, а не личность.

Соблюдение этих правил помогает создать положительный эмоциональный  фон, который позволит провести неприятную часть разговора конструктивно, не вызывая ненужной враждебности со стороны сотрудника, не заставляя  его занимать оборонительную позицию.

При проведении проблемной беседы важно выяснить: не является ли возникшая проблема средством  привлечения внимания? Не вызваны  ли нарушения личными затруднениями? Не связана ли проблема с недостатком  квалификации, помощи, обучения? Ответы на эти вопросы позволят принять  решение о возможных организационных  мероприятиях, которые необходимо осуществить  в конкретный срок и которые могут  стать, по существу, программой по преодолению  возникшей ситуации. Если в ходе проблемной беседы предполагается сообщить работнику о мерах дисциплинарного характера, решение о наказании следует выражать просто, четко, делая акцент на понимании и правильной оценке случившегося.

Отметим еще раз, что критика  со стороны руководителя имеет значительный мотивационный эффект. Умение делать замечания, показывающие, что и как  следует изменить в работе, при  этом отмечать, что уже сейчас делается этим работником хорошо, является показателем  высокой коммуникативной компетентности руководителя .

Контроль по отношению  к организации делится на внутренний и внешний.