Организация работ в подразделении организации

В рамках внутреннего контроля исполнители сами следят за своей  работой и ее результатами и вносят по мере необходимости корректировки  в собственную деятельность.

Внутренний контроль осуществляется руководством.

Внутренний контроль основывается на том факте, что люди, по крайней мере формально, лучше выполняют свои обязанности, если знают, что за ними наблюдает руководитель.

Успех внутреннего контроля зависит от ряда обстоятельств.

Во-первых, предусмотрена  так называемая «защита от хитреца», то есть от того, кто, ничего не делая, пытается создать видимость активной и  добросовестной работы, показать руководству  не то, что есть на самом деле, а  то, что оно желало бы видеть.

Во-вторых, цели, которые  ставятся перед людьми в системе внутреннего контроля, должны быть достаточно трудными, не дающими исполнителям «засыпать на ходу», но не оставляющими лазеек для лентяев.

В-третьих, по итогам внутреннего контроля обязательно должно следовать поощрение, а, если необходимо, и наказание.

Так же ведется внешний  контроль магазина со стороны органов  исполнительной власти РФ и органов местного самоуправления:

• Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей (Госторгинспекция). Этот орган осуществляет контроль за соблюдением правил торговли, за порядком применения цен на товары и услуги, проводит проверки качества товаров, приостанавливает реализацию товаров, не соответствующих требованиям стандартов.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор). Осуществляет надзор в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия, а также надзор на потребительском рынке и в сфере защиты прав потребителей. Территориальные управления Роспотребнадзора ведут контроль за выполнением санитарных правил при строительстве и эксплуатации зданий и помещений предприятий торговли, проводят санитарно-эпидемиогические экспертизы товаров.
• Государственная противопожарная служба. Проводит надзор за соблюдением требований пожарной безопасности. Представители службы проводят обследования территорий, зданий, помещений с целью контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и пресечения их нарушений.

Также контроль за деятельностью  предприятий торговли осуществляют органы Федеральной налоговой службы (ФНС России).

Работники контролирующих органов  проводят проверки по предъявлении надлежаще  оформленных удостоверений с  указанием срока полномочий на право  проверки организации. Допуск проверяющих лиц за прилавок, подсобные помещения разрешается только в сопровождении администрации. Проверка рабочих мест продавцов и помещений для хранения продуктов производится только в санитарной одежде. В предприятии розничной торговли ведется контрольный журнал, в который проверяющие вносят записи о результатах проверки.

Прежде чем формировать  подходы к системе контроля, необходимо получить точные ответы на поставленные вопросы.

Оценка  персонала –  система периодической проверки труда работника за отчетный период в соответствии с целями и нормативами  деятельности для данной должности, оценка соответствия квалификационных навыков требованиям должностной  инструкции, анализ отношения сотрудника к своим обязанностям, правилам трудового  распорядка. Исполнитель должен соответствовать  требованиям, предъявляемым к нему должностными обязанностями.

В магазине Мой любимый  применяется моральная и материальная оценка персонала.

В системе материальной оценки используются различные формы – премирование за текущие результаты хозяйственной деятельности; доплаты и надбавки; различные единовременные поощрения за результаты труда; премиальные выплаты по итогам работы за год и другие.

К моральным формам поощрения  относятся: объявление благодарности;  награждение Почетной грамотой; повышение  работника в должности, досрочное  снятие наложенного ранее дисциплинарного  взыскания.

3. Изучение положения по оплате труда, методики начисления заработной платы работникам, учета рабочего времени

В ИП Кружалин магазине Мой  любимый система оплаты труда - повременно-премиальная.

В соответствии с данной системой каждый работник сверх оплаты, в зависимости тарифного оклада, получает премию, размер которой устанавливается  в процентах к тарифному окладу.

В общем виде заработная плата работников магазина Мой любимый  имеет вид:

З = (З_осн + З_доп + П) - Н,

где З_осн - основная заработная плата;

З_доп - дополнительная заработная плата;

П - премия, размер которой  устанавливается в % к тарифному окладу;

Н - сумма налога на доходы физического лица.

Таким образом, в магазине Мой любимый система оплаты труда разработана в соответствии с ТК РФ.

Данная система характеризуется использованием в качестве базы оплаты окладов за отработанное время на каждую должность, а также применением инструмента премирования. Оклады устанавливаются приказом директора и пересматриваются не реже 1 раза за полугодие.

Заработная плата выплачивается  за счет средств, предусмотренных на оплату труда. Директор решает все вопросы применения и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, выплаты вознаграждений, премий и материальной помощи, распределение прибыли и решение других вопросов.

Выплата заработной платы  производится своевременно в сроки, установленные руководством. Выплата заработной платы производится два раза в месяц: 30 числа текущего месяца - за первую половину месяца в размере более 50% заработной платы; 15 числа - окончательный расчет по заработной плате за предыдущий месяц.

Произведем показательные  расчеты формирования заработной платы  некоторым работникам магазина Мой  любимый.

Для оплаты труда за отчетный месяц трех работников магазина выделена сумма в 32 308руб. По работникам данные для расчета заработной платы следующие:

Абанина С.А. - единый коэффициент, учитывающий трудовой вклад - 2,1; отработано 172 часа;

Кондратьева  А.Н. - единый коэффициент - 2,2; отработано 170 часов.

Кружалина Е.А. - единый коэффициент - 3,2; отработано 160 часов.

Расчет заработной платы:

1) Умножением коэффициента  квалификационного участия на  отработанное число рабочих часов  определить расчетную величину, необходимую для распределения сумм заработной платы - (3,2 * 160 часов + 2,1 * 172 часа + 2,2 * 170 часов) =1247,2.

2) Используя индивидуальные  расчетные величины, определить  сумму заработной платы, причитающейся  к начислению каждому из работников:

Абанина С.А. - 2,1 х 172/1247,2 х 32 308 = 9 357руб.

Кондратьева А.Н. -  2,2 х 170/1247,2 х 32 308 =9 688руб.

Кружалина Е.А. - 3,2 х 160/1247,2 х 32 308 = 13263руб.

Всего сумма заработной платы: 32 308руб.

Ценовая политика является не только одной из главных составляющих системы управления магазином, но и  важнейшим механизмом укрепления его  финансового состояния. Предметом ценовой политики магазина выступает не цена товара в целом, а лишь один из ее элементов - торговая надбавка. Именно этот элемент цены товара характеризует цену торговых услуг, предлагаемых покупателю при его реализации магазином. И только этот элемент цены с учетом конъюнктуры потребительского рынка, условий своей хозяйственной деятельности, уровня цены производителя и других факторов магазин формирует самостоятельно. Несмотря на высокую степень связи с ценой производителя, уровень торговой наценки далеко не всегда определяется уровнем цены на товар. Так, при низком уровне цены на товар, предложенном его производителем, может быть сформирован высокий уровень торговой наценки и наоборот - при высоком уровне цены производителя торговые предприятия часто ограничиваются низким уровнем торговой наценки.

В магазине Мой любимый  расчет продажной цены производится с помощью метода торговой надбавки.

 Например:

Свободная отпускная цена сыра «Голландского» - 234 руб. Торговая надбавка 20%. Рассчитать сумму торговой надбавки и стоимость товара по свободной розничной цене.

Стоимость  товара по свободной  розничной цене равна – (234*20%)/100% + 234 =281 руб.

Сумма торговой надбавки  (234*20 %) /100% = 47 руб.

В торговую наценку включаются издержки розничного продавца, в том  числе транспортные расходы по доставке товара от поставщика. Включаются и  другие расходы по закупке и реализации товаров розничной торговой организацией, а также прибыль и налог  на добавленную стоимость.

Стимулирование сбыта  в магазине Мой любимый, оказывается  наиболее эффективным при использовании  его в сочетании с рекламой. В настоящее время в магазине Мой любимый применяется наружная реклама.

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником.

Для этого работодатели могут  воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

• форма № Т-12 - может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
• форма № Т-13 - применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается  руководителем магазина, главным бухгалтером и передается в бухгалтерию.

Табель ведется в течение  месяца, а в конце этого периода  в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются  методом сплошной регистрации или  путем регистрации отклонений (неявок, опозданий, болезни, отпуска).

 Отметки о неявках  делаются на основании соответствующих  документов. За каждое число месяца  в соответствующей ячейке проставляется  какое-либо обозначение — явка  или неявка по определенным  причинам (либо по невыясненным обстоятельствам).

В графах 4, 5 и 6 табеля каждому  дню месяца соответствуют две  строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов  затрат рабочего времени по каждому  дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней строке записывается количество часов по ним.

В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета  отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок —  в общем, все те дни, когда сотрудник  отсутствовал на работе. Чтобы посчитать  количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца) и графу 6 (в целом за месяц). Отдельно надо посчитать количество дней неявок и  занести информацию о них в  графы 11 и 13 табеля.

Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе Табеля по форме № Т-12, применяются  и при заполнении формы № Т-13.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Планирование  основных экономических показателей  работы предприятия

Товарооборот  магазина существенно  различается в разрезе временных  периодов, а также по группам товаров. Поэтому необходимо исследовать  состав и структуру товарооборота  с целью выявления основных тенденций.

     Розничный  товарооборот является конечной  стадией  движения товаров  от производства до потребителя.  Розничная торговля завершает  процесс обращения товаров: товар  из сферы обращения переходит  в сферу потребления. Оборот  розничной торговли представляет  собой  стоимость проданных  населению  потребительских товаров  за наличный расчет. Оборот  розничной  торговли приводится в  розничных  ценах – фактических  продажных  ценах, включающих торговую надбавку, налог на добавленную стоимость   и налог с продаж.

Важной качественной стороной работы является реализация товаров  в ассортименте. Целью анализа  товарной структуры оборота заключается  в удовлетворении спроса населения  на отдельные товары в отчетном периоде, изучение сдвигов в структуре  товарооборота по сравнению с  предшествующим периодом. Анализируя товарооборот магазина Мой любимый  необходимо выделить основные группы товаров реализуемых в магазине, продовольственные и непродовольственные.

Анализ состава и структуры  оборота розничной торговли магазина Мой любимый по продовольственным  и непродовольственным группам  товаров представлен в таблице 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Показатели	2011 год	2012 год	Темп изменения, %
	факт, руб.	в действующих ценах, руб.	индекс цен	в сопоставимых ценах, руб.	в действующих ценах, %	в сопоставимых ценах, %
Оборот розничной торговли,всего  в том числе:	2249,3	1616,4	1,15	1858,7	71,9	82,6
Продовольственные товары:   -сумма -уд.вес,%
	2069,4	1535,6	1,15	1765,9	74,2	85,3
	92,0	95,0		-	103,3	-
Непродовольственные товары:   - сумма -уд.вес,%
	179,9	80,8	1,15	92,9	44,9	51,6
	8,0	5,0		-	62,5	-