Организация планирования на предприятии в условиях рынка

Эти различия в подходах, тенденциях и построении анализа делают неудачными все попытки  установления общей (основной) теории проектирования организации.

Первые попытки  проанализировать аспекты проблемы проектирования организации были предприняты  У. Ф. Тейлором и его последователями. Как уже известно, научное управление сосредотачивалось на работе, выполняемой  на наиболее нижнем уровне в организации. Тейлор и его исследователи проанализировали взаимосвязи между физической сущностью  работы и психологической сущностью  работающих. Научное управление не предлагало решений для более объемлющих абстрактных проблем деления организации на отделы, областей контроля и поручения полномочий. Кроме функций управления - планирования и контроля работы рабочих - другие функции не были проанализированы.

Первым автором, предложившим ряд принципов построения структуры организации, был А. Файоль. Он предложил 14 принципов, хотя утверждал, что возможно применение и многих других. Эти принципы можно сгруппировать в три вида: структурные, процессуальные и принципы конечного результата (Приложение 3).

Структурные принципы предоставляют руководящие  указания для создания системы взаимосвязанных  работ и полномочий. Функция организации  включает разделение работы на последовательные более мелкие подработки, группировку  заново этих работ для формирования взаимосвязанных отделов, назначения руководителя для каждого отдела и предоставления полномочий этим руководителям. В конечном итоге эти отделы соединяются  в цепь команд.

1. Принцип  деления работ. По Файолю, деление работы, или специализация труда, является естественным средством "для более качественного и количественного выполнения работы с теми же затратами труда (усилий)". При специализации число объектов, на которые направлены внимание и усилия, сокращается, и она становится наилучшим средством использования отдельных рабочих или групп рабочих. Вместе с тем он указывал, что существуют определенные ограничения в делении работы, однако 'им не уточнены критерии этого ограничения. Деятельность промышленных инженеров, особенно Тейлора и его последователей, дала возможность найти основу для методов упрощения работы, таких как рабочие стандарты (нормы) и исследование движения и времени, но выдвигались на первый план технические измерения работы, а не бихевиоральные измерения.

2. Принцип  единства командования. Работы, которые  получены при осуществлении принципа  деления работы, должны быть перегруппированы, если они позволяют осуществить  скоординированную деятельность. Процесс  группировки родственных работ  на основе общего принципа  называется делением на отрасли  (отделы). Файоль разработал общую директиву, согласно которой действия, имеющие общую цель (назначение), должны осуществляться в соответствии с одним планом и должны управляться одним руководителем.

3. Принцип  централизации. Этот принцип утверждает, чтобы право принятия всех  решений было централизовано (сосредоточено)  в руках главной администрации  организации. Этот принцип говорит  также о том, что сущность  работы руководителя, с точки  зрения его обязанностей, должна  отражать его способность выполнять  свои обязанности. Если на руководителя  возложены обязанности, то и  соразмерно этому ему должны  быть также предоставлены полномочия.

4. Принцип  полномочий и обязанностей. Этот  принцип утверждает, что должна  быть взаимосвязь между обязанностями  руководителя и полномочиями, которыми  он располагает; наиболее оптимальная  взаимосвязь должна уравновешивать  и то и другое. Но добиться  установления такой взаимосвязи  очень трудно, особенно если исследовать  работу руководителей высокого  уровня.

5. Принцип скалярной цепи. Выполнение предыдущих четырех принципов естественно приводит к созданию градированной цепи полномочных лиц, начиная от "высших должностных лиц и кончая самым низшим чином". Более важно то, что скалярная цепь является направлением для всех вертикальных коммуникаций в организации. Следовательно, все коммуникации, исходящие от наиболее низкого уровня, должны затронуть каждого руководителя в цепи команд. В соответствии с этим, коммуникации, исходящие от высших руководителей, должны затронуть каждого подчиненного, пока они не достигнут соответствующего уровня.

В то же время  Файоль, говоривший о благоразумности скалярной цепи, признавал, что необходимо обеспечить горизонтальные коммуникации. Очень часто перед руководителем встает необходимость в коммуникации с другим руководителем, принадлежащим к тому же уровню в организации.

Пять принципов, рассмотренных выше, дают определение  основным проблемам, которые могут  быть разрешены при создании структуры заданий (работ) и полномочий.

Процессуальные  принципы сосредотачиваются на действиях  руководителей в основном касающихся того, как эти руководители управляют организацией и особенно как они устанавливают связь с подчиненными. Этими принципами являются: беспристрастность, дисциплина, вознаграждение персонала, единство руководства, субординация (подчинение) общему интересу. Значения этих принципов объясняются их названиями и нуждаются в некотором уточнении. Файоль считал принцип беспристрастности основным показателем стимулирования работающего к выполнению своих обязанностей с "увлечением и лояльностью". Более того, ощущение беспристрастности должно быть привито работающим посредством сочетания доброжелательности и справедливости, проявляемых со стороны руководителя. Принцип беспристрастности нашел свое отражение в принципе справедливого вознаграждения, который утверждает, что выплата заработной платы рабочим и служащим должна отражать справедливую норму оплаты за оказанные услуги.

Принцип дисциплины относится к практике "установления справедливых соглашений между фирмой и ее служащими". В то же время  необходимо рассудительно использовать санкции в случаях нарушения  соглашений.

Принцип единоначалия утверждает, что руководитель никогда  не должен обходить (пренебрегать) вышестоящего чиновника при общении с подчиненными и что руководитель не должен нарушать цепь команд. Над любым подчиненным  должен быть только один начальник.

Принципами  конечного результата является те принципы, которые определяют желаемые характеристики организации. Правильно спроектированная и умело управляемая организация  должна характеризоваться порядком и стабильностью, при которых служащие выполняют свою работу инициативно и в духе сословности. Эти определения выполняемой в организации работы, по Файолю, должны быть результатом сознательного использования структурных и процессуальных принципов. Труды Файоля, как и работы Муней, Рейлей, Фоллет, Урвика и других, преследовали общую цель - определение принципов создания и руководства организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Общая характеристика анализа финансово-хозяйственной деятельности  предприятия
1. Понятие и принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Содержание  и основная целевая установка  финансового анализа - оценка финансового  состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

В традиционном понимании финансовый анализ представляет собой метод оценки и прогнозирования  финансового состояния предприятия  на основе его бухгалтерской отчетности. Принято выделять два вида финансового  анализа - внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия (финансовыми менеджерами). Внешний  анализ проводится аналитиками, являющимися  посторонними лицами для предприятия (например, аудиторами).

Анализ финансового  состояния предприятия преследует несколько целей:

• определение финансового положения;
• выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;
• выявление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;
• прогноз основных тенденций финансового состояния.

Анализ финансового  состояния базируется на определенных принципах.

1. Государственный подход.

2. При оценке экономических явлений и процессов необходимо учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, международной политике и законодательству.

2.     Научный характер.

Анализ должен базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства.

3.     Комплексность.

Анализ требует  всестороннего изучения причинных  зависимостей в экономике предприятия.

4.     Системный подход.

Анализ должен базироваться на понимании объекта  исследования как сложной динамической системы со структурой элементов.

5.     Объективность и точность.

Информация, использующаяся для анализа должна быть достоверна и объективно отражать действительность, а аналитические  выводы должны быть обоснованы точными  расчетами.

6.     Действенность.

Анализ должен быть действенным, т. е. активно воздействовать на ход производства и его результаты.

7.     Плановость.

Для эффективности  аналитических мероприятий анализ должен проводиться систематически.

8.     Оперативность.

Эффективность анализа сильно возрастает если он проводится оперативно и аналитическая информация быстро воздействует на управленческие решения менеджеров.

9.     Демократизм.

Предполагает  участие в анализе широкого круга  работников и, следовательно, более  полное выявление внутрихозяйственных  резервов.

10.Эффективность.

Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его  проведение должны давать многократный эффект.

2. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Методика  анализа финансово-хозяйственной  деятельности – это совокупность аналитических процедур используемых для определения финансово –  хозяйственного состояния предприятия.

  Специалисты  в области анализа приводят  разные методики определения  финансово – хозяйственной состояния   предприятия. Однако основные принципы и последовательность процедурной стороны анализа являются практически одинаковыми с небольшим расхождениями.

 Детализация  процедурной стороны методики  анализа финансово-хозяйственной  деятельности зависит от поставленных  целей и различных факторов  информационного, методического,  кадрового и технического обеспечения.  Таким образом, не существует  общепринятой методики анализа  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия, однако во всех  существенных аспектах процедурные стороны похожи.

          Важное значение для анализа имеет его информационное обеспечение. Обычно для принятия многих решений потенциальными партнерами фирмы, достаточным является проведения экспресс-анализа финансово-хозяйственной деятельности. Даже для проведения детализированного анализа финансово-хозяйственной деятельности зачастую не требуется информации составляющую коммерческую тайну. Для проведения общего детализированного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуются сведения по установленным формам бухгалтерской отчетности, а именно:

форма №1 Бухгалтерский  баланс

форма №2 Отчет о прибылях и убытках

форма №3 Отчет  о движении капитала

форма №4 Отчет  о движении денежных средств

форма №5 Приложение к бухгалтерскому балансу

    Анализ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия проводится в три этапа.

На первом этапе принимается решение о  целесообразности анализа финансовой отчетности и проверяется ее готовность к чтению. Задачу о целесообразности анализа позволяет решить ознакомление с аудиторским заключением. Существует два основных типа аудиторских заключений: стандартное и нестандартное. Стандартное аудиторское заключение представляет собой унифицированный кратко изложенный документ, содержащий положительную оценку аудиторской фирмы о достоверности представленной в отчете информации и ее соответствии  действующим нормативным документам. В этом случае  проведение анализа целесообразно и возможно, так как отчетность во всех существенных аспектах объективно отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Нестандартное аудиторское заключение составляется в тех случаях, когда аудиторская  фирма не может составить стандартное  аудиторское заключение в силу ряда причин, а именно: некоторые ошибки в бухгалтерской отчетности фирмы, различные неопределенности финансового  и организационного характера и  т.п. В этом случае ценность аналитических  выводов составленных по данной отчетности снижается.

Проверка  готовности отчетности к чтению носит  технический характер и связана  с визуальной проверкой наличия  необходимых отчетных форм, реквизитов и подписей на них, а также простейшей счетной проверкой промежуточных итогов и валюты баланса.

Цель второго  этапа – ознакомление с пояснительной  запиской к балансу, это необходимо для того, чтобы оценить условия  функционирования предприятия в  данном отчетном периоде и учесть анализе факторы воздействие которых повлекло изменения в имущественном и финансовом положении организации и которые нашли свое отражение в пояснительной записке.