Организация и развитие собственного дела

Основные, наиболее значимые факторы, влияющие на выбор организационно-правовой формы, приведены ниже:

Факторы:

· Организационные

- Количество учредителей  и их характеристики

- Законодательные ограничения

· Технические

- Область бизнеса

- Характеристики выпускаемой  продукции

- Новизна выпускаемой  продукции

· Экономические

- Размер стартового капитала

· Социальные

- Личностные характеристики  предпринимателя

- Наличие сработавшейся  команды.

 

Основы бизнес планирования

Бизнес-план — это документ, описывающий определенную бизнес-идею и возможные пути ее реализации. Основная функция этого документа  заключается в оценке того, насколько  реально реализовать данную бизнес-идею, и если да, то какую прибыльность обещает проект и с каким риском он сопряжен.

Как показывает практика, применение бизнес планирования создает следующие  важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации.⁵

Важность всеобъемлющего и продуманного бизнес-плана невозможно переоценить. От него зависит многое: внешнее финансирование, предоставление кредита со стороны поставщиков, управление операциями и финансами, развитие и маркетинг бизнеса, а  также в конечном счете реализации миссии фирмы.

Однако, несмотря на критическую  важность бизнес-плана, многие предприниматели  до последнего медлят с составлением письменного документа. Не в последнюю  очередь это объясняется тем, что они просто не знают, с чего начать, и поэтому находят различные оправдания своей бездеятельности — например, нехватку времени или стремительное развитие рынка, в результате которого любой бизнес-план к моменту его написания и утверждения неизбежно устареет. Между тем бизнес-план является одним из краеугольных камней современного делового мира, и избегать работы над ним ни в коем случае нельзя.

Нередко можно услышать, что главная задача при составлении  бизнеса-плана — привлечь финансирование в той или иной форме. Тем не менее ценность бизнес-плана не ограничивается необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть бизнес-идея, в которую стоит вложить средства. Он имеет большое значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку точно определяет цели предприятия, а также сроки и способы их достижения.

Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана.

1. Возможность предвидеть и устранить проблемы до того, как они возникли.  
   В процессе работы над бизнес-планом составляют прогнозные отчеты, сравнивают фактические показатели с запланированными, анализируют рыночные тенденции, что в совокупности позволяет предвидеть некоторые подводные камни, которые могут ожидать фирму в будущем;
2. Возможность привлечь инвестиции, необходимые для реализации бизнес- идеи. Ни один инвестор или кредитор не расстанется со своими деньгами, если ему не будут предъявлены в письменной форме убедительные доказательства того, что его вложения окупятся с высокой долей вероятности.
3. Бизнес-план — это стандартный документ современного делового мира, "лицо" предприятия, на которое обращают внимание в первую очередь.
4. Возможность использовать бизнес-план как инструмент контроля и управления во внутренней деятельности фирмы.

Порядок работы над  бизнес-планом

Прежде чем приступить к работе над бизнес-планом, следует задать себе четыре ключевых вопроса.

1.Какой товар или услугу предлагает на рынке фирма и какие потребности она удовлетворяет?

2.Кого считать потенциальными потребителями товара или услуги и почему они будут приобретать данный товар или услугу именно у вас?

3.Как вы собираетесь достичь своей целевой аудитории?

4.Каким образом вы намерены финансировать данный бизнес?

В процессе всей последующей  работы над бизнес-планом необходимо держать в уме ответы на эти  вопросы и даже в какой-то мере отталкиваться от них.

 

Цели бизнес-плана

Основными целями разработки бизнес-плана, как основного элемента в системе корпоративного планирования, являются:

− спланировать хозяйственную  деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов;

− определить конкретные направления  деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

− сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

− определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии, а также выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;

− оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

− выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

− определить состав маркетинговых  мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

− оценить финансовое положение  фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

− предусмотреть трудности  и «подводные камни», которые могут помешать практической реализации намеченных стратегических целей.

Главным достоинством бизнес-планирования является то, что бизнес-план дает однозначный и правильный ответ на самый важный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать в это деньги, принесет ли данный бизнес доходы, которые окупят все затраты ресурсов и усилий?⁶

Целевая аудитория  бизнес-плана

Бизнес-план нужен любому, кто собирается вкладывать свои средства в его реализацию. Это могут  быть как внутренние, так и внешние  потребители. Под внутренними потребителями мы понимаем заинтересованных лиц, которые либо вкладыва­ют собственные средства в реализацию бизнес-плана, либо являются участниками его реализации. Например, когда трое друзей решают открыть небольшой продуктовый магазин и разрабатывают бизнес-план, они являются его внутренними потребителями.

Под внешними потребителями  мы понимаем заинтересованных лиц, как  правило, не участвующих в реализации бизнес-плана, но вкладывающих в него средства. Независимо от специализации, все внешние потребители бизнес-планов объединены двумя важными принципами:

1) они ищут проекты,  обеспечивающие максимальную рентабельность  инвестиций;

2) видят прямую зависимость  между рентабельностью инвестиций  и риском, т.е. чем выше рентабельность  инвестиций, тем выше риск того, что эта рентабельность не  будет достигнута.

В любом случае при разработке бизнес-плана необходимо учесть интересы всех заинтересованных сторон: заказчика  и разработчика бизнес-плана, потенциальных  инвесторов, кредиторов и партнеров, органов власти, персонала и клиент.

Наиболее полный учет динамики реализации проекта при подготовке и

анализе бизнес-плана возможен с использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач.

Правильный выбор и  эффективное использование компьютерных программных продуктов позволяют значительно улучшить качество самих бизнес-планов.

Кроме того, применение авторитетных, лицензированных систем укрепляет авторитет инициаторов проекта и повышает финансово-экономическую привлекательность последнего.

В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов. В России наиболее часто применяют пакеты прикладных программ: COMFAR (Computer Model for Reporting) и PROPSPIN (Project Profile Screening and Preappraisal Information System), созданные при Организации Объединенных Наций по промышленному развитию (UNIDO), а также пакет «Альт-Инвес т» фирмы «Альт» (Санкт-Петербург) и пакет «Project exprert» фирмы «Про-ИнвестКонсалтинг».

Указанные продукты включают достаточно подробный анализ финансового состояния бизнес-проекта с целью отследить основные стадии реализации как всего проекта в целом, так и его основных этапов.⁷

Состав, структура и объем бизнес- плана.

Состав, структура  и объем определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия  и целью составления. Чем крупнее  фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее разработка разделов плана. Состав и структура бизнес–плана также зависит от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов, а также перспективного роста создаваемого предприятия. Естественно у небольшого предприятия бизнес–план проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства. В зависимости от цели составления бизнес–плана разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жесткой формы и структуры плана. Тем не менее можно выделить разделы, которые обычно присущи бизнес-плану. Все они перечислены ниже.

1. Резюме

2. Виды товаров  или вид услуг

3. Оценка рынка  сбыта и конкуренции

4. План маркетинга

5. Производственный  и организационный план

6. Финансовый план

7. Оценка рисков

8. Заключение

1.Резюме.

Данный раздел бизнес-плана, как правило, пишется в самом  конце. Его текст должен быть прост, т.е. с минимум специальных терминов. Здесь дается кратко и ясно информация из всех разделов. Он представляет собой  рекламу проекта и должен быть написан так, чтобы вызвать интерес  у партнера или инвестора. В этом разделе должно быть изложено кратко и четко все, чем будет заниматься то или иное создаваемое предприятие, какой ожидается спрос на его  продукцию, срок возврата банковского  кредита, удельная прибыль инвестиций распределение риска и т.д.

Объем резюме не должно превышать 3-4 страниц машинописного  текста.

На первых страницах  даются ответы на вопросы, какой именно и за чей счет будет производиться  продукт, его отличие от продукта конкурентов и другие вопросы  такого рода. На последней странице отражаются сведения о результатах  проекта, прогноз, объем производства, затраты, прибыль и т.д.

2.Виды  товаров и услуг.

 В этом разделе  бизнес–плана описываются виды  товаров и услуги оказываемые данным предприятием на рынке покупателям. Здесь дается описание всех видов товаров, производству, которого посвящен проект. При описании указываются потребительские свойства, отличия от товаров конкурентов, даётся наглядное изображение товара (по возможности). Так же должен быть дан прогноз цен и тех затрат, которые потребуются при производстве.

3.Оценка  рынков сбыта и конкуренции.

Анализ будущего рынка сбыта – это один из важнейших  этапов подготовки бизнес-плана. Опыт показывает, что неудача большинства  провалившихся со временем коммерческих проектов, была связана со слабым изучением  рынка и переоценкой его емкости. Самые первые сведения, которые потребуются: кто будет покупать ваш товар? Где ваша ниша на рынке? Ожидаемая  реакция на появление вашего товара и кто сможет покупать его в  ближайшие дни, месяцы, года? Так  же необходимо для начала определить емкость рынка, т.е. общая стоимость  товара и покупатели какого региона  смогут её купить. Она зависит от многих факторов, как от социальных, национальных, климатических, так и от экономических, от уровня доходов потенциальных покупателей, темпов инфляции и т.д. Немаловажной является оценка той доли рынка которую мы надеемся захватить и соответственно той мах. суммы реализации на которую мы можем рассчитывать исходя из наших возможностей. Необходимо ещё оценить сколько реально можно продать при имеющихся условиях деятельности, возможные затраты на рекламу и как все эти показатели могут изменяться из месяца в месяц, из квартала в квартал, из года в год.

4. План  маркетинга.

План маркетинга включает в себя решение таких  проблем как: схема распространения  товара (через собственные магазины, через оптовые торговые фирмы  и т.д.), ценообразование, реклама  и количество денег необходимых  на неё, методы стимулирования продаж (за счет расширения районов сбыта  или за счет поиска новых форм привлечения  покупателей), формирование общественного  мнения о вашей фирме.

5. Производственный  и организационный план.

Главная задача производственного  раздела – подтвердить расчетами, что создаваемое предприятие  в состоянии реально производить  необходимое количество товаров  в нужный срок и с нужным качеством. В нем указываются, на каких производственных мощностях будет развертываться изготовление товара – на действующих или вновь создаваемых, обосновываются поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, условия поставки. Одновременно решаются проблемы контроля за качеством выпускаемой продукции. Необходимо отметить раздел с оценками возможных издержек производства и их изменяемость в перспективе.