Оценка эффективности использования трудовых ресурсов на преприятии (ОАО ГУМ )

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Интенсификация общественного  производства, повышение его экономической  эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Помимо этой существует еще ряд задач:

• определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;
• анализ движения рабочей силы;
• выполнение плана по численности;
• измерение и использование рабочего места;
• оценка и анализ использования рабочего времени;
• анализ коэффициента сменности.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда.

 

2. Анализ трудовых ресурсов предприятия и эффективность их использования

2.1.Краткая характеристика предприятия

Название: ГУМ

Юридическое наименование: ОАО "Торговый дом "ГУМ"

Отрасль: розничная торговля

Местонахождение: г. Минск, пр. Независимости 21, т. 226-10-48

Характер деятельности: торговля промышленными и продовольственными товарами

Уставный капитал: 136,6 млн. руб.

Основная сфера деятельности: розничная торговля товарами народного потребления.

Часы работы: с 9 до 21 часов, воскресенье с 10 до 18 часов.

ГУМ - одно из самых крупных  и популярных торговых предприятий  города. На торговой площади  в 7950 квадратных метров размещены 43 торговые секции, два  магазина и кафе. Ежедневно более 7 тысяч торговых сделок на сумму свыше 100 тысяч долларов США. В числе товаров - одежда, обувь, электроника, мебель, посуда, ткани, ковры, парфюмерия, игрушки, галантерея, продукты питания. Поставщиками являются около трех тысяч организаций, в том числе около 200 заводов-изготовителей в Республике Беларусь и ближнем зарубежье.

Согласно принятой классификации (см. табл. 1.) ГУМ попадает в разряд крупных. Общая площадь ОАО ГУМа  составляет 20834 кв. м. В том числе, торговая площадь – 7950 кв.м., складские помещения – 6 336 кв.м.

 

Таблица 1. Классификация  магазинов по размеру торговой площади

Мелкие	До 250 кв.м.
Средние	от 251 до 1000 кв.м
Крупные	от 1000 до 5000 кв.м
Особо крупные	свыше 5000 кв.м.

По товарной специализации  – магазины классифицируются как -узкоспециализированные, специализированные, комбинированные, универсальные, смешанные.

ОАО «ГУМ» по товарной специализации относится к универсальным  магазинам.

В зависимости от типа здания - отдельно стоящее, встроенно-пристроенное и торговые комплексы.

В этом случае ОАО «ГУМ»  является отдельно стоящим зданием.

С учетом особенностей объемно  планировочного решения - одноэтажное, многоэтажное, с подвальными помещениями  или без.

ОАО «ГУМ» - многоэтажное(4) здание с подвальными помещениями.

По функциональным особенностям - стационарные, передвижные, сезонные, посылочные, комиссионные и др.

ОАО «ГУМ» является стационарным магазином.

По видам - магазины, магазины-склады, павильоны, палатки, автомагазины.

ОАО «ГУМ» - магазин-склад. Склады располагаются в подвале магазина. И имеют высоту 4м и 3.8м

По формам обслуживания - самообслуживание, обслуживание через  прилавок.

ОАО «ГУМ» имеет обе  формы обслуживания.

Открытое акционерное  общество "Торговый дом "ГУМ" (далее  «Общество») имеет печать  со  своим  наименованием,  фирменный  знак (символику), расчетный  и  иные  счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам  только  в пределах своего  имущества.  Акционеры  несут убытки в пределах своего вклада (пакета принадлежащих им акций).

Общество не отвечает по имущественным обязанностям акционеров.

Общество является правопреемником  арендного предприятия  ОАО «ГУМ»  в отношении исполнения договорных обязательств перед поставщиками и  потребителями.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности акционерного Общества являются:

- организация торговли  промышленными и продовольственными  товарами;

- проведение товарообменных  операций, заключение бартерных  сделок;

- посреднические деятельность;

- закупка и продажа  оптовых партий товара и продовольствия;

- оказание платных  услуг населению.

Общество осуществляет  любые виды хозяйственной деятельности,  за исключением запрещенных действующим  законодательством,  в соответствии с целью своей деятельности.

Первый финансовый год  начинается с даты его регистрации  и  завершается 31 декабря текущего года. Последующие финансовые годы соответствуют календарным.

Баланс, счет прибылей и  убытков, а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим  законодательством.

По месту нахождения Общества ведется полная документация,  в  том числе:

- учредительные документы  Общества,  а также нормативные  документы, регулирующие  отношения  внутри Общества с последующими  изменениями и дополнениями;

- все документы бухгалтерского  учета,  необходимые для проведения  собственных ревизий Общества,  а также проверок соответствующими  государственными органами согласно  действующему законодательству;

- реестр акционеров, журнал  выписок из реестра акционеров;

- перечень лиц имеющих  доверенность на представление  Oбщества;

Эти документы должны быть доступны для ознакомления акционерам.

Высшим органом  управления  Общества является собрание акционеров собираемое не реже 1 раза в год.

По представлению директора, Наблюдательный Совет утверждает членов правления.

Главный бухгалтер.

I. Главный бухгалтер  обеспечивает в строгом соответствии  с действующим законодательством  и Уставом ОАО «ГУМ» осуществление  финансовой деятельности ОАО  «ГУМ».

II. Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. Оформление и осуществление  финансовых операций, в том числе  своевременные и в полном объеме  расчеты с бюджетом.

2. Правильно и рационально  организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно  установленным требованиям.

3. Постоянно осуществлять  учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «ГУМ».

4. Обеспечить сохранность  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, для чего организовать  своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Организовать достоверный  учет расходов, принимать меры, направленные  на их уменьшение.

6. Контролировать правильное  расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины.

7. Систематически контролировать  состояние товарных и денежных  запасов.

8. Обеспечивать надлежащий  порядок инкассирования выручки,  ежедневно контролировать поступления выручки на расчетный счет ОАО «ГУМ».

9. Обеспечивать правильность  и своевременность проведения  и оформления переоценки, уценки  и перемаркировки товаров.

10. Главный бухгалтер  несет ответственность, предусмотренную  законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ОАО «ГУМ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Вся торговая площадь  ОАО «ГУМа» разделена на торговые зоны-секции, своеобразные торгово-операционные залы, независимые друг от друга, что дает возможность осуществлять быструю индивидуальную перепланировку оборудования под смену различных товарных групп в этих секциях, безболезненно проводить замену или перемещение всего ассортимента товаров в торговом зале. Кроме того эти секции-залы могут автономно работать и осуществлять материальный учет и обслуживание покупателей независимо от работы (или блокирования ) соседних секций.

В них установлено  самое современное торговое оборудование и средства механизации, позволяющие максимально эффективно использовать торговую площадь, совмещая схемы пристенного и островного его размещения.

Размеры витрин позволяют  использовать их, как полезно-работающую торговую площадь для габаритного  товара или крупных стендов с  большим набором товара.

Причем зоны торговых секций четко соответствуют границам прилегающих к ним витрин, что  создает дополнительные удобства в  работе.

Свободный доступ покупателей  и вынос товаров приобретенных  в торговых секциях обеспечивается большими парадными входами.

В ОАО «ГУМ» есть необходимые  условия для проведения разгрузочно-погрузочных  работ и обработки всех поступающих  грузов в закрытом помещении.

С торца Торгового  центра имеется закрытая рампа на одновременную разгрузку одной  большегрузной двадцати тонной машины. Разгрузка грузов производится с помощью рохли, непосредственно на рампу или находящийся рядом склад-накопитель. Перемещение грузов в складские помещения нулевого уровня производится при помощи 2-х грузовых лифтов и механических тележек. На первом этаже, возле рампы, расположены промежуточные склады, использующиеся для формирования сборных грузов, палетирования и кодировки товара.

В 2011 году объем товарооборота ОАО «ГУМ» по сравнению с 2010 годом возрос на 13 145 млн. руб. или на 14,6 %. На развитие товарооборота большое влияние оказало повышение розничных цен на товары. Математически и экономически правильнее пересчитывать фактический товарооборот  отчетного года в сопоставимые цены прошлого года, разделив его на индекс цен. Это позволяет точнее измерить влияние ценового фактора на объем товарооборота и изучить темпы изменения физического объема товарооборота  (в сопоставимых ценах). Резюмируя сказанное, следует подчеркнуть, что стоимостные показатели хозяйственной деятельности организации за отчетный год должны изучаться в ценах базисного (прошлого) года.

Фактический товарооборот ОАО «ГУМ» за 2011 год в сопоставимых ценах составил 96974 млн.р. (103472 : 106,7). Следовательно, за счет ценового фактора (повышения розничных цен на товары) товарооборот организации увеличился на 6498 млн.р. (103472 млн. руб. – 969 млн. руб.). Темп роста товарооборота в сопоставимых ценах к прошлому году составил 114,6 % .

План товарооборота  ОАО «ГУМ» в 2011 г. выполнен, но не по всем по структурным подразделениям организации.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. 

Товарооборачиваемость в динамике замедлилась на 4,4 дня. Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По ОАО «ГУМ» фактический среднедневной товарооборот в 2011 году составил 287,4 млн.р. (103472 млн. руб. / 360). Замедление времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 4,4 дня потребовало дополнительного вложения оборотных средств на сумму 373,6 млн.р. (1,3*287,4).  В динамике оборачиваемость товаров замедлилась на 2,7 оборота.