Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

Значение Тзап находится из выражения:

 

Тзап = Qгод/Нвыр;

 

где  Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

        Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Трасч определится исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист:

Трасч = QгодТн.

 

Вычисления:

 

Трасч = 3 300 * 1,5 = 4 950 (чел-ч)

Тзап = 3 300 / 3,7 = 892 (чел-ч)

Тобр = 892 + 4 950 = 5 842 (чел-ч)

Тсб = 40 * 892 / 100 = 357 (чел-ч)

Труч = 357 + 5 842 = 6 199 (чел-ч)

 

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Тэ, маш-ч), можно воспользоваться формулой [1]:

 

Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв);                       

 

где  Твыч   -  время работы процессора;

        Твн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );

        Твв, Т выв  - время ввода и вывода информации;

        n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

 

Твыч = Qвв q/ Vвыч;

 

где   Qвв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

         q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн [1]);

         Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Qвв устанавлен заданием в процентах (η) от  величины Qгод:

Qвв = ηQгод/100.

 

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

Твв = Qвв/Нвыр.

 

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

 

Твыв = Тпод + Тпеч ;

 

где  Тпод   -  время подготовки к печати;

       Тпеч   -  время печати, определяемое скоростью печатающего  устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).

 

Тобм = Qвыв Nk/ Vвыв;

 

где   Qвыв   - объём выводимой информации;

         Nk       - среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (Nk = 50 [1]);

Vвыв - скорость обмена командами с печатающим устройством.

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку и выемку бумаги, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев и другие операции) и устанавливается исходя из технических характеристик  применяемого устройства и особенностей его работы.

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению  с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда Тпод = Ттехн.

Время печати документов находится по формуле: 

 

Тпеч = Qвыв / Vпеч;

 

  где    Qвыв    - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

          Vпеч     - скорость печати.

 

Вычисления:

 

Qвв = 80 * 3 300 / 100 = 2 640 (листов);

Твв = 2 640 / 3,7 = 713 (маш-ч);

Vпеч  = 30 * 60 = 1800 (листов/ч);

Тпеч = 3 300 / 1800 = 1,8 (маш-ч);

Vвыв = 225 000 (ком/с);

Тобм = 3 300 * 1500 * 50 /225 000 = 3 (маш-ч);

Твыв = 2,5 + 1,8 = 4,3 (маш-ч);

Tвыч = 2 640 * 4 000 / 9 000 = 1 173 333 (сек) = 444 (часа);

Твн = 444 * 30 / 100 = 133,2 (маш-ч);

Тэ = 1,3(444 + 133,2 + 713 + 4,3) = 1 682,8 (маш-ч)

 

 

5. Определение действительного годового фонда времени.

Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

Fдо =  Fн hпот;

 

где    Fн   - номинальный фонд времени работы оборудования;

          hпот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ  можно принять равным 0,99 [1]).

Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:

Fн = (Fрд Tсм  -  Fпп Tск)h;

 

где   Fрд  - число рабочих дней в году;

        Тсм  - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);

         Fпп  - число предпраздничных дней в году;

         Tск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);

         h    - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования  от одной до трех смен, для  работников – одна смена (в  рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

 

Вычисления:

 

Fн = (261 * 8,0 – 30) = 2058 (маш-ч);

Fдо = 2058 * 0,99 = 2037 (маш-ч).

 

Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем  потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

 

Вычисления:

 

Fн = (261 * 8,0 – 30) = 2058 (чел-ч);

Fдр = 2058 * 0,9 = 1852 (чел-ч).

 

 

6. Расчет количества оборудования и работников.

Для базового варианта расчетное количество работников (Wр) составит:

Wр = Труч/ Fдр

 

Принятое число работников Wп получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы примерно на 10…15 % (что должно в последующем учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

 

Вычисления:

 

Wрб = 6 199 / 1852 = 3,34 (чел);

Wпб = 3,34 = 4 (чел);

 

При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Тсб и Тэ. В этом случае расчетное количество работников определится как:

Wр = (Тсб + Тэ)/ Fдр.

 

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

Sр = Тэ/ Fдо.

 

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника) и также с учетом допустимой перегрузки оборудования (до 5%).

 

Вычисление:

Wрпр = (357 + 1 682,8) / 1852 = 1,1014 (чел);

Wппр = 1,1014 = 2 (чел);

Sр = 1 682,8 / 2 037 = 0,82 (маш);

Sп  = 0,82 = 1 (маш).

 

 

7. Расчет величины капитальных вложений

 

Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) (Спомещ) и стоимости инвентаря (Синв). Так же необходимо учесть транспортные расходы, примем их за коэффициент Д =  20% от стоимости транспортируемого груза.

 

Кб = Спомещ + (Синв + Д)

 

 

Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (4 кв. метра) и стоимости одного квадратного метра площади (Сквм). В среднем стоимость 1 квадратного метра помещения для приобретения в собственность составляет

33 000 руб. :

 

Спомещ = Wпб * 4 * Сквм

 

В стоимость инвентаря (Синв) входит стоимость инвентаря, необходимого каждому сотруднику отдельно (Nинв) (Таблица 2) и стоимость инвентаря общего пользования для всего отдела (Mинв) (Таблица 3).

 

Стоимость инвентаря, необходимого каждому сотруднику.

Таблица 2

 

Наименование инвентаря	Цена за ед. (руб)
Офисный стол	4 500
Офисный стул	1 500
Лампа настольная	250
Полка книжная (2 шт.)	400
Аксессуары под канцелярские принадлежности	400
ИТОГО (Nинв) :	7 050

 

Стоимость инвентаря общего пользования.

Таблица 3

 

Наименование инвентаря	Цена за ед. (руб)
Часы настенные	300
Шкаф под одежду	3 500
Зеркало настенное	250
Вешалка для одежды	200
ИТОГО (Mинв) :	4 250

 

Следовательно:

Синв = Wпб * Nинв + Mинв

 

Вычисления:

Синв = 4 * 7 050 + 4 250 = 32 450 (руб);

Спомещ = 4 * 4 * 33 000 = 528 000 (руб);

Кб = 528 000 + (32 450 + 20%) = 566 940 (руб).

 

В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:

·Стоимость производственных помещений (Спомещ) (при норме площади 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику (площадь под множительную технику компенсируется, т.к. Sр < Wрпр);

·Стоимость инвентаря (Синв);

·Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс) (Собор);

·Стоимость программного обеспечения (Спрогр);

·Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом (Собуч). Стоимость общий курса лекций по пользованию ПК и его программным обеспечением в среднем составляет 12000 руб. (для небольших организаций).

Т.О.:

Кпр = Спомещ + ((Синв + Собор) + Д) + Спрогр + Собуч

 

Стоимость помещения вычисляется по аналогичной формуле, что и в Кб

Спомещ = Wппр * 6 * Сквм 

 

Стоимость оборудования рассчитывается по следующей формуле:

Собор = Sп * Nобор + Mобор

 

Где  Nинв – сумма затрат на покупку оборудования, необходимого для одного пользователя ПК (Таблица 4);

Mинв – сумма затрат на покупку оборудования общего пользования (Таблица 5).

 

Стоимость оборудования, необходимого для одного пользователя ПК.

Таблица 4

 

Наименование тех. устройства	Стоимость за ед. (руб)
Системный блок	10 800
Монитор	9 500
Устройства ввода	500
ИТОГО (Nобор) :	20 800

 

Стоимость оборудования общего пользования.

Таблица 5

 

Наименование тех. устройства	Стоимость за ед. (руб)
Ксерокс	9 500
Телефон/факс	3 500
Принтер	7 000
Сеть/Интернет	3 000
ИТОГО (Mобор) :	23 000

 

Стоимость программного обеспечения рассчитывается по формуле:

Спрогр = Sп * G

 

Где G – стоимость установки полного лицензионного программного обеспечения на один ПК (Условно возьмем 3900 руб.)

 

Стоимость инвентаря рассчитывается аналогично базовому варианту с теми же составляющими (соответственно Таблица 2, Таблица 3):

Синв = Wппр * Nинв + Mинв

 

Вычисления:

Спрогр = 1 * 3 900 = 3 900 (руб);

Собор = 1 * 20 800 + 23 000 = 43 800 (руб);

Спомещ = 2 * 6 * 33 000 = 396 000 (руб);

Синв = 2 * 7 050 + 4 250 = 18 350 (руб);

Кпр = 396 000 + ((43 800 + 18 350) + 20%) + 3 900 + 12 000 = 486 480 (руб).

 

Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений DDК, если капитальные вложения возрастают (или получаемую экономию на капитальных вложениях, если для проектного варианта они требуются в  меньшем объеме):

 

DDК =  Кпр - Кб.

 

Вычисления (2.4.3):