Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

 

Кафедра «МЕНЕДЖМЕНТ»

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Экономика организации»

 

 

 

на тему:

«Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студентка 1 курса

                    Группа УП 3-0506

                    Вечернего отделения

                    Кудрявцева Е. В.

 

 

 

 

Руководитель: Степанов В. П.

                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2006.

Задание на курсовую работу.

 

Тема: «Ведение картотеки отдела кадров».

Проектный вариант.

Код темы «С».

 

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	3300
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1.5
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	40
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	80
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	3300

 

 

 

Содержание:

 

Введение ……………………………………………………………4

1. Характеристика решаемой задачи ……………………………..6
2. Проектные мероприятия по совершенствованию

     процесса обработки  информации ………………………………9

3.  Технические и программные  средства, используемые

     в проектном варианте  ……………………………………………9

4.  Расчет трудоемкости обработки информации …………………10

5. Определение действительного годового фонда времени ……...14
6. Расчет количества оборудования и работников ………………..15
7. Определение величины капитальных вложений и

текущих затрат ……………………………………………………16

8. Оценка экономической эффективности проекта ……………….26

Заключение …………………………………………………………...30

Список использованных источников ……………………………….31

Приложения

Приложение 1. Приказ о приеме на работу ………………………...32

Приложение 2. Личная карточка работника ………………………..33

Приложение 3. Штатное расписание ………………………………..38

Приложение 4. Приказ о переводе на другую работу ……………...39

Приложение 5. Приказ о предоставление отпуска …………………40

Приложение 6. Приказ о расторжении трудового договора ……….42

 

 

Введение.

 

Вряд ли кто-нибудь станет оспаривать утверждение о том, что доходы любой организации в первую очередь зависят от того, насколько профессионально работают в ней специалисты.

Для процветания организации необходимо постоянное внимание к решению пяти ключевых задач:

• Выбрать сферу деятельности.
• Подобрать необходимых специалистов.
• Организовать их работу с максимальной результативностью.
• Правильно определить цели организации.
• Выбрать эффективную программу развития персонала.

Эти задачи решают наравне с другими подразделениями кадровые службы.

Главная задача кадровой службы – документальное оформление и управление трудовыми отношениями таким образом, чтобы достичь всех целей, запланированных в организации. То есть организации нужен не просто персонал, а работники, способные достичь поставленных целей.

Основные задачи кадровых служб:

• Определение численности во всех структурных подразделениях организации.
• Заполнение всех вакансий лучшими специалистами.
• Документальное оформление трудовых отношений.
• Определение уровня соответствия, каждого работника занимаемой должности.
• Снижение уровня несоответствия работников поставленным задачам.
• Подбор в резерв лучших работников.
• Постоянное повышение квалификации работников.

Функции кадровой .

Кадровая служба выполняет две функции:

• Управление трудовыми отношениями
• Документальное оформление трудовых отношений.

Структура кадровой службы определяется ее функциями и задачами, но не на оборот.

Сначала нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации, а затем определить структуру кадровой службы.

Место кадровой службы в структуре организации.

Президент

Отдел   финансовая  научно-ислед.  Служба  производст.

Кадров     служба и опытно-конст. Маркетинга     отдел 

 В России в крупных  организациях структура кадровой  службы – управление кадрами и трудовыми отношениями состоит нередко из следующих отделов:

• Одел оформления трудовых отношений
• Отдел управления трудовыми отношениями
• Отдел подготовки и переподготовки кадров
• Отдел мотивации и оплаты труда.

В средних организациях управление трудовыми отношениями может осуществлять один отдел – отдел кадров и управления трудовыми отношениями. В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений и по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществляет один человек с помощником.

 

1. Характеристика решаемой задачи.

Модуль ведения картотеки отдела кадров

Предназначен для ведения учета сотрудников в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Полностью автоматизирует процесс ведения картотеки отдела кадров, формирует единую базу данных о сотрудниках предприятия и позволяет получать все необходимые ведомости, отчеты и другие выходные документы.

Модуль предоставляет следующие возможности:

- ведение организационной структуры предприятия неограниченной вложенности с сохранением истории состояний;

- ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам;

- ведение истории назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудника;

- хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

- автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудников (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

- учет отпусков;

- формирование и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии;

- формирование отчетов, как на текущую, так и на заданную пользователем дату;

- формирование отчетов с поддержкой русского и украинского языков.  

Пользователь может пополнять базовый список отчетов, создавать и сохранять для повторного применения дополнительные формы и отчеты.

Первичный учет в работе кадровых служб имеет очень важное значение, так как позволяет собирать фактическую информацию, на основе которой строиться вся работа кадровой службы.

По учету кадров.

Приказ о приеме работника на работу. (приложение 1) Применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименования структурного подразделения, профессия, испытательный срок, а так же условия приема.

Личная карточка работника. (приложение 2) Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу. Личная карточка работника применяется для учета лиц, занимающих должности на предприятии. Коды в зонах проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

Личная карточка работника состоит из нескольких разделов.

Штатное расписание. (приложение 3) Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ о переводе работника на другую работу. (приложение 4) Применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска работнику. (приложение 5) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

Приказ о прекращении действия трудового договора. (приложение 6) применяются для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

Работа с картотекой уволенных работников.

Исключение регистрационных карточек на уволенных работников из картотеки работающих и перенесение их в картотеку уволенных.

Наименование операции	Единица измерения	Норматив времени, чел.-ч.
Работа с картотекой уволенных работников	Один уволенный	0,12

 

 

2. Проектные мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации.

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

 

 

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте.

 

В проектном варианте используются:

• Компьютер
• Принтер
• Калькулятор
• Программа WORD
 

4. Расчет трудоемкости обработки информации.

В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Труч = Тсб + Тобр;

 

где  Труч  – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

        Тсб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

        Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап:

 

Тсб = µТзап/100.

 

В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

 

Тобр = Тзап + Трасч;