Формы товарных запасов. Основа развития товарооборота

- создание, реорганизация  и ликвидация общества;

- решение иных вопросов  в соответствии с уставом.

В период между собраниями акционеров руководство деятельностью  организации осуществляет наблюдательный совет. Он осуществляет организацию выполнения решений собрания акционеров, утверждает сметы расходов на содержание органов управления и контроля, в том числе на обучение и повышение квалификации членов наблюдательного совета, ревизионной комиссии и дирекции, осуществляет наем и освобождает от должности директора, согласовывает назначение и освобождает от должности членов дирекции, осуществляет контроль за деятельностью дирекции, привлекает аудиторов для проверки деятельности организации и решает другие задачи.

Исполнительным органом  ОАО «ЦУМ Минск» является дирекция, которая подотчетна по всем вопросам своей деятельности собранию акционеров и наблюдательному совету и действует  в пределах полномочий, определенным уставом, решениями собраний акционеров и наблюдательного совета.

В состав дирекции входят директор, его заместители, главный бухгалтер, начальник юридического отдела. Дирекция решает все оперативные вопросы  финансово-хозяйственной деятельности организации, обеспечивает проведение экономических реформ в соответствии с действующим законодательством, а также решает другие вопросы, не относящиеся к исключительной компетенции  собрания акционеров или наблюдательного  совета.

Директор осуществляет оперативное  руководство деятельностью организации, организует работу дирекции, обеспечивает выполнение решений собрания акционеров и наблюдательного совета, принимает  необходимые меры по совершенствованию  форм и методов торговли, по внедрению  эффективной системы организации  оплаты труда коллектива, создающую  заинтересованность каждого работника  в получении организацией максимальной   прибыли   на  основе  удовлетворения   спроса  покупателей, увеличению   товарооборота   принимает   на   работу и увольняет работников, решает все вопросы деятельности организации.

Продажа товаров осуществляется за наличный и безналичный расчеты, в кредит, а также по пластиковым  карточкам «Еврокарт/Мастеркарт», «Маестро», «Виза Электрон» и др.

Удельный вес самообслуживания в общем объеме товарооборота составляет 50%.

Реализация отечественных товаров составила до 75% в общем объеме товарооборота. Универмагом заключено более 350 договоров с предприятиями Республики Беларусь, в том числе по прямым связям с 230 предприятиями.

Для покупателей и работников универмага работает:

- кафе-бар «Олимп»: площадь  330 м. кв., посадочных  мест - 120, ежедневно посещают более 1 тысячи человек;

- бар «Олимп»: площадь 170 м.кв., посадочных мест -- 50, ежедневно посещают более 500 человек [8].

Проанализируем основные показатели финансово-экономической  деятельности ОАО «ЦУМ Минск» (приложение А).

Из приведенных данных видно, что общий объем товарооборота  в действующих ценах в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 24.1%, а розничный товарооборот в 2010 году по сравнению с 2009 годом возрос на 24.2%. Общий объем товарооборота в сопоставимых ценах в 2010 году по сравнению с 2009 годом возрос на 18.3%, а розничный товарооборот увеличился на 18.5%. Доходы от реализации товаров в 2005 году составили 18164 млн. р., а в 2006 году-21290 млн. р., что на 3126 млн. р. больше.

Расходы на реализацию товаров  увеличились в абсолютном размере  с 27651,9 млн. р. до 32028,7 млн. р. и их уровень уменьшился с 17,96% до 17,11%.

Незначительно увеличился уровень прибыли от реализации с 4,17% до 5,69%.

Сальдо внереализационных операций увеличилось с 3350 млн. р. до 3669,6 млн. р. или на 4,8%.

Абсолютный размер прибыли  за отчетный период (по новой методике) увеличился с 3602,9 млн. р. до 7443,0 млн. р. ее уровень увеличился с 2,34% до 3,98%.

 

2.2. Оценка состояния товарных запасов и товарооборота

 

 

Таблица 2. Анализ товарооборачиваемости за 2010 год по отделам ОАО «ЦУМ Минск»

Наименование  отделов	Средние Товарные запасы 2009 года		Средние Товарные запасы 2010 года		Отклонение (+, -)
	сумма	дни	сумма	дни	сумма	дни
Отдел №1 «Хозтовары»	3018,5	54	3360,2	59	341,7	5
Отдел №2 «Обувно-гал. товары»	5210,1	58	6714,0	60	1503,9	2
Отдел №3 «Швейно-трик. товары»	10595,5	80	11787,3	66	1191,8	-14
Отдел №4 «Товары для дома»	4829,7	72	5512,0	69	682,3	-3
Отдел №5 «Комаровский»	1788,0	69	2094,9	72	306,9	3
Отдел №6 «Товары для женщин»	1583,0	63	1948,4	69	365,4	6
Отдел №7 «Культтовары»	6411,9	94	6988,4	87	576,5	-8
Отдел №9 «Продтовары»	834,9	21	839,4	19
Витрина	13,2	0	7,1	0	-6,1	0
Товарная база	959,3	0	1028,4	0	69,1	0
Пункт приема некач. товаров	23,5	0	29,0	0	5,5	0
Мелкая розница	51,2	31	78,4	40	27,2	9,0
Выездная торговля	1,3	2	0,0	0,0	-1,3	-2,2
ВСЕГО	35320,1	70	40387,5	66	5067,4	-4

Примечание. Источние: [7].

Анализируя таблицу, можно сказать, что средние запасы в 2010 году по сравнению с 2009 годом, увеличились с 35320,1 млн. руб. до 40387,5 млн. руб.

Как фактические, так и  плановые товарные запасы отражаются как в абсолютных суммах, т.е. в  рублях, так и в относительных  величинах, т.е. в днях запаса.

В процессе анализа фактическое  наличие запасов товаров следует  сопоставить с нормативом запасов, как в абсолютных суммах, так и  в днях запаса. В результате этого  определяются сверхнормативные товарные запасы либо величина не заполнения норматива, дается оценка состояния товарных запасов, а также устанавливаются причины отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов.

Основными причинами образования сверхнормативных запасов товаров могут быть следующие: невыполнение планов товарооборота, завоз товаров в торговую организацию в количествах, превышающих спрос на них, нарушение сроков поставки товаров, некомплектность поставляемых товаров, нарушение нормальных условий хранения товаров, приводящее к ухудшению их качества и др.

Таблица 3. Показатели товарооборота и товарных запасов 2011г.(млн.руб)

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана
1. Сумма годового розничного  товарооборота	2988	3071	+83
2. Однодневный товарооборот (стр.1 /360 дн.)	8,3	8,5	+0,2
3.Величина товарных запасов	95	116	+21
4. Товарные запасы текущего  хранения	95	102	+7
5. То же, выраженное в  днях запасы (стр. 4/стр.2)	11	12	+1
6. Среднегодовые товарные  запасы	94	116,2	+22,2

Примечание. Источник: собственная  разработка.

По данным этой таблицы  сделаем вывод о соответствии фактических товарных запасов нормативу. Необходимо учитывать, что плановая величина товарных запасов в сумме 95 млн.руб. устанавливалась в соответствии с намечавшейся ежедневной продажей товаров на сумму 8,3 млн.руб. Однако фактическая ежедневная продажа  товаров равнялась 8,5 млн.руб. Отсюда вытекает, что для поддержания  увеличившегося объема реализации товаров  необходимо иметь большую величину товарных запасов, чем это предусматривалось  планом. Вследствие этого запас товаров  на конец года нужно сопоставить  с фактической однодневной реализацией  товаров, умноженной на плановую величину товарных запасов в днях.

Поэтому в анализируемой  торговой организации принимая во внимание увеличившийся товарооборот имеет  место сверхнормативный товарный запас  в сумме: 116-(8,5*11)=22,5млн.руб.

Теперь рассмотрим относительные показатели — запасы в днях (остатки в днях запаса). На величину запасов в днях оказывают влияние два основных фактора:

• изменение объема товарооборота;
• изменение абсолютной величины товарных запасов.

Первый фактор оказывает  обратное влияние на величину запасов  в днях

Из таблицы следует, что  величина товарных запасов, выраженная в днях, увеличилась на 1 день. Определим  влияние названных факторов на это  отклонение.

За счет повышения суммы  розничного товарооборота относительная  величина товарных запасов текущего хранения не изменилась:

95/8,5-95/8,3=0 дней

За счет увеличения абсолютной суммы товарных запасов текущего хранения относительная величина этих запасов не возросла: 102/3071-95/3071=0 дней

Обще влияние двух факторов  0 дней.

Итак, запасы товаров, выраженные в днях, не изменились.

Затем следует установить влияние отдельных факторов на величину среднегодовых запасов товаров. Такими факторами являются:

• Изменение объема товарооборота. Данный фактор оказывает прямое влияние на величину среднегодовых товарных запасов
• Изменение структуры товарооборота. Если в общей сумме товарооборота увеличивается удельный вес товаров, имеющих медленную оборачиваемость, то запасы товаров увеличатся, и наоборот, при росте доли товаров с более быстрой оборачиваемостью товарные запасы будут снижаться.
• Оборачиваемость товаров (товарооборачиваемость). Этот показатель приближенно характеризует среднее время (среднее количество дней), спустя которое денежные средства, направленные на формирование товарных запасов, возвращаются обратно в торговую организацию в виде выручки от продажи товаров.

Имеем следующие значения показателя оборачиваемости товаров:

По плану: 94*360/2988=11

По факту: 116,2*360/3071=13

Следовательно, в анализируемой торговой организации имело место замедление оборачиваемости товаров по сравнению с предусмотренной планом на 13 — 11 = 2 дня. При анализе необходимо установить, какие причины обусловили замедление оборачиваемости товаров. Такими причинами служат накопление сверхплановых товарных запасов (как в рассматриваемом примере), а также снижение суммы товарооборота (в анализируемой торговой организации это явление не имело места)

Вначале следует рассмотреть  оборачиваемость по всем товарам  в целом, а затем — по отдельным  видам и группам товаров.

Определим способом цепных подстановок влияние перечисленных  трех факторов на величину среднегодовых  запасов товаров. Исходные данные:

1. Среднегодовые товарные  запасы:

• по плану: 94 млн. руб.
• фактические: 116,2 млн. руб.

2. Розничный товарооборот:

• по плану: 2988 млн. руб.
• фактически: 3071 млн. руб.

3. план по розничному товарообороту выполнен на 106 %. товарооборачиваемость составляет:

• по плану: 11 дней;
• фактически 13 дней.

Таблица 4. Расчет

Взаимосвязанные факторы			Способ расчета	Среднегодовой запас товаров в  млн. руб
Объем товарооборота	Структура товарооборота	Оборачиваемость товаров
План	План	План	-	План 94
Фактически	План	План	94*104/100	Расчет.98
Фактически	Фактически	План	3071*11/360	Расчет.94
Фактически	Фактически	Фактически		Факт. 116,2

 

Таким образом, среднегодовой  запас товаров увеличился по сравнению  с планом на сумму: 116,2 — 94 = + 22,2 млн. руб. Это произошло за счет влияния следующих факторов:

• увеличения объема товарооборота: 98 — 94 = + 4 млн. руб.
• изменения структуры товарооборота в сторону увеличения в нем доли товаров с более быстрой оборачиваемостью: 94 — 94 = 0 млн. руб.
• замедления оборачиваемости товаров: 116,2 — 94 = +22,2 млн. руб.
• Общее влияние всех факторов (баланс факторов) составляет: + 4+ 22,2 = +26,2 млн. руб.